中介组织架构图

七.各部门职责

总经理岗位责任

岗位名称:总经理

直接上级:集团

下属岗位:区域经理、办公室主任

财务主任

管理受限:受房产部经理的委托,行使对公司的销售业务的工作指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规程、工作指令的义务。

管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:1. 协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行;

2. 执行集团决议,主持置业公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时完成集团和上级领导下达各种任务。

3. 根据公司的要求,调动员工的积极性,营造部门内部团结协作,优质高效良好的工作氛围。

4. 参与前期项目策划思路的确定;根据公司整体经营目标参与指定销售计划;做好对销售节奏及进程的控制工作,销售现场的日常管理。

5. 将工作任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系。

6. 主持置业公司的日常工作,在集团公司的授权权限内,以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。

7. 负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。

8. 做出每年的工作计划,营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。 门店经理位责任

岗位名称:门店经理

直接上级:区域经理

下属岗位:置业顾问 文秘

管理受限:对本部职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权利。

管理职责:对所承担的工作全面负责

主要职责:

1. 对下属分店的销售管理工作负责。

2. 负责制定分店的月、季、年的销售计划和预算的工作计划。根据公司发展规划和市场预测,拟订推广计划,制定整个置业公司的营销、策划方案,起草本公司的各种业务文件以及制定相关管理制度。报请销售经理审核。

3. 负责置业信息的整理、分析,为销售经理提供较为完备的经济数据及分析报告。

4. 负责落实各种费用的回收工作。

5. 作好置业顾问之间的协调工作,合理安排前台接待工,负责组置 业顾问之间的经验总结与交流,加强业务素质,不断提高业务水平。

6. 期或不定期的组织对销售情况的分析和讨论。

7. 理相关房产手续。

置业顾问岗位责任

岗位名称:置业顾问

直接上级:门店经理

管理职责:服务客户,收集房源

主要职责:

1. 掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识,并能熟练的与各类客户沟通。

2. 户保持良好关系,树立良好的企业形象。

3. 服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失

时机地收集置业信息。

4. 汇总每天的工作情况,将于客户的洽谈记录汇总文秘。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。

5. 负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。

6. 进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。

文秘岗位责任

岗位名称:文秘

直接上级:门店经理

管理职责:相关的手续,房源的保管

主要职责:

1. 掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识并能熟练的与各类客户沟通。

2. 客户保持良好关系,树立良好的企业形象。

3. 服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。

4. 汇总每天的工作情况,将于置业顾问反映上来的问题做总结。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。

5. 负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。

6. 进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。

7. 负责档案管理,信息查询,

财务人员岗位责任

岗位名称:财务专员

直接上级:财务经理

管理职责:财务管理

主要职责:

1 .统一管理各办公地点的财务支出,对各办公地的费用作日、周、月统计,制定财务管理计划,制定出适当的财务管理制度;

2 .负责销售过程中的一切有关的财务手续的办理,对各种业务进行分类归档管理;

3 .制作日报表、周报表、月报表,对每天销售和回款情况作详细记录,上报置业经理; 4 .提醒各分店店长,对已成交客户的款项的催交;

5 .负责置业部门各岗位人员的工资计算。

信贷专员岗位责任

岗位名称:信贷专员

直接上级:财务经理

管理职责:贷款申请及发放

主要职责:

1. 配合权证部手机整理客户资料。

2. 协助客户办理银行房贷手续。

3. 通知相关部门银行政策。

4. 协助财务办理房贷事宜。

权证部(办公室)岗位责任

岗位名称:签约专员

直接上级:办公室主任

管理职责:合同协议的签署

主要职责:

1、 负责公司所进行的房屋置换大型租赁等合同协议的签署。

档案员岗位责任

岗位名称:档案员

直接上级:办公室主任

管理职责:合同文本及各项资料的整理,

主要职责:

1. 及时整理各项交易所产生的合同及资料。

2. 将所有资料分门别类便于其他部门调阅及使用。

3. 及时通知办证人员和信贷专员合同履行的情况协助办理相关手续。

4.

权证专员岗位责任

岗位名称:权证专员

直接上级:办公室主任

管理职责:房产交易办证手续

主要职责:

1. 及时与签约专员和档案员沟通了解交易进程。

2. 合理安排交易手续的履行时间。

3. 配合信贷专员办理按揭手续。

4. 及时办理房产交易的各项手续(交税,办证等)。

后勤人员岗位责任

岗位名称:后勤人员

直接上级:办公室主任

管理职责:公司杂务处理

主要职责:

1. 协助办公室主任协调各部门合作。

2. 处理公司相关文件。

3. 前台接待及后台客户回访工作。

4. 组织公司活动。

人事专员岗位责任

岗位名称:人事专员

直接上级:办公室主任

管理职责:公司人事管理及培训

主要职责:

1. 负责公司员工招聘工作。

2. 负责新进员工岗位培训。

3. 每月更新员工资料及时处理劳动关系及劳动保障。

4. 配合财务部门计算员工工资福利。

网络信息员岗位责任

岗位名称:网络信息员

直接上级:区域经理,办公室主任

管理职责:网站管理

主要职责:

1. 组织策划:设计整个网站的框架,构思网站发展得方向,领导整个团队;

2. 文字编辑:收集活动得相关信息,并在网站的适当位置发表;

3. 网站编辑:前台页面的设计、制作,并负责日常维护工作;

4. 平面设计:参与设计页面布局、配色,制作网站所需

图片;

5. 技术维护:设计和制作网站的后台动态管理页面和数

据库;

6. 协助团队: 帮助加盟公司处理网络技术问题。

七.各部门职责

总经理岗位责任

岗位名称:总经理

直接上级:集团

下属岗位:区域经理、办公室主任

财务主任

管理受限:受房产部经理的委托,行使对公司的销售业务的工作指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规程、工作指令的义务。

管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:1. 协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行;

2. 执行集团决议,主持置业公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时完成集团和上级领导下达各种任务。

3. 根据公司的要求,调动员工的积极性,营造部门内部团结协作,优质高效良好的工作氛围。

4. 参与前期项目策划思路的确定;根据公司整体经营目标参与指定销售计划;做好对销售节奏及进程的控制工作,销售现场的日常管理。

5. 将工作任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系。

6. 主持置业公司的日常工作,在集团公司的授权权限内,以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。

7. 负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。

8. 做出每年的工作计划,营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。 门店经理位责任

岗位名称:门店经理

直接上级:区域经理

下属岗位:置业顾问 文秘

管理受限:对本部职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权利。

管理职责:对所承担的工作全面负责

主要职责:

1. 对下属分店的销售管理工作负责。

2. 负责制定分店的月、季、年的销售计划和预算的工作计划。根据公司发展规划和市场预测,拟订推广计划,制定整个置业公司的营销、策划方案,起草本公司的各种业务文件以及制定相关管理制度。报请销售经理审核。

3. 负责置业信息的整理、分析,为销售经理提供较为完备的经济数据及分析报告。

4. 负责落实各种费用的回收工作。

5. 作好置业顾问之间的协调工作,合理安排前台接待工,负责组置 业顾问之间的经验总结与交流,加强业务素质,不断提高业务水平。

6. 期或不定期的组织对销售情况的分析和讨论。

7. 理相关房产手续。

置业顾问岗位责任

岗位名称:置业顾问

直接上级:门店经理

管理职责:服务客户,收集房源

主要职责:

1. 掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识,并能熟练的与各类客户沟通。

2. 户保持良好关系,树立良好的企业形象。

3. 服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失

时机地收集置业信息。

4. 汇总每天的工作情况,将于客户的洽谈记录汇总文秘。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。

5. 负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。

6. 进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。

文秘岗位责任

岗位名称:文秘

直接上级:门店经理

管理职责:相关的手续,房源的保管

主要职责:

1. 掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识并能熟练的与各类客户沟通。

2. 客户保持良好关系,树立良好的企业形象。

3. 服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。

4. 汇总每天的工作情况,将于置业顾问反映上来的问题做总结。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。

5. 负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。

6. 进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。

7. 负责档案管理,信息查询,

财务人员岗位责任

岗位名称:财务专员

直接上级:财务经理

管理职责:财务管理

主要职责:

1 .统一管理各办公地点的财务支出,对各办公地的费用作日、周、月统计,制定财务管理计划,制定出适当的财务管理制度;

2 .负责销售过程中的一切有关的财务手续的办理,对各种业务进行分类归档管理;

3 .制作日报表、周报表、月报表,对每天销售和回款情况作详细记录,上报置业经理; 4 .提醒各分店店长,对已成交客户的款项的催交;

5 .负责置业部门各岗位人员的工资计算。

信贷专员岗位责任

岗位名称:信贷专员

直接上级:财务经理

管理职责:贷款申请及发放

主要职责:

1. 配合权证部手机整理客户资料。

2. 协助客户办理银行房贷手续。

3. 通知相关部门银行政策。

4. 协助财务办理房贷事宜。

权证部(办公室)岗位责任

岗位名称:签约专员

直接上级:办公室主任

管理职责:合同协议的签署

主要职责:

1、 负责公司所进行的房屋置换大型租赁等合同协议的签署。

档案员岗位责任

岗位名称:档案员

直接上级:办公室主任

管理职责:合同文本及各项资料的整理,

主要职责:

1. 及时整理各项交易所产生的合同及资料。

2. 将所有资料分门别类便于其他部门调阅及使用。

3. 及时通知办证人员和信贷专员合同履行的情况协助办理相关手续。

4.

权证专员岗位责任

岗位名称:权证专员

直接上级:办公室主任

管理职责:房产交易办证手续

主要职责:

1. 及时与签约专员和档案员沟通了解交易进程。

2. 合理安排交易手续的履行时间。

3. 配合信贷专员办理按揭手续。

4. 及时办理房产交易的各项手续(交税,办证等)。

后勤人员岗位责任

岗位名称:后勤人员

直接上级:办公室主任

管理职责:公司杂务处理

主要职责:

1. 协助办公室主任协调各部门合作。

2. 处理公司相关文件。

3. 前台接待及后台客户回访工作。

4. 组织公司活动。

人事专员岗位责任

岗位名称:人事专员

直接上级:办公室主任

管理职责:公司人事管理及培训

主要职责:

1. 负责公司员工招聘工作。

2. 负责新进员工岗位培训。

3. 每月更新员工资料及时处理劳动关系及劳动保障。

4. 配合财务部门计算员工工资福利。

网络信息员岗位责任

岗位名称:网络信息员

直接上级:区域经理,办公室主任

管理职责:网站管理

主要职责:

1. 组织策划:设计整个网站的框架,构思网站发展得方向,领导整个团队;

2. 文字编辑:收集活动得相关信息,并在网站的适当位置发表;

3. 网站编辑:前台页面的设计、制作,并负责日常维护工作;

4. 平面设计:参与设计页面布局、配色,制作网站所需

图片;

5. 技术维护:设计和制作网站的后台动态管理页面和数

据库;

6. 协助团队: 帮助加盟公司处理网络技术问题。


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