1. 目的
统一规范采购文件编号及文件管理控制
2. 适用范围
本标准适用于深圳市云影医疗有限公司。
3．编号规则
3.1 文件编号由以下3部分组成。
3.2各标段含义
3.2.1 文件类别: 指文件的分类代码，由24字母组成(I, J, O 除外) 。
3.2.2 文件编制日期: 指文件编制时间代码 如: 编制时间2015年6月20日，代
码为150602。
3.2.3流水号: 由采购部门根据业务需求自行编定。
3.3 文件分类代码定义
采购申请表代码： PR
采购合同代码: PC
采购框架协议代码： PA
付款申请代码:PB
生产工单: PT
销售订单: SA
编号示例: PR150602001
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本程序实时更新，打印版/复印本不构成官方版本。
本程序官方版本请见于服务器。
4. 文件管理
4.1 所有纸质文件需按照文件分类, 文件编号每月整理装订一次, 妥善保管
4.2 所有电子文档需按照文件分类
, 文件编号建立文档清单.
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统一规范采购文件编号及文件管理控制
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本标准适用于深圳市云影医疗有限公司。
3．编号规则
3.1 文件编号由以下3部分组成。
3.2各标段含义
3.2.1 文件类别: 指文件的分类代码，由24字母组成(I, J, O 除外) 。
3.2.2 文件编制日期: 指文件编制时间代码 如: 编制时间2015年6月20日，代
码为150602。
3.2.3流水号: 由采购部门根据业务需求自行编定。
3.3 文件分类代码定义
采购申请表代码： PR
采购合同代码: PC
采购框架协议代码： PA
付款申请代码:PB
生产工单: PT
销售订单: SA
编号示例: PR150602001
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4.1 所有纸质文件需按照文件分类, 文件编号每月整理装订一次, 妥善保管
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, 文件编号建立文档清单.
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