制订系统编码规则
编码规则总述
业务介绍
编码问题，严格说是一个科学管理的问题。设计出一个好的代码方案对于系统的二次开发、实施是一件极为有利的事情。它可使很多机器处理（如某些统计、校对、查询等）变得十分方便；另外还把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的处理。
编码是以数或字符来代表各种客观实体，在系统实施过程中代码的设计是为了：
1. 唯一化。在现实世界中很多东西如果我们不加以标识是无法区分的，这时机器处理就十分困难。所以能否将原来不能确定的东西，唯一的加以标识是编制代码的首要任务。最简单、最常见的例子是员工编码。在人事档案、考勤系统中
我们不难发现，人的姓名不管在一个多么小的单位里都很难避免重名。为了避免二义性，唯一的标识每个人，为此我
们编制了员工代码。
2. 规范化。如果我们仅仅是为了唯一化来编制代码，那么代码编出来后可能是杂乱无章的，使人无法认识，而且使用起来也不方便。所以我们在唯一性的前提下还要强调编码的规律性。如：纺织部关于纺织工业产品标准编码的规定，以
“2”打头的表示纯毛类产品，其中21表示纯毛吡吱类产品，22表示纯毛华达呢类产品，24表示纯毛花呢类产品，等
等。这样在查找或统计某一类产品时操作起来就十分方便了。若要查找纯毛类产品，只要将文件记录进行一次排序，
显示出“2”字打头的一段即可。再要细分的话，就再限定第二位，如“22”字打头的显示出来就是所有纯毛华达呢类
产品的记录。
3.
编码问题的关键在于分类。有了一个科学的分类系统要建立编码就容易了。所谓分类，就是将所要处理的对象按要求、科学合理地分门别类。准确的分类是我们的工作标准化、系列化、合理化的基础和保证。在现代社会大生产中标准化分类是十分重要的一环。
分类原则：一个良好的分类既要保证处理问题的需要又要保证科学管理的需要。在实际分类时必须遵循如下几点：
1.
2. 必须保证有足够的容量和足以包括规定范围内分母项所包含的所有对象。如果容量不够，不便于今后变化和扩充，随着环境的变化这种分类很快就失去了生命力。 按属性系统化。分类不能是无原则的，必须遵循一定的规律。根据实际情况并结合具体管理的要求来划分是我们分类的基本方法。分类应按照处理对象的各种具体属性系统地进行。如在线分类方法中，哪一层次是按照什么属性来分类，哪一层次是标识一个什么类型的对象集合等等都必须系统地进行。只有这样的分类才比较容易建立，比较容易为别人
所接受。
3. 分类要有一定的柔性，不致于在出现变更时破坏分类的结构。所谓柔性是指在一定情况下分类结构对于增设或变更处理对象的可容纳程序。柔性好的系统在一般的情况下增加分类都不会破坏其结构。但是柔性也往往不容支带来别的一
些问题。如冗余度大等，这都是设计分类时必须考虑的问题。
4. 注意本分类系统与外系统、已有系统的协调。任何一项工作都是从原有的基础上发展起来的，故分类时一定要注意新老分类的协调性，以便于系统的联系、移植、协作以及新老系统的平稳过渡。 可识别化。在现实生活中，有些问题是很好识别的。但也有些内容却比较复杂，很难用一些精确的指标来唯一地识别。这时代码的编制就肩负着帮助机器识别事物的任务。
ERP中涉及到的基础资料有很多，但最重要的有以下几项：部门 / 员工 / 物料编码 / 物料名称 / 业务伙伴编码 / 工作中
心编码 / 成套件编码……
建立《编码规则文件》，并按此执行，是ERP实施过程中必须遵循的。
本单元主要包括以下内容： 字段
部门员工编码设定
仓库编码规则设定
物料编码规则设定
物料名称约束
业务伙伴编码规则设定
工作中心编码设定 成套件编码规则设定
BOM编码设定
活动/描述 仓库编码是计算机识别仓库的唯一代码。 物料编码是计算机识别物料的唯一代码。 物料名称的命名规范化，相当重要。
部门员工编码设定
业务介绍
部门与岗位不是同一概念，部门一般表述一个比较大的范围(如：财务部、采购部)；而岗位一般表述一个特定的行政人(如：总帐会计、出纳、主料采购员、辅料采购员、制造车间主任、工程主管、工程技术员)。
员工，应用于业务经营过程中的经手方(如采购订单上的联系人、领料人等)。还应用于ERP系统内的用户一般要对应员工。
编码建议
部门可用两位数字表示，即可。如：01经理室 02 办公室 03 财务部 04 工程部 05 业务部……
员工一般可用现行的员工工号来表示。一定要避免，员工工号与部门相依赖(以免员工更换部门，即要改动工号)。一般，工号可采用顺序号来表示(如：入司日期排序)。
仓库编码设定
业务介绍
ERP中，逻辑上的仓库与物料上的仓库，存在区别。可以在实际大仓库中，划分出逻辑仓库。如“一般原料仓”“保税原料仓”。这样，主要用于库存价值的评估。
一般而言，两位数字即可代表仓库。作为生产型企业，一般会存在以下仓库“原料仓”“半成品仓”“成品仓”“辅料配件仓”“包装仓”“机物料仓”“废品仓”。涉外经营的企业还会有“保税原料仓”“保税半成品仓”“保税成品仓”“保税配件仓”等。 如：01原料仓 02半成品仓 03 成品仓 04 辅料配件仓 05 包装仓 06 机物料仓 … 09 废料仓
11 保税原料仓 12 保税半成品仓 13 保税成品仓
“包装仓”独立于“辅料配件仓”存在意义在于，外包装很多情况下，可以周转再利用，核算成本时，一般采用产品种类分摊法、客户分摊法；包装物料一般考察重点为“周期次数”。而“辅料配件仓”内的物料一般直接一次消耗至产品上，不能反复使用，成本核算时直接计入产品的直接材料成本。
物料编码规则设定
业务介绍
ERP中物料的编码非常重要，这是广泛认知的。物料编码不但是科学，更是艺术。
一套合理的物料编码体系的意义：
1.
2.
3.
4. 利于用户识记与使用，利于沟通、保证项目的实施 利于项目的扩展弹性 利用编码体系上的规律，开发出适合于企业的特殊价值分类报表、特殊进度报表、特殊成本分类归集报表等 系统升级、二次开发
物料编码设定原则
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
编号应该反映分类 编号应该反映顺序 变动属性尽可能少纳入编号 编号越短越好(减少击键次数，提高工作效率) 避免采用有特殊意义编号(以便于SQL的关键字重合) 避免使用英文字母(数字键比较容易使用) 避免使用特殊符号(% * ， ’ 在ERP系统中一般有特殊用途，如通配符等) 编号长度应求一致(易于查错) 编号应有防错功能(可以引入冗余校验码)
物料编码规则建议
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7. 应具备唯一性：一物一号为原则，为数据处理之必要条件。 变动属性不可纳入：类属部门、厂商、客户、员工等属性尽可能少纳入编码，避免一物二号、修改、意识之困扰。 应具备弹性：适当的留下可扩充字段之流水号有其必要性，避免新增之料号无法汇入而致使料号重编之危机。 反映重要属性：需加以分大中小分类以利以后报表之汇集，但需注意勿失扩展弹性。 应反映顺序：注意编号应有大小顺序，可让计算机发挥排序功能提高数据报表呈现阅读性及搜寻性。 编码愈短愈好：能反应属性为原则，但尽可能使编码缩短，以增加效率(人体功学：人之脑记忆编码长度最极限为10码，但容易轻易可记忆之长度为 7 – 8码)。 不用特殊符号：避免其影响输入，尽可能不用特殊符号；
a)
b)
c)
8.
9. 如 [-] [*] [.] [/] [?] [$] [#] [@] [,] [;] [&] [%] [_] [+] [=] [:] [“] [‘] [|] 等特殊符号，可用 [-] 或 [.] 比较好且固定码位， 如2，5，3 法、如 XX.XXXXX.XXX 之格式。如1，2，4 法、如 X.XX.XXXX 之格式。 避免使用英文字母：因字母容易与数字混淆，如l与1；O与0等，且输入效率不彰，尽可能不使用。 同类长度应求一致：分类后之大类之长度应为一致以降低出错机率，不同类之料号不必勉强一定之长度，以增加输入之效率。
10. 。避免编入暗示性符号：编号本应以其符号了解其意义，尽可能不将其暗示性符号编入而多此一举；如将椅子 Chair 编入编号为[CH]，电阻零件编为[RES]等。
设定物料编码应避免的错误
1.
希望完全依赖物料编码，即可知物料(事实上，复杂的物料编码不能被企业内广泛认知，否则物料名称等描述则是多余的了)。
示范(针对产成品编码) 1. 2. 企业生产类型：生产自主产品，并终端销售(如：持有自主品牌电器厂、持有自主品牌五金工具类厂，如“医疗机械厂”“机床厂”“电视机厂”“家具厂”“化工药剂厂”) 企业生产类型：为大企业搞生产配套(如：注塑厂、冲压厂、配件厂、线路板厂、SMT插件厂)
由于生产的产品，在不同客户之间不会通用，故编码中可存在客户编码
如系统中，A客户的客户编码为A001，则成品编码可为A001-XXXX，而在产品名称、规格等字段内录入客户公司内
使用的编码“31.15542.001”。这样可以避免客户处两个料号，对应本企业内部实为同一产品的情况。
3. 企业生产类型：个性化生产，每次生产的产品总有部分变化(如：OEM品牌电器厂、OEM品牌工具类厂，如“代工生产的吸尘器厂”“五金锁具厂”)
[订单号] + [行号]组成产品编码。这样便于订单追踪与识记。
物料名称约束
业务介绍
在欧美ERP产品上，一般称之为“物料描述”，即“Item Description”，物料描述 = 物料名称 + 规格。从“物料描述”中，即精确得知所代表的的具体物料。普实公司从长期的项目实施过程中，也认为，用“物料描述”比较好。
物料描述尽可能写得全面，并且须遵循一定的规则。每一类物料，命名方式要一致，这样便于计算机排序及搜索；同时，也便于用户使用。
如：
螺丝(平机十字D5*12)
螺丝(平机十字D8*12)
螺丝(圆头一字D5*12)
T恤(V领短袖红色)
连衣裙(花边领长袖落地碎花)
1721把手(铝合金仿金色)
1971门锁(欧式咖啡色)
在长期实施过程中，发现有相当的企业在导入系统的期初，命名比较规范；一年后，五花八门的命名全出来了。寻其原因，可能与人员流动有关。但如果有一个合理的命名制度及规范文件，要求必须按其精神来命名，来由专人审核，这样才能保证物料描述的规范化。
普实ERP系统内，针对物料描述的查找也相当方便。
业务伙伴编码规则设定
业务介绍
普实ERP系统中，业务伙伴是“客户”“供应商”“外协厂商”等外部协作单位的统称。ERP的核心为“供应链管理”，在供应链中，客户、供应商、外协厂商组合在一起，一同创造价值、分享价值。
常用的业务伙伴分类编码方式有：
S 供应商 C客户
供应商编码： S + [3位数据电话区号] + [2位顺序号]
客户编码： C + [3位数据电话区号] + [2位顺序号]
可以根据企业情况，自由设定业务伙伴编码规则。
制订系统编码规则
编码规则总述
业务介绍
编码问题，严格说是一个科学管理的问题。设计出一个好的代码方案对于系统的二次开发、实施是一件极为有利的事情。它可使很多机器处理（如某些统计、校对、查询等）变得十分方便；另外还把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的处理。
编码是以数或字符来代表各种客观实体，在系统实施过程中代码的设计是为了：
1. 唯一化。在现实世界中很多东西如果我们不加以标识是无法区分的，这时机器处理就十分困难。所以能否将原来不能确定的东西，唯一的加以标识是编制代码的首要任务。最简单、最常见的例子是员工编码。在人事档案、考勤系统中
我们不难发现，人的姓名不管在一个多么小的单位里都很难避免重名。为了避免二义性，唯一的标识每个人，为此我
们编制了员工代码。
2. 规范化。如果我们仅仅是为了唯一化来编制代码，那么代码编出来后可能是杂乱无章的，使人无法认识，而且使用起来也不方便。所以我们在唯一性的前提下还要强调编码的规律性。如：纺织部关于纺织工业产品标准编码的规定，以
“2”打头的表示纯毛类产品，其中21表示纯毛吡吱类产品，22表示纯毛华达呢类产品，24表示纯毛花呢类产品，等
等。这样在查找或统计某一类产品时操作起来就十分方便了。若要查找纯毛类产品，只要将文件记录进行一次排序，
显示出“2”字打头的一段即可。再要细分的话，就再限定第二位，如“22”字打头的显示出来就是所有纯毛华达呢类
产品的记录。
3.
编码问题的关键在于分类。有了一个科学的分类系统要建立编码就容易了。所谓分类，就是将所要处理的对象按要求、科学合理地分门别类。准确的分类是我们的工作标准化、系列化、合理化的基础和保证。在现代社会大生产中标准化分类是十分重要的一环。
分类原则：一个良好的分类既要保证处理问题的需要又要保证科学管理的需要。在实际分类时必须遵循如下几点：
1.
2. 必须保证有足够的容量和足以包括规定范围内分母项所包含的所有对象。如果容量不够，不便于今后变化和扩充，随着环境的变化这种分类很快就失去了生命力。 按属性系统化。分类不能是无原则的，必须遵循一定的规律。根据实际情况并结合具体管理的要求来划分是我们分类的基本方法。分类应按照处理对象的各种具体属性系统地进行。如在线分类方法中，哪一层次是按照什么属性来分类，哪一层次是标识一个什么类型的对象集合等等都必须系统地进行。只有这样的分类才比较容易建立，比较容易为别人
所接受。
3. 分类要有一定的柔性，不致于在出现变更时破坏分类的结构。所谓柔性是指在一定情况下分类结构对于增设或变更处理对象的可容纳程序。柔性好的系统在一般的情况下增加分类都不会破坏其结构。但是柔性也往往不容支带来别的一
些问题。如冗余度大等，这都是设计分类时必须考虑的问题。
4. 注意本分类系统与外系统、已有系统的协调。任何一项工作都是从原有的基础上发展起来的，故分类时一定要注意新老分类的协调性，以便于系统的联系、移植、协作以及新老系统的平稳过渡。 可识别化。在现实生活中，有些问题是很好识别的。但也有些内容却比较复杂，很难用一些精确的指标来唯一地识别。这时代码的编制就肩负着帮助机器识别事物的任务。
ERP中涉及到的基础资料有很多，但最重要的有以下几项：部门 / 员工 / 物料编码 / 物料名称 / 业务伙伴编码 / 工作中
心编码 / 成套件编码……
建立《编码规则文件》，并按此执行，是ERP实施过程中必须遵循的。
本单元主要包括以下内容： 字段
部门员工编码设定
仓库编码规则设定
物料编码规则设定
物料名称约束
业务伙伴编码规则设定
工作中心编码设定 成套件编码规则设定
BOM编码设定
活动/描述 仓库编码是计算机识别仓库的唯一代码。 物料编码是计算机识别物料的唯一代码。 物料名称的命名规范化，相当重要。
部门员工编码设定
业务介绍
部门与岗位不是同一概念，部门一般表述一个比较大的范围(如：财务部、采购部)；而岗位一般表述一个特定的行政人(如：总帐会计、出纳、主料采购员、辅料采购员、制造车间主任、工程主管、工程技术员)。
员工，应用于业务经营过程中的经手方(如采购订单上的联系人、领料人等)。还应用于ERP系统内的用户一般要对应员工。
编码建议
部门可用两位数字表示，即可。如：01经理室 02 办公室 03 财务部 04 工程部 05 业务部……
员工一般可用现行的员工工号来表示。一定要避免，员工工号与部门相依赖(以免员工更换部门，即要改动工号)。一般，工号可采用顺序号来表示(如：入司日期排序)。
仓库编码设定
业务介绍
ERP中，逻辑上的仓库与物料上的仓库，存在区别。可以在实际大仓库中，划分出逻辑仓库。如“一般原料仓”“保税原料仓”。这样，主要用于库存价值的评估。
一般而言，两位数字即可代表仓库。作为生产型企业，一般会存在以下仓库“原料仓”“半成品仓”“成品仓”“辅料配件仓”“包装仓”“机物料仓”“废品仓”。涉外经营的企业还会有“保税原料仓”“保税半成品仓”“保税成品仓”“保税配件仓”等。 如：01原料仓 02半成品仓 03 成品仓 04 辅料配件仓 05 包装仓 06 机物料仓 … 09 废料仓
11 保税原料仓 12 保税半成品仓 13 保税成品仓
“包装仓”独立于“辅料配件仓”存在意义在于，外包装很多情况下，可以周转再利用，核算成本时，一般采用产品种类分摊法、客户分摊法；包装物料一般考察重点为“周期次数”。而“辅料配件仓”内的物料一般直接一次消耗至产品上，不能反复使用，成本核算时直接计入产品的直接材料成本。
物料编码规则设定
业务介绍
ERP中物料的编码非常重要，这是广泛认知的。物料编码不但是科学，更是艺术。
一套合理的物料编码体系的意义：
1.
2.
3.
4. 利于用户识记与使用，利于沟通、保证项目的实施 利于项目的扩展弹性 利用编码体系上的规律，开发出适合于企业的特殊价值分类报表、特殊进度报表、特殊成本分类归集报表等 系统升级、二次开发
物料编码设定原则
1.
2.
3.
4.
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9.
编号应该反映分类 编号应该反映顺序 变动属性尽可能少纳入编号 编号越短越好(减少击键次数，提高工作效率) 避免采用有特殊意义编号(以便于SQL的关键字重合) 避免使用英文字母(数字键比较容易使用) 避免使用特殊符号(% * ， ’ 在ERP系统中一般有特殊用途，如通配符等) 编号长度应求一致(易于查错) 编号应有防错功能(可以引入冗余校验码)
物料编码规则建议
1.
2.
3.
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5.
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7. 应具备唯一性：一物一号为原则，为数据处理之必要条件。 变动属性不可纳入：类属部门、厂商、客户、员工等属性尽可能少纳入编码，避免一物二号、修改、意识之困扰。 应具备弹性：适当的留下可扩充字段之流水号有其必要性，避免新增之料号无法汇入而致使料号重编之危机。 反映重要属性：需加以分大中小分类以利以后报表之汇集，但需注意勿失扩展弹性。 应反映顺序：注意编号应有大小顺序，可让计算机发挥排序功能提高数据报表呈现阅读性及搜寻性。 编码愈短愈好：能反应属性为原则，但尽可能使编码缩短，以增加效率(人体功学：人之脑记忆编码长度最极限为10码，但容易轻易可记忆之长度为 7 – 8码)。 不用特殊符号：避免其影响输入，尽可能不用特殊符号；
a)
b)
c)
8.
9. 如 [-] [*] [.] [/] [?] [$] [#] [@] [,] [;] [&] [%] [_] [+] [=] [:] [“] [‘] [|] 等特殊符号，可用 [-] 或 [.] 比较好且固定码位， 如2，5，3 法、如 XX.XXXXX.XXX 之格式。如1，2，4 法、如 X.XX.XXXX 之格式。 避免使用英文字母：因字母容易与数字混淆，如l与1；O与0等，且输入效率不彰，尽可能不使用。 同类长度应求一致：分类后之大类之长度应为一致以降低出错机率，不同类之料号不必勉强一定之长度，以增加输入之效率。
10. 。避免编入暗示性符号：编号本应以其符号了解其意义，尽可能不将其暗示性符号编入而多此一举；如将椅子 Chair 编入编号为[CH]，电阻零件编为[RES]等。
设定物料编码应避免的错误
1.
希望完全依赖物料编码，即可知物料(事实上，复杂的物料编码不能被企业内广泛认知，否则物料名称等描述则是多余的了)。
示范(针对产成品编码) 1. 2. 企业生产类型：生产自主产品，并终端销售(如：持有自主品牌电器厂、持有自主品牌五金工具类厂，如“医疗机械厂”“机床厂”“电视机厂”“家具厂”“化工药剂厂”) 企业生产类型：为大企业搞生产配套(如：注塑厂、冲压厂、配件厂、线路板厂、SMT插件厂)
由于生产的产品，在不同客户之间不会通用，故编码中可存在客户编码
如系统中，A客户的客户编码为A001，则成品编码可为A001-XXXX，而在产品名称、规格等字段内录入客户公司内
使用的编码“31.15542.001”。这样可以避免客户处两个料号，对应本企业内部实为同一产品的情况。
3. 企业生产类型：个性化生产，每次生产的产品总有部分变化(如：OEM品牌电器厂、OEM品牌工具类厂，如“代工生产的吸尘器厂”“五金锁具厂”)
[订单号] + [行号]组成产品编码。这样便于订单追踪与识记。
物料名称约束
业务介绍
在欧美ERP产品上，一般称之为“物料描述”，即“Item Description”，物料描述 = 物料名称 + 规格。从“物料描述”中，即精确得知所代表的的具体物料。普实公司从长期的项目实施过程中，也认为，用“物料描述”比较好。
物料描述尽可能写得全面，并且须遵循一定的规则。每一类物料，命名方式要一致，这样便于计算机排序及搜索；同时，也便于用户使用。
如：
螺丝(平机十字D5*12)
螺丝(平机十字D8*12)
螺丝(圆头一字D5*12)
T恤(V领短袖红色)
连衣裙(花边领长袖落地碎花)
1721把手(铝合金仿金色)
1971门锁(欧式咖啡色)
在长期实施过程中，发现有相当的企业在导入系统的期初，命名比较规范；一年后，五花八门的命名全出来了。寻其原因，可能与人员流动有关。但如果有一个合理的命名制度及规范文件，要求必须按其精神来命名，来由专人审核，这样才能保证物料描述的规范化。
普实ERP系统内，针对物料描述的查找也相当方便。
业务伙伴编码规则设定
业务介绍
普实ERP系统中，业务伙伴是“客户”“供应商”“外协厂商”等外部协作单位的统称。ERP的核心为“供应链管理”，在供应链中，客户、供应商、外协厂商组合在一起，一同创造价值、分享价值。
常用的业务伙伴分类编码方式有：
S 供应商 C客户
供应商编码： S + [3位数据电话区号] + [2位顺序号]
客户编码： C + [3位数据电话区号] + [2位顺序号]
可以根据企业情况，自由设定业务伙伴编码规则。