目 录
1. 目的............................................................................................... 2 2. 项目组控制文件范围 .................................................................... 2 3. 文件编码规则................................................................................ 2 3.1. 联络文件编码规则 . ............................................................... 2 3.1.1. 联络文件代码.................................................................. 2 3.1.2. 会议纪要编码规则 .......................................................... 3 3.1.3. 联络文件编码规则 .......................................................... 4 3.2. 项目管理文件编码规则 ........................................................ 4 3.2.1. 部门代码 ......................................................................... 4 3.2.2. 月/周报代码 .................................................................... 5 3.2.3. 项目管理文件编码规则................................................... 5 3.3. 合同文件编码规则 . ............................................................... 5
项目文件编码规则
1.
目的
为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。 2.
项目组控制文件范围
项目内流通的全部介质的文件（包括正式文件及非正式文件，可根据项目的具体情况管理）。
包括： 1） 2） 3） 4） 5） 6） 7） 8）
项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。 3.
文件编码规则
项目管理文件 合同文件 外来文件 设计文件 采购文件 制造厂商文件 施工文件 开车文件
3.1. 联络文件编码规则
3.1.1. 联络文件代码 信函(Letter): 传真(Fax):
L F E M
电子邮件(E-mail):
会议纪要(Minute of Meeting):
备忘录（Memo ）： R
文件传送单（Transmittal ）： T 现场联络单（Site Liaison Sheet）： S 其他（Other ）： X 3.1.2. 会议纪要编码规则
3.1.2.1会议纪要类型代码： 项目管理类：PM 采购类：PO HSE 类：HSE 合同类：CA
设计类：DE 施工类：CO 质量类：QC
3.1.2.2装置代码：
3.1.2.3内部会议纪要编码规则： 内部会议纪要编码形式：
3.1.2.4外部会议纪要编码规则：
外部会议纪要编码形式：
相关单位代码注释：
例如：项目组内部周例会（0050-00-IM-PM-0001）
项目组与CPEBJ 设计类会议纪要（0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001） 3.1.3. 联络文件编码规则
除会议纪要以外，其它联络文件均采用如下形式编号： 例如： 0050-00-F-IPMT/CNPCI-0001表示寰球发给业主的关于项目总体管理的第一份传真。
3.2. 项目管理文件(类型代码：PM) 编码规则
3.2.1. 部门(专业) 代码 总体：0000
HSE ：1100 QC ：1200 采购：1300 计划：1400 费控：1500 施工：1600 设计：1700
合同：1800
文控：1900
3.2.2. 月/周报代码 月报：MNR 周报：WKR
3.2.3. 项目管理文件编码规则 3.3. 合同文件编码规则
合同文件类型代码
项目管理服务合同文件(PMS): 基础设计合同文件(BE): EPC 合同文件(EPC):
P B E
长周期设备采购合同文件(LLIP): L 其他（Other ）： X
例如： 0050-00-PO-B-CNPCI/CPESW-0001表示中油业主与西南设计院签署的关于基础设计的第一份合同文件。
目 录
1. 目的............................................................................................... 2 2. 项目组控制文件范围 .................................................................... 2 3. 文件编码规则................................................................................ 2 3.1. 联络文件编码规则 . ............................................................... 2 3.1.1. 联络文件代码.................................................................. 2 3.1.2. 会议纪要编码规则 .......................................................... 3 3.1.3. 联络文件编码规则 .......................................................... 4 3.2. 项目管理文件编码规则 ........................................................ 4 3.2.1. 部门代码 ......................................................................... 4 3.2.2. 月/周报代码 .................................................................... 5 3.2.3. 项目管理文件编码规则................................................... 5 3.3. 合同文件编码规则 . ............................................................... 5
项目文件编码规则
1.
目的
为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。 2.
项目组控制文件范围
项目内流通的全部介质的文件（包括正式文件及非正式文件，可根据项目的具体情况管理）。
包括： 1） 2） 3） 4） 5） 6） 7） 8）
项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。 3.
文件编码规则
项目管理文件 合同文件 外来文件 设计文件 采购文件 制造厂商文件 施工文件 开车文件
3.1. 联络文件编码规则
3.1.1. 联络文件代码 信函(Letter): 传真(Fax):
L F E M
电子邮件(E-mail):
会议纪要(Minute of Meeting):
备忘录（Memo ）： R
文件传送单（Transmittal ）： T 现场联络单（Site Liaison Sheet）： S 其他（Other ）： X 3.1.2. 会议纪要编码规则
3.1.2.1会议纪要类型代码： 项目管理类：PM 采购类：PO HSE 类：HSE 合同类：CA
设计类：DE 施工类：CO 质量类：QC
3.1.2.2装置代码：
3.1.2.3内部会议纪要编码规则： 内部会议纪要编码形式：
3.1.2.4外部会议纪要编码规则：
外部会议纪要编码形式：
相关单位代码注释：
例如：项目组内部周例会（0050-00-IM-PM-0001）
项目组与CPEBJ 设计类会议纪要（0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001） 3.1.3. 联络文件编码规则
除会议纪要以外，其它联络文件均采用如下形式编号： 例如： 0050-00-F-IPMT/CNPCI-0001表示寰球发给业主的关于项目总体管理的第一份传真。
3.2. 项目管理文件(类型代码：PM) 编码规则
3.2.1. 部门(专业) 代码 总体：0000
HSE ：1100 QC ：1200 采购：1300 计划：1400 费控：1500 施工：1600 设计：1700
合同：1800
文控：1900
3.2.2. 月/周报代码 月报：MNR 周报：WKR
3.2.3. 项目管理文件编码规则 3.3. 合同文件编码规则
合同文件类型代码
项目管理服务合同文件(PMS): 基础设计合同文件(BE): EPC 合同文件(EPC):
P B E
长周期设备采购合同文件(LLIP): L 其他（Other ）： X
例如： 0050-00-PO-B-CNPCI/CPESW-0001表示中油业主与西南设计院签署的关于基础设计的第一份合同文件。