发文字号编写规则
第一章 发文字号的管理
第一条 公司及各部门发文由总裁办公室负责，统一编制发文字号。以部门名义向总公司上报的工作申报表和工作联系函，由发文部门自行编写发文字号。
第二条 要求规范标注发文字号的文种包括：
（一）公司内部：命令（令）、决定（决议）、公告（通告）、通知、通报、请示、报告、会议纪要等
（二）非隶属单位：函（复函）、证明、介绍信等。
第二章 发文字号的编写方法
第三条 董事会决议发文字号的编写方法 共分两部分，统一用大写数字编码 如：第一届第一次董事会决议 第一码“一”代表第一届。 第二码代表相关届的会议次数。 第四条 公司及各部门发文字号编写方法
共分三部分，前一码为中文代字，后两码为阿拉伯数字。 第一码为发文机关代字；
第二码为年份代码，以公历计年方法，使用四位阿拉伯数字代表； 第三码为序号，不设虚位。
一、以“深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司”名义发文的特定发文字号 （一）AA 公司（发）字[××××]第×号
适用于向各部门发布章程、办法、规定、实施办法、实施细则、操作规程，以及重要会议纪要等。包括决定、通知、通报等文种。
（二）AA 公司（函）字[××××] 第×号
适用于公司对非隶属单位进行商洽工作、咨询和答复问题，向有关主管部门请求批准或答复审批事项等。包括函、传真函等文种。
（三）AA 公司（任）字、AA 公司（奖）字专用文书
适用于经授权批准，各部门因工作需要以深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司名义的发文。 1、AA 公司（任）字[××××] 第×号，使用“深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司任免通知”专用文头，适用于公司各部门干部的聘任和解聘。
2、AA 公司（奖）字[××××] 第×号，适用于公司对所属各部门人员的突出贡献进行重大表彰和奖励决定。
二、以部门名义的发文。适用于部门使用“深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司文件”文头，其他统一使用 “深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司（××部）”字样的文头。
部门名义的发文只限于在部门职权范围内的事项，一个部门只有一个发文代字。其标注方式为：在“深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司”代字“AA 公司”后加部门代字组成，即为“AA 公司（×）字[××××] 第×号”。具体如下：
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第五条 工作申报表、工作协助函、传真函的编码规则。
以部门名义就一般事项向公司内有关部门的行文，必须使用公司统一印制的专用工作申报表、工作协助函和传真函，并在落款处签署发文者姓名。
编码分四部分，由字母和阿拉伯数字组成。第一码与第二码间用“—”分隔。如：S-ZB2006001，代表总办2006年发的工作申报表。“S ”为文种代码，ZB 为部门代码，2006为年份代码，
001为发文序号。
文种代码，“S ”代表工作申报表；“X ”代表工作协助函；“C ”代表传真函。 部门代码，以部门拼音缩写或特定的字母组合表示，部门代码编写如下表。 年份代码，年份要写全四码；
发文序号，用三码表示，不足三码，用“0”补位。
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第六条 会议纪要的编号方法，按会议纪要形成年度编制大流水号，以三位阿拉伯数字码编写，不足三码，用“0”补位。
第七条 授权书的编号方法（包括业务授权书、印章授权书、转授权书等）按授权书的形成年度编制大流水号，分为三个部分，
年份+授+流水号。如：2007授001 年份：公历纪年，写全四码
流水号：以三位阿拉伯数字码编写，不足三码，用“0”补位。
第八条 证明、介绍信的编写方法，按年度编制大流水号。以三位阿拉伯数字码编写，不足三码，用“0”补位。
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发文字号编写规则
第一章 发文字号的管理
第一条 公司及各部门发文由总裁办公室负责，统一编制发文字号。以部门名义向总公司上报的工作申报表和工作联系函，由发文部门自行编写发文字号。
第二条 要求规范标注发文字号的文种包括：
（一）公司内部：命令（令）、决定（决议）、公告（通告）、通知、通报、请示、报告、会议纪要等
（二）非隶属单位：函（复函）、证明、介绍信等。
第二章 发文字号的编写方法
第三条 董事会决议发文字号的编写方法 共分两部分，统一用大写数字编码 如：第一届第一次董事会决议 第一码“一”代表第一届。 第二码代表相关届的会议次数。 第四条 公司及各部门发文字号编写方法
共分三部分，前一码为中文代字，后两码为阿拉伯数字。 第一码为发文机关代字；
第二码为年份代码，以公历计年方法，使用四位阿拉伯数字代表； 第三码为序号，不设虚位。
一、以“深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司”名义发文的特定发文字号 （一）AA 公司（发）字[××××]第×号
适用于向各部门发布章程、办法、规定、实施办法、实施细则、操作规程，以及重要会议纪要等。包括决定、通知、通报等文种。
（二）AA 公司（函）字[××××] 第×号
适用于公司对非隶属单位进行商洽工作、咨询和答复问题，向有关主管部门请求批准或答复审批事项等。包括函、传真函等文种。
（三）AA 公司（任）字、AA 公司（奖）字专用文书
适用于经授权批准，各部门因工作需要以深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司名义的发文。 1、AA 公司（任）字[××××] 第×号，使用“深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司任免通知”专用文头，适用于公司各部门干部的聘任和解聘。
2、AA 公司（奖）字[××××] 第×号，适用于公司对所属各部门人员的突出贡献进行重大表彰和奖励决定。
二、以部门名义的发文。适用于部门使用“深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司文件”文头，其他统一使用 “深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司（××部）”字样的文头。
部门名义的发文只限于在部门职权范围内的事项，一个部门只有一个发文代字。其标注方式为：在“深圳市AA 公司鞋业连锁有限公司”代字“AA 公司”后加部门代字组成，即为“AA 公司（×）字[××××] 第×号”。具体如下：
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第五条 工作申报表、工作协助函、传真函的编码规则。
以部门名义就一般事项向公司内有关部门的行文，必须使用公司统一印制的专用工作申报表、工作协助函和传真函，并在落款处签署发文者姓名。
编码分四部分，由字母和阿拉伯数字组成。第一码与第二码间用“—”分隔。如：S-ZB2006001，代表总办2006年发的工作申报表。“S ”为文种代码，ZB 为部门代码，2006为年份代码，
001为发文序号。
文种代码，“S ”代表工作申报表；“X ”代表工作协助函；“C ”代表传真函。 部门代码，以部门拼音缩写或特定的字母组合表示，部门代码编写如下表。 年份代码，年份要写全四码；
发文序号，用三码表示，不足三码，用“0”补位。
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第六条 会议纪要的编号方法，按会议纪要形成年度编制大流水号，以三位阿拉伯数字码编写，不足三码，用“0”补位。
第七条 授权书的编号方法（包括业务授权书、印章授权书、转授权书等）按授权书的形成年度编制大流水号，分为三个部分，
年份+授+流水号。如：2007授001 年份：公历纪年，写全四码
流水号：以三位阿拉伯数字码编写，不足三码，用“0”补位。
第八条 证明、介绍信的编写方法，按年度编制大流水号。以三位阿拉伯数字码编写，不足三码，用“0”补位。
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