财务部门岗位职责
财务总监(主管):对公司的财务管理负全面责任,拟定融资、投资方案,编制财务预算。
1、负责公司的全面财务会计工作;
2、负责制定并完成公司的财务制定、规定和办法,经批准后组织实施并监督落实情况 ;
3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
4、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等;
5、参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总审核月度预算;
6、参与公司投资、筹资、重大经营活动的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或重要经济问题的分析和决策;
7、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
8、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和总裁汇报工作;
9、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营;10、定期检查公司库存现金和银行帐是否相符;
11、不定期检查往来账务是否账实相符;
12、根据印鉴分管制定,保管一枚财务章;
13、组织做好财务文件、资料、记录的保管和定期归档工作,并做好保密工作;14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好关系;
15、组织财务部门人员学习,业务培训,不断提高财务部门的整体素质;
16、承办总经理交办的其他工作。 总账会计:记录经济业务,组织会计核算,编制凭证、登记账簿;对账、结账,编制财务报表、纳税申报等。
1、建账。设立总账、日记账、明细账(包括固定资产明细账、收入、成本、费用明细账、库存商品明细账)全面准确的核算公司各项收、支、存,定期抽查核对库存,防止库存漏洞;
2、编制凭证,审核原始凭证真伪,编制凭证;
3、开具发票。购买、保存、开具发票,严禁发票丢失、毁损;
4、认证进项发票。根据需要及时认证发票,严禁发票超过认证期限 ;
5、登记账簿、编制财务报表、纳税申报,及时、准确编制财务报表,及时去税务申报,严禁超期申报;
6、对账,结账。定期与供应商核对账务,准确,及时结账;
7、装订凭证,账簿,归档保存 ;
8、定期盘点库存。定期对实际库存与会计库存进行核对,如有不符,追查原因,明确责任;
9、对公司进行整体全面的税务筹划,规避涉税风险,避免多支出,多交税。
考核标准:账务处理的正确性,纳税、申报、归档的完成情况
往来会计:负责公司往来客户的往来帐核对包括应收、应付等
(业务量大可以分开) 收款:
1、根据ERP与物流对接公司核对回款账单,包括应收代收款,实收代收款,代收款手续费、运费等,并对有异常、错误的对账订单进行查询、沟通、修改 ;
2、回款对账需在对方提供账单的2个工作日内完成 ;
3、收到对方回款后,根据银行收款凭单,核对回款金额,无误后登帐,然后交总账会计入账;
4、收到物流公司开具的发票后,根据账单,核对发票金额,无误后登帐,然后交总账会计入账;
5、每月向主管会计提供收款明细表(包括已收款明细,已发货未收款明细)。
考核标准:周期对账的完成情况、准确率,回款率
付款:
1、根据ERP系统已回款订单明细,按供应商名称筛选出回款清单挂到B to B系统(供应商据此开票);
2、2、收到发票后,根据挂出回款清单,核对发票金额,并登账,根据发票填写付款申请,根据付款申请,向财务主管申请付款。付款后发票原件交付总账会计入账;
3、付款对账需要在每个月3日,17日挂出回款明细,并负责追踪发票;
4、将有领导批准的付款申请,交予出纳办理付款;
5、每月向主管会计提供付款明细表(包括已付款明细,已发货未开票明细,已开票未付款明细)。
考核标准:周期对账的完成情况、准确率、发票的开票率
出纳:负责现金收付,登记日记账等
1、监控银行资金状况,严禁账户透支。每天进行账户资金查询,出具资金日报表给主管会计、总经理;
根据公司各部门用款计划,合理安排资金,保证资金的灵活性; **(重点关注已开支票未划账的资金,避免透支)
2、电汇付款。根据有领导签字的付款申请、发票,填写电汇单,经主管会计审核后加盖财务章;然后经总经理签字,盖人名章,交银行付款;
3、购买、保存、开具支票,支票入账 根据需要到银行购买支票,对购买的支票在支票登记簿进行登记,根据各部门有部门经理、总经理签字的支票领用单开具支票,并在支票登记簿上登记,保存好支票存根 ;收到支票后,填写进账单,支票背书,一个工作日内入存银行,严禁支票超期 ;
4、现金收支,保存
根据公司需要,会计主管、总经理批准后填写现金支票,提取现金,入保险库,定期进行现金对账;
5、费用报销
根据各部门人员的费用报销单据,审核是否有各部门经理、总经理签字批准,审核报销单据的真实性、合规性,支取现金;
6、登记现金日记账、银行存款日记账 根据已付款,已报销以及银行回单、支票存根,编制凭证,登记日记账,做到账实相符。
考核标准:资金监控的严谨性,日常报销、支票入账、账簿登记的及时性
财务部门岗位职责
财务总监(主管):对公司的财务管理负全面责任,拟定融资、投资方案,编制财务预算。
1、负责公司的全面财务会计工作;
2、负责制定并完成公司的财务制定、规定和办法,经批准后组织实施并监督落实情况 ;
3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
4、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等;
5、参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总审核月度预算;
6、参与公司投资、筹资、重大经营活动的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或重要经济问题的分析和决策;
7、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
8、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和总裁汇报工作;
9、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营;10、定期检查公司库存现金和银行帐是否相符;
11、不定期检查往来账务是否账实相符;
12、根据印鉴分管制定,保管一枚财务章;
13、组织做好财务文件、资料、记录的保管和定期归档工作,并做好保密工作;14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好关系;
15、组织财务部门人员学习,业务培训,不断提高财务部门的整体素质;
16、承办总经理交办的其他工作。 总账会计:记录经济业务,组织会计核算,编制凭证、登记账簿;对账、结账,编制财务报表、纳税申报等。
1、建账。设立总账、日记账、明细账(包括固定资产明细账、收入、成本、费用明细账、库存商品明细账)全面准确的核算公司各项收、支、存,定期抽查核对库存,防止库存漏洞;
2、编制凭证,审核原始凭证真伪,编制凭证;
3、开具发票。购买、保存、开具发票,严禁发票丢失、毁损;
4、认证进项发票。根据需要及时认证发票,严禁发票超过认证期限 ;
5、登记账簿、编制财务报表、纳税申报,及时、准确编制财务报表,及时去税务申报,严禁超期申报;
6、对账,结账。定期与供应商核对账务,准确,及时结账;
7、装订凭证,账簿,归档保存 ;
8、定期盘点库存。定期对实际库存与会计库存进行核对,如有不符,追查原因,明确责任;
9、对公司进行整体全面的税务筹划,规避涉税风险,避免多支出,多交税。
考核标准:账务处理的正确性,纳税、申报、归档的完成情况
往来会计:负责公司往来客户的往来帐核对包括应收、应付等
(业务量大可以分开) 收款:
1、根据ERP与物流对接公司核对回款账单,包括应收代收款,实收代收款,代收款手续费、运费等,并对有异常、错误的对账订单进行查询、沟通、修改 ;
2、回款对账需在对方提供账单的2个工作日内完成 ;
3、收到对方回款后,根据银行收款凭单,核对回款金额,无误后登帐,然后交总账会计入账;
4、收到物流公司开具的发票后,根据账单,核对发票金额,无误后登帐,然后交总账会计入账;
5、每月向主管会计提供收款明细表(包括已收款明细,已发货未收款明细)。
考核标准:周期对账的完成情况、准确率,回款率
付款:
1、根据ERP系统已回款订单明细,按供应商名称筛选出回款清单挂到B to B系统(供应商据此开票);
2、2、收到发票后,根据挂出回款清单,核对发票金额,并登账,根据发票填写付款申请,根据付款申请,向财务主管申请付款。付款后发票原件交付总账会计入账;
3、付款对账需要在每个月3日,17日挂出回款明细,并负责追踪发票;
4、将有领导批准的付款申请,交予出纳办理付款;
5、每月向主管会计提供付款明细表(包括已付款明细,已发货未开票明细,已开票未付款明细)。
考核标准:周期对账的完成情况、准确率、发票的开票率
出纳:负责现金收付,登记日记账等
1、监控银行资金状况,严禁账户透支。每天进行账户资金查询,出具资金日报表给主管会计、总经理;
根据公司各部门用款计划,合理安排资金,保证资金的灵活性; **(重点关注已开支票未划账的资金,避免透支)
2、电汇付款。根据有领导签字的付款申请、发票,填写电汇单,经主管会计审核后加盖财务章;然后经总经理签字,盖人名章,交银行付款;
3、购买、保存、开具支票,支票入账 根据需要到银行购买支票,对购买的支票在支票登记簿进行登记,根据各部门有部门经理、总经理签字的支票领用单开具支票,并在支票登记簿上登记,保存好支票存根 ;收到支票后,填写进账单,支票背书,一个工作日内入存银行,严禁支票超期 ;
4、现金收支,保存
根据公司需要,会计主管、总经理批准后填写现金支票,提取现金,入保险库,定期进行现金对账;
5、费用报销
根据各部门人员的费用报销单据,审核是否有各部门经理、总经理签字批准,审核报销单据的真实性、合规性,支取现金;
6、登记现金日记账、银行存款日记账 根据已付款,已报销以及银行回单、支票存根,编制凭证,登记日记账,做到账实相符。
考核标准:资金监控的严谨性,日常报销、支票入账、账簿登记的及时性