廉洁风险防范(财务部)

XX集团XX机械有限责任公司

廉 洁 风 险 防 范

理 资

料 (财务部)

目 录

1.0 部门工作职责

2.0 岗位工作标准

2.1 财务部部长岗位工作标准

2.2 会计岗位工作标准

2.3 出纳岗位工作标准

3.0 工作岗位警示语

4.0 部门廉洁风险防控一览表

5.0 个人廉洁风险防控一览表

6.0 部门工作流程

6.1 费用报销工作流程

1.0 部门工作职责

1.1根据公司经营目标负责编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,加强经营核算管理。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

1.2负责建立健全公司财务、会计核算、资金管理等相关制度,监督检查执行情况并对违规行为提出处理意见;

1.3按照规定进行会计核算,做到手续完备,数字准确,账目清楚;

1.4编制公司成本费用预算,监督、检查、分析、考核预算的执行情况,负责按规定进行成本核算,定期编制年、季、月度财务会计报表,搞好年度会计决算工作;

1.5定期召开公司经济活动分析会,负责编写财务分析及经济活动分析报告。找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;

1.6负责公司资产及专项基金的管理。会同生产计划部等管理部门,办理固定资产的购建、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物相符;

1.7负责流动资金的管理,合理地有计划地调度占用资金,监督检查材料消耗定额、车辆费用、公司、部门、车间各种费用的使用情况;

1.8负责审核物资进、销价格,监督供应部询价比价到位,

掌握公司所需各种物料的市场价格,降低采购成本,协助销售部及时收回销售货款;

1.9负责库存现金、有关印章、空白收据、空白支票及会计凭证、账簿、报表等会计资料保管及归案工作;

1.10负责员工工资核发,各种费用开支的审查及报销,职工养老保险、失业保险的统计及管理工作;

1.11负责公司会计稽核工作,对公司财务收支进行严格监督和检查;

1.12参与员工培训工作,负责各车间核算员的业务培训;

1.13参与基建维修、物资采购过程的价格谈判工作;

1.14参与大额产品销售合同评审,明确资金供应能力;

1.15参与产品价格制定,提供公司管理费资料;并根据市场价格变动情况,适时提出修订计划;

1.16参与对供应商的索赔工作并监督执行;

2.0岗位工作标准

2.1.1工作内容与要求 2.1财务部部长岗位工作标准

2.1.1.1组织本部门完成各项工作和安排业务培训,提高业务技能和工作效率;

2.1.1.2负责组织日常会计管理工作,监督并保证会计核算工作合法、可靠、真实、安全地进行;

2.1.1.3应用财务资料进行财务分析,负责编写财务分析及经济活动分析报告,定期召开经济活动分析会,向总经理提供会计信息,参与经营决策;

2.1.1.4负责对记帐凭证和原始凭证的合法性、摘要的规范性、数据的正确性和名称的完整性进行审核;

2.1.1.5 负责编制公司成本费用预算,并监督、检查、分析、考核预算的执行情况;

2.1.1.6负责审核物资进、销价格,监督供应部门询价比价到位。掌握公司所需各种物料的市场价格,降低采购成本,协助销售部及时收回销售货款;

2.1.1.7筹措信贷资金,保证企业生产正常进行;

2.1.1.8参与基建维修、物资采购过程的价格谈判工作;

2.1.1.9参与大额产品销售合同评审,明确资金供应能力;

2.1.1.10参与产品价格制定,提供公司管理费资料;并根据市场价格变动情况,适时提出修订计划;

2.1.1.11参与员工培训工作,负责各车间核算员的业务培训;

2.1.1.12参与对供应商的索赔工作并监督执行。

1.1.1.13完成领导安排的临时工作;

2.1.2岗位责任与权限

2.1.2.1对部门工作指标完成情况负全责,具有部门内部员工的奖惩权及开展部门内部工作的自主权;

2.2.2.2对公司财务核算的真实性、准确性、合法性负责,有权拒绝办理违反财经制度的费用开支;

2.2.2.3对公司税务处理的合法性、真实性、准确性负责。

2.1.3检查与考核

2.1.3.1财务部部长岗位工作受公司经理的领导、检查和考核,岗位工作完成情况同时受相关职能部门检查和考核;

2.1.3.2按要求完成或未按要求完成职责任务,分别按相关考核办法给予奖励或处罚。

2.2会计工作标准

2.2.1工作内容与要求

2.2.1.1核算本企业员工工资,按劳资部门审核后的工资花名册汇总发放工资;

2.2.1.2负责本企业产品成本、销售成本的核算工作;产品成本必须按月核算,按季分析并提供分析资料,按时上报成本报表,上报数据必须真实、准确、可靠;

2.2.1.3负责自制原始凭证和外来原始凭证的审核工作;

2.2.1.4汇集及填制有关企业内部结算凭证,并按会计核算的要求进行帐务处理;

2.2.1.5负责总分类帐的登记及会计报表的编制、报送和有关部门所需的往来客户明细资料的打印报送工作;

2.2.1.6负责当月会计凭证的收集、整理、装订工作;

2.2.1.7配合销售人员做好货款回收工作;

2.2.1.8处理报销事宜,严格执行企业的《财务制度》,审查报销原始凭证,对其合法性和准确性负责;

2.2.1.9负责对低值易耗品及库存物资进行盘点核对;

2.2.1.10依据税法规定,负责办理公司各项税务工作,力求准确无误;

2.2.1.11完成领导安排的临时工作。

2.2.2岗位责任及权限

2.2.2.1对税务处理的真实性、合法性、准确性负责,有权

抵制违反财经纪律及税务规定的行为;

2.2.2.2对账务处理的真实性、准确性、合法性、合规性负责,对违规事项有权拒绝处理;

2.2.2.3对资产的完整性负责。

2.2.3检查与考核

2.2.3.1会计岗位工作受财务部部长的领导、检查和考核;

2.2.3.2按要求完成或未按要求完成职责任务,分别按相关考核办法给予奖励或处罚。

2.3出纳岗位工作标准

2.3.1岗位工作内容与要求

2.3.1.1负责资金的收付,现金、银行存款日记帐必须做到日清月结;

2.3.1.2每日将超储备现金送存银行,按月与银行核对帐目;

2.3.1.3对已办好的收付凭证,及时登记入帐,做到凭证整齐、传递及时、帐帐相符、帐款相符;

2.3.1.4随时掌握银行存款及贷款帐户的动态,提前做好准备,为固定支付的养老金、医保金、电费已及贷款的归还提供资金保证;

2.3.1.5做好票据、印鉴和备用金的保管工作;

2.3.1.6严格支票管理,不得签发盖有印鉴的空白现金支票和对外发放转帐支票;发放支票,必须办理登记手续;

2.3.1.7各种单据、凭证交接必须办理登记手续;

2.3.1.8及时登记员工养老金、失业金帐户,并核对相符;

2.3.1.9除完成本职工作外,要协助本部门其他人员完成本部门各项工作;

2.3.1.10配合销售人员做好货款回收工作。

2.3.1.11完成领导交办的其他工作任务。

2.3.2岗位责任及权限

2.3.2.1对库存现金的、各种票据的安全性负责;有权拒绝私人借款、白条抵库,有权拒绝任何单位和个人持账外现金存放

保险柜;

2.3.2.2对签发的支票,由于自身原因造成的经济损失负赔偿责任;对于违反财经纪律和公司财务制度的事项有权拒绝办理;

2.3.2.3有权抵制外单位和个人借用银行账户。

2.3.3岗位检查与考核

2.3.3.1出纳岗位工作受财务部部长的领导、检查和考核;

2.3.3.2按要求完成或未按要求完成职责任务,分别按相关考核办法给予奖励或处罚。

3.0工作岗位警示语

部门负责人

腐败皆因贪欲起,自律方能受廉洁 逞一时贪欲,陷半生囹圄

会计

成功之路,廉洁相伴

德乃做人之本,勤为成功之道

出纳

贪婪埋祸根,侥幸铸大错 克己奉公,干净干事

4.0部门廉洁风险防控一览表

单位部门名称:财务部 负责人:财务部部长

所在部门:财务部 岗位名称:财务部部长

所在部门:财务部 岗位名称:会计

所在部门:财务部 岗位名称:出纳

6.0费用报销工作流程

XX集团XX机械有限责任公司

廉 洁 风 险 防 范

理 资

料 (财务部)

目 录

1.0 部门工作职责

2.0 岗位工作标准

2.1 财务部部长岗位工作标准

2.2 会计岗位工作标准

2.3 出纳岗位工作标准

3.0 工作岗位警示语

4.0 部门廉洁风险防控一览表

5.0 个人廉洁风险防控一览表

6.0 部门工作流程

6.1 费用报销工作流程

1.0 部门工作职责

1.1根据公司经营目标负责编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,加强经营核算管理。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

1.2负责建立健全公司财务、会计核算、资金管理等相关制度,监督检查执行情况并对违规行为提出处理意见;

1.3按照规定进行会计核算,做到手续完备,数字准确,账目清楚;

1.4编制公司成本费用预算,监督、检查、分析、考核预算的执行情况,负责按规定进行成本核算,定期编制年、季、月度财务会计报表,搞好年度会计决算工作;

1.5定期召开公司经济活动分析会,负责编写财务分析及经济活动分析报告。找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;

1.6负责公司资产及专项基金的管理。会同生产计划部等管理部门,办理固定资产的购建、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物相符;

1.7负责流动资金的管理,合理地有计划地调度占用资金,监督检查材料消耗定额、车辆费用、公司、部门、车间各种费用的使用情况;

1.8负责审核物资进、销价格,监督供应部询价比价到位,

掌握公司所需各种物料的市场价格,降低采购成本,协助销售部及时收回销售货款;

1.9负责库存现金、有关印章、空白收据、空白支票及会计凭证、账簿、报表等会计资料保管及归案工作;

1.10负责员工工资核发,各种费用开支的审查及报销,职工养老保险、失业保险的统计及管理工作;

1.11负责公司会计稽核工作,对公司财务收支进行严格监督和检查;

1.12参与员工培训工作,负责各车间核算员的业务培训;

1.13参与基建维修、物资采购过程的价格谈判工作;

1.14参与大额产品销售合同评审,明确资金供应能力;

1.15参与产品价格制定,提供公司管理费资料;并根据市场价格变动情况,适时提出修订计划;

1.16参与对供应商的索赔工作并监督执行;

2.0岗位工作标准

2.1.1工作内容与要求 2.1财务部部长岗位工作标准

2.1.1.1组织本部门完成各项工作和安排业务培训,提高业务技能和工作效率;

2.1.1.2负责组织日常会计管理工作,监督并保证会计核算工作合法、可靠、真实、安全地进行;

2.1.1.3应用财务资料进行财务分析,负责编写财务分析及经济活动分析报告,定期召开经济活动分析会,向总经理提供会计信息,参与经营决策;

2.1.1.4负责对记帐凭证和原始凭证的合法性、摘要的规范性、数据的正确性和名称的完整性进行审核;

2.1.1.5 负责编制公司成本费用预算,并监督、检查、分析、考核预算的执行情况;

2.1.1.6负责审核物资进、销价格,监督供应部门询价比价到位。掌握公司所需各种物料的市场价格,降低采购成本,协助销售部及时收回销售货款;

2.1.1.7筹措信贷资金,保证企业生产正常进行;

2.1.1.8参与基建维修、物资采购过程的价格谈判工作;

2.1.1.9参与大额产品销售合同评审,明确资金供应能力;

2.1.1.10参与产品价格制定,提供公司管理费资料;并根据市场价格变动情况,适时提出修订计划;

2.1.1.11参与员工培训工作,负责各车间核算员的业务培训;

2.1.1.12参与对供应商的索赔工作并监督执行。

1.1.1.13完成领导安排的临时工作;

2.1.2岗位责任与权限

2.1.2.1对部门工作指标完成情况负全责,具有部门内部员工的奖惩权及开展部门内部工作的自主权;

2.2.2.2对公司财务核算的真实性、准确性、合法性负责,有权拒绝办理违反财经制度的费用开支;

2.2.2.3对公司税务处理的合法性、真实性、准确性负责。

2.1.3检查与考核

2.1.3.1财务部部长岗位工作受公司经理的领导、检查和考核,岗位工作完成情况同时受相关职能部门检查和考核;

2.1.3.2按要求完成或未按要求完成职责任务,分别按相关考核办法给予奖励或处罚。

2.2会计工作标准

2.2.1工作内容与要求

2.2.1.1核算本企业员工工资,按劳资部门审核后的工资花名册汇总发放工资;

2.2.1.2负责本企业产品成本、销售成本的核算工作;产品成本必须按月核算,按季分析并提供分析资料,按时上报成本报表,上报数据必须真实、准确、可靠;

2.2.1.3负责自制原始凭证和外来原始凭证的审核工作;

2.2.1.4汇集及填制有关企业内部结算凭证,并按会计核算的要求进行帐务处理;

2.2.1.5负责总分类帐的登记及会计报表的编制、报送和有关部门所需的往来客户明细资料的打印报送工作;

2.2.1.6负责当月会计凭证的收集、整理、装订工作;

2.2.1.7配合销售人员做好货款回收工作;

2.2.1.8处理报销事宜,严格执行企业的《财务制度》,审查报销原始凭证,对其合法性和准确性负责;

2.2.1.9负责对低值易耗品及库存物资进行盘点核对;

2.2.1.10依据税法规定,负责办理公司各项税务工作,力求准确无误;

2.2.1.11完成领导安排的临时工作。

2.2.2岗位责任及权限

2.2.2.1对税务处理的真实性、合法性、准确性负责,有权

抵制违反财经纪律及税务规定的行为;

2.2.2.2对账务处理的真实性、准确性、合法性、合规性负责,对违规事项有权拒绝处理;

2.2.2.3对资产的完整性负责。

2.2.3检查与考核

2.2.3.1会计岗位工作受财务部部长的领导、检查和考核;

2.2.3.2按要求完成或未按要求完成职责任务,分别按相关考核办法给予奖励或处罚。

2.3出纳岗位工作标准

2.3.1岗位工作内容与要求

2.3.1.1负责资金的收付,现金、银行存款日记帐必须做到日清月结;

2.3.1.2每日将超储备现金送存银行,按月与银行核对帐目;

2.3.1.3对已办好的收付凭证,及时登记入帐,做到凭证整齐、传递及时、帐帐相符、帐款相符;

2.3.1.4随时掌握银行存款及贷款帐户的动态,提前做好准备,为固定支付的养老金、医保金、电费已及贷款的归还提供资金保证;

2.3.1.5做好票据、印鉴和备用金的保管工作;

2.3.1.6严格支票管理,不得签发盖有印鉴的空白现金支票和对外发放转帐支票;发放支票,必须办理登记手续;

2.3.1.7各种单据、凭证交接必须办理登记手续;

2.3.1.8及时登记员工养老金、失业金帐户,并核对相符;

2.3.1.9除完成本职工作外,要协助本部门其他人员完成本部门各项工作;

2.3.1.10配合销售人员做好货款回收工作。

2.3.1.11完成领导交办的其他工作任务。

2.3.2岗位责任及权限

2.3.2.1对库存现金的、各种票据的安全性负责;有权拒绝私人借款、白条抵库,有权拒绝任何单位和个人持账外现金存放

保险柜;

2.3.2.2对签发的支票,由于自身原因造成的经济损失负赔偿责任;对于违反财经纪律和公司财务制度的事项有权拒绝办理;

2.3.2.3有权抵制外单位和个人借用银行账户。

2.3.3岗位检查与考核

2.3.3.1出纳岗位工作受财务部部长的领导、检查和考核;

2.3.3.2按要求完成或未按要求完成职责任务,分别按相关考核办法给予奖励或处罚。

3.0工作岗位警示语

部门负责人

腐败皆因贪欲起,自律方能受廉洁 逞一时贪欲,陷半生囹圄

会计

成功之路,廉洁相伴

德乃做人之本,勤为成功之道

出纳

贪婪埋祸根,侥幸铸大错 克己奉公,干净干事

4.0部门廉洁风险防控一览表

单位部门名称:财务部 负责人:财务部部长

所在部门:财务部 岗位名称:财务部部长

所在部门:财务部 岗位名称:会计

所在部门:财务部 岗位名称:出纳

6.0费用报销工作流程


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