供应商评估管理制度

供应商评估管理制度

1.目的

本程序规定了对供应商的评估及对采购过程的控制,确保所采购的原物料、包材、设备、消耗品等符合规定要求。

2.适用范围

本程序文件适用于化工原料、包装材料、设备、办公用品、劳保消耗品等之采购控制。

3.职责

3.1 市场营销部负责所有原物料、消耗品等等采购的归口管理。

3.2 市场营销部负责采购计划的拟报和采购单的签订。

3.3 总经理负责采购计划的审批。

3.4 仓管员负责验证采购进仓的原物料、包材设备、消耗品等品种、数量和重量。

3.5 生技质管部负责采购进仓的原物料、包材的检验和试验,以及相关的质量记录。

3.6 市场营销部负责组织生技质管部、车间的负责人对供应商进行评审和重审。

4.供方选择和评审

4.1 采购产品的分级

重要原料,包括接装纸、电化铝、油墨、酒精、设备等;

主要包装材料,纸箱、管芯、配件及其他辅助材料等;

办公用品、劳保用品等。

4.2 合格供应商的选择采购部根据生产的需要,依采购原物料、包材、设备、消耗品等的

品种和类别,收集供应商资料,选择 2-3 家信誉好 、价格合理 、质量可靠的供应商,作为候选,填写《供应商调查表》,经初评合格后转入评审程序。

4.3 评审程序

4.3.1 市场营销部负责了解或实地考察供应商,并采集样品交质检部。

4.3.2 生技质管部负责对样品的检测和鉴定,出具检测报告。

4.3.3 市场营销部组织生产部 、生技质检部对样品验证合格的供应商的资格信誉、样品评

估,质量保证能力、生产能力等进行评审,填写《供应商评审报告》评审合格,报总经理批准。

4.3.4 质量保证能力的评审依据为:供应商是否有第一方认证,或根据需求对供应商进行

质量体系评定。

4.3.5 评审合格的供应商可作为本公司之定点合格供应商,由采购部编入《合格供应商名

录》 中,经总经理批准后执行。

4.3.6 三级采购产品供应商的评审 对该类分承包方进行现场评估和样品评估合格后,即可

将该供应商编入《合格供应商名录》中。

4.4 合格供应商的持续评估

4.4.1 生技质管部每月评价分析各供方的进货检验任务,作为对各供应商每年持续评估的

依据之一。

4.4.2 市场营销部每年根据采购任务情况,应按 4.3.1.3 要求对《合格供应商名录》所列

供应商进行一次持续评估。

4.4.3 评估结果应记入《供应商评审报告》中。

4.4.4 经持续评估确认为不合格的供应商,将依照以下办法处理: ——限期整改,复评;

——或取消供应商资格。 当供应商处于限期整改状态下,采购部应停止向其采购,待对其复评合格后,方可向其采购。

4.4.5 《合格供应商名录》修改时,对名录中增加或取消的供应商,应填写修改说明表,

按 《文件控制程序》执行。

供应商评估管理制度

1.目的

本程序规定了对供应商的评估及对采购过程的控制,确保所采购的原物料、包材、设备、消耗品等符合规定要求。

2.适用范围

本程序文件适用于化工原料、包装材料、设备、办公用品、劳保消耗品等之采购控制。

3.职责

3.1 市场营销部负责所有原物料、消耗品等等采购的归口管理。

3.2 市场营销部负责采购计划的拟报和采购单的签订。

3.3 总经理负责采购计划的审批。

3.4 仓管员负责验证采购进仓的原物料、包材设备、消耗品等品种、数量和重量。

3.5 生技质管部负责采购进仓的原物料、包材的检验和试验,以及相关的质量记录。

3.6 市场营销部负责组织生技质管部、车间的负责人对供应商进行评审和重审。

4.供方选择和评审

4.1 采购产品的分级

重要原料,包括接装纸、电化铝、油墨、酒精、设备等;

主要包装材料,纸箱、管芯、配件及其他辅助材料等;

办公用品、劳保用品等。

4.2 合格供应商的选择采购部根据生产的需要,依采购原物料、包材、设备、消耗品等的

品种和类别,收集供应商资料,选择 2-3 家信誉好 、价格合理 、质量可靠的供应商,作为候选,填写《供应商调查表》,经初评合格后转入评审程序。

4.3 评审程序

4.3.1 市场营销部负责了解或实地考察供应商,并采集样品交质检部。

4.3.2 生技质管部负责对样品的检测和鉴定,出具检测报告。

4.3.3 市场营销部组织生产部 、生技质检部对样品验证合格的供应商的资格信誉、样品评

估,质量保证能力、生产能力等进行评审,填写《供应商评审报告》评审合格,报总经理批准。

4.3.4 质量保证能力的评审依据为:供应商是否有第一方认证,或根据需求对供应商进行

质量体系评定。

4.3.5 评审合格的供应商可作为本公司之定点合格供应商,由采购部编入《合格供应商名

录》 中,经总经理批准后执行。

4.3.6 三级采购产品供应商的评审 对该类分承包方进行现场评估和样品评估合格后,即可

将该供应商编入《合格供应商名录》中。

4.4 合格供应商的持续评估

4.4.1 生技质管部每月评价分析各供方的进货检验任务,作为对各供应商每年持续评估的

依据之一。

4.4.2 市场营销部每年根据采购任务情况,应按 4.3.1.3 要求对《合格供应商名录》所列

供应商进行一次持续评估。

4.4.3 评估结果应记入《供应商评审报告》中。

4.4.4 经持续评估确认为不合格的供应商,将依照以下办法处理: ——限期整改,复评;

——或取消供应商资格。 当供应商处于限期整改状态下,采购部应停止向其采购,待对其复评合格后,方可向其采购。

4.4.5 《合格供应商名录》修改时,对名录中增加或取消的供应商,应填写修改说明表,

按 《文件控制程序》执行。


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