中小型企业财务管理问题探讨1

中小型企业财务管理问题探讨

【摘 要】中小企业是国民经济的重要组成部分,改革开放以来我国中小企业获得了长足发展,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。加强中小企业财务管理不仅仅是中小企业自身发展的需要,更是入世后面对激烈的市场竞争提高企业核心竞争力的需要,有着重大的理论和实践意义。本文企业财务管理相关基本概念解析的基础上仔细分析了我国中小企业的经营状况,并就其财务管理中存在的不足提出了相应的建议。

【关键词】中小企业 财务管理 预算

目 录

一、引言………………………………………………………………………………1

二、企业财务管理相关理论概述……………………………………………………2

(一)财务管理的定义………………………………………………………………2

(二)财务管理的职能………………………………………………………………3

(三)财务管理在现代企业中的地位………………………………………………3

(四)企业财务管理目标……………………………………………………………3

三、中小企业财务管理现状 …………………………………………………………3

(一)中小企业内部管理基础较弱…………………………………………………4

(二)成本费用管理水平低…………………………………………………………4

(三)中小企业的抗风险能力较弱,信用等级较低………………………………4

(四)投资分析不够,投资失败……………………………………………………4

(五)资金短缺,筹资能力差………………………………………………………4

(六)为中小企业服务的社会化服务体系薄弱……………………………………4

(七)缺少金融支持体系,融资渠道单一…………………………………………4

四、中小企业财务管理目标的提出及实现…………………………………………5

(一)加强内部管理,而不能只考虑企业的利润最大化…………………………5

(二)处理好中小企业与债权人的关系……………………………………………5

(三)关心本企业职工的切身利益,创造优美和谐的工作环境…………………6

(四)关注和了解政府政策的变化…………………………………………………6

(五)确定中小企业的核心竞争力…………………………………………………6

(六)实施技术创新…………………………………………………………………7

五、完善中小型企业财务管理的对策………………………………………………7

(一)设立符合自身需要的财务管理目标…………………………………………7

(二)加强自身筹集资金的能力……………………………………………………7

(三)加强财务预算功能,规范资金的使用………………………………………8

(四)加强财务方面的分析和控制…………………………………………………8

(五)完善内部的财务管理制度……………………………………………………9 参考文献 ……………………………………………………………………………10 一、引言

中小企业对市场需求的变动反映及时,能够合理的调动配制资金和劳动力资源,改革开放以来中小企业灵活的经营机制使其得到了长足发展,已经成为我国国民经济的重要组成部分,中小企业的快速发展促进了社会主义市场经济体制的建立与完善,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。目前,中国企业法人单位有302.6万个(不含2377万个个体工商户),中小企业就占全部企业的99%以上。据统计,中国国内生产总值的50%、出口总量的60% ,税收的43%是由中小企业贡献的。 但由于中小企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。随着我国加入WTO,国内市场的开放程度日益提高,中小企业发展的销售市场空间逐渐缩小,面对激烈的市场竞争优化中小企业财务管理工作,提高财务管理质量,对于中小企业的发展而言有着重大的理论和实践意义。

二、企业财务管理相关理论概述

(一)财务管理的定义

财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和关系而产生的,是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作,是企业

管理的重要组成部分。财务管理的内容主要有筹资管理、投资管理和分配管理三个方面。

(二)财务管理的职能

财务管理的职能是指财务管理的职责和功能,具体有制定和实施公司筹资策方案、投放和配置资金、提高资金利用水平、合理分配公司收益和建立有效的财务管理制度等。这些具体职能可以分别归入财务管理的财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析、财务检查等基本职能中。

(三)财务管理在现代企业中的地位

在商品经济日益发达的社会,企业的财务管理在现代企业中具有极其重要的地位。

第一,资金(资本)运动的管理是现代企业管理的中心。因为财务管理是以货币为统一计量尺度,对企业经营活动的整体及其各个环节实施管理,其管理成效的好坏,将直接关系到企业的总体效益的优劣。

第二,资金(资本)运动管理的意义。因为企业的资金周转是否顺畅、合理、有效,是影响企业是否生存、发展的根本条件。

(四)企业财务管理目标

在现代企业制度下,企业的成功以至于生存在很大程度上取决于它过去和现在的财务管理制度。财务管理不仅与资产的获得及合理使用的决策有关,而且与企业的生产、销售、管理发生直接关系。财务管理作为企业管理的一部分,其目标取决于企业的总目标,同时受财务管理自身特点的制约。企业作为营利性组织,其目标就是要实现企业的生存、发展和获利,要求财务管理要完成筹措资金,并有效地投放和使用资金的任务。公司的目标是追求利润最大化,也就是税后收益最大化。但现代公司里,所有权和控制权分离往往导致了管理者和股东之间的潜在矛盾,两者目标不一致,使管理者往往为了自己的利益最大化而工作。财务管理就需要充分发挥财务管理监督、控制和激励的作用,从而实现股东利益最大化目标。因此决定了财务管理的目标就是要实现股东财富的最大化或企业价值最大化。

三、中小企业财务管理现状

目前中小企业财务管理现状存在着很多不足之处:

(一)中小企业内部管理基础较弱

一方面中小企业管理人才普遍相对短缺,管理机构简单,专业性不强,内部控制制度不完善,甚至没有内部控制制度。另一方面,许多中小企业仍经营在亏损的边缘,无暇全面系统地考虑内部管理的有效性。

(二)成本费用管理水平低

相当数量的中小企业普遍存在成本费用核算不实,控制不严,控制体系不健全等问题。在成本费用管理过程中,往往人为追求利润,造成成本费用不实。企业会计基础工作不健全,成本核算缺乏真实的准确的数据资料,企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系。

(三)中小企业的抗风险能力较弱,信用等级较低

中小企业资本规模较小,决定了他们抗风险的能力先天不足,加上中小企业内部管理基础又薄弱,产品比较单一,市场风险很大,而市场风险很容易转变为企业的财务风险和银行的信贷风险,从而影响其信用等级。

(四)投资分析不够,投资失败

不少中小企业由于自身的产品滞销、设备老化,深切地认识到新产品试制、技术开发是决定企业生存的重要途径。但在投资分析、市场调研不到位时,急于进行技术改造、设备更新和新产品开发,盲目地投资项目。往往投资失败,造成了沉重的负担,甚至陷入了破产的边缘。

(五)资金短缺,筹资能力差

中小企业受自身条件以及现行体制、政策的影响,融资环境差。中小企业本身素质不高,人才缺乏,内部组织关系不稳定,规模效益差,经营风险高,信用等级低等原因,往往很难满足银行等金融机构的贷款条件,融资能力差。

(六)为中小企业服务的社会化服务体系薄弱

目前社会中介机构大多数设在政府部门,服务对象往往局限于本系统、本部门的企业。许多中小企业缺乏及时获取各种信息的渠道,致使财务管理人员难以做出科学合理的筹资、投资等决策,使企业的发展受到了严重的限制。

(七)缺少金融支持体系,融资渠道单一

资金不足是困扰中小企业发展的主要问题。这主要是由于中小企业所处的经济环境以及自身的组织方式和发展状况决定的。

四、中小企业财务管理目标的提出及实现

中小企业财务管理上存在诸如上述的许多问题,所以简单地定义中小企业的财务管理目标为利润最大化或企业价值最大化是不适合中小企业的长远发展。本文认为中小企业的财务管理目标是协调与各利益相关者的关系,使企业和各利益相关者的价值最大化。

(一)加强内部管理,而不能只考虑企业的利润最大化

一是要提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,管好、用好、控制好资金不仅是财务部门的职责,而是涉及到企业的各个部门、各个生产经营环节。所以要层层落实,各部门配合,共同为企业资金的管理做出努力。二是要提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和运用得到有效配合。比如固定资产投资时应考虑到投资完成后流动资金的需求,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成现金收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资产和长期资产的占用应做到合理。三是加强财产内部控制管理。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及产品管理上建立规范的操作程序,要定期检查盘点,堵住漏洞,保护企业资产安全。四是要加强对存货和应收账款的管理。

近年来,很多中小型企业陷入流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,压缩过时的库存物资,避免不合理资金占用,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调查评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,避免死账、呆账的发生。

(二)处理好中小企业与债权人的关系

财务管理的基本内容之一是筹资。一是企业对金融机构的选择。应该选择对中小企业立业和成长前途感兴趣并愿意对其投资、能给予企业经营指导,资金充足且资金费用低、员工素质好、职业道德良好的金融机构;二是中小企业要主动向合作的金融机构沟通企业的经营方针,发展计划,财务状况,说明遇到的困难,以实绩和信誉赢得金融机构的信任和支持,而不应以各种违法或不正当的手段来

套取资金。当金融机构等债权人的利益得到保障时,债权人才会与企业保持长久的合作。

(三)关心本企业职工的切身利益,创造优美和谐的工作环境

人是生产要素中最积极的要素,是增强企业竞争优势的最重要的源泉。中小企业规模比较小,知名度不高,在其发展中存在很多的不确定性,员工随时都可能面对企业的破产,工作没有稳定和安全感。人才的引进方面,中小企业可根据自身能力,尽最大的可能创造良好的环境引进人才,比如解决人才的住房、户口等一些基本的生活问题。对已有的人才,企业必须给他们以充分的信任,满足他们自我成就的需要。对于普通员工,要视他们为企业的重要的创造价值的主体,尊重他们,采取亲情式的管理,关心员工生活。让他们感受到企业的温暖,以企业为家,增强企业的凝聚力。

(四)关注和了解政府政策的变化

企业的发展离不开宏观环境,宏观环境的变化影响着企业的发展。中小企业更是如此。因此中小企业更应该关注政府政策的变化。市场的法则是优胜劣汰,经济实力不平等很难保证不同的企业具有平等的竞争条件。国家以社会管理者的身份,通过对中小企业的行为的调控,可使中小企业的运行符合社会公平的一般条件。因此作为经济实力不强的中小企业,应主动与当地政府沟通交流,让当地政府感觉到其存在的重要性,如能为其解决居民就业问题,增加国民生产总值。当然,让政府感觉其重要性外,中小企业应注重其在市场上的形象,不偷税,不漏税,不污染环境等。

(五)确定中小企业的核心竞争力

核心业务是企业在市场竞争的关键因素。中小企业因资产规模不强,知名度不大,所以不宜与大企业进行正面的市场竞争,要尽量去寻找大企业无法开发或不愿开发的市场,找准市场后,以良好的服务,灵活的机制,巩固和稳步扩张市场占有率。

作为中小企业,应随时了解市场上现有的产品及消费者消费动向。根据其经营的灵活性,应变能力较快的特征来及时调整产品结构,改变生产方向,满足消费者的需求。同时,中小企业可利用大企业不重视,对大企业来说生产价值不大的产品市场,开发能满足一群特定消费者的市场。企业产品的技术含量要高,这

样可以避免和较低水平的企业恶性竞争以及与大公司的正面竞争,不断扩大中小企业的生存空间。

(六)实施技术创新

不管中小企业将定位在哪个市场,技术是一个重要的支撑力量。中小企业要靠持续地创新,不断地进行技术改进,巩固自己在市场上的地位。中小企业在实施技术创新时应注意企业技术创新战略应该和企业总体竞争战略相一致。 五、完善中小型企业财务管理的对策

由于中小企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得我国中小企业财务管理的现状不容乐观。为了更好地解决问题,中小型企业本身要重视市场的研究,完善企业内部财务管理运行机制,采取科学的管理方法,努力提高企业的综合素质。

(一)设立符合自身需要的财务管理目标

中小企业所有权和控制权的一致,使财务管理不需要象大企业一样花费许多监督和激励的成本,但财务管理实现股东财富的最大化或企业价值最大化的目标没有改变。企业所有者要充分认识到财务管理是企业管理的核心内容,进行必要的投资,企业的财务管理可以作为一种经营管理手段,保证企业价值最大化目标的实现。这一点在前面提到的公司中都得不到重视,这些小企业经营者虽然在心目中都有自己的近期及中长期目标,也存在追求利润的内在动力,但都没有将之形成具体的财务目标,每个企业都设立了一定的业务指标,却没有在此基础上转化为现实的财务指标,实际上任何业务指标实现后都要归结到财务指标的实现上,只有最终的财务目标得到实现,公司的生存与发展才能得到保障。

(二)加强自身筹集资金的能力

资金不足是制约中小企业生存和发展的关键性问题,也是近期国家管理层一直关注并致力于改善的问题。要解决这一问题需要政府的支持和企业自己的努力。

第一,政府支持,增强企业外部融资能力。可借鉴美国中小企业的筹资方式,从资料可见,美国的融资方式主要有以下几种:一是个人存款;二是向朋友和亲戚的借款;三是商业银行贷款;四是金融投资公司;五是政府资助,通过中小企业管理局发放;六是证券融资;七是保险公司;八是社会开发组织。由此可见美

国中小企业外部融资渠道的广阔,对此中小企业的外部管理者在学习的基础上可选择适合我国国情的方式,如鼓励中小企业向朋友和亲戚的借款、继续加快建立以中小企业特别是科技型中小企业为主要对象的信用担保体系、鼓励国有商业银行增加对中小企业的贷款、建立政策性的金融机构、设立专门的中小企业基金、加快二板市场的建立,完善资本市场、使效益好的中小企业能够发行企业债券,为中小企业创造融资条件。同时国家应加强外部管理,增强政策扶持,促进中小企业规范发展,对中小企业实行统一领导,分级管理。进一步完善中小企业的政策法规。

第二,中小企业自身应力求克服筹资能力不强的弱点。通过提高商业信用,规范财务报表的使用等手段来提高自己的融资能力,在遇到资金困难时,还应充分发掘自身的能力,如在案例中提到的厦门阳光机电进出口有限公司采用的职工内部筹资的方法就是自身的一种很好的尝试,这种类似于股份公司中的职工持股计划,一方面解决了资金困难,为资金来源提供了有力的保障; 另一方面可以激励企业内部职工的工作热情,促进企业长期发展。

(三)加强财务预算功能,规范资金的使用

充分发挥财务管理预算和控制监督的职能。财务管理人员应努力提高自身素质,可以积极参与公司战略计划的制定,当然这需要所有者对财务的支持,采取能不断调整的滚动式预算或全面动态预算制度,为管理者提供详尽的资料,使预算能更多地服务于公司战略管理的需要,使预算更接近于连续进行的计划过程。企业的管理人员应该能通过财务信息做出相应的决策。

(四)加强财务方面的分析和控制

一方面要加强财务分析,建立有效的财务监督体系。保证企业已经制定的政策得到有效执行,加强对公司债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的财务管理与监督。加强财务控制,提高资金利用水平。企业在利润分配时应优先考虑积累,充实资本,保持良好的资本结构,努力提高资产的运用效率,形成合理的资本结构,保持适当的流动能力,使资金运用产生最佳效果,合理分配资金。加强对会计信息的分析,在决策上不能靠主观感觉,在内部管理上不能靠主观喜好,必须踏实地进行成本、利润控制,进行企业经营环境和经营目标分析、企业经营策略分析、生产要素投入和产出分析、企业经济效益的综合分析,提高

管理水平和经济效益;另一方面要强化外部监督职能。充分发挥会计师事务所、审计师事务所等机构的作用,加强服务和核查,从而提高中小企业的财务管理水平。

(五)完善内部的财务管理制度

良好的财务管理制度是完善中小型企业财务管理的制度保障,中小型企业只有健全内部组织结构,建立一套适合自己的的财务管理制度才能够真正为企业财务管理提供制度保障。

第一,建立健全内部组织结构。明确划分组织机构内部各岗位或工作人员的职权,建立相应的岗位责任制,使授权者与执行者分工明确,执行者与审核人员分工明确。公司财务部门应明确职能,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益,厉行节约,合理使用资金;合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

第二,构建完善的财务会计制度,聘请高质量的会计人员。会计、出纳必须严格分人管理,以避免资金流失。企业管理者自己要纠正那种想逃税的错误观念,当然,合法避税是企业应该考虑的问题。建立完善财务制度包括:①报销制度,规定哪些项目可以报销、哪些项目不能报销,规定报销的审批程序;②财产管理制度,加强资产控制和营运管理,对日常用品规定领用登记办法,对固定资产规定登记保管办法;③现金和银行存款的管理。主要是规定现金和支票的领用和管理办法;④应收账款管理制度。应收账款过多往往造成企业流动性不足,资金周转不灵,形成企业风险。因此,必须设立有关管理制度,指定专人加强管理;⑤成本分析制度。我国目前的会计往往是一种事后的记录,其实,会计人员应该是企业的管理人员,成本分析是财务会计人员的一项重要职责,企业管理者应随时了解企业的收、付、余情况,了解企业的资金状况,现金流量。企业财会人员要定期向管理者提供成本费用方面的明细表,帮助管理者做成本分析,进行成本控制,效益测算。还要建立工资制度、福利制度。财务人员要在企业成本允许的范围内设计出合理的工资、福利制度,以调动企业职工积极性,留住人才。

综上所述,加强中小企业财务管理是一个系统工程,必须结合中小企业实际建立有效的财务管理体系,确定适合于企业的财务管理目标,一方面加强企业凑集资金能力,另一方面完善内部财务管理制度,加强财务预算、控制,规范资金使用,提高资金使用效率。我们的企业要发展、要强大财务上的管理必不可少,相信在中小企业中财务管理这块制度上能得到更加完善。

参考文献:

[1]郑艳:《论企业财务管理目标的选择及其实现》载《石油大学学报(社会科学版)》2002 年第6期

[2]舒昌:《我国中小企业财务管理中存在问题及对策研究》载《商场现代化》2006年第3 期

[3]李现宗:《高级财务会计学》首都经济贸易大学出版社,2005年版

[4]秦永和:《财务管理》首都经济贸易大学出版社,2002年版

[5]陆立军:《科技型中小企业与区域产业竞争力》中国经济出版社,2002年版

[6]吴志军:《试论企业财务目标》载《辽宁商务职业学院学报》2002年第1期

[7]吴大红:《中小企业财务管理中存在的问题及对策》载《华东经济管理》2003年第4 期

[8]陈晓红.中小企业融资与成长[M].2007年版.经济科学出版社

[9]万炎.中小企业融资难问题研究[J].2009年.财会研究,第20期

[10]高正平.中小企业融资实务[M].2006年版.中国金融出版社

[11]王铁军、胡坚.中国中小企业融资28种模式[M]. 2006年版.中国金融出版社

[12]张国毅.典当融资—适合我国中小企业的融资方式[J].2009年.财会研究,第2期

[13]季学凤.发展民间融资渠道服务中小企业融资[J].2009年.财会研究,第7期

[14]张宁.金融环境视角下中小企业融资研究[J].2009年.财会研究,第23期

[15]邓超、敖宏、胡威、王翔.基于关系型贷款的大银行对小企业的贷款定价研究[J].2010年.经济研究,第2期

[16]姚贤涛,成栋:《中小企业管理事物与实例》中信出版社,2001年版

[17]孙桂华,孙鹏:《企业财务管理理念的变化及创新》载《经济与管理》2003年第10

[18]陆立军,盛世豪:《科技型中小企业:环境与对策》中国经济出版社,2002年版[13]

中小型企业财务管理问题探讨

【摘 要】中小企业是国民经济的重要组成部分,改革开放以来我国中小企业获得了长足发展,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。加强中小企业财务管理不仅仅是中小企业自身发展的需要,更是入世后面对激烈的市场竞争提高企业核心竞争力的需要,有着重大的理论和实践意义。本文企业财务管理相关基本概念解析的基础上仔细分析了我国中小企业的经营状况,并就其财务管理中存在的不足提出了相应的建议。

【关键词】中小企业 财务管理 预算

目 录

一、引言………………………………………………………………………………1

二、企业财务管理相关理论概述……………………………………………………2

(一)财务管理的定义………………………………………………………………2

(二)财务管理的职能………………………………………………………………3

(三)财务管理在现代企业中的地位………………………………………………3

(四)企业财务管理目标……………………………………………………………3

三、中小企业财务管理现状 …………………………………………………………3

(一)中小企业内部管理基础较弱…………………………………………………4

(二)成本费用管理水平低…………………………………………………………4

(三)中小企业的抗风险能力较弱,信用等级较低………………………………4

(四)投资分析不够,投资失败……………………………………………………4

(五)资金短缺,筹资能力差………………………………………………………4

(六)为中小企业服务的社会化服务体系薄弱……………………………………4

(七)缺少金融支持体系,融资渠道单一…………………………………………4

四、中小企业财务管理目标的提出及实现…………………………………………5

(一)加强内部管理,而不能只考虑企业的利润最大化…………………………5

(二)处理好中小企业与债权人的关系……………………………………………5

(三)关心本企业职工的切身利益,创造优美和谐的工作环境…………………6

(四)关注和了解政府政策的变化…………………………………………………6

(五)确定中小企业的核心竞争力…………………………………………………6

(六)实施技术创新…………………………………………………………………7

五、完善中小型企业财务管理的对策………………………………………………7

(一)设立符合自身需要的财务管理目标…………………………………………7

(二)加强自身筹集资金的能力……………………………………………………7

(三)加强财务预算功能,规范资金的使用………………………………………8

(四)加强财务方面的分析和控制…………………………………………………8

(五)完善内部的财务管理制度……………………………………………………9 参考文献 ……………………………………………………………………………10 一、引言

中小企业对市场需求的变动反映及时,能够合理的调动配制资金和劳动力资源,改革开放以来中小企业灵活的经营机制使其得到了长足发展,已经成为我国国民经济的重要组成部分,中小企业的快速发展促进了社会主义市场经济体制的建立与完善,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。目前,中国企业法人单位有302.6万个(不含2377万个个体工商户),中小企业就占全部企业的99%以上。据统计,中国国内生产总值的50%、出口总量的60% ,税收的43%是由中小企业贡献的。 但由于中小企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。随着我国加入WTO,国内市场的开放程度日益提高,中小企业发展的销售市场空间逐渐缩小,面对激烈的市场竞争优化中小企业财务管理工作,提高财务管理质量,对于中小企业的发展而言有着重大的理论和实践意义。

二、企业财务管理相关理论概述

(一)财务管理的定义

财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和关系而产生的,是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作,是企业

管理的重要组成部分。财务管理的内容主要有筹资管理、投资管理和分配管理三个方面。

(二)财务管理的职能

财务管理的职能是指财务管理的职责和功能,具体有制定和实施公司筹资策方案、投放和配置资金、提高资金利用水平、合理分配公司收益和建立有效的财务管理制度等。这些具体职能可以分别归入财务管理的财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析、财务检查等基本职能中。

(三)财务管理在现代企业中的地位

在商品经济日益发达的社会,企业的财务管理在现代企业中具有极其重要的地位。

第一,资金(资本)运动的管理是现代企业管理的中心。因为财务管理是以货币为统一计量尺度,对企业经营活动的整体及其各个环节实施管理,其管理成效的好坏,将直接关系到企业的总体效益的优劣。

第二,资金(资本)运动管理的意义。因为企业的资金周转是否顺畅、合理、有效,是影响企业是否生存、发展的根本条件。

(四)企业财务管理目标

在现代企业制度下,企业的成功以至于生存在很大程度上取决于它过去和现在的财务管理制度。财务管理不仅与资产的获得及合理使用的决策有关,而且与企业的生产、销售、管理发生直接关系。财务管理作为企业管理的一部分,其目标取决于企业的总目标,同时受财务管理自身特点的制约。企业作为营利性组织,其目标就是要实现企业的生存、发展和获利,要求财务管理要完成筹措资金,并有效地投放和使用资金的任务。公司的目标是追求利润最大化,也就是税后收益最大化。但现代公司里,所有权和控制权分离往往导致了管理者和股东之间的潜在矛盾,两者目标不一致,使管理者往往为了自己的利益最大化而工作。财务管理就需要充分发挥财务管理监督、控制和激励的作用,从而实现股东利益最大化目标。因此决定了财务管理的目标就是要实现股东财富的最大化或企业价值最大化。

三、中小企业财务管理现状

目前中小企业财务管理现状存在着很多不足之处:

(一)中小企业内部管理基础较弱

一方面中小企业管理人才普遍相对短缺,管理机构简单,专业性不强,内部控制制度不完善,甚至没有内部控制制度。另一方面,许多中小企业仍经营在亏损的边缘,无暇全面系统地考虑内部管理的有效性。

(二)成本费用管理水平低

相当数量的中小企业普遍存在成本费用核算不实,控制不严,控制体系不健全等问题。在成本费用管理过程中,往往人为追求利润,造成成本费用不实。企业会计基础工作不健全,成本核算缺乏真实的准确的数据资料,企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系。

(三)中小企业的抗风险能力较弱,信用等级较低

中小企业资本规模较小,决定了他们抗风险的能力先天不足,加上中小企业内部管理基础又薄弱,产品比较单一,市场风险很大,而市场风险很容易转变为企业的财务风险和银行的信贷风险,从而影响其信用等级。

(四)投资分析不够,投资失败

不少中小企业由于自身的产品滞销、设备老化,深切地认识到新产品试制、技术开发是决定企业生存的重要途径。但在投资分析、市场调研不到位时,急于进行技术改造、设备更新和新产品开发,盲目地投资项目。往往投资失败,造成了沉重的负担,甚至陷入了破产的边缘。

(五)资金短缺,筹资能力差

中小企业受自身条件以及现行体制、政策的影响,融资环境差。中小企业本身素质不高,人才缺乏,内部组织关系不稳定,规模效益差,经营风险高,信用等级低等原因,往往很难满足银行等金融机构的贷款条件,融资能力差。

(六)为中小企业服务的社会化服务体系薄弱

目前社会中介机构大多数设在政府部门,服务对象往往局限于本系统、本部门的企业。许多中小企业缺乏及时获取各种信息的渠道,致使财务管理人员难以做出科学合理的筹资、投资等决策,使企业的发展受到了严重的限制。

(七)缺少金融支持体系,融资渠道单一

资金不足是困扰中小企业发展的主要问题。这主要是由于中小企业所处的经济环境以及自身的组织方式和发展状况决定的。

四、中小企业财务管理目标的提出及实现

中小企业财务管理上存在诸如上述的许多问题,所以简单地定义中小企业的财务管理目标为利润最大化或企业价值最大化是不适合中小企业的长远发展。本文认为中小企业的财务管理目标是协调与各利益相关者的关系,使企业和各利益相关者的价值最大化。

(一)加强内部管理,而不能只考虑企业的利润最大化

一是要提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,管好、用好、控制好资金不仅是财务部门的职责,而是涉及到企业的各个部门、各个生产经营环节。所以要层层落实,各部门配合,共同为企业资金的管理做出努力。二是要提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和运用得到有效配合。比如固定资产投资时应考虑到投资完成后流动资金的需求,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成现金收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资产和长期资产的占用应做到合理。三是加强财产内部控制管理。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及产品管理上建立规范的操作程序,要定期检查盘点,堵住漏洞,保护企业资产安全。四是要加强对存货和应收账款的管理。

近年来,很多中小型企业陷入流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,压缩过时的库存物资,避免不合理资金占用,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调查评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,避免死账、呆账的发生。

(二)处理好中小企业与债权人的关系

财务管理的基本内容之一是筹资。一是企业对金融机构的选择。应该选择对中小企业立业和成长前途感兴趣并愿意对其投资、能给予企业经营指导,资金充足且资金费用低、员工素质好、职业道德良好的金融机构;二是中小企业要主动向合作的金融机构沟通企业的经营方针,发展计划,财务状况,说明遇到的困难,以实绩和信誉赢得金融机构的信任和支持,而不应以各种违法或不正当的手段来

套取资金。当金融机构等债权人的利益得到保障时,债权人才会与企业保持长久的合作。

(三)关心本企业职工的切身利益,创造优美和谐的工作环境

人是生产要素中最积极的要素,是增强企业竞争优势的最重要的源泉。中小企业规模比较小,知名度不高,在其发展中存在很多的不确定性,员工随时都可能面对企业的破产,工作没有稳定和安全感。人才的引进方面,中小企业可根据自身能力,尽最大的可能创造良好的环境引进人才,比如解决人才的住房、户口等一些基本的生活问题。对已有的人才,企业必须给他们以充分的信任,满足他们自我成就的需要。对于普通员工,要视他们为企业的重要的创造价值的主体,尊重他们,采取亲情式的管理,关心员工生活。让他们感受到企业的温暖,以企业为家,增强企业的凝聚力。

(四)关注和了解政府政策的变化

企业的发展离不开宏观环境,宏观环境的变化影响着企业的发展。中小企业更是如此。因此中小企业更应该关注政府政策的变化。市场的法则是优胜劣汰,经济实力不平等很难保证不同的企业具有平等的竞争条件。国家以社会管理者的身份,通过对中小企业的行为的调控,可使中小企业的运行符合社会公平的一般条件。因此作为经济实力不强的中小企业,应主动与当地政府沟通交流,让当地政府感觉到其存在的重要性,如能为其解决居民就业问题,增加国民生产总值。当然,让政府感觉其重要性外,中小企业应注重其在市场上的形象,不偷税,不漏税,不污染环境等。

(五)确定中小企业的核心竞争力

核心业务是企业在市场竞争的关键因素。中小企业因资产规模不强,知名度不大,所以不宜与大企业进行正面的市场竞争,要尽量去寻找大企业无法开发或不愿开发的市场,找准市场后,以良好的服务,灵活的机制,巩固和稳步扩张市场占有率。

作为中小企业,应随时了解市场上现有的产品及消费者消费动向。根据其经营的灵活性,应变能力较快的特征来及时调整产品结构,改变生产方向,满足消费者的需求。同时,中小企业可利用大企业不重视,对大企业来说生产价值不大的产品市场,开发能满足一群特定消费者的市场。企业产品的技术含量要高,这

样可以避免和较低水平的企业恶性竞争以及与大公司的正面竞争,不断扩大中小企业的生存空间。

(六)实施技术创新

不管中小企业将定位在哪个市场,技术是一个重要的支撑力量。中小企业要靠持续地创新,不断地进行技术改进,巩固自己在市场上的地位。中小企业在实施技术创新时应注意企业技术创新战略应该和企业总体竞争战略相一致。 五、完善中小型企业财务管理的对策

由于中小企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得我国中小企业财务管理的现状不容乐观。为了更好地解决问题,中小型企业本身要重视市场的研究,完善企业内部财务管理运行机制,采取科学的管理方法,努力提高企业的综合素质。

(一)设立符合自身需要的财务管理目标

中小企业所有权和控制权的一致,使财务管理不需要象大企业一样花费许多监督和激励的成本,但财务管理实现股东财富的最大化或企业价值最大化的目标没有改变。企业所有者要充分认识到财务管理是企业管理的核心内容,进行必要的投资,企业的财务管理可以作为一种经营管理手段,保证企业价值最大化目标的实现。这一点在前面提到的公司中都得不到重视,这些小企业经营者虽然在心目中都有自己的近期及中长期目标,也存在追求利润的内在动力,但都没有将之形成具体的财务目标,每个企业都设立了一定的业务指标,却没有在此基础上转化为现实的财务指标,实际上任何业务指标实现后都要归结到财务指标的实现上,只有最终的财务目标得到实现,公司的生存与发展才能得到保障。

(二)加强自身筹集资金的能力

资金不足是制约中小企业生存和发展的关键性问题,也是近期国家管理层一直关注并致力于改善的问题。要解决这一问题需要政府的支持和企业自己的努力。

第一,政府支持,增强企业外部融资能力。可借鉴美国中小企业的筹资方式,从资料可见,美国的融资方式主要有以下几种:一是个人存款;二是向朋友和亲戚的借款;三是商业银行贷款;四是金融投资公司;五是政府资助,通过中小企业管理局发放;六是证券融资;七是保险公司;八是社会开发组织。由此可见美

国中小企业外部融资渠道的广阔,对此中小企业的外部管理者在学习的基础上可选择适合我国国情的方式,如鼓励中小企业向朋友和亲戚的借款、继续加快建立以中小企业特别是科技型中小企业为主要对象的信用担保体系、鼓励国有商业银行增加对中小企业的贷款、建立政策性的金融机构、设立专门的中小企业基金、加快二板市场的建立,完善资本市场、使效益好的中小企业能够发行企业债券,为中小企业创造融资条件。同时国家应加强外部管理,增强政策扶持,促进中小企业规范发展,对中小企业实行统一领导,分级管理。进一步完善中小企业的政策法规。

第二,中小企业自身应力求克服筹资能力不强的弱点。通过提高商业信用,规范财务报表的使用等手段来提高自己的融资能力,在遇到资金困难时,还应充分发掘自身的能力,如在案例中提到的厦门阳光机电进出口有限公司采用的职工内部筹资的方法就是自身的一种很好的尝试,这种类似于股份公司中的职工持股计划,一方面解决了资金困难,为资金来源提供了有力的保障; 另一方面可以激励企业内部职工的工作热情,促进企业长期发展。

(三)加强财务预算功能,规范资金的使用

充分发挥财务管理预算和控制监督的职能。财务管理人员应努力提高自身素质,可以积极参与公司战略计划的制定,当然这需要所有者对财务的支持,采取能不断调整的滚动式预算或全面动态预算制度,为管理者提供详尽的资料,使预算能更多地服务于公司战略管理的需要,使预算更接近于连续进行的计划过程。企业的管理人员应该能通过财务信息做出相应的决策。

(四)加强财务方面的分析和控制

一方面要加强财务分析,建立有效的财务监督体系。保证企业已经制定的政策得到有效执行,加强对公司债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的财务管理与监督。加强财务控制,提高资金利用水平。企业在利润分配时应优先考虑积累,充实资本,保持良好的资本结构,努力提高资产的运用效率,形成合理的资本结构,保持适当的流动能力,使资金运用产生最佳效果,合理分配资金。加强对会计信息的分析,在决策上不能靠主观感觉,在内部管理上不能靠主观喜好,必须踏实地进行成本、利润控制,进行企业经营环境和经营目标分析、企业经营策略分析、生产要素投入和产出分析、企业经济效益的综合分析,提高

管理水平和经济效益;另一方面要强化外部监督职能。充分发挥会计师事务所、审计师事务所等机构的作用,加强服务和核查,从而提高中小企业的财务管理水平。

(五)完善内部的财务管理制度

良好的财务管理制度是完善中小型企业财务管理的制度保障,中小型企业只有健全内部组织结构,建立一套适合自己的的财务管理制度才能够真正为企业财务管理提供制度保障。

第一,建立健全内部组织结构。明确划分组织机构内部各岗位或工作人员的职权,建立相应的岗位责任制,使授权者与执行者分工明确,执行者与审核人员分工明确。公司财务部门应明确职能,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益,厉行节约,合理使用资金;合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

第二,构建完善的财务会计制度,聘请高质量的会计人员。会计、出纳必须严格分人管理,以避免资金流失。企业管理者自己要纠正那种想逃税的错误观念,当然,合法避税是企业应该考虑的问题。建立完善财务制度包括:①报销制度,规定哪些项目可以报销、哪些项目不能报销,规定报销的审批程序;②财产管理制度,加强资产控制和营运管理,对日常用品规定领用登记办法,对固定资产规定登记保管办法;③现金和银行存款的管理。主要是规定现金和支票的领用和管理办法;④应收账款管理制度。应收账款过多往往造成企业流动性不足,资金周转不灵,形成企业风险。因此,必须设立有关管理制度,指定专人加强管理;⑤成本分析制度。我国目前的会计往往是一种事后的记录,其实,会计人员应该是企业的管理人员,成本分析是财务会计人员的一项重要职责,企业管理者应随时了解企业的收、付、余情况,了解企业的资金状况,现金流量。企业财会人员要定期向管理者提供成本费用方面的明细表,帮助管理者做成本分析,进行成本控制,效益测算。还要建立工资制度、福利制度。财务人员要在企业成本允许的范围内设计出合理的工资、福利制度,以调动企业职工积极性,留住人才。

综上所述,加强中小企业财务管理是一个系统工程,必须结合中小企业实际建立有效的财务管理体系,确定适合于企业的财务管理目标,一方面加强企业凑集资金能力,另一方面完善内部财务管理制度,加强财务预算、控制,规范资金使用,提高资金使用效率。我们的企业要发展、要强大财务上的管理必不可少,相信在中小企业中财务管理这块制度上能得到更加完善。

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