行政管理职责
1 全面负责公司的行政事务,制定行政部门每年,每月和每周工作计划和总结。
2 协助总经理制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行的情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。 3 负责联络公司各部门的工作紧张情况,注意收集各方面的意见,建议,先进事列和存在问题,并向总经理报告。
4 负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5 根据总经理知识,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议记录或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时便写下发公司文件。
6 做好公司文件及重要档案资料的编号,打印,收发,整理,笔记,归档的保管工作。
7 做好公司环境卫生管理划分,负责公司防火,防盗等安全管理工作。 8 根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络。 9 负责来访客人的接待,电话的接听及结转,并做好电话记录。
10 负责公司电子文件,图片,视频的管理,收集,分类,编导,保管工作。 11 负责文件,资料的打印,复印,登记,发放,装订,做到规范,准确,及时。
12 负责办公用品,电脑耗材,打印机耗材等物品的采购,发放及库管保管工作。熟悉各类物品的品种,性能,规格,物价,确保各种商品,等配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领导签字登记手续。
13 负责传真收发与登记,公司办公饮用水的订购。
14 负责维护电脑,打印机复印机,传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
15 负责监督执行考勤制度。
16 负责公司及各级服务站商品到货的经验,登记,保管,派发,管理等工作。 17 负责公司备货商品的经验,存储,清点,登记,分发等工作。 18 完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。
行政管理职责
1 全面负责公司的行政事务,制定行政部门每年,每月和每周工作计划和总结。
2 协助总经理制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行的情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。 3 负责联络公司各部门的工作紧张情况,注意收集各方面的意见,建议,先进事列和存在问题,并向总经理报告。
4 负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5 根据总经理知识,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议记录或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时便写下发公司文件。
6 做好公司文件及重要档案资料的编号,打印,收发,整理,笔记,归档的保管工作。
7 做好公司环境卫生管理划分,负责公司防火,防盗等安全管理工作。 8 根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络。 9 负责来访客人的接待,电话的接听及结转,并做好电话记录。
10 负责公司电子文件,图片,视频的管理,收集,分类,编导,保管工作。 11 负责文件,资料的打印,复印,登记,发放,装订,做到规范,准确,及时。
12 负责办公用品,电脑耗材,打印机耗材等物品的采购,发放及库管保管工作。熟悉各类物品的品种,性能,规格,物价,确保各种商品,等配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领导签字登记手续。
13 负责传真收发与登记,公司办公饮用水的订购。
14 负责维护电脑,打印机复印机,传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
15 负责监督执行考勤制度。
16 负责公司及各级服务站商品到货的经验,登记,保管,派发,管理等工作。 17 负责公司备货商品的经验,存储,清点,登记,分发等工作。 18 完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。