各职能部门职责

人力资源部部门职能

1、根据公司发展战略,制定人力资源规划和实施计划;

2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责;

3、建立公司绩效考核体系,并组织实施;

4、建立公司合理的薪酬体系;

5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施;

6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施;

7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系;

8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退;

9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划;

10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门;

11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理;

12、负责公司劳动合同的规范管理;

13、负责组织员工参加职称申报及考试工作;

14、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行;

15、及时完成上级主管交办的其他工作事项。

人力资源部主管工作职责:

1、负责人力资源部日常管理工作;

2、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划;

3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用

监督、检查、沟通、协调管理技能,支持服务于职能部门的员工管理,处理劳动争议,建立和谐的劳资关系;

4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地组织参加招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才;

5、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力;

6、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动力;

7、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平;

8、根据企业发展实际状况,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种管理制度;

9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理;

10、依据人力资源政策,组织部门内职位设置,人员聘用,实施培训,考核,晋升,激励,提高员工素质,完成部门的职责目标;

11、及时完成上级主管交办的其他工作事项。

行政部部门职能

1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作;

3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;

4、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;

5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;

6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作;

7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;

8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作;

9、负责公司车辆日常调度工作;

10、负责本公司的企业文化宣传工作;

11、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作;

12、负责对董事会的配合、协调工作;

13、负责公司对外接待及宣传工作;

14、负责本单位计划管理工作的推进;

15、负责各类活动的策划、组织工作;

16、负责移动办公的组织、协调工作;

17、负责公司的资质年鉴管理工作;

18、负责公司印章管理工作;

19、负责公司考勤管理、通讯录更新工作;

20、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门;

21、配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理工作;

22、负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。

信息部部门职能

1、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计并逐步推进工作;

2、负责公司网络平台搭建,设备的安装、调试、维护、使用权分配;

3、负责公司计算机网络与电话系统相关软硬件的维护、升级和日常工作;

4、负责公司网站、微信、微博公众平台的建设、更新、维护;

5、负责组织公司信息部制度的制定、补充、修改、检查并组织考核,IT信息系统的建设及相应规定建立;

6、负责公司网络信息安全的管理,软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理、对各类违规行为的评审;

7、负责公司人员计算机应用方面的培训,提供公司计算机应用的整体水平和办公效率;

8、负责制定公司计算机及相关设备的年度购买量计划,并负责统一购买;

9、负责公司宣传资料、招标文件等做相关设计修改;

10、负责公司相关活动策划的后勤筹备工作;

11、协助其他部门管理,实施所需的办公信息管理、设备管理、人事管理、客户管理 。

法律事务部部门职能

1. 担任公司股东会,股东,总经理,副总经理的法律顾问,公司重大决策性事物提供咨询和法律意见书。

2. 负责各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续改进完善,保证公司的经营,管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。

3. 负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督,检查。将发现的问题即时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

4. 列席公司股东会和由公司高管组织,参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。

5. 负责公司的合同文本的制定,修改,参与公司重大合同的谈判,签订,对各类合同的履行进行监督,负责对公司合同档案的管理。

6. 拟定,修订各部门,各岗位工作职责。

7. 为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息。

8. 代表公司处理各类仲裁,诉讼案件。

9. 全面负责公司员工违法,违纪,违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查,处理。

10. 负责公司知识产权的申请,维护。

11. 负责制定并审核公司的各类法律文书。

12. 配合,协助有关部门对应收帐进行催收,并直接办理疑难应收账

款的催收

法务岗位职责:

1. 合同,公函及其他法律文件

A. 负责公司合同预审核工作。

B. 起草,审核,修改公司各类法律文件(包括但不限于合同,协议,公函等文本。

C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。

2. 纠纷处理

A. 独立代理或协助外聘律师开庭应诉。

B. 协助外部律师进行案件证据收集,诉讼材料准备和案件分析。

C. 制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论。

D. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作。

E. 负责整理公司诉讼费用支出情况。

F. 跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导。

G. 判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。 H. 协助外部律师处理公司保险理赔方面的事宜。

3. 劳动合同管理

A. 负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险。

B. 负责并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事行政部提供法律支持。

4. 对疑难应收账款的催收

A. 配合,协助各部门对应收账款进行催收。

B. 直接办理疑难应收账款的催收。

5. 法务管理制度的建立与维护

A. 建立并完善公司法务工作的管理制度,配套表格及工作流程。

B. 协同合同的起草,审核,修改,完善合同模板,制度配套表格。

C. 促进公司各职能部门,下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。

6. 培训

A. 拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件。

B. 安排对公司员工进行法律培训。

7. 法律咨询与研究

A. 为管理阶层,各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导。

B. 法律法规的分析和研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理,分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究,保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

8.参与公司其他与法律有关的日常事务

人力资源部部门职能

1、根据公司发展战略,制定人力资源规划和实施计划;

2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责;

3、建立公司绩效考核体系,并组织实施;

4、建立公司合理的薪酬体系;

5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施;

6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施;

7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系;

8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退;

9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划;

10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门;

11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理;

12、负责公司劳动合同的规范管理;

13、负责组织员工参加职称申报及考试工作;

14、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行;

15、及时完成上级主管交办的其他工作事项。

人力资源部主管工作职责:

1、负责人力资源部日常管理工作;

2、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划;

3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用

监督、检查、沟通、协调管理技能,支持服务于职能部门的员工管理,处理劳动争议,建立和谐的劳资关系;

4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地组织参加招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才;

5、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力;

6、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动力;

7、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平;

8、根据企业发展实际状况,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种管理制度;

9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理;

10、依据人力资源政策,组织部门内职位设置,人员聘用,实施培训,考核,晋升,激励,提高员工素质,完成部门的职责目标;

11、及时完成上级主管交办的其他工作事项。

行政部部门职能

1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作;

3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;

4、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;

5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;

6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作;

7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;

8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作;

9、负责公司车辆日常调度工作;

10、负责本公司的企业文化宣传工作;

11、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作;

12、负责对董事会的配合、协调工作;

13、负责公司对外接待及宣传工作;

14、负责本单位计划管理工作的推进;

15、负责各类活动的策划、组织工作;

16、负责移动办公的组织、协调工作;

17、负责公司的资质年鉴管理工作;

18、负责公司印章管理工作;

19、负责公司考勤管理、通讯录更新工作;

20、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门;

21、配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理工作;

22、负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。

信息部部门职能

1、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计并逐步推进工作;

2、负责公司网络平台搭建,设备的安装、调试、维护、使用权分配;

3、负责公司计算机网络与电话系统相关软硬件的维护、升级和日常工作;

4、负责公司网站、微信、微博公众平台的建设、更新、维护;

5、负责组织公司信息部制度的制定、补充、修改、检查并组织考核,IT信息系统的建设及相应规定建立;

6、负责公司网络信息安全的管理,软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理、对各类违规行为的评审;

7、负责公司人员计算机应用方面的培训,提供公司计算机应用的整体水平和办公效率;

8、负责制定公司计算机及相关设备的年度购买量计划,并负责统一购买;

9、负责公司宣传资料、招标文件等做相关设计修改;

10、负责公司相关活动策划的后勤筹备工作;

11、协助其他部门管理,实施所需的办公信息管理、设备管理、人事管理、客户管理 。

法律事务部部门职能

1. 担任公司股东会,股东,总经理,副总经理的法律顾问,公司重大决策性事物提供咨询和法律意见书。

2. 负责各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续改进完善,保证公司的经营,管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。

3. 负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督,检查。将发现的问题即时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

4. 列席公司股东会和由公司高管组织,参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。

5. 负责公司的合同文本的制定,修改,参与公司重大合同的谈判,签订,对各类合同的履行进行监督,负责对公司合同档案的管理。

6. 拟定,修订各部门,各岗位工作职责。

7. 为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息。

8. 代表公司处理各类仲裁,诉讼案件。

9. 全面负责公司员工违法,违纪,违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查,处理。

10. 负责公司知识产权的申请,维护。

11. 负责制定并审核公司的各类法律文书。

12. 配合,协助有关部门对应收帐进行催收,并直接办理疑难应收账

款的催收

法务岗位职责:

1. 合同,公函及其他法律文件

A. 负责公司合同预审核工作。

B. 起草,审核,修改公司各类法律文件(包括但不限于合同,协议,公函等文本。

C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。

2. 纠纷处理

A. 独立代理或协助外聘律师开庭应诉。

B. 协助外部律师进行案件证据收集,诉讼材料准备和案件分析。

C. 制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论。

D. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作。

E. 负责整理公司诉讼费用支出情况。

F. 跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导。

G. 判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。 H. 协助外部律师处理公司保险理赔方面的事宜。

3. 劳动合同管理

A. 负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险。

B. 负责并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事行政部提供法律支持。

4. 对疑难应收账款的催收

A. 配合,协助各部门对应收账款进行催收。

B. 直接办理疑难应收账款的催收。

5. 法务管理制度的建立与维护

A. 建立并完善公司法务工作的管理制度,配套表格及工作流程。

B. 协同合同的起草,审核,修改,完善合同模板,制度配套表格。

C. 促进公司各职能部门,下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。

6. 培训

A. 拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件。

B. 安排对公司员工进行法律培训。

7. 法律咨询与研究

A. 为管理阶层,各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导。

B. 法律法规的分析和研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理,分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究,保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

8.参与公司其他与法律有关的日常事务


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