2011年度人力资源发展规划

为加强公司人力资源工作的计划性,确定其发展方向,根据上海大众DOS的要求,以及DCA评审标准,结合我公司实际情况和今后发展趋势,特制订本规划。

一、进行工作的对比分析,拟定岗位描述书

目的:

1、通过上海大众认定的组织机构框架,整里各部门的工作要素,从而使公司各部门的工作流程设计更加准确,工作分配更加合理,工作衔接更加顺畅。

2、通过岗位描述可以清楚了解各部门中各个岗位的任职资格、工作任务、责任程度、工作量大小、贡献值与基础性工作,以便为科学合理的薪酬体系和绩效考核的建立提供良好的基础。

3、通过岗位工作的对比分析,可以获取大量规范化、数据化信息,确保各项事务都有人负责,无重复性或遗漏。

4、通过岗位工作特征分析,可以明确各部门之间的职责权限、工作分配和检查、工作规模和目的,以及所需资源与支持。

5、职位描述还可以给人力资源配置、招聘、员工培训、职位评估、福利管理、绩效考核等提供参考依据。

详见《职位描述在人力资源管理中的应用》

具体实施方案:

1、2011年元月底(公司成立前),根据公司发展规划,参照上海大众DOS的标准,用行政汇报线,制定组织机构图,明确职位目标,职位之间的直接关系或间接关系,以及相互联系、汇报关系等。

2、2011年4月底前,行政部依据公司组织结构框架,参照上海大众DOS手册,制作出岗位描述书初稿,交各部门负责人提出修改意见。

3、2011年5月上旬,行政部将各部门修理后的岗位描述书打印装订成册,提交总经理审核批准后存档,作为公司人力资源管理的基础性资料。

4、最后定稿的岗位描述书,按岗位对应存放,员工档案一份,各部门一份。

二、招聘和配置

1、概述:人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人,招聘到合适的人,并把

他配置到合适的岗位,才算完成一次有效的招聘。

2、目的:由于我公司属于新成立的企业,组织机构调整、人员整合,都需要一个过程。因此,2011年度,公司人力资源的核心工作目标应是积极开展招聘工作,满足部门需求,保证储备。

3、招聘与配置应达到二层意思:

一是岗位要求与个人素质要匹配;

二是工作的报酬与个人的动力要匹配。也就是尽可能的节约人力成本,尽可能地使人尽其本,人尽其用,保证组织高效运转。

4、要对各部门人力资源的需求进行分析与控制,做好“量才”与“适用”,避免高才低用,尽可能避免企业内部人员之间的不稳定。

5、为规范人力资源招聘与配置,行政部将于近期起草完成《人员招聘与配置管理规定》,报总经理批准后,分发各部门。

三、员工培训与开发

概述:对于新进的员工来说,要尽快适应并胜任工作;对于在岗员工来说,为了适应新形势的变化带来的公司战略的调整,需要不断调整和提高自己的技能。基于这二方面,组织有效的培训,以最大限度开发员工的潜能变得非常必要。就内容而言,培训工作有企业文化培训、规章制度培训、岗位技能培训以及管理技能开发培训等。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。行政部将在今年对员工有计划、有步骤、有目标地进行培训与开发,使公司培养的人才能够支持公司的全面发展。

具体实施方案:

1、人力资源规划更多的是对公司所需人员数量的一种预测,至于具体到哪些部门,哪些岗位存在空缺,则需由各部门主管提出职位空缺与用工申请,由行政部进行仔细严格的审核,并报总经理批准后,进行招聘。

2、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,辅以网络、报纸、中介、推荐等。其中现场招聘主要是由市人才市场、市劳动力市场举办;网络招聘主要是以本地人才网等为主,广告招聘主要结合市场部市场策划进行,中介主要考虑大型的劳务派遣公司;推荐主要是依靠内外部人才市场和熟人、朋友及家人的推荐。

3、具体招聘时间安排:⑴市人才市场举办的现场招聘会,市劳动局、劳务市场举办的现场招聘会,根据其规模和企业实际情况,有选择性的参加10—15次。⑵长期保持网上招聘以储备可能需要的人才。⑶广告拟定年初、年中、年末在报纸上各投放一次。

具体实施目标:

1、制定《年度培训计划》做到有培训、有考核、有提高。行政部人事培训主要应注意培训后的考评组织和工作绩效观察,并将结果存入员工个人培训档案,作为员工升迁、调薪的依据之一。

2、行政部在统筹安排培训时,做到避免重要工作与培训时间相冲突,还要考虑重要培训与普遍提高的关系,尽可能以公司利益和需要为标准综合考虑。

四、绩效管理

概述:绩效考核的目的在于借助一个有效的体系,通过对工作业绩的考核,肯定过去的业绩并期待未来绩效的不断调高。对于上海大众新成立的特许经销商来说,目前在具体操作中还有许多地方急需建立和完善。行政部应将此工作列为全年度重要工作内容之一,其最终目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果。

具体实施方案:

1、年中完成对《员工个人绩效考核与管理办法》及配套方案和考核表格的修订,提交总经理审核通过。

2、一个有效的绩效考核管理体系,包括科学的考核指标,合理的考核标准,以及与考核结果相对应的薪资福利支付和奖惩措施,这是一个贯穿全年的持续工作。今年的目标是逐步建立起一个比较科学、合理、公平、有效的绩效评价体系,以保证绩效考核工作的良性运行。

3、绩效考核与薪资挂钩,做好定向工作和释疑,注意纵向和横向沟通,以期达到通过绩效考核改善工作的目的。

五、薪资与福利

概述:薪资与福利的作用有两点:一是对员工过去业绩的肯定;二是借助有效的薪资福利体系促进员工不断提高业绩,做到物质形式与非物质形式有机结合,这样既能满足员工的不同需要,又能发挥员工的最大潜能。

具体实施方案:

1、根据组织机构框架结合岗位描述,先拟定《公司薪资管理制度》,报总经理审核批准。

2、薪资体系和管理制度的制定,既能激励员工、岗位人才,又能充分体现按劳取酬的原则。

3、确定职位工资,进行职位评估;确定技能工资,进行个人资历评估;确定绩效工资,进行工作表现的评估;确定公司整体工资水平,需进行本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力的评估。

4、高级管理人员或专业技术人士,可以不受公司薪资体系束缚,做个案处

理。

5、一个企业的薪资不一定要求最高,但一定要要求最优,引导员工向工作要工资,而不是向领导老板要工资,从而更加体现一人为本的人文关怀。

6、加强员工食宿管理,以便于员工吃的舒心、住的开心;设立全勤奖、节日奖;逐步实行员工生日补贴,办理员工社会统筹等5项保险。

7、制定激励政策,季度、年度优秀员工评选与表彰,设立员工合理化建设奖,建立末位淘汰制。

8、年中完成所有福利项目与激励政策具体方案的制定,报总经理审批。

六、人力资源规划工作

概述:迄今为止,公司的人力资源规划工作可以说是一片空白,使之严重滞后于企业的整体发展规划。要制定人力资源发展规划并逐步实施,首先必须把人力资源管理摆在一个重要的位置,综合公司内外一切相关信息,分阶段制定公司的人才供需计划并进行分析评估后来组织实施。

具体方案:

1、各部门要高度认识人力资源工作的重要性,对公司组织结构和职位编制的描述,提出合理化建议。

2、在5月底前完成组织结构和职位描述的合理性调查和分析,报请总经理审核修改。

3、5月底前,人事培训主要根据核定的组织机构及岗位,进行人员定编。

4、下半年开始本着组织结构简洁、科学、务实的方针着手进行人力资源3年、5年规划,既不拘泥于现状,又不可妄自编造。每一职能部门,每一工作岗位的确定都应结合上海大众DOS手册,经总经理研究决定。

最后:

人力资源工作是一个系统工程,不可能一蹴而就,因此,行政部在制定该计划时,是按照循序渐进的原则进行的。

人力资源工作需要公司领导的重视与支持,以及各部门的配合来完成。领导的重视与支持力度,各部门支持与配合的程度,都是人力资源工作成败的关键。

此发展规划,仅为行政部本年度的工作指导文件,而非具体方案。

鉴于行政部工作的系统性、长期性、综合行,针对人力资源,行政工作都将制定相关的管理制度及详细的报表和工作方案。

为加强公司人力资源工作的计划性,确定其发展方向,根据上海大众DOS的要求,以及DCA评审标准,结合我公司实际情况和今后发展趋势,特制订本规划。

一、进行工作的对比分析,拟定岗位描述书

目的:

1、通过上海大众认定的组织机构框架,整里各部门的工作要素,从而使公司各部门的工作流程设计更加准确,工作分配更加合理,工作衔接更加顺畅。

2、通过岗位描述可以清楚了解各部门中各个岗位的任职资格、工作任务、责任程度、工作量大小、贡献值与基础性工作,以便为科学合理的薪酬体系和绩效考核的建立提供良好的基础。

3、通过岗位工作的对比分析,可以获取大量规范化、数据化信息,确保各项事务都有人负责,无重复性或遗漏。

4、通过岗位工作特征分析,可以明确各部门之间的职责权限、工作分配和检查、工作规模和目的,以及所需资源与支持。

5、职位描述还可以给人力资源配置、招聘、员工培训、职位评估、福利管理、绩效考核等提供参考依据。

详见《职位描述在人力资源管理中的应用》

具体实施方案:

1、2011年元月底(公司成立前),根据公司发展规划,参照上海大众DOS的标准,用行政汇报线,制定组织机构图,明确职位目标,职位之间的直接关系或间接关系,以及相互联系、汇报关系等。

2、2011年4月底前,行政部依据公司组织结构框架,参照上海大众DOS手册,制作出岗位描述书初稿,交各部门负责人提出修改意见。

3、2011年5月上旬,行政部将各部门修理后的岗位描述书打印装订成册,提交总经理审核批准后存档,作为公司人力资源管理的基础性资料。

4、最后定稿的岗位描述书,按岗位对应存放,员工档案一份,各部门一份。

二、招聘和配置

1、概述:人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人,招聘到合适的人,并把

他配置到合适的岗位,才算完成一次有效的招聘。

2、目的:由于我公司属于新成立的企业,组织机构调整、人员整合,都需要一个过程。因此,2011年度,公司人力资源的核心工作目标应是积极开展招聘工作,满足部门需求,保证储备。

3、招聘与配置应达到二层意思:

一是岗位要求与个人素质要匹配;

二是工作的报酬与个人的动力要匹配。也就是尽可能的节约人力成本,尽可能地使人尽其本,人尽其用,保证组织高效运转。

4、要对各部门人力资源的需求进行分析与控制,做好“量才”与“适用”,避免高才低用,尽可能避免企业内部人员之间的不稳定。

5、为规范人力资源招聘与配置,行政部将于近期起草完成《人员招聘与配置管理规定》,报总经理批准后,分发各部门。

三、员工培训与开发

概述:对于新进的员工来说,要尽快适应并胜任工作;对于在岗员工来说,为了适应新形势的变化带来的公司战略的调整,需要不断调整和提高自己的技能。基于这二方面,组织有效的培训,以最大限度开发员工的潜能变得非常必要。就内容而言,培训工作有企业文化培训、规章制度培训、岗位技能培训以及管理技能开发培训等。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。行政部将在今年对员工有计划、有步骤、有目标地进行培训与开发,使公司培养的人才能够支持公司的全面发展。

具体实施方案:

1、人力资源规划更多的是对公司所需人员数量的一种预测,至于具体到哪些部门,哪些岗位存在空缺,则需由各部门主管提出职位空缺与用工申请,由行政部进行仔细严格的审核,并报总经理批准后,进行招聘。

2、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,辅以网络、报纸、中介、推荐等。其中现场招聘主要是由市人才市场、市劳动力市场举办;网络招聘主要是以本地人才网等为主,广告招聘主要结合市场部市场策划进行,中介主要考虑大型的劳务派遣公司;推荐主要是依靠内外部人才市场和熟人、朋友及家人的推荐。

3、具体招聘时间安排:⑴市人才市场举办的现场招聘会,市劳动局、劳务市场举办的现场招聘会,根据其规模和企业实际情况,有选择性的参加10—15次。⑵长期保持网上招聘以储备可能需要的人才。⑶广告拟定年初、年中、年末在报纸上各投放一次。

具体实施目标:

1、制定《年度培训计划》做到有培训、有考核、有提高。行政部人事培训主要应注意培训后的考评组织和工作绩效观察,并将结果存入员工个人培训档案,作为员工升迁、调薪的依据之一。

2、行政部在统筹安排培训时,做到避免重要工作与培训时间相冲突,还要考虑重要培训与普遍提高的关系,尽可能以公司利益和需要为标准综合考虑。

四、绩效管理

概述:绩效考核的目的在于借助一个有效的体系,通过对工作业绩的考核,肯定过去的业绩并期待未来绩效的不断调高。对于上海大众新成立的特许经销商来说,目前在具体操作中还有许多地方急需建立和完善。行政部应将此工作列为全年度重要工作内容之一,其最终目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果。

具体实施方案:

1、年中完成对《员工个人绩效考核与管理办法》及配套方案和考核表格的修订,提交总经理审核通过。

2、一个有效的绩效考核管理体系,包括科学的考核指标,合理的考核标准,以及与考核结果相对应的薪资福利支付和奖惩措施,这是一个贯穿全年的持续工作。今年的目标是逐步建立起一个比较科学、合理、公平、有效的绩效评价体系,以保证绩效考核工作的良性运行。

3、绩效考核与薪资挂钩,做好定向工作和释疑,注意纵向和横向沟通,以期达到通过绩效考核改善工作的目的。

五、薪资与福利

概述:薪资与福利的作用有两点:一是对员工过去业绩的肯定;二是借助有效的薪资福利体系促进员工不断提高业绩,做到物质形式与非物质形式有机结合,这样既能满足员工的不同需要,又能发挥员工的最大潜能。

具体实施方案:

1、根据组织机构框架结合岗位描述,先拟定《公司薪资管理制度》,报总经理审核批准。

2、薪资体系和管理制度的制定,既能激励员工、岗位人才,又能充分体现按劳取酬的原则。

3、确定职位工资,进行职位评估;确定技能工资,进行个人资历评估;确定绩效工资,进行工作表现的评估;确定公司整体工资水平,需进行本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力的评估。

4、高级管理人员或专业技术人士,可以不受公司薪资体系束缚,做个案处

理。

5、一个企业的薪资不一定要求最高,但一定要要求最优,引导员工向工作要工资,而不是向领导老板要工资,从而更加体现一人为本的人文关怀。

6、加强员工食宿管理,以便于员工吃的舒心、住的开心;设立全勤奖、节日奖;逐步实行员工生日补贴,办理员工社会统筹等5项保险。

7、制定激励政策,季度、年度优秀员工评选与表彰,设立员工合理化建设奖,建立末位淘汰制。

8、年中完成所有福利项目与激励政策具体方案的制定,报总经理审批。

六、人力资源规划工作

概述:迄今为止,公司的人力资源规划工作可以说是一片空白,使之严重滞后于企业的整体发展规划。要制定人力资源发展规划并逐步实施,首先必须把人力资源管理摆在一个重要的位置,综合公司内外一切相关信息,分阶段制定公司的人才供需计划并进行分析评估后来组织实施。

具体方案:

1、各部门要高度认识人力资源工作的重要性,对公司组织结构和职位编制的描述,提出合理化建议。

2、在5月底前完成组织结构和职位描述的合理性调查和分析,报请总经理审核修改。

3、5月底前,人事培训主要根据核定的组织机构及岗位,进行人员定编。

4、下半年开始本着组织结构简洁、科学、务实的方针着手进行人力资源3年、5年规划,既不拘泥于现状,又不可妄自编造。每一职能部门,每一工作岗位的确定都应结合上海大众DOS手册,经总经理研究决定。

最后:

人力资源工作是一个系统工程,不可能一蹴而就,因此,行政部在制定该计划时,是按照循序渐进的原则进行的。

人力资源工作需要公司领导的重视与支持,以及各部门的配合来完成。领导的重视与支持力度,各部门支持与配合的程度,都是人力资源工作成败的关键。

此发展规划,仅为行政部本年度的工作指导文件,而非具体方案。

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