内部招聘程序
文件适用范围:
适用于本公司所有员工内部招聘和录用工作的流程
版本修订历史记录:
目 录
1、 目的 ..................................................................................................................................................................... 3
2、 程序 ..................................................................................................................................................................... 3
2.1 内部公开招聘...................................................................................................................................................... 3
2.1.1部门内部职位申请 ............................................................................................................................................. 3
2.1.2部门之间职位申请 ............................................................................................................................................. 3
2.1.2.1 员工申请指引 ......................................................................................................................................... 3
2.1.2.2 职位需求部门指引 ................................................................................................................................. 3
2.1.2.3 员工所在原部门指引 ............................................................................................................................. 4
2.1.2.4 人力资源部指引 ..................................................................................................................................... 4
2.2 测评 ..................................................................................................................................................................... 4
2.3 部门筛选 ............................................................................................................................................................. 4
2.4录用 ...................................................................................................................................................................... 4
3、 内部招聘流程图 ................................................................................................................................................. 5
4、 记录 ..................................................................................................................................................................... 5
5、 附件 ..................................................................................................................................................................... 6
1、 目的
推动内部人员的流动和职业发展,为员工提供更多的发展机会,发挥员工的潜能,
进一步提高员工自身素质和能力,同时增强员工的归属感 。
2、 程序
2.1 内部公开招聘
公布空缺职位和内部人员流动可以是:
在部门内部进行 在部门之间进行
2.1.1部门内部职位申请
如果需求部门的空缺职位公布后,本部门员工有意申请此空缺,可直接向本部门
主管/经理提出申请。
部门主管/经理可根据下列要求,评估决定是否考虑或接受应聘员工的申请:
- 该员工在申请职位之前12个月里无任何违纪记录和问题;
- 对申请员工进行正式的评估。也可要求人力资源部协助进行文化测试和行为性
向测试。
本部门主管/经理经过评估后,认为该员工适合空缺职位的,部门主管/经理需填写
《人员动态表》,递交给人力资源部批准。
人力资源部负责办理该员工调职的相关手续。
2.1.2部门之间职位申请
2.1.2.1 员工申请指引
正式员工必须在目前的职位工作满一年。
正式员工在申请职位之前12个月里无任何违纪记录和问题。
内部员工与外部候选人在同一职位的应聘过程中公平竞争,即内部员工也要经过同
样的测评考察程序。
内部应聘需填写《内部应聘申请表》,并有部门经理签字批准。
将《内部应聘申请表》于截止日期前递交人力资源部,并等候通知进行正式测评或
面试。
2.1.2.2 职位需求部门指引
不得从其他部门挖人。
不得接受未经过经理批准的员工之申请。
在面试之前,需求部门可以向申请员工的现部门主管/经理了解该员工的工作表现,
并再次与其经理核实是否已同意此员工的申请。
如评估有相应费用产生,需求部门需承担该费用。
容许被录取的员工在原部门至少有一个月的时间交接工作,除非原部门主管/经理
同意该员工提前转到需求部门。
2.1.2.3 员工所在原部门指引
作为规则,如申请该职位对于员工来说是一种职位提升,其主管和经理无特别的
理由应批准此员工的申请。
如果申请的员工被聘用,应该在一个月内找到合适的人选来接替此员工的工作。 如果在目前职位参加了与该职位相关的专业性培训和考试,公司付出了较大的成
本,申请员工需在该职位服务满24个月以上才有资格申请与该专业性培训和考试不太相干的职位。
2.1.2.4 人力资源部指引
与空缺职位部门经理确认是否进行内部招聘。
根据空缺职位的工作内容和要求,准备空缺职位的公告,将所有已经批准的空缺
职位通过内部邮件公布,不得把空缺职位信息直接发给单个员工。
职位空缺公告包括信息有职位、工作职能、对个人素质、能力的要求及递交《内
部应聘申请表》的截止时间。
与提出申请的员工所在部门的经理协调。
人力资源部协助需求部门查核申请员工的工作表现记录及是否有违纪违规记录 确保评估过程的客观性。
及时知会被录用员工的经理及提出申请的员工最新招聘进展和反馈。
2.2 测评
对于不同级别的内部应聘人员,人力资源部将采用不同类型的职业技能或核心能力测试,具体类别如下:
对于一般文员,采用基础文化知识测评、电脑操作评估和基本行为评估。
对于专业技能和综合素质要求较高的职位,人力资源部将采用一些综合性测验。如:核心
能力评估、各种形式的面试等,对应聘人员的核心能力进行充分的了解。
2.3 部门筛选
需求部门主管/经理对内部应聘员工进行进一步的专业技能等方面的测评与甄选。
2.4录用
对于已确定录取的内部候选人,需求部门主管/经理需填写《人员动态表》,递交
给人力资源部批准。被录用的员工必须在原部门至少有一个月的交接时间。 人力资源部负责办理该员工调职的相关手续。
如果申请员工调到空缺职务需要调整职级和薪金的,需求部门主管/经理填写好
《人员动态表》的相关内容后递交人力资源部审核,并由总经理批准。
员工在新职位需要经过3个月的试用期。如果不能通过试用期,则可能被调回原
职位。
经过测评和面试评估后,未被录用的员工,人力资源部将与需求部门主管/经理沟
通以了解其不足之处。然后告知员工其未被录用,并分析其有待提高的知识和技能。
3、 内部招聘流程图
员工 所在部门 需求部门 人力资源部 总经理
4、 记录
5、 附件
在流程中产生的模板和表格
1、《人员招聘需求表》
2、《职务说明书》
3、《面试评估表》
4、《内部应聘申请表》
5、《人员动态表》
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1、 目的 ..................................................................................................................................................................... 3
2、 程序 ..................................................................................................................................................................... 3
2.1 内部公开招聘...................................................................................................................................................... 3
2.1.1部门内部职位申请 ............................................................................................................................................. 3
2.1.2部门之间职位申请 ............................................................................................................................................. 3
2.1.2.1 员工申请指引 ......................................................................................................................................... 3
2.1.2.2 职位需求部门指引 ................................................................................................................................. 3
2.1.2.3 员工所在原部门指引 ............................................................................................................................. 4
2.1.2.4 人力资源部指引 ..................................................................................................................................... 4
2.2 测评 ..................................................................................................................................................................... 4
2.3 部门筛选 ............................................................................................................................................................. 4
2.4录用 ...................................................................................................................................................................... 4
3、 内部招聘流程图 ................................................................................................................................................. 5
4、 记录 ..................................................................................................................................................................... 5
5、 附件 ..................................................................................................................................................................... 6
1、 目的
推动内部人员的流动和职业发展,为员工提供更多的发展机会,发挥员工的潜能,
进一步提高员工自身素质和能力,同时增强员工的归属感 。
2、 程序
2.1 内部公开招聘
公布空缺职位和内部人员流动可以是:
在部门内部进行 在部门之间进行
2.1.1部门内部职位申请
如果需求部门的空缺职位公布后,本部门员工有意申请此空缺,可直接向本部门
主管/经理提出申请。
部门主管/经理可根据下列要求,评估决定是否考虑或接受应聘员工的申请:
- 该员工在申请职位之前12个月里无任何违纪记录和问题;
- 对申请员工进行正式的评估。也可要求人力资源部协助进行文化测试和行为性
向测试。
本部门主管/经理经过评估后,认为该员工适合空缺职位的,部门主管/经理需填写
《人员动态表》,递交给人力资源部批准。
人力资源部负责办理该员工调职的相关手续。
2.1.2部门之间职位申请
2.1.2.1 员工申请指引
正式员工必须在目前的职位工作满一年。
正式员工在申请职位之前12个月里无任何违纪记录和问题。
内部员工与外部候选人在同一职位的应聘过程中公平竞争,即内部员工也要经过同
样的测评考察程序。
内部应聘需填写《内部应聘申请表》,并有部门经理签字批准。
将《内部应聘申请表》于截止日期前递交人力资源部,并等候通知进行正式测评或
面试。
2.1.2.2 职位需求部门指引
不得从其他部门挖人。
不得接受未经过经理批准的员工之申请。
在面试之前,需求部门可以向申请员工的现部门主管/经理了解该员工的工作表现,
并再次与其经理核实是否已同意此员工的申请。
如评估有相应费用产生,需求部门需承担该费用。
容许被录取的员工在原部门至少有一个月的时间交接工作,除非原部门主管/经理
同意该员工提前转到需求部门。
2.1.2.3 员工所在原部门指引
作为规则,如申请该职位对于员工来说是一种职位提升,其主管和经理无特别的
理由应批准此员工的申请。
如果申请的员工被聘用,应该在一个月内找到合适的人选来接替此员工的工作。 如果在目前职位参加了与该职位相关的专业性培训和考试,公司付出了较大的成
本,申请员工需在该职位服务满24个月以上才有资格申请与该专业性培训和考试不太相干的职位。
2.1.2.4 人力资源部指引
与空缺职位部门经理确认是否进行内部招聘。
根据空缺职位的工作内容和要求,准备空缺职位的公告,将所有已经批准的空缺
职位通过内部邮件公布,不得把空缺职位信息直接发给单个员工。
职位空缺公告包括信息有职位、工作职能、对个人素质、能力的要求及递交《内
部应聘申请表》的截止时间。
与提出申请的员工所在部门的经理协调。
人力资源部协助需求部门查核申请员工的工作表现记录及是否有违纪违规记录 确保评估过程的客观性。
及时知会被录用员工的经理及提出申请的员工最新招聘进展和反馈。
2.2 测评
对于不同级别的内部应聘人员,人力资源部将采用不同类型的职业技能或核心能力测试,具体类别如下:
对于一般文员,采用基础文化知识测评、电脑操作评估和基本行为评估。
对于专业技能和综合素质要求较高的职位,人力资源部将采用一些综合性测验。如:核心
能力评估、各种形式的面试等,对应聘人员的核心能力进行充分的了解。
2.3 部门筛选
需求部门主管/经理对内部应聘员工进行进一步的专业技能等方面的测评与甄选。
2.4录用
对于已确定录取的内部候选人,需求部门主管/经理需填写《人员动态表》,递交
给人力资源部批准。被录用的员工必须在原部门至少有一个月的交接时间。 人力资源部负责办理该员工调职的相关手续。
如果申请员工调到空缺职务需要调整职级和薪金的,需求部门主管/经理填写好
《人员动态表》的相关内容后递交人力资源部审核,并由总经理批准。
员工在新职位需要经过3个月的试用期。如果不能通过试用期,则可能被调回原
职位。
经过测评和面试评估后,未被录用的员工,人力资源部将与需求部门主管/经理沟
通以了解其不足之处。然后告知员工其未被录用,并分析其有待提高的知识和技能。
3、 内部招聘流程图
员工 所在部门 需求部门 人力资源部 总经理
4、 记录
5、 附件
在流程中产生的模板和表格
1、《人员招聘需求表》
2、《职务说明书》
3、《面试评估表》
4、《内部应聘申请表》
5、《人员动态表》