文件编号：M-005/内部资料
社会责任管理手册
文件编号： M-009 版 本 号： A0 编 写： 李宝玉 审 核： 李哲玉 批 准： 汪大维 生效日期： 2011年06月30日
文件编号：M-005/内部资料
修改履历
版本 更改的主要内容 A0
初次发行
文件编号M-002
修订人李宝玉
审核人李哲玉
批准人
生效日期
汪大维 2011/06/30
文件编号：M-005/内部资料
目 录
第一章 总则
1. CSR愿景与战略 0.1 社会责任手册发布令 1.1. 愿景 1.2. CSR战略
第二章 SA8000社会责任体系
1.0 童工 2.0 强迫性劳动 3.0 健康与安全
4.0 组织工会的自由与集体谈判的权利 5.0 歧视 6.0 惩戒性措施 7.0 工作时间 8.0 薪酬
9.0 管理系统政策 10.0 引用文件
第三章 电子行业道德准则
A、劳工
1) 自由选择职业 2) 不用童工 3) 工作时间 4) 工资与福利 5) 人道的待遇 6) 不歧视 7) 自由结社
B、职业健康
1) 职业安全 2) 应急准备 3) 职业伤害与疾病 4) 工业卫生 5) 体力需求高的工作 6) 机器防护
7) 公共卫生、餐厅和宿舍
C、环境
文件编号：M-005/内部资料
1) 环境许可和报告 2) 预防污染和节约资源 3) 有害物质
4) 废水及固体废弃物 5) 空气排放 6) 产品含量控制
D、管理系统
1) 公司的承诺 2) 管理职责与责任 3) 法律和客户要求 4) 风险评价和风险管理 5) 改进目标 6）培训： 7) 沟通
8) 客户反馈和参与 9) 审核与评估 10) 纠正措施 11) 文件和记录
E. 道德规范 F引用文件
第四章 商业行为和道德准则
4.1竞争和公平交易： 4.2利益冲突： 4.3家属及工作 4.4礼品和娱乐
4.5支付给政府人员的款项 4.6公司财产的保护和使用 4.7知识产权和保密 4.8公司记录 4.9遵守法律法规 4.10歧视和骚扰 4.11健康和安全 4.12违反准则 4.13豁免准则
0.1 发 布 令
为健全和完善本公司的CSR管理体系，确保公司遵守国家法律、法规，产品的环保制造，安全生产，营造绿色安全企业，以及树立良好的企业形象：改善生存环境，积极参与社会活动，拒绝行贿和受贿，提供优质产品，强化利益相关者的解释责任，以提高产品及企业在国内外市场的竞争力，根据社会责任的执行及关注标准，，结合本公司的实际情况，编制此手册，阐述公司管理体系的控制活动和要求。各职能部门和全体员工必须认真学习，切实贯彻执行，保证管理体系的建立、实施和持续改进。
本社会责任手册由深圳共进体系管理部负责解释及控制发放。 经审查批准后，予以发放。
各部门必须遵照执行，授权管理者代表组织检查考核。 本规定自批准日开始运行。
总经理： 唐佛南
批准日：2011年06月25日
第一章 总 则
1、CSR愿景与战略
1.1. 愿景：
立足长远发展，持续创新产品，服务全球市场；保护环境，履行社会责任。
1.2 CSR战略：
健康发展企业，培养关爱员工，践行绿色制造，积极回馈社会。 健康发展企业：道德经营，自主发展；与国际接轨，确保企业长远发展；
培养关爱员工：保护并提升员工人权、职业健康、安全及福利，依托企业发展实现员工个人成长
计划；
践行绿色制造：精益生产，节能减排，质量第一；并与产业链上下游密切协作，实现环保、绿色
制造；
积极回馈社会：回报社会和客户，依法纳税，积极参与社会公益活动，并努力为西部教育事业做
贡献，对贫困学生持续关爱。
2、主题内容
2.1本手册是针对“深圳市共进电子有限公司”以及下属公司：“太仓市同维电子有限公司”、“上
海共进通信技术有限公司”的社会责任，并根据SA8000/电子行业行为准则/商业道德规范/可持续性采购/QC08000/ISO26000/ISO14000/OHSAS18000等标准的要求，提出了公司的CSR社会责任体系的愿景和CSR战略，规定了公司的CSR社会责任体系，纲要性地说明了各职能部门在CSR社会责任体系中的作用和标准要求，对CSR社会责任体系的要求均作出了明确的规定和说明。 2.2 本手册是公司重要的管理文件，内部使用时属受控文件。 2.3 本手册一经总经理批准后即生效，各部门均应遵守本手册的规定。
2.4 本手册适用于“深圳市共进电子有限公司“以及下属公司“太仓市同维电子有限公司”、“上
海共进通信技术有限公司”。 3、引用标准
A SA8000：2008《社会责任管理体系》
¾ 《世界人权宣言》 ¾ 《儿童权利公约》
¾ 国际劳工组织公约第29和105条（强迫性和奴役性劳动） ¾ 国际劳工组织公约第87条（组织工会的自由） ¾ 国际劳工组织公约第98条规（集体谈判的权利）
¾ 国际劳工组织公约第100和111条规定（男女同工同酬；歧视） ¾ 国际劳工组织公约第135条规（工人代表公约）
¾ 国际劳工组织公约第138条和建议款第146条规（最低年龄和建议）
¾ 国际劳工组织公约第155条和建议条款第164条(职业安全和健康) ¾ 国际劳工组织公约第159条（职业训练与雇用／伤残人士） ¾ 国际劳工组织公约第182条（最恶劣形式的童工劳动）
B、EICC、电子行业行为准则、商业道德行为规范、QC080000、可持续性采购、ISO26000 4、术语和缩写 4.1 社会责任体系术语
本手册有关社会责任体系的术语直接采用SA8000/电子行业行为准则/商业道德规范/可持续性采购/QC080000/ISO26000/ISO14000/OHSAS18000中给出的术语标准，当标准出现修改时,这些术语自动以修改后最新发布的术语标准为准。 4.2 其他缩写
1）文中所列的“本公司”包括以下三个公司：“深圳市共进电子有限公司”为总部，“上海市共
进通信技术有限公司”及“太仓市同维电子有限公司”为下属公司。 2）“深圳市共进电子有限公司”在此手册中缩写为“深圳共进”； 3）“上海市共进通信技术有限公司”在此手册中缩写为“上海共进”； 4）“太仓市同维电子有限公司”在此手册中缩写为“太仓同维”；
5、此手册的审批、修订、发行，参考《文件控制程序》执行；
第二章 SA8000社会责任管理体系
适用范围：包括深圳共进、上海共进、太仓同维生产区域﹑仓库和贮存设施、厂房/设施的支架设备、
实验室和测试区，卫生设施（浴室），厨房/餐厅和员工住房/宿舍。
1.童工
1.1 深圳共进/上海进行总经办、太仓同维人力资源部应严格执行《禁止使用童工规定》，不可
雇用童工或支持雇用童工的行为，并针对童工的拯救措施，依据《招聘管理工作指引》实施管理；
1.3未成年工管理；依据《招聘管理工作指引》实施管理。 2、强迫性劳动，
2.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部禁止使用任何形式的强迫性劳动、契约劳动、监狱劳动或抵债劳动；
2.2 公司禁止使用任何限制自由劳动行为，包括交纳押金、扣押身分证、强制员工自由出入工厂、强迫加班等行为；
2.3 公司禁止使用监狱劳工，禁止使用监狱工厂为供应商/分包商。
2.4 公司必须保证员工有充足的时间休息，加班必须为自愿的原则；如因生产原因需要加班，加班时间不得超出法定加班工时；
依据《招聘管理工作指引》实施管理。
3. 健康与安全
3.1 公司建立并保持《危险源辨识与评价控制程序》，充分识别公司所有危险源，评价出重大危害因素并采取适当的措施，加以管控；对潜在发生的危险源进行预防性控制；按《员工职业健康检查工作指引》的要求，对员工组织定期进行健康检查。
3.1.1 根据存在的危害因素，建立并保持《劳保用品管控工作指引》，为员工提供劳保用品； 3.1.2 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部建立《健康、安全救助工作指引》，在各车间、各楼层均匀配备急救箱及急救员，保证员工在生病/受伤时及时得到救助；
3.1.3 公司建立《化学品管理程序》，对化学品实施管理；
3.1.4 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部对食堂/宿舍进行定期检查，参照《食堂卫生管理工作指引》《宿舍管理制度》执行；
3.2 健康与安全培训：
3.2.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部应组织与职业健康安全工作有关的各类人员必备的基本能力要求。公司已建立并实施《职员培训管理制度》《生产员工培训工作指引》，对现有员工定期进行职业与健康方面的培训，对新进员工、关键岗位员工、转岗员工等进行职业健康安全培训；
3.2.2 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部应组织做好并保存必要的培训记录； 3.3 工作环境：
3.3.1 公司为员工提供一个安全及健康的工作环境，确保温度适宜、光线良好、通风良好等； 3.3.2 公司为员工提供干净的厕所、可饮用的水，以及提供员工储藏食物的卫生设备。
3.3.3 公司按照《员工基本生活资源配备工作指引》的要求，保持员工宿舍干净、安全，并能满足员工的基本需求。
3.4 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部依据《关键岗位工作指引》、《员工职业健康检查工作指引》的要求，对员工定期进行健康检查；
3.5 女职工健康保健按照《女职工保健工作指引》执行；
3.6 应急准备及响应：
3.6.1深圳共进体系管理部组织建立《应急准备及响应工作指引》流程，充分预防和控制潜在事故或紧急情况，作出应急和响应。
3.6.2深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部按照《消防设备维护保养》的要求，定期实施消防设备的点检工作；
3.6.3深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部定期组织全员消防演习，参照《消防安全管理规定》执行；
3.7 深圳共进体系管理部组织建立《法律、法规及其它要求程序》流程，对法律法规及合规性的定期评价；
4、组织工会的自由与集体谈判的权利
4.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部协助员工建立工会以及沟通小组，并依据《沟通小组工作指引》民主选举员工代表，员工代表负责收集员工意见，并有权代表广大员工利益与公司进行谈判；
4.2 当自由组织工会和集体谈判的权利受到法律限制的时候，深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行 政部协助员工采用类似的方法来达到独立和自由结社和谈判的权利。
4.3 公司确保员工代表不受歧视，并且在工作环境中能够接触其员工代表与公司员工。 5. 歧视
5.1 公司建立《员工手册》，规定其在雇用、 薪酬、 训练机会、 升迁、 解雇或退休等事务上,不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、 国籍、 宗教、 残疾、 性别、 性别取向、工会会员资格或政治关系的歧视行为。
5.2 公司不可干涉员工遵奉信仰和风俗的权利，和满足涉及种族、 社会阶级、 国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、政治需要的权利。
5.3 公司不可允许带有强迫性、 威胁性、 凌辱性或剥削性的性行为，包括姿势、语言和身体的接触。 6. 惩戒性措施
6.1 公司应对所有员工予以尊重，不可从事或支持肉体上的惩罚、精神或肉体胁迫以及言语凌辱。 6.2 员工如违反厂规的规定，应采取口头警告、书面警告、严重警告等方式教育员工改正不良行为； 6.3 员工如不同意事件的处理方式，可通过总经理信箱等渠道进行申诉；由深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部对事项进行查证；适用文件《员工手册》。 7. 工作时间（加班工时不适用）
7.1 公司遵照《员工手册》中的规定，遵守上班时间；每周休息至少1天。所有超时工作按当地法规支付额外报酬。
7.2加班必须是自愿性质。 8. 薪酬
8.1 公司应确保正常工作日的工时不低于当地政府规定的最低工资标准；超时工作按当地法规支付额外报酬。适用文件《员工手册》。
8.2 公司建立《员工手册》，规定不会为了惩戒的目的而扣减工资,并清晰地列明工资、福利的构成;以确保工资、福利合乎法规的要求,员工的薪酬给付的形式是以工资卡形式支付；
8.3 公司保证不采用纯劳务性质的合约安排或虚假的见习期（学徒工制度）办法,来逃避劳动法和社会安全法规中明定的公司对员工应尽的义务。
9. 管理系统
9.1 总经理负责制订公司的社会责任方针，公司的管理方针应考虑以下方面： a) 包含对符合本标准内所有规定的承诺；
b) 包含对遵守国家和其它适用的法律、公司签署的其它规章以及尊重国际协议和其解释(如第II 部分所列)的承诺；
c) 包含对不断改善的承诺；
d) 有效的记录、实施、维持和传达这个政策,并且以明白易懂的形式供所有员工随时取阅,所有员工在此所指的是包括董事、决策阶层、经理、监督和非管理人员,不论是直接雇用、合同制聘用或用其它方式代表公司的人； e) 对公众公开。 9.2 管理评审：
9.2.1 按照《管理评审程序》的要求，总经理应最少每年召开一次管理评审会议；确保其适宜性、充分性、有效性；在必要的时候,对社会责任体系进行修订及改进；
9.2.2 评价社会责任体系变更需要和改进的机会；包括方针和目标； 9.2.3 保持评审记录；
9.2.4 公司建立《内审控制程序》，深圳共进体系管理部组织实施内部审核，要求覆盖本公司社会责任管理体系的所有要求； 9.3 管理者代表：
9.3.1 总经理任命管理者代表，授权其承担管理体系的建立和日常管理工作，确保公司管理体系的建立、维持和有效运行；
9.4 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部组织自行民主选举员工代表。不论他在其它方面的职责如何，他将代表非管理层员工与管理层就社会责任系统的事宜进行沟通。 9.5 计划与实施：
9.5.1 深圳共进体系管理部组织编制社会责任管理手册，经总经理批准后发布；
9.5.2深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部建立《CSR体系组织架构图》及《CSR体系管理职责》，明确各部门在社会责任体系中的职能；
9.5.3深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部建立并实施《人力资源管理程序》，明确员工的社会责任体系的培训机制；
9.5.4深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部通过内部刊物、网站、会议、宣传栏等方式向员工宣传社会责任体系；
9.5.5深圳共进体系管理部组织不定期稽核各部门社会责任体系的执行情况；以确保各部门在运行过程中满足社会责任体系的要求；
9.6 公司建立和维持《供应商管理程序》,在评估和挑选供货商/分包商时应考虑其满足本标准要求的能力；
9.7 深圳共进供应商管理部、深圳共进/太仓同维采购部与供应商签署《社会责任及职业健康安
全承诺书》，并保留记录；对于已通过认证的原合格供应商，必须参照《社会责任及职业健康安全承诺书》进行自检或补充认证，如果没有达到《社会责任及职业健康安全承诺书》“关键要求”，必须制定改进计划并在规定时间内改进，否则将取消其合格供应商资格。
9.8 深圳共进供应商管理部、深圳共进/太仓同维采购部建立《供应商管理程序》，对供应商定期进行评审，保留相关评审记录,确保供货商和分包商满足社会责任体系标准的要求。
9.9 公司供应商/分包商中不允许有居家工人；
9.10 处理意见及纠正措施
9.10.1处理意见：公司设有总经理信箱、沟通小组等，员工可以通过总经理信箱、沟通小组等方
式进行举报，公司根据其意见进行调查、处理、并作出反应；如员工提出有关公司是否遵守本标
准及相关政策 ，公司不可对其采取惩罚、解雇或歧视的行为。
9.10.2 当公司发现有违反社会责任方针、本管理手册、法律法规要求时，公司应根据其性质和严
重程度，由管理者代表负责对其作出调查，并制定出处理方案及监察该方案的执行；
9.10.3由有关的问题未能由管理代表解决，则交由董事总经理负责处理。
9.11公司建立和维持《信息交流程序》，各责任部门在执行社会责任的各项工作上提供相关的数据，其中可包括管理评审及其它审核的报告。
9.11.1各责任部门在负责向当地政府部门了解相关的法规，并将资料发放给公司内相关的部门。
9.11.2各责能部门提供相应数据，对有要求的数据进行公布。
9.12 当客户或其它利益团体于合同上有此要求时，由管理者代表就有关的要求提供合理的数据或取
得数据的渠道，使客户或其它利益团体可对公司进行核实是否符合本手册的规定。
9.12.1 如合同中有进一步的要求时，管理者代表则会通知深圳共进/太仓同维采购部，于采购
合同中要求供货商或/和分供商提供相同的数据及取的数据的渠道。
9.13 公司建立《记录控制程序》，确保公司应该保留适当的记录，来证明公司符合本标准中的各
项规定。
10.0 相关文件
1）QP-001《文件管理程序》
2）QP-002《记录控制程序》
3）QP-011《供应商管理程序》
4）QP-003《管理评审程序》
5）QP-020《内审控制程序》
6）QP-004《人力资源管理程序》
7） QP-009《信息交流程序》
8）QP-039《危险源辨识与评价控制程序》
9）QP-031 《化学品管理程序》
10）E-QM-006《社会责任及职业健康安全承诺书》
11）W-AD-003《公司组织架构图》
12）W-MF.Q-038《关键岗位人员上岗规定》
13）W-AD-019 《员工职业健康检查工作指引》
14）W-AD-015《招聘管理工作指引》
15）W-MF.E-091《劳保用品管控工作指引》
16）W-AD-025 《职员培训管理制度》
17）W-AD-022《生产员工培训工作指引》
18）W-MF.E-012《应急准备及响应工作指引》
19）W-AD-018《员工基本生活资源配备工作指引》
20）W-AD-007《消防设备维护保养》
21）W-AD-008《消防安全管理规定》
22）W-AD-017《健康、安全救助工作指引》
23）E-QM-157《CSR体系管理职责》
24）W-QM-045《CSR体系组织架构图》
25）E-AD-013《员工手册》
26）W-QM-046《女职工保健工作指引》
第三章 电子行业商业行为准则
适用范围：适用于深圳共进、太仓同维、上海公司。
A. 劳工
1) 自由选择职业
1.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部禁止使用任何形式的强迫性劳动、契约劳动、监狱劳动或抵债劳动；
1.2 公司禁止使用任何限制自由劳动行为，包括交纳押金、扣押身分证、强制员工自由出入工厂、强迫加班等行为；
1.3 公司禁止使用监狱劳工，禁止使用监狱工厂为供应商/分包商。
1.4 公司必须保证员工有充足的时间休息，加班必须为自愿的原则；如因生产原因需要加班，加班时间不得超出法定加班工时；
1.5依据《招聘管理制度》实施管理。
2) 不用童工
在制造的任何阶段都不得使用童工。“童工”是指未满15岁 (或在该国/地区法律准许的情况下可为14岁)、完成强制教育年龄、或该国/地区最低就业年龄而被雇用的人士。符合所有法律法规的合法场所学徒计划则不在此列。 然而, 所有18岁以下的工人不得从事有可能危及到未成年工身体健康或安全的工作。
2.1 深圳共进/上海进行总经办、太仓同维人力资源部应严格执行《禁止使用童工规定》，不可雇用童工或支持雇用童工的行为，并针对童工的拯救措施，依据《招聘管理工作指引》实施管理；
2.3未成年工管理；依据《招聘管理制度》实施管理:
1.3.1公司不得安排未成年工加班加点工作。
1.3.2根据《未成年工特殊保护规定》的要求，公司不得安排未成年工从事国家禁止的相关繁
重及有毒有害作业。
1.3.3深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部按照《员工职业健康检查工作指引》的
要求对未成年工定期进行体检；
1.3.4 公司雇佣避免招用在校未成年学生。若该未成年工正在求学中，公司应提供适当的经济
资助和其他资源，确保他们完成法定义务教育；如果他们需要工作，则不可安排他们在上课时间工作，并保证每日上课、工作及交通（工作地点与学校之间）时间总和不超过10H。
1.4 无论工作地点内外，公司不可置童工或青少年工人于危险、不安全或不健康的环境中。
3) 工作时间 （加班工时不适用）
3.1 公司遵照《员工手册》中的规定，遵守上班时间；每周休息至少1天。所有超时工作按当地法规支付额外报酬。
3.2加班必须是自愿性质。
4) 工资与福利
4.1 公司应确保正常工作日的工时不低于当地政府规定的最低工资标准；超时工作按当地法规支付额外报酬。适用文件《员工手册》。
4.2 公司建立《员工手册》，规定不会为了惩戒的目的而扣减工资,并清晰地列明工资、福利的构成;以确保工资、福利合乎法规的要求,员工的薪酬给付的形式是以工资卡形式支付；
4.3 公司保证不采用纯劳务性质的合约安排或虚假的见习期（学徒工制度）办法,来逃避劳动法和社会安全法规中明定的公司对员工应尽的义务。
5) 人道的待遇
5.1 公司应对所有员工予以尊重，不可从事或支持肉体上的惩罚、精神或肉体胁迫以及言语凌辱。
5.2 员工如违反厂规的规定，应采取口头警告、书面警告、严重警告等方式教育员工改正不良行为；
5.3 员工如不同意事件的处理方式，可通过总经理信箱等渠道进行申诉；由深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部对事项进行查证；适用文件《员工手册》。
6) 不歧视
6.1 公司建立《员工手册》，规定其在雇用、 薪酬、 训练机会、 升迁、 解雇或退休等事务上,不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、 国籍、 宗教、 残疾、 性别、 性别取向、工会会员资格或政治关系的歧视行为。
6.2 公司不可干涉员工遵奉信仰和风俗的权利，和满足涉及种族、 社会阶级、 国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、政治需要的权利。
6.3 公司不可允许带有强迫性、 威胁性、 凌辱性或剥削性的性行为，包括姿势、语言和身体的接触。
6.4按相关法律法规规定，不得强迫员工或准员工接受带有歧视性的医学检查。
7) 自由结社
7.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部协助员工及沟通小组，并依据《沟通小组工作指引》民主选举员工代表，员工代表负责收集员工意见，并有权代表广大员工利益与公司进行谈判；公司针对重大事件向沟通小组征求意见及明确事件的过程。
7.2 当自由组织工会和集体谈判的权利受到法律限制的时候，深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行 政部协助员工采用类似的方法来达到独立和自由结社和谈判的权利。
7.3 公司确保员工代表不受歧视，并且在工作环境中能够接触其员工代表与公司员工。
B. 健康与安全
健康和安全风险的评估范围包括深圳共进、上海共进、太仓同维生产区域﹑仓库和贮存设施、厂房/设施的支架设备、实验室和测试区，卫生设施（浴室），厨房/餐厅和员工住房/宿舍。
1) 职业安全
1.1 公司建立并保持《危险源辨识与评价控制程序》，充分识别公司所有危险源，评价出重大危害因素并采取适当的措施，加以管控；对潜在发生的危险源进行预防性控制；
1.2对设备、设施建立安全操作规则，并进行定期保养及维护。
1.3按《员工职业健康检查工作指引》的要求，对员工组织定期进行健康检查。
1.4按《关键岗位人员上岗规定》定义关键岗位，并持证上岗。并对关键岗位按《职员培训管理制度》《生产员工培训工作指引》进行培训
1.5对关键岗位按《劳保用品管控工作指引》配备相应的劳保用品。
2) 应急准备
2.1 应急准备及响应：
2.1.1深圳共进体系管理部组织建立《应急准备及响应控制指引》流程，充分预防和控制潜在事故
或紧急情况，作出应急和响应。
2.2.2深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部按照《消防设备维护保养》的要求，定期实施消防设备的点检工作；
2.2.3深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部定期组织全员消防演习，参照《消防安全管理规定》执行；
3) 职业伤害与疾病
3.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部建立《健康、安全救助工作指引》，在各车间、各楼层均匀配备急救箱及急救员，在《员工手册》规定保证员工在生病/受伤时及时得到救助；
4) 工业卫生
4.1 公司建立《化学危险品控制程序》，评估化学危险品在搬运、使用等过程中给员工带来的影响；
对化学品实施管理，建立MSDS管理;
4.2对关键岗位按《劳保用品管控工作指引》配备相应的劳保用品。
5) 体力需求高的工作
5.1 公司建立《危险源辨识与评价程序》，评估从事高体力的劳动给员工带来的影响，制定了控制措施并予以实施。
5.2制定《劳动强度岗位作业强度评估与作业疲劳预防工作指引》，鉴别、评估并控制从事高体力劳动工作给员工带来的影响，
6) 机器防护
6.1 公司建立《危险源辨识与评价程序》，对生产设备、设施等进行风险评估，对能造成伤害的机械提供物理防护装置、联动装置以及屏障，并正确地进行维护。
6.2制定设备、设施的操作指引，并定期组织设备、设施的维护。
7) 公共卫生、餐厅和宿舍
7.1 公司为员工提供一个安全及健康的工作环境，确保温度适宜、光线良好、通风良好等；
7.2 公司为员工提供干净的厕所、可饮用的水，以及提供员工储藏食物的卫生设备。
7.3 公司按照《员工基本生活资源配备工作指引》的要求，保持员工宿舍干净、安全，并能满足员工的基本需求。
7.4按《监视与测量工作指引》 定期组织对空气、水、光照度、噪音、废水进行委外监测。
7.5按《食堂卫生安全管理工作指引》对食堂进行管理及监督。
C. 环境
环境风险的评估范围包括深圳共进、上海共进、太仓同维生产区域﹑仓库和贮存设施、厂房/设施的支架设备、实验室和测试区，卫生设施（浴室），厨房/餐厅和员工住房/宿舍。
1）环境许可和报告
公司须获得食堂卫生许可证、环境批复、三废检测报告、环境监测报告等，按照《新、扩、改建项目控制程序》维护并定期更新；
2) 预防污染和节约资源
2.1 公司建立《产品绿色设计规范》和《包装绿色设计规范》《能源管理程度》《节能降耗工作指引》，在源头上减少和消除对所有类型的耗费（如：改进生产、维护和设施工艺、替换材料、节约自然资源、材料回收和重用）；
3) 有害物质
应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他物质，以确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或重用和处置。
3.1深圳共进器件工程部建立《环保技术标准》，识别和管控释放到环境中会造成危险的化学物质及其他物质，确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或重用和处置。
4) 废水及固体废弃物
经营、工业加工以及卫生设施所产生的废水和固体废物，在排放或处置之前应按照要求进行分类、监控、控制和处理。
4.1按《监视与测量工作指引》 定期组织对空气、水、光照度、噪音、废水进行委外监测。
4.2, 按《废弃物控制程序》 定期组织对废弃物进行定义及处理。
5) 空气排放
5.1按《监视与测量工作指引》 定期组织对空气进行委外监测。
5.2生产设施的排放气体的按照《环境监测与污染控制程序》的要求管控；
6) 产品含量控制
6.1按法律法规及客户的要求制定《环保技术标准》，对禁止或限制特定物质进行说明，并制定限用标准及执行日期。
6.2在生产过程对材料、半成品、成品进行监测，对过程进行监督。
D. 管理体系
1) 公司的承诺
1.1 总经理制订公司的社会责任方针以及社会责任战略，应包括：
a) 包含对符合本标准内所有规定的承诺；
b) 包含对遵守国家和其它适用的法律、公司签署的其它规章以及尊重国际协议和其解释(如第II 部分所列)的承诺；
c) 包含对不断改善的承诺；
d) 有效的记录、实施、维持和传达这个政策,并且以明白易懂的形式供所有员工随时取阅,所有员工在此所指的是包括董事、决策阶层、经理、监督和非管理人员,不论是直接雇用、合同制聘用或用其它方式代表公司的人；
e) 对公众公开。
1.2 公司社会责任方针由总经理确定并颁布；
2) 管理职责与责任
2.1 总经理任命管理者代表，授权其承担管理体系的建立和日常管理工作，确保公司管理体系的建立、维持和有效运行；
3) 法律和客户要求
3.1 公司根据《法律、法规及其它要求控制程序》的要求，组织责任部门收集并评价公司适用的法律法规和客户要求；并监控其执行情况。
4) 风险评价和风险管理
4.1 公司建立并保持《危险源辨识与评价控制程序》，充分识别公司所有危险源，评价出重大危害因素并采取适当的措施，加以管控；对潜在发生的危险源进行预防性控制；
5) 改进目标
5.1按《方针目标指标管理程序》制定绩效目标、指标和实施计划以提高参与者的社会环境责任绩效；
5.2按《内审评审程序》《管理评审程序》对参与者为达成这些目标所取得的绩效进行定期评估。
6）培训：
6．1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部应组织与职业健康安全工作有关的各类人员必备的基本能力要求。公司建立并实施《职员培训管理制度》《生产员工培训工作指引》，对管理层及员工定期进行相应培训；以落实政策、程序及改善目标同時滿足適用之法律法规的要求。
7) 沟通
7.1公司建立和保持《信息交流程序》，确保公司社会责任体系的方针、目标和绩效能清晰准确地传达至相关方；
8) 客户反馈和参与
公司建立《信息交流程序》，对管理层及员工进行标准的宣贯，并持续评估其对本标准的理解，并获取本准则所覆盖的实践和条件的反馈意见。
9) 审核与评估
9.1按照《管理评审程序》的要求，总经理组织管理评审会议；确保其适宜性、充分性、有效性；在必要的时候,对社会责任体系进行修订及改进；
9.2 评价社会责任体系变更需要和改进的机会；包括方针和目标；
9.3 保持评审记录；
9.4 公司建立《内审控制程序》，深圳共进体系管理部组织实施内部审核，要求覆盖本公司社
会责任管理体系的所有要求；
10) 纠正措施
10） 处理意见及纠正措施
10.1处理意见：公司设有总经理信箱、沟通小组等，员工可以通过总经理信箱、沟通小组等方式
进行举报，公司根据其意见进行调查、处理、并作出反应；如员工提出有关公司是否遵守本标准
及相关政策 ，公司不可对其采取惩罚、解雇或歧视的行为。
10.2 当公司发现有违反社会责任方针、本管理手册、法律法规要求时，公司应根据其性质和严重
程度，由管理者代表负责对其作出调查，并制定出处理方案及监察该方案的执行；
10.3由有关的问题未能由管理代表解决，则交由董事总经理负责处理。
11) 文件和记录
11.1 公司建立《记录控制程序》，确保公司应该保留适当的记录，来证明公司符合本标准中的各项规定。
11.2根据《文档密级定义规范》，对公司的文件、记录划分密级等级，按此文件进行操作；
E. 道德规范 树立严格的守法守德经营的经营理念，注重企业的形象和品牌意识。
在明确的选择标准和交易程序基础上，建立健全的伙伴关系，我司遵循《禁止垄断法》、《承包法》等采购相关法规，通过公平交易努力构建健康的伙伴关系。公司建立及执行《商业道德行为准则》，确保商业道德规范的有效实施。
1) 廉洁经营
所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。参与者应禁止任何及所有形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为，应推行监控和强化程序以确保符合廉洁经营的要求。2) 无不正当收益
不得提供或接受贿赂或其他形式的不正当收益。
3) 信息公开
依照适用法规和主要的行业惯例公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。
4) 知识产权
应尊重知识产权；技术和生产经验的转让要妥善保护知识产权。
5) 公平交易﹑广告和竞争
应制定公平交易、广告和竞争的标准。参与者必须有保护客户信息的措施。
6) 身份保密
公司建立《信息保密工作指引》，保护供应商和员工检举者的身份机密性；
F、引用文件
1） QP-002 《记录控制程序》
2） QP-003 《管理评审程序》
3） QP-009 《信息交流程序》
4） QP-020 《内审控制程序》
5） QP-031 《化学危险品控制程序》
6） QP-032 《新、改、扩建项目控制程序》
7） QP-033 《能源管理程序》
8） QP-030 《废弃物污染控制程序》
9）QP-035 《环境监测与污染控制程序》
10）QP-037 《方针、目标和指标管理程序》
11）QP-038 《法律、法规及其它要求控制程序》
12）QP-039 《危险源辨识与评价控制程序》
13）W-QM-025《监视与测量工作指引》
14）W-QM-030《文档密级定义规范》
15）W-AD-007《消防设备维护保养》
16）W-AD-008《消防安全管理规定》
17）W-AD-015《招聘管理制度》
18）W-AD-017《健康、安全救助工作指引》
19）W-AD-018《员工基本生活资源配备工作指引》
20）W-AD-019《员工职业健康检查工作指引》
21）W-AD-021《食堂卫生安全管理工作指引》
22）W-AD-022《生产员工培训工作指引》
23）W-AD-025《职员培训管理制度》
24）W-PD-036《产品绿色设计规范》
25）T-PD-046 《包装绿色设计规范》
26）T-QM-006 《环保技术标准》
27）W-MF.Q-038《关键岗位人员上岗规定》
28）W-MF.E-091《劳保用品管控工作指引》
29）W-MF.E-011《节能降耗管理工作指引》
30）W-MF.E-012《应急准备及响应控制指引》
31）W-MF.E-127《岗位作业强度评估与作业疲劳预防工作指引》
32）E-QM-156《商业道德行为准则》
33）W-QM-043《信息保密工作指引》
34）E-AD-013《员工手册》
35）《未成年工特殊保护规定》(国家标准)
36）《禁止使用童工规定》(国家标准)
37）《禁止垄断法》(国家标准)
38）《承包法》(国家标准)
第四章 商业行为和道德准则
适用范围：适用于公司所有的员工及管理层、高级财务官员。
4.1竞争和公平交易：
公司寻求公平和诚实地超越我们的竞争对手。通过卓越的表现而非不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势。窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息，或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息皆被禁止。每位员工和职员尽力尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。
任何员工或职员都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。
4．2 利益冲突：
4.2.1界定利益冲突
公司在《同维电子商业道德行为规范》中界定利益冲突的类别：
a)竞争业务：员工不可以同时受雇于与公司业务竞争或会使公司丧失任何业务的其他公司。
b)公司机会：员工不可以使用公司财产，信息或他/她在公司的职务从而个人获得本该属于公司的商
机。如果你通过利用公司财产、信息或职务而发现了在公司的业务范围内某一商业机会，在你
个人取得该商机之前你应该首先向公司报告这一商业机会。
c)经济利益：
（i）员工不可以直接或通过其配偶或其他家庭成员间接地在任何其他商业实体中具有（拥有或其他
所有形式）任何经济利益，只要该等经济利益对员工对于公司职务的履行产生负面影响，或占用
员工在本公司的工作时间。
（ii）员工不可在任何与本公司存有竞争的私有公司中占有利益。
（iii）员工可以在任何与本公司存有竞争的公众公司中占有不超过5%的利益。
（iv）如果员工在本公司的职责为管理与另一公司的业务关系，则该员工不可以在另一公司中拥有任
何利益。
如果员工在如（iii）中所述的商业实体中占有的利益增加至超过5%，则该员工必须按《同维电子商业道德行为规范》原则 立即向公司报告该等利益。
(d)贷款或其他财政交易:员工不可以从本公司的重要客户，供应商或竞争对手的公司那里获取私人
贷款或担保，或进行任何其他的私人财政交易。但并不禁止与银行或其他金融机构进行经讨价还 价的合理交易。
(e)为董事会和委员会服务。员工不得为任何可能会与公司产生利益冲突的实体（不管是盈利性的还
是非盈利性的）的董事会受托人或是委员会服务。在接受该等董事会或委员会职务之前，员工必
须事先取得公司董事会的批准。
4.2.2披露利益冲突
公司建立《同维电子商业道德行为规范》，明确公司员工披露任何可能引起利益冲突情况的原则及条件。针对不予追究则执行《同维电子商业道德行为规范》，并立即向公众披露。
4.3家属及工作
4.3.1公司建立《同维电子商业道德行为规范》，规范家属在工作场所以外的行为亦可能引起利益冲突的条件，以避免因为他们的行为可能影响员工在代表本公司做出决定时的客观性。确保公司利益不少于其与非亲属人员开展业务所获得的利益。
4.3.2按《同维电子商业道德行为规范》规定，员工们应向其主管或公司报告任何可能涉及其家属并产生利益冲突的情况。
4.4礼品和娱乐
4.4.1通过制定《同维电子商业道德行为规范》及《商业道德行为准则》，明确定义礼品和娱乐的范畴及行为，并明确员工不得收受回扣、贿赂或秘密收取佣金或其他个人好处，以约束员工的行为。
4.5支付给政府人员的款项
4.5.1通过制定《同维电子商业道德行为规范》及《商业道德行为准则》，在销售业务的执行中，禁止为了获得或保持业务，直接或间接地给外国政府官员或外国政治候选人任何有价值的东西。绝不直接或间接给予或批准非法付款给任何国家的政府官员，并定义其承担的责任。
4.6公司财产的保护和使用
4.6.1通过制定《同维电子商业道德行为规范》及《商业道德行为准则》，严格禁止非法或不当地使用公司的资金或财产，并约束员工的行为。
4.7知识产权和保密
4.7.1、公司采购并使用正版的平台软件。
4.7.2、应尊重知识产权；技术和生产经验的转让要妥善保护知识产权。
4.7.3、公司建立《信息保密工作指引》，保护检举者的身份机密性、及事件的机密性、业务机密性、 客户机密性，并与相关人员签定保密协议，明确双方责任。
4.8公司记录
4.8.1针对指导业务决策和战略规划的重要数据来源：包括但不限于记录信息、薪水、考勤卡、出差和费用报告、emails、会计和财务数据，绩效考评记录、电子数据文件其他在正常的业务过程中保留的记录，经公司的财务系统和EKP进行记录及保存。
4.9遵守法律法规
4.9.1公司根据《法律、法规及其它要求控制程序》的要求，组织责任部门收集并评价公司适用的法律法规（公司运营所在的城市、省份、地区和国家的法律，包括但不限于有关收受贿赂和回扣、版权、商标和商业秘密、信息隐私、内部交易、给予或接受酬金、工作骚扰、环境保护、职业健康和安全、错误或误导的财务信息或滥用公司财产的法律。）和客户要求；
4.9.2公司制定《商业道德行为准则》并要求每位员工都有义务遵守。
4.10歧视和骚扰
4.10.1 公司建立《员工手册》，规定其在雇用、 薪酬、 训练机会、 升迁、 解雇或退休等事务上,不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、 国籍、 宗教、 残疾、 性别、 性别取向、工会会员资格或政治关系的歧视、骚扰行为。
4.10.2 公司不可干涉员工遵奉信仰和风俗的权利，和满足涉及种族、 社会阶级、 国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、政治需要的权利。
4.10.3 公司不可允许带有强迫性、 威胁性、 凌辱性或剥削性的性行为，包括姿势、语言和身体的接触。
4.10.4按相关法律法规规定，不得强迫员工或准员工接受带有歧视性的医学检查。
4.11健康和安全
4.11.1健康和安全范围包括深圳共进、上海共进、太仓同维生产区域﹑仓库和贮存设施、厂房/设施的
支架设备、实验室和测试区，卫生设施（浴室），厨房/餐厅和员工住房/宿舍。
4.11.2公司建立并通过了ISO14000环境管理体系及OHSAS18000职业健康安全管理体系，通过体系的建议保障公司所有的员工有一个安全和健康的工作环境。
4.12违反准则
4.12.1通过制定《同维电子商业道德行为规范》，约束员工行为，并对任何已知或可疑的违反准则的行为，所有员工都有责任报告其行为的渠道及协助处理事件的发生，以及承担的后果。
4.12.2公司建立《信息保密工作指引》，保护检举者的身份机密性、及事件的机密性。
4.13豁免准则
4.13.1通过制定《同维电子商业道德行为规范》，对豁免准则进行定义，以及制定豁免准则的执行方法，并立即向公众披露。
5.0 引用文件
1）E-QM-156《商业道德行为准则》
2）W-QM-044《同维电子商业道德行为规范》
3）W-QM-043《信息保密工作指引》
4）E-AD-013《员工手册》
文件编号：M-005/内部资料
社会责任管理手册
文件编号： M-009 版 本 号： A0 编 写： 李宝玉 审 核： 李哲玉 批 准： 汪大维 生效日期： 2011年06月30日
文件编号：M-005/内部资料
修改履历
版本 更改的主要内容 A0
初次发行
文件编号M-002
修订人李宝玉
审核人李哲玉
批准人
生效日期
汪大维 2011/06/30
文件编号：M-005/内部资料
目 录
第一章 总则
1. CSR愿景与战略 0.1 社会责任手册发布令 1.1. 愿景 1.2. CSR战略
第二章 SA8000社会责任体系
1.0 童工 2.0 强迫性劳动 3.0 健康与安全
4.0 组织工会的自由与集体谈判的权利 5.0 歧视 6.0 惩戒性措施 7.0 工作时间 8.0 薪酬
9.0 管理系统政策 10.0 引用文件
第三章 电子行业道德准则
A、劳工
1) 自由选择职业 2) 不用童工 3) 工作时间 4) 工资与福利 5) 人道的待遇 6) 不歧视 7) 自由结社
B、职业健康
1) 职业安全 2) 应急准备 3) 职业伤害与疾病 4) 工业卫生 5) 体力需求高的工作 6) 机器防护
7) 公共卫生、餐厅和宿舍
C、环境
文件编号：M-005/内部资料
1) 环境许可和报告 2) 预防污染和节约资源 3) 有害物质
4) 废水及固体废弃物 5) 空气排放 6) 产品含量控制
D、管理系统
1) 公司的承诺 2) 管理职责与责任 3) 法律和客户要求 4) 风险评价和风险管理 5) 改进目标 6）培训： 7) 沟通
8) 客户反馈和参与 9) 审核与评估 10) 纠正措施 11) 文件和记录
E. 道德规范 F引用文件
第四章 商业行为和道德准则
4.1竞争和公平交易： 4.2利益冲突： 4.3家属及工作 4.4礼品和娱乐
4.5支付给政府人员的款项 4.6公司财产的保护和使用 4.7知识产权和保密 4.8公司记录 4.9遵守法律法规 4.10歧视和骚扰 4.11健康和安全 4.12违反准则 4.13豁免准则
0.1 发 布 令
为健全和完善本公司的CSR管理体系，确保公司遵守国家法律、法规，产品的环保制造，安全生产，营造绿色安全企业，以及树立良好的企业形象：改善生存环境，积极参与社会活动，拒绝行贿和受贿，提供优质产品，强化利益相关者的解释责任，以提高产品及企业在国内外市场的竞争力，根据社会责任的执行及关注标准，，结合本公司的实际情况，编制此手册，阐述公司管理体系的控制活动和要求。各职能部门和全体员工必须认真学习，切实贯彻执行，保证管理体系的建立、实施和持续改进。
本社会责任手册由深圳共进体系管理部负责解释及控制发放。 经审查批准后，予以发放。
各部门必须遵照执行，授权管理者代表组织检查考核。 本规定自批准日开始运行。
总经理： 唐佛南
批准日：2011年06月25日
第一章 总 则
1、CSR愿景与战略
1.1. 愿景：
立足长远发展，持续创新产品，服务全球市场；保护环境，履行社会责任。
1.2 CSR战略：
健康发展企业，培养关爱员工，践行绿色制造，积极回馈社会。 健康发展企业：道德经营，自主发展；与国际接轨，确保企业长远发展；
培养关爱员工：保护并提升员工人权、职业健康、安全及福利，依托企业发展实现员工个人成长
计划；
践行绿色制造：精益生产，节能减排，质量第一；并与产业链上下游密切协作，实现环保、绿色
制造；
积极回馈社会：回报社会和客户，依法纳税，积极参与社会公益活动，并努力为西部教育事业做
贡献，对贫困学生持续关爱。
2、主题内容
2.1本手册是针对“深圳市共进电子有限公司”以及下属公司：“太仓市同维电子有限公司”、“上
海共进通信技术有限公司”的社会责任，并根据SA8000/电子行业行为准则/商业道德规范/可持续性采购/QC08000/ISO26000/ISO14000/OHSAS18000等标准的要求，提出了公司的CSR社会责任体系的愿景和CSR战略，规定了公司的CSR社会责任体系，纲要性地说明了各职能部门在CSR社会责任体系中的作用和标准要求，对CSR社会责任体系的要求均作出了明确的规定和说明。 2.2 本手册是公司重要的管理文件，内部使用时属受控文件。 2.3 本手册一经总经理批准后即生效，各部门均应遵守本手册的规定。
2.4 本手册适用于“深圳市共进电子有限公司“以及下属公司“太仓市同维电子有限公司”、“上
海共进通信技术有限公司”。 3、引用标准
A SA8000：2008《社会责任管理体系》
¾ 《世界人权宣言》 ¾ 《儿童权利公约》
¾ 国际劳工组织公约第29和105条（强迫性和奴役性劳动） ¾ 国际劳工组织公约第87条（组织工会的自由） ¾ 国际劳工组织公约第98条规（集体谈判的权利）
¾ 国际劳工组织公约第100和111条规定（男女同工同酬；歧视） ¾ 国际劳工组织公约第135条规（工人代表公约）
¾ 国际劳工组织公约第138条和建议款第146条规（最低年龄和建议）
¾ 国际劳工组织公约第155条和建议条款第164条(职业安全和健康) ¾ 国际劳工组织公约第159条（职业训练与雇用／伤残人士） ¾ 国际劳工组织公约第182条（最恶劣形式的童工劳动）
B、EICC、电子行业行为准则、商业道德行为规范、QC080000、可持续性采购、ISO26000 4、术语和缩写 4.1 社会责任体系术语
本手册有关社会责任体系的术语直接采用SA8000/电子行业行为准则/商业道德规范/可持续性采购/QC080000/ISO26000/ISO14000/OHSAS18000中给出的术语标准，当标准出现修改时,这些术语自动以修改后最新发布的术语标准为准。 4.2 其他缩写
1）文中所列的“本公司”包括以下三个公司：“深圳市共进电子有限公司”为总部，“上海市共
进通信技术有限公司”及“太仓市同维电子有限公司”为下属公司。 2）“深圳市共进电子有限公司”在此手册中缩写为“深圳共进”； 3）“上海市共进通信技术有限公司”在此手册中缩写为“上海共进”； 4）“太仓市同维电子有限公司”在此手册中缩写为“太仓同维”；
5、此手册的审批、修订、发行，参考《文件控制程序》执行；
第二章 SA8000社会责任管理体系
适用范围：包括深圳共进、上海共进、太仓同维生产区域﹑仓库和贮存设施、厂房/设施的支架设备、
实验室和测试区，卫生设施（浴室），厨房/餐厅和员工住房/宿舍。
1.童工
1.1 深圳共进/上海进行总经办、太仓同维人力资源部应严格执行《禁止使用童工规定》，不可
雇用童工或支持雇用童工的行为，并针对童工的拯救措施，依据《招聘管理工作指引》实施管理；
1.3未成年工管理；依据《招聘管理工作指引》实施管理。 2、强迫性劳动，
2.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部禁止使用任何形式的强迫性劳动、契约劳动、监狱劳动或抵债劳动；
2.2 公司禁止使用任何限制自由劳动行为，包括交纳押金、扣押身分证、强制员工自由出入工厂、强迫加班等行为；
2.3 公司禁止使用监狱劳工，禁止使用监狱工厂为供应商/分包商。
2.4 公司必须保证员工有充足的时间休息，加班必须为自愿的原则；如因生产原因需要加班，加班时间不得超出法定加班工时；
依据《招聘管理工作指引》实施管理。
3. 健康与安全
3.1 公司建立并保持《危险源辨识与评价控制程序》，充分识别公司所有危险源，评价出重大危害因素并采取适当的措施，加以管控；对潜在发生的危险源进行预防性控制；按《员工职业健康检查工作指引》的要求，对员工组织定期进行健康检查。
3.1.1 根据存在的危害因素，建立并保持《劳保用品管控工作指引》，为员工提供劳保用品； 3.1.2 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部建立《健康、安全救助工作指引》，在各车间、各楼层均匀配备急救箱及急救员，保证员工在生病/受伤时及时得到救助；
3.1.3 公司建立《化学品管理程序》，对化学品实施管理；
3.1.4 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部对食堂/宿舍进行定期检查，参照《食堂卫生管理工作指引》《宿舍管理制度》执行；
3.2 健康与安全培训：
3.2.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部应组织与职业健康安全工作有关的各类人员必备的基本能力要求。公司已建立并实施《职员培训管理制度》《生产员工培训工作指引》，对现有员工定期进行职业与健康方面的培训，对新进员工、关键岗位员工、转岗员工等进行职业健康安全培训；
3.2.2 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部应组织做好并保存必要的培训记录； 3.3 工作环境：
3.3.1 公司为员工提供一个安全及健康的工作环境，确保温度适宜、光线良好、通风良好等； 3.3.2 公司为员工提供干净的厕所、可饮用的水，以及提供员工储藏食物的卫生设备。
3.3.3 公司按照《员工基本生活资源配备工作指引》的要求，保持员工宿舍干净、安全，并能满足员工的基本需求。
3.4 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部依据《关键岗位工作指引》、《员工职业健康检查工作指引》的要求，对员工定期进行健康检查；
3.5 女职工健康保健按照《女职工保健工作指引》执行；
3.6 应急准备及响应：
3.6.1深圳共进体系管理部组织建立《应急准备及响应工作指引》流程，充分预防和控制潜在事故或紧急情况，作出应急和响应。
3.6.2深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部按照《消防设备维护保养》的要求，定期实施消防设备的点检工作；
3.6.3深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部定期组织全员消防演习，参照《消防安全管理规定》执行；
3.7 深圳共进体系管理部组织建立《法律、法规及其它要求程序》流程，对法律法规及合规性的定期评价；
4、组织工会的自由与集体谈判的权利
4.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部协助员工建立工会以及沟通小组，并依据《沟通小组工作指引》民主选举员工代表，员工代表负责收集员工意见，并有权代表广大员工利益与公司进行谈判；
4.2 当自由组织工会和集体谈判的权利受到法律限制的时候，深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行 政部协助员工采用类似的方法来达到独立和自由结社和谈判的权利。
4.3 公司确保员工代表不受歧视，并且在工作环境中能够接触其员工代表与公司员工。 5. 歧视
5.1 公司建立《员工手册》，规定其在雇用、 薪酬、 训练机会、 升迁、 解雇或退休等事务上,不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、 国籍、 宗教、 残疾、 性别、 性别取向、工会会员资格或政治关系的歧视行为。
5.2 公司不可干涉员工遵奉信仰和风俗的权利，和满足涉及种族、 社会阶级、 国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、政治需要的权利。
5.3 公司不可允许带有强迫性、 威胁性、 凌辱性或剥削性的性行为，包括姿势、语言和身体的接触。 6. 惩戒性措施
6.1 公司应对所有员工予以尊重，不可从事或支持肉体上的惩罚、精神或肉体胁迫以及言语凌辱。 6.2 员工如违反厂规的规定，应采取口头警告、书面警告、严重警告等方式教育员工改正不良行为； 6.3 员工如不同意事件的处理方式，可通过总经理信箱等渠道进行申诉；由深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部对事项进行查证；适用文件《员工手册》。 7. 工作时间（加班工时不适用）
7.1 公司遵照《员工手册》中的规定，遵守上班时间；每周休息至少1天。所有超时工作按当地法规支付额外报酬。
7.2加班必须是自愿性质。 8. 薪酬
8.1 公司应确保正常工作日的工时不低于当地政府规定的最低工资标准；超时工作按当地法规支付额外报酬。适用文件《员工手册》。
8.2 公司建立《员工手册》，规定不会为了惩戒的目的而扣减工资,并清晰地列明工资、福利的构成;以确保工资、福利合乎法规的要求,员工的薪酬给付的形式是以工资卡形式支付；
8.3 公司保证不采用纯劳务性质的合约安排或虚假的见习期（学徒工制度）办法,来逃避劳动法和社会安全法规中明定的公司对员工应尽的义务。
9. 管理系统
9.1 总经理负责制订公司的社会责任方针，公司的管理方针应考虑以下方面： a) 包含对符合本标准内所有规定的承诺；
b) 包含对遵守国家和其它适用的法律、公司签署的其它规章以及尊重国际协议和其解释(如第II 部分所列)的承诺；
c) 包含对不断改善的承诺；
d) 有效的记录、实施、维持和传达这个政策,并且以明白易懂的形式供所有员工随时取阅,所有员工在此所指的是包括董事、决策阶层、经理、监督和非管理人员,不论是直接雇用、合同制聘用或用其它方式代表公司的人； e) 对公众公开。 9.2 管理评审：
9.2.1 按照《管理评审程序》的要求，总经理应最少每年召开一次管理评审会议；确保其适宜性、充分性、有效性；在必要的时候,对社会责任体系进行修订及改进；
9.2.2 评价社会责任体系变更需要和改进的机会；包括方针和目标； 9.2.3 保持评审记录；
9.2.4 公司建立《内审控制程序》，深圳共进体系管理部组织实施内部审核，要求覆盖本公司社会责任管理体系的所有要求； 9.3 管理者代表：
9.3.1 总经理任命管理者代表，授权其承担管理体系的建立和日常管理工作，确保公司管理体系的建立、维持和有效运行；
9.4 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部组织自行民主选举员工代表。不论他在其它方面的职责如何，他将代表非管理层员工与管理层就社会责任系统的事宜进行沟通。 9.5 计划与实施：
9.5.1 深圳共进体系管理部组织编制社会责任管理手册，经总经理批准后发布；
9.5.2深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部建立《CSR体系组织架构图》及《CSR体系管理职责》，明确各部门在社会责任体系中的职能；
9.5.3深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部建立并实施《人力资源管理程序》，明确员工的社会责任体系的培训机制；
9.5.4深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部通过内部刊物、网站、会议、宣传栏等方式向员工宣传社会责任体系；
9.5.5深圳共进体系管理部组织不定期稽核各部门社会责任体系的执行情况；以确保各部门在运行过程中满足社会责任体系的要求；
9.6 公司建立和维持《供应商管理程序》,在评估和挑选供货商/分包商时应考虑其满足本标准要求的能力；
9.7 深圳共进供应商管理部、深圳共进/太仓同维采购部与供应商签署《社会责任及职业健康安
全承诺书》，并保留记录；对于已通过认证的原合格供应商，必须参照《社会责任及职业健康安全承诺书》进行自检或补充认证，如果没有达到《社会责任及职业健康安全承诺书》“关键要求”，必须制定改进计划并在规定时间内改进，否则将取消其合格供应商资格。
9.8 深圳共进供应商管理部、深圳共进/太仓同维采购部建立《供应商管理程序》，对供应商定期进行评审，保留相关评审记录,确保供货商和分包商满足社会责任体系标准的要求。
9.9 公司供应商/分包商中不允许有居家工人；
9.10 处理意见及纠正措施
9.10.1处理意见：公司设有总经理信箱、沟通小组等，员工可以通过总经理信箱、沟通小组等方
式进行举报，公司根据其意见进行调查、处理、并作出反应；如员工提出有关公司是否遵守本标
准及相关政策 ，公司不可对其采取惩罚、解雇或歧视的行为。
9.10.2 当公司发现有违反社会责任方针、本管理手册、法律法规要求时，公司应根据其性质和严
重程度，由管理者代表负责对其作出调查，并制定出处理方案及监察该方案的执行；
9.10.3由有关的问题未能由管理代表解决，则交由董事总经理负责处理。
9.11公司建立和维持《信息交流程序》，各责任部门在执行社会责任的各项工作上提供相关的数据，其中可包括管理评审及其它审核的报告。
9.11.1各责任部门在负责向当地政府部门了解相关的法规，并将资料发放给公司内相关的部门。
9.11.2各责能部门提供相应数据，对有要求的数据进行公布。
9.12 当客户或其它利益团体于合同上有此要求时，由管理者代表就有关的要求提供合理的数据或取
得数据的渠道，使客户或其它利益团体可对公司进行核实是否符合本手册的规定。
9.12.1 如合同中有进一步的要求时，管理者代表则会通知深圳共进/太仓同维采购部，于采购
合同中要求供货商或/和分供商提供相同的数据及取的数据的渠道。
9.13 公司建立《记录控制程序》，确保公司应该保留适当的记录，来证明公司符合本标准中的各
项规定。
10.0 相关文件
1）QP-001《文件管理程序》
2）QP-002《记录控制程序》
3）QP-011《供应商管理程序》
4）QP-003《管理评审程序》
5）QP-020《内审控制程序》
6）QP-004《人力资源管理程序》
7） QP-009《信息交流程序》
8）QP-039《危险源辨识与评价控制程序》
9）QP-031 《化学品管理程序》
10）E-QM-006《社会责任及职业健康安全承诺书》
11）W-AD-003《公司组织架构图》
12）W-MF.Q-038《关键岗位人员上岗规定》
13）W-AD-019 《员工职业健康检查工作指引》
14）W-AD-015《招聘管理工作指引》
15）W-MF.E-091《劳保用品管控工作指引》
16）W-AD-025 《职员培训管理制度》
17）W-AD-022《生产员工培训工作指引》
18）W-MF.E-012《应急准备及响应工作指引》
19）W-AD-018《员工基本生活资源配备工作指引》
20）W-AD-007《消防设备维护保养》
21）W-AD-008《消防安全管理规定》
22）W-AD-017《健康、安全救助工作指引》
23）E-QM-157《CSR体系管理职责》
24）W-QM-045《CSR体系组织架构图》
25）E-AD-013《员工手册》
26）W-QM-046《女职工保健工作指引》
第三章 电子行业商业行为准则
适用范围：适用于深圳共进、太仓同维、上海公司。
A. 劳工
1) 自由选择职业
1.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部禁止使用任何形式的强迫性劳动、契约劳动、监狱劳动或抵债劳动；
1.2 公司禁止使用任何限制自由劳动行为，包括交纳押金、扣押身分证、强制员工自由出入工厂、强迫加班等行为；
1.3 公司禁止使用监狱劳工，禁止使用监狱工厂为供应商/分包商。
1.4 公司必须保证员工有充足的时间休息，加班必须为自愿的原则；如因生产原因需要加班，加班时间不得超出法定加班工时；
1.5依据《招聘管理制度》实施管理。
2) 不用童工
在制造的任何阶段都不得使用童工。“童工”是指未满15岁 (或在该国/地区法律准许的情况下可为14岁)、完成强制教育年龄、或该国/地区最低就业年龄而被雇用的人士。符合所有法律法规的合法场所学徒计划则不在此列。 然而, 所有18岁以下的工人不得从事有可能危及到未成年工身体健康或安全的工作。
2.1 深圳共进/上海进行总经办、太仓同维人力资源部应严格执行《禁止使用童工规定》，不可雇用童工或支持雇用童工的行为，并针对童工的拯救措施，依据《招聘管理工作指引》实施管理；
2.3未成年工管理；依据《招聘管理制度》实施管理:
1.3.1公司不得安排未成年工加班加点工作。
1.3.2根据《未成年工特殊保护规定》的要求，公司不得安排未成年工从事国家禁止的相关繁
重及有毒有害作业。
1.3.3深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部按照《员工职业健康检查工作指引》的
要求对未成年工定期进行体检；
1.3.4 公司雇佣避免招用在校未成年学生。若该未成年工正在求学中，公司应提供适当的经济
资助和其他资源，确保他们完成法定义务教育；如果他们需要工作，则不可安排他们在上课时间工作，并保证每日上课、工作及交通（工作地点与学校之间）时间总和不超过10H。
1.4 无论工作地点内外，公司不可置童工或青少年工人于危险、不安全或不健康的环境中。
3) 工作时间 （加班工时不适用）
3.1 公司遵照《员工手册》中的规定，遵守上班时间；每周休息至少1天。所有超时工作按当地法规支付额外报酬。
3.2加班必须是自愿性质。
4) 工资与福利
4.1 公司应确保正常工作日的工时不低于当地政府规定的最低工资标准；超时工作按当地法规支付额外报酬。适用文件《员工手册》。
4.2 公司建立《员工手册》，规定不会为了惩戒的目的而扣减工资,并清晰地列明工资、福利的构成;以确保工资、福利合乎法规的要求,员工的薪酬给付的形式是以工资卡形式支付；
4.3 公司保证不采用纯劳务性质的合约安排或虚假的见习期（学徒工制度）办法,来逃避劳动法和社会安全法规中明定的公司对员工应尽的义务。
5) 人道的待遇
5.1 公司应对所有员工予以尊重，不可从事或支持肉体上的惩罚、精神或肉体胁迫以及言语凌辱。
5.2 员工如违反厂规的规定，应采取口头警告、书面警告、严重警告等方式教育员工改正不良行为；
5.3 员工如不同意事件的处理方式，可通过总经理信箱等渠道进行申诉；由深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部对事项进行查证；适用文件《员工手册》。
6) 不歧视
6.1 公司建立《员工手册》，规定其在雇用、 薪酬、 训练机会、 升迁、 解雇或退休等事务上,不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、 国籍、 宗教、 残疾、 性别、 性别取向、工会会员资格或政治关系的歧视行为。
6.2 公司不可干涉员工遵奉信仰和风俗的权利，和满足涉及种族、 社会阶级、 国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、政治需要的权利。
6.3 公司不可允许带有强迫性、 威胁性、 凌辱性或剥削性的性行为，包括姿势、语言和身体的接触。
6.4按相关法律法规规定，不得强迫员工或准员工接受带有歧视性的医学检查。
7) 自由结社
7.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部协助员工及沟通小组，并依据《沟通小组工作指引》民主选举员工代表，员工代表负责收集员工意见，并有权代表广大员工利益与公司进行谈判；公司针对重大事件向沟通小组征求意见及明确事件的过程。
7.2 当自由组织工会和集体谈判的权利受到法律限制的时候，深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行 政部协助员工采用类似的方法来达到独立和自由结社和谈判的权利。
7.3 公司确保员工代表不受歧视，并且在工作环境中能够接触其员工代表与公司员工。
B. 健康与安全
健康和安全风险的评估范围包括深圳共进、上海共进、太仓同维生产区域﹑仓库和贮存设施、厂房/设施的支架设备、实验室和测试区，卫生设施（浴室），厨房/餐厅和员工住房/宿舍。
1) 职业安全
1.1 公司建立并保持《危险源辨识与评价控制程序》，充分识别公司所有危险源，评价出重大危害因素并采取适当的措施，加以管控；对潜在发生的危险源进行预防性控制；
1.2对设备、设施建立安全操作规则，并进行定期保养及维护。
1.3按《员工职业健康检查工作指引》的要求，对员工组织定期进行健康检查。
1.4按《关键岗位人员上岗规定》定义关键岗位，并持证上岗。并对关键岗位按《职员培训管理制度》《生产员工培训工作指引》进行培训
1.5对关键岗位按《劳保用品管控工作指引》配备相应的劳保用品。
2) 应急准备
2.1 应急准备及响应：
2.1.1深圳共进体系管理部组织建立《应急准备及响应控制指引》流程，充分预防和控制潜在事故
或紧急情况，作出应急和响应。
2.2.2深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部按照《消防设备维护保养》的要求，定期实施消防设备的点检工作；
2.2.3深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部定期组织全员消防演习，参照《消防安全管理规定》执行；
3) 职业伤害与疾病
3.1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维行政部建立《健康、安全救助工作指引》，在各车间、各楼层均匀配备急救箱及急救员，在《员工手册》规定保证员工在生病/受伤时及时得到救助；
4) 工业卫生
4.1 公司建立《化学危险品控制程序》，评估化学危险品在搬运、使用等过程中给员工带来的影响；
对化学品实施管理，建立MSDS管理;
4.2对关键岗位按《劳保用品管控工作指引》配备相应的劳保用品。
5) 体力需求高的工作
5.1 公司建立《危险源辨识与评价程序》，评估从事高体力的劳动给员工带来的影响，制定了控制措施并予以实施。
5.2制定《劳动强度岗位作业强度评估与作业疲劳预防工作指引》，鉴别、评估并控制从事高体力劳动工作给员工带来的影响，
6) 机器防护
6.1 公司建立《危险源辨识与评价程序》，对生产设备、设施等进行风险评估，对能造成伤害的机械提供物理防护装置、联动装置以及屏障，并正确地进行维护。
6.2制定设备、设施的操作指引，并定期组织设备、设施的维护。
7) 公共卫生、餐厅和宿舍
7.1 公司为员工提供一个安全及健康的工作环境，确保温度适宜、光线良好、通风良好等；
7.2 公司为员工提供干净的厕所、可饮用的水，以及提供员工储藏食物的卫生设备。
7.3 公司按照《员工基本生活资源配备工作指引》的要求，保持员工宿舍干净、安全，并能满足员工的基本需求。
7.4按《监视与测量工作指引》 定期组织对空气、水、光照度、噪音、废水进行委外监测。
7.5按《食堂卫生安全管理工作指引》对食堂进行管理及监督。
C. 环境
环境风险的评估范围包括深圳共进、上海共进、太仓同维生产区域﹑仓库和贮存设施、厂房/设施的支架设备、实验室和测试区，卫生设施（浴室），厨房/餐厅和员工住房/宿舍。
1）环境许可和报告
公司须获得食堂卫生许可证、环境批复、三废检测报告、环境监测报告等，按照《新、扩、改建项目控制程序》维护并定期更新；
2) 预防污染和节约资源
2.1 公司建立《产品绿色设计规范》和《包装绿色设计规范》《能源管理程度》《节能降耗工作指引》，在源头上减少和消除对所有类型的耗费（如：改进生产、维护和设施工艺、替换材料、节约自然资源、材料回收和重用）；
3) 有害物质
应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他物质，以确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或重用和处置。
3.1深圳共进器件工程部建立《环保技术标准》，识别和管控释放到环境中会造成危险的化学物质及其他物质，确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或重用和处置。
4) 废水及固体废弃物
经营、工业加工以及卫生设施所产生的废水和固体废物，在排放或处置之前应按照要求进行分类、监控、控制和处理。
4.1按《监视与测量工作指引》 定期组织对空气、水、光照度、噪音、废水进行委外监测。
4.2, 按《废弃物控制程序》 定期组织对废弃物进行定义及处理。
5) 空气排放
5.1按《监视与测量工作指引》 定期组织对空气进行委外监测。
5.2生产设施的排放气体的按照《环境监测与污染控制程序》的要求管控；
6) 产品含量控制
6.1按法律法规及客户的要求制定《环保技术标准》，对禁止或限制特定物质进行说明，并制定限用标准及执行日期。
6.2在生产过程对材料、半成品、成品进行监测，对过程进行监督。
D. 管理体系
1) 公司的承诺
1.1 总经理制订公司的社会责任方针以及社会责任战略，应包括：
a) 包含对符合本标准内所有规定的承诺；
b) 包含对遵守国家和其它适用的法律、公司签署的其它规章以及尊重国际协议和其解释(如第II 部分所列)的承诺；
c) 包含对不断改善的承诺；
d) 有效的记录、实施、维持和传达这个政策,并且以明白易懂的形式供所有员工随时取阅,所有员工在此所指的是包括董事、决策阶层、经理、监督和非管理人员,不论是直接雇用、合同制聘用或用其它方式代表公司的人；
e) 对公众公开。
1.2 公司社会责任方针由总经理确定并颁布；
2) 管理职责与责任
2.1 总经理任命管理者代表，授权其承担管理体系的建立和日常管理工作，确保公司管理体系的建立、维持和有效运行；
3) 法律和客户要求
3.1 公司根据《法律、法规及其它要求控制程序》的要求，组织责任部门收集并评价公司适用的法律法规和客户要求；并监控其执行情况。
4) 风险评价和风险管理
4.1 公司建立并保持《危险源辨识与评价控制程序》，充分识别公司所有危险源，评价出重大危害因素并采取适当的措施，加以管控；对潜在发生的危险源进行预防性控制；
5) 改进目标
5.1按《方针目标指标管理程序》制定绩效目标、指标和实施计划以提高参与者的社会环境责任绩效；
5.2按《内审评审程序》《管理评审程序》对参与者为达成这些目标所取得的绩效进行定期评估。
6）培训：
6．1 深圳共进/上海共进总经办、太仓同维人力资源部应组织与职业健康安全工作有关的各类人员必备的基本能力要求。公司建立并实施《职员培训管理制度》《生产员工培训工作指引》，对管理层及员工定期进行相应培训；以落实政策、程序及改善目标同時滿足適用之法律法规的要求。
7) 沟通
7.1公司建立和保持《信息交流程序》，确保公司社会责任体系的方针、目标和绩效能清晰准确地传达至相关方；
8) 客户反馈和参与
公司建立《信息交流程序》，对管理层及员工进行标准的宣贯，并持续评估其对本标准的理解，并获取本准则所覆盖的实践和条件的反馈意见。
9) 审核与评估
9.1按照《管理评审程序》的要求，总经理组织管理评审会议；确保其适宜性、充分性、有效性；在必要的时候,对社会责任体系进行修订及改进；
9.2 评价社会责任体系变更需要和改进的机会；包括方针和目标；
9.3 保持评审记录；
9.4 公司建立《内审控制程序》，深圳共进体系管理部组织实施内部审核，要求覆盖本公司社
会责任管理体系的所有要求；
10) 纠正措施
10） 处理意见及纠正措施
10.1处理意见：公司设有总经理信箱、沟通小组等，员工可以通过总经理信箱、沟通小组等方式
进行举报，公司根据其意见进行调查、处理、并作出反应；如员工提出有关公司是否遵守本标准
及相关政策 ，公司不可对其采取惩罚、解雇或歧视的行为。
10.2 当公司发现有违反社会责任方针、本管理手册、法律法规要求时，公司应根据其性质和严重
程度，由管理者代表负责对其作出调查，并制定出处理方案及监察该方案的执行；
10.3由有关的问题未能由管理代表解决，则交由董事总经理负责处理。
11) 文件和记录
11.1 公司建立《记录控制程序》，确保公司应该保留适当的记录，来证明公司符合本标准中的各项规定。
11.2根据《文档密级定义规范》，对公司的文件、记录划分密级等级，按此文件进行操作；
E. 道德规范 树立严格的守法守德经营的经营理念，注重企业的形象和品牌意识。
在明确的选择标准和交易程序基础上，建立健全的伙伴关系，我司遵循《禁止垄断法》、《承包法》等采购相关法规，通过公平交易努力构建健康的伙伴关系。公司建立及执行《商业道德行为准则》，确保商业道德规范的有效实施。
1) 廉洁经营
所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。参与者应禁止任何及所有形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为，应推行监控和强化程序以确保符合廉洁经营的要求。2) 无不正当收益
不得提供或接受贿赂或其他形式的不正当收益。
3) 信息公开
依照适用法规和主要的行业惯例公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。
4) 知识产权
应尊重知识产权；技术和生产经验的转让要妥善保护知识产权。
5) 公平交易﹑广告和竞争
应制定公平交易、广告和竞争的标准。参与者必须有保护客户信息的措施。
6) 身份保密
公司建立《信息保密工作指引》，保护供应商和员工检举者的身份机密性；
F、引用文件
1） QP-002 《记录控制程序》
2） QP-003 《管理评审程序》
3） QP-009 《信息交流程序》
4） QP-020 《内审控制程序》
5） QP-031 《化学危险品控制程序》
6） QP-032 《新、改、扩建项目控制程序》
7） QP-033 《能源管理程序》
8） QP-030 《废弃物污染控制程序》
9）QP-035 《环境监测与污染控制程序》
10）QP-037 《方针、目标和指标管理程序》
11）QP-038 《法律、法规及其它要求控制程序》
12）QP-039 《危险源辨识与评价控制程序》
13）W-QM-025《监视与测量工作指引》
14）W-QM-030《文档密级定义规范》
15）W-AD-007《消防设备维护保养》
16）W-AD-008《消防安全管理规定》
17）W-AD-015《招聘管理制度》
18）W-AD-017《健康、安全救助工作指引》
19）W-AD-018《员工基本生活资源配备工作指引》
20）W-AD-019《员工职业健康检查工作指引》
21）W-AD-021《食堂卫生安全管理工作指引》
22）W-AD-022《生产员工培训工作指引》
23）W-AD-025《职员培训管理制度》
24）W-PD-036《产品绿色设计规范》
25）T-PD-046 《包装绿色设计规范》
26）T-QM-006 《环保技术标准》
27）W-MF.Q-038《关键岗位人员上岗规定》
28）W-MF.E-091《劳保用品管控工作指引》
29）W-MF.E-011《节能降耗管理工作指引》
30）W-MF.E-012《应急准备及响应控制指引》
31）W-MF.E-127《岗位作业强度评估与作业疲劳预防工作指引》
32）E-QM-156《商业道德行为准则》
33）W-QM-043《信息保密工作指引》
34）E-AD-013《员工手册》
35）《未成年工特殊保护规定》(国家标准)
36）《禁止使用童工规定》(国家标准)
37）《禁止垄断法》(国家标准)
38）《承包法》(国家标准)
第四章 商业行为和道德准则
适用范围：适用于公司所有的员工及管理层、高级财务官员。
4.1竞争和公平交易：
公司寻求公平和诚实地超越我们的竞争对手。通过卓越的表现而非不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势。窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息，或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息皆被禁止。每位员工和职员尽力尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。
任何员工或职员都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。
4．2 利益冲突：
4.2.1界定利益冲突
公司在《同维电子商业道德行为规范》中界定利益冲突的类别：
a)竞争业务：员工不可以同时受雇于与公司业务竞争或会使公司丧失任何业务的其他公司。
b)公司机会：员工不可以使用公司财产，信息或他/她在公司的职务从而个人获得本该属于公司的商
机。如果你通过利用公司财产、信息或职务而发现了在公司的业务范围内某一商业机会，在你
个人取得该商机之前你应该首先向公司报告这一商业机会。
c)经济利益：
（i）员工不可以直接或通过其配偶或其他家庭成员间接地在任何其他商业实体中具有（拥有或其他
所有形式）任何经济利益，只要该等经济利益对员工对于公司职务的履行产生负面影响，或占用
员工在本公司的工作时间。
（ii）员工不可在任何与本公司存有竞争的私有公司中占有利益。
（iii）员工可以在任何与本公司存有竞争的公众公司中占有不超过5%的利益。
（iv）如果员工在本公司的职责为管理与另一公司的业务关系，则该员工不可以在另一公司中拥有任
何利益。
如果员工在如（iii）中所述的商业实体中占有的利益增加至超过5%，则该员工必须按《同维电子商业道德行为规范》原则 立即向公司报告该等利益。
(d)贷款或其他财政交易:员工不可以从本公司的重要客户，供应商或竞争对手的公司那里获取私人
贷款或担保，或进行任何其他的私人财政交易。但并不禁止与银行或其他金融机构进行经讨价还 价的合理交易。
(e)为董事会和委员会服务。员工不得为任何可能会与公司产生利益冲突的实体（不管是盈利性的还
是非盈利性的）的董事会受托人或是委员会服务。在接受该等董事会或委员会职务之前，员工必
须事先取得公司董事会的批准。
4.2.2披露利益冲突
公司建立《同维电子商业道德行为规范》，明确公司员工披露任何可能引起利益冲突情况的原则及条件。针对不予追究则执行《同维电子商业道德行为规范》，并立即向公众披露。
4.3家属及工作
4.3.1公司建立《同维电子商业道德行为规范》，规范家属在工作场所以外的行为亦可能引起利益冲突的条件，以避免因为他们的行为可能影响员工在代表本公司做出决定时的客观性。确保公司利益不少于其与非亲属人员开展业务所获得的利益。
4.3.2按《同维电子商业道德行为规范》规定，员工们应向其主管或公司报告任何可能涉及其家属并产生利益冲突的情况。
4.4礼品和娱乐
4.4.1通过制定《同维电子商业道德行为规范》及《商业道德行为准则》，明确定义礼品和娱乐的范畴及行为，并明确员工不得收受回扣、贿赂或秘密收取佣金或其他个人好处，以约束员工的行为。
4.5支付给政府人员的款项
4.5.1通过制定《同维电子商业道德行为规范》及《商业道德行为准则》，在销售业务的执行中，禁止为了获得或保持业务，直接或间接地给外国政府官员或外国政治候选人任何有价值的东西。绝不直接或间接给予或批准非法付款给任何国家的政府官员，并定义其承担的责任。
4.6公司财产的保护和使用
4.6.1通过制定《同维电子商业道德行为规范》及《商业道德行为准则》，严格禁止非法或不当地使用公司的资金或财产，并约束员工的行为。
4.7知识产权和保密
4.7.1、公司采购并使用正版的平台软件。
4.7.2、应尊重知识产权；技术和生产经验的转让要妥善保护知识产权。
4.7.3、公司建立《信息保密工作指引》，保护检举者的身份机密性、及事件的机密性、业务机密性、 客户机密性，并与相关人员签定保密协议，明确双方责任。
4.8公司记录
4.8.1针对指导业务决策和战略规划的重要数据来源：包括但不限于记录信息、薪水、考勤卡、出差和费用报告、emails、会计和财务数据，绩效考评记录、电子数据文件其他在正常的业务过程中保留的记录，经公司的财务系统和EKP进行记录及保存。
4.9遵守法律法规
4.9.1公司根据《法律、法规及其它要求控制程序》的要求，组织责任部门收集并评价公司适用的法律法规（公司运营所在的城市、省份、地区和国家的法律，包括但不限于有关收受贿赂和回扣、版权、商标和商业秘密、信息隐私、内部交易、给予或接受酬金、工作骚扰、环境保护、职业健康和安全、错误或误导的财务信息或滥用公司财产的法律。）和客户要求；
4.9.2公司制定《商业道德行为准则》并要求每位员工都有义务遵守。
4.10歧视和骚扰
4.10.1 公司建立《员工手册》，规定其在雇用、 薪酬、 训练机会、 升迁、 解雇或退休等事务上,不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、 国籍、 宗教、 残疾、 性别、 性别取向、工会会员资格或政治关系的歧视、骚扰行为。
4.10.2 公司不可干涉员工遵奉信仰和风俗的权利，和满足涉及种族、 社会阶级、 国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、政治需要的权利。
4.10.3 公司不可允许带有强迫性、 威胁性、 凌辱性或剥削性的性行为，包括姿势、语言和身体的接触。
4.10.4按相关法律法规规定，不得强迫员工或准员工接受带有歧视性的医学检查。
4.11健康和安全
4.11.1健康和安全范围包括深圳共进、上海共进、太仓同维生产区域﹑仓库和贮存设施、厂房/设施的
支架设备、实验室和测试区，卫生设施（浴室），厨房/餐厅和员工住房/宿舍。
4.11.2公司建立并通过了ISO14000环境管理体系及OHSAS18000职业健康安全管理体系，通过体系的建议保障公司所有的员工有一个安全和健康的工作环境。
4.12违反准则
4.12.1通过制定《同维电子商业道德行为规范》，约束员工行为，并对任何已知或可疑的违反准则的行为，所有员工都有责任报告其行为的渠道及协助处理事件的发生，以及承担的后果。
4.12.2公司建立《信息保密工作指引》，保护检举者的身份机密性、及事件的机密性。
4.13豁免准则
4.13.1通过制定《同维电子商业道德行为规范》，对豁免准则进行定义，以及制定豁免准则的执行方法，并立即向公众披露。
5.0 引用文件
1）E-QM-156《商业道德行为准则》
2）W-QM-044《同维电子商业道德行为规范》
3）W-QM-043《信息保密工作指引》
4）E-AD-013《员工手册》