Word技巧--制作目录(中)之带目录的页码设置

通过上篇的介绍,大家对分页符与分节符有了一个很好的理解,这篇文章我们将继续上篇文章的内容介绍制作目录,本篇的主要内容为——带目录的页码设置

友情提示:由于本篇需要用到上篇的知识,如果大家没有读过上一篇,请先阅读上一篇 Word技巧——制作目录(上)之分页符与分节符

案例:一篇文章,第一页是目录,第二页开始是正文,目录页无页码,页码1从正文开始

我们首先需要把目录的位置(第一页)预留出来,用于存放目录。这样我们就用到了上一篇的知识——分节符

① 先把第一行空出来,然后在第一行插入分节符(分节符——下一页)。如果不会插入的可以参考上篇

② 在第二页的页脚双击鼠标,进入页脚编辑的状态。如图所示

③ 第三步十分关键,我们要实现目录没有页码,正文有页码。大家会发现,双击进入页脚之后,顶部菜单变化了,如图

这里我们要用的是【链接到前一条页眉】,这个功能是什么意思呢?

正常情况下,页脚里的内容所有页面都是一样的,默认情况下,【每一节】的内容也都是一样的,也就是说我们改了任何一页的页脚,其他的页脚都会跟着变化。其实这就是【链接到前一条页眉】所起的作用,大家可以理解为一列连接的火车,车头往哪走,由于车厢是一节一节连接起来的,也会跟着一起走。可是一旦中间某两节的连接断了,那么后面的车厢就不会跟着前面的车厢走了,怎么样有没有理解这个功能的作用。

下面回到这篇文章,我们刚才在第一页插入了一个分节符,整个文章被分为了两节,第一节就是目录,第二节就是正文,现在前后两节通过【链接到前一条页眉】相连接着。现在我们要第一节和第二节页脚内容不同,怎么办呢?当然就是断开链接,我们现在在第二页(第二节)的页脚,我们只需取消选中【链接到前一条页眉】,这样第二页之后(第二节)的页脚内容就可以跟第一页(第一节)不同了,大家可以注意到一个细节,页脚上的【与上一节相同】消失了。

如果是老版的office,请点击这个按钮,可以取消【链接到前一条页眉】

④ 接下来我们就要插入页码了,大家点击【页码】,选择自己需要的页码进行插入

老版本的word,请点击菜单【插入】,选择【页码】

⑤ 大家会发现,页码是从2开始的,是不是教错了啊。大家不要急,我们还有一步要设置,大家再次点击【页码】,选择【设置页码格式】

大家会发现,现在选项是在【续前节】上,也就是说页码是跟着前面的【节】连续的,第一节是目录有一页,第二节那就是从2开始的,我们需要选择【起始页码】,然后设置成1,你会发现第二页(第二节)的页码是从1开始的了。

如果是老版的Word,大家在插入页码的时候需要点【格式】,就可以设置起始页码了。如图

到此,我们就完成了目录无页码的页码格式设置,下一篇我们将为大家讲解如何插入目录。

往期精彩

Word技巧——制作目录(上)之分页符与分节符

Excel技巧——冻结窗口知多少

Excel技巧——重复打印表头(行标题)

屏幕截图快捷键使用方法

DNS怎么修改 电脑和手机设置DNS全攻略

电脑输入法不见了怎么办

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② 在第二页的页脚双击鼠标,进入页脚编辑的状态。如图所示

③ 第三步十分关键,我们要实现目录没有页码,正文有页码。大家会发现,双击进入页脚之后,顶部菜单变化了,如图

这里我们要用的是【链接到前一条页眉】,这个功能是什么意思呢?

正常情况下,页脚里的内容所有页面都是一样的,默认情况下,【每一节】的内容也都是一样的,也就是说我们改了任何一页的页脚,其他的页脚都会跟着变化。其实这就是【链接到前一条页眉】所起的作用,大家可以理解为一列连接的火车,车头往哪走,由于车厢是一节一节连接起来的,也会跟着一起走。可是一旦中间某两节的连接断了,那么后面的车厢就不会跟着前面的车厢走了,怎么样有没有理解这个功能的作用。

下面回到这篇文章,我们刚才在第一页插入了一个分节符,整个文章被分为了两节,第一节就是目录,第二节就是正文,现在前后两节通过【链接到前一条页眉】相连接着。现在我们要第一节和第二节页脚内容不同,怎么办呢?当然就是断开链接,我们现在在第二页(第二节)的页脚,我们只需取消选中【链接到前一条页眉】,这样第二页之后(第二节)的页脚内容就可以跟第一页(第一节)不同了,大家可以注意到一个细节,页脚上的【与上一节相同】消失了。

如果是老版的office,请点击这个按钮,可以取消【链接到前一条页眉】

④ 接下来我们就要插入页码了,大家点击【页码】,选择自己需要的页码进行插入

老版本的word,请点击菜单【插入】,选择【页码】

⑤ 大家会发现,页码是从2开始的,是不是教错了啊。大家不要急,我们还有一步要设置,大家再次点击【页码】,选择【设置页码格式】

大家会发现,现在选项是在【续前节】上,也就是说页码是跟着前面的【节】连续的,第一节是目录有一页,第二节那就是从2开始的,我们需要选择【起始页码】,然后设置成1,你会发现第二页(第二节)的页码是从1开始的了。

如果是老版的Word,大家在插入页码的时候需要点【格式】,就可以设置起始页码了。如图

到此,我们就完成了目录无页码的页码格式设置,下一篇我们将为大家讲解如何插入目录。

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