WORD
常见问题汇总
2016年 1月 31日
Q1：下载的 word 文档，在页眉处有一条横线，但是， 如果不想使用这条线，或者想换用别的线型，却无论 如何都删除不了这条线，该怎么办？
1、打开文档后，选择插入选项，选择页眉和页脚选项，如图所示：
2、在页眉和页脚中，选择页眉横线选项，把页眉横线设置为“无线型”即可，如图所示： Q2：在文档中键入 e-mail 地址时，word 自动将其转
换为超链接，影响编辑效率。如何能不让 word 将 e-mail 地址自动转换为超链接？ 你可以关闭 Word 中的自动将 Internet及网络路径替换为超链接的功能： 在“工具”菜 单上点击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项， 在“键入时自动 替换”下，取消“Internet 及网络路径替换为超链接”复选框即可。
Q3：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同
的章节显示的页眉不同?
在文章中插入不同的分节符来分隔，等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单 →“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。
1.插入分节符，选择“页面布局”-“分隔符”-“分节符”-“下一页”即可在下一页开始 新的一节
2.编辑下一节页眉页脚
系统默认下一节的开端是延续上一节的，所以要先在页眉编辑栏(双击页眉处即可进 入，或点“设计”栏目)把“链接到前一条页眉”选项勾掉，使页眉右下角“与上一节相同”
的显示消失，就可以在新的一节显示不同的内容了
3.结果呈现示例
Q4：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚?
页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格 式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面 设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情 况就不同了。
1.打开需要编辑的文档：点击菜单中的“插入”。
2.选择“插入”菜单中的“页眉”按钮，
在下拉
3.菜单中点击“编辑页眉”
4.“编辑页眉”的选项中选择“首页不同”在“首页不同”前面的方框中打上 对号。
5.这时就可以直接编辑文档正文的页眉、页脚、页码了，而文档封面上的页眉、
页脚、页码则不会显示，或者可以直接编辑封面上的页眉、页脚了。
Q5： WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中 一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下 对齐，请问该怎么办？ 选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行； press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到 最小值即可； 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
Q6：Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删 除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么 办?
步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的 编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删 除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、 切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 。 Q7：希望选中某个单词其中的一部分字母，但开始拖 动单词时，word 总是自动选定整个单词和其后的空 格，怎么办？
出现这个现象的原因是 Word设置中选定时自动选择整个单词的选项被打开，你可以取 消这个选项，具体的操作步骤是：
1、用鼠标在工具菜单上单击选项命令。
2、在弹出的窗口中单击编辑标签，用鼠标单击去除掉选定时自动选定整个单词复 选框内的对勾。
3、单击确定按钮保存退出即可。
Q8：word 文档中如何使下划线出现在行尾？
检查行首是否设置了字符缩进 word 中下划线是针对字符的， 行首缩进并添 加下划线可通过空格实现。
超出你文档默认的行尾了，任何字符都不会显示，只会跑到下一行，而下划线也是一个 个的字符，当然也不会显示，但又不会自动到下一行。 建议你画下划线到行尾时，果断回车，另起一行再继续画，如果行首无法显示下划线，可以 试试复制已有的一段下划线到行首，然后再继续画下去。
Q9：有些 word 文件自带格式，怎么粘贴都去不掉格 式，怎么去掉原有格式？
使用选择性粘贴，仅保留文本。然后自己手动修改想要的格式；新建一个文 档，把需要的内容，从原文档中选择纯文本粘贴过来，就行；将其另存为 TXT 格式，选取需要的文本即可。
Q10：word 中图片的分栏如何处理?
设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置―― 对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置。
1.首先在电脑桌面上找到 word工具图标，然后双击打开它。
2.全部选中你要分栏的文章，单击“格式”下的“分栏”，会打开一个对话框。
3.在“预设”的栏数，自己设置自己要分栏的数值，如要3栏，就写上3。
4.下面的“宽度和间距”，自己设置下自己要的宽度和间距数值。
5.如果你要在文档中，加入分隔线的话，只要点下“分隔线”即可。
6.等设置好你要的分栏数值和间距等数值后，单击“确定”即可。
END 注意事项：等设置好你要的分栏数值和间距等数值后，单击“确定”即可。
Q11：word 编辑图片是图片乱跑，它占几个字符？ 可以调整图片环绕的方式。
1.一些 Word 应用者最常用的办法就是通过“插入”——“图片”——“来自文件”
功能在 Word文档中插入图片，如下图。
2.但多数使用者会发现
Word 的图片环绕方式默认为“嵌入型”（鼠标右键单击 图片——设置图片格式——版式）， 在这种环绕方式下图片被插入的图片既不 能旋转也不能被拖动移位，非常不方便。如下图。
3.只有将版式调整为“四周型”后，再单击“确定”，才能将图片放在自己想放 的位置。但这样每次插入图片是都要进行环绕方式的调整，比较麻烦。
4.下边笔者介绍一种“一劳永逸”的办法，在打开的 Word 文件中点击“工 具”——“选项”。
5.在打开的“选项”对话框中，选择“编辑”将图片插入/粘贴方式中默认的“嵌 入型”改为“四周型”，再点击确定，这样Word的图片环绕方式就修改为默认 为“四周型”了，以后就不用再改了。
Q12：用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔 得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又 自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊? 是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选择。
Q13：使用 WORD，怎样自动生成目录？
1.我们先随便打开一个文档，如图：
1. 2
2.点击文档右下方的大纲视图按钮，如图：
就会出现这样的页面，如图
3.然后把光标停留在一级目录的前方，点击左上方的一级目录，比如。我们把一 月份、二月份、三月份。。。。。。等作为一级目录，如图
4.这时在左侧的大纲栏里就出现这样的情况，如图：
5.同样的方法把光标停留在二级目录的前面，然后点击二级目录
三级目录的方法相同。如图
6.把光标停留在所要插入目录的位置，如图，点击“引用”“目录”如图
7. 点击“插入目录”如图：
在这里你可以选择你喜欢的格式，如图
点击确定。
8.这样你的目录就生成了。如图：
9.当我们的文章内容发生改变时，怎样修改目录呢，
比如我们把月份改成星期，如图：
10.点击引用，更新目录，如图
11. 点击更新整个目录，点击确定，如图
12.
这样目录里的内容就和文章里的内容一致了，如图： Q15：在 WORD 中制作表格时,当表格正好占满一页,第 2 页还要有一行空行,怎么也删除不掉,打印时总出一 页空白页,很不方便,怎么解决?
微调整表格的行高即可。
第一种方法，可以通过适当缩小页面的上下边距，使多余页面消失；
第 2 种方法，表格后面多出一页，那么在多出的页面上最少有一空行，选中空行，在段落 面板把对齐到网格勾选掉，同时将字号修改的特别小，比如输入字号 1 即可；也可以在段 落面板，把行距修改的特别小，比如 1 磅，同样可以解决问题。
Q16：word 中第一页是纵向页面，第二页表格需要横 向页面，怎么设置？ 将光标置于要调整的页面然后，文件/页面设置，“预览”项设置为应用于插入点之后。 打开我们的Word 文档，若当前不是在第一页，那么请将光标定位第一页第最前面，然 后进行下面的操作。
首先点击菜单工具栏中的“
页面布局”，然后在打开的工具栏中点击“页面设置”按钮，如下图 红色方框所示。
在打开“页面设置”对话框中，我们可以看到默认的纸张方向为“纵向”。
将纸张方向由“纵向”改为“横向”，其它设置都保持不变，直接点击右下方的“确定”按
钮。
回到 Word 文档中，我们可以看到其他页也都变成横向的了，下面我们就要将第一页之后的 都改为纵向。
拖动滚动条，拉到第二页里面，然后点击菜单中的“页面布局”，然后在打开的菜单栏中选
择“页面设置”按钮，如下图红色方框所示。
在打开“页面设置”对话框中，将纸张方向由“横向”改为“纵向”，再将应用于后面的下 拉菜单的“整篇文档”改为“插入点之后”，之后点击右下方的“确定”按钮，这样就完成 设置。
回到 Word
文档中，用多图视图浏览。
Q17：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了， 怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？
1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创 建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格 copy到
excel 中，然后 copy 到 PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴， 但是在 PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT里面。
Q18：怎么把 word 文档里面的已有的分页符去掉？ 进查找和替换（快捷键Ctrl+H），查找内容为“^m”，替换内容为空。再点击“全部替换”可将 文内所有的分页符删掉。
PS：点击“更多”，在“特殊格式”里有多种符号，包括制表符、段落标记以及任意字符等等。 ^m 是手动分页符，也就是文档中按下 Ctrl+Enter 出现的分页符。
Q19：word 文档插入图片后，又在图片上编辑的文字， 想删除图片上另外插入的文字该怎么操作？
从图片板式，核实文字是否是图片的一部分，如果不是图片的一部分，就可以直 接编辑文字了，如果是图片的一部分，上面的文字就需要采用专业的软件清除干 净然后在进行编辑。
Q20：word 中如何批量双面打印？
1.首先打开Word打印界面，"功能键"->"打印(P)"，或者直接快捷键"Ctrl+P"， 如下图。（在这之前可以先统计一下文档的页码）
1. 2
2.在Word打印界面，选择"页码范围"，然后输入"1,3,5,7,9,11..."等基数，根 据你文档页码来定，例如你文档有 22 页，那么这里就一直输入到 21 为止， 点击确定打印（注意打印的文档顺序不要错乱，等待打印完毕即可）。然后将 文档从上往下一页一页的往桌上放，重新排序，最后将排好的文档调转方向放 入打印槽内（特别注意在整个过程中不必变动文档的正反面）
2. 3
3.放好打印纸之后，继续进入 Word 打印界面选择"页码范围"，输入 "2,4,6,8,10,12...",最后点击确定打印即可。
3. 4
4.这里有一个小技巧，大家打印之前，可以在第一张A4纸反面的左上角用笔 标注一个小1（当然了这个 1一定是头朝打印机里面的），这样整个过程你就
可以知道文档哪头是上， 哪头是下。 也就不用担心打出来的文档基数页头朝上， 偶数页头朝下。
Q21：word2007 制作的文档复制到学校打不开，说不 能打开高版本的，如何解决？
当你打开老的 WORD 版本的时候要会提示你下载一个兼容包，然后下载安装即可。
Q22：利用 word 编辑一些，从网上下载的文稿，底色 在"边框和底纹”中，有的能去掉，有的却怎么也去 不掉，该怎么办？
1.全选这些文字
2.点击属性栏中的 主题颜色下面的无颜色 ，颜色自动消失
3.也可以把文字全部剪切到.txt的文档中 在复制到word中 背景色就没有了
4.在页面布局的属性栏中 点击页面和边框 选择底纹 样式选择清除 ok 希望能 给你带来帮助 加油哦
Q23：我们在使用编号或项目符号时，许多段落都自 动加上了编号或项目符号，而有时我们并不希望这 样。出现这种情况时怎样解决？
要取消已经生成的多余的项目符号，只须按一下“Ctrl+Z”组合键就可以了。然而这样每次都 要这样来操作非常麻烦， 如果我们不想让它以后继续自动编号用户可以通过如下步骤来取消 “项目符号和编号”的自动列表功能， 也就是说如何禁止 Word自动编号,下面我们就来说说禁 止 Word 自动编号的步骤与方法： 步骤一：单击【格式】菜单中的【自动套用格式】命令，这时出现自动格式对话窗口， 如图所示：
步骤二、选择【自动格式窗口】左下方的【选项】按钮，这时出现【自动更正】窗口， 然后选择【输入时自动套用格式】选项卡，如图所示：
步骤三、取消“键入时自动应用”选项组中的“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项 即可；
这样如何禁止 Word自动编号及项目符号和编号就完成了。
Q24：在用 Word 提供的绘图功能时怎么也看不见绘制 的线条？ 出现这种情况是因为 WORD 中绘图功能的线宽设置为 0 了，这时只要更改相应的线宽 为止。
Q25：Word 文件中的图形变成了大红叉怎么办？ 在插入Word中的图片，有时会无法显示，显示的是一个红叉。真的很郁闷。 出现这种情况时，有时是图片已经损坏，无法再恢复了，有时图片还是可以恢复 的。下面介绍出现红叉的一些原因: (1)资源或内存空间不够。 (2)有的图片是从 Internet下载的JPEG或 GIF格式，包含一些复杂的格式，如动画，声音等,而
Word只能识别一些简单的格式。
统允许打开的文件数太少。
1. (3)系统设置的临时文件夹无效。 (4)系 (1) 加大内存，最好不要少于 64MB。右键单击“我的电脑”（或 “计
算机”）---->“属性”，弹出“系统属性”界面窗口---->性能的“设置”， 弹出“性能选项”窗口界面，切换到“高级”窗口界面，选择“更改”，弹出 “虚拟内存”窗口界面，更改自定义大小的“初始大小”和“最大值”的兆 数，两个一般改为一样大。
2. (2)将插入图片的格式更改过来。将图片的后缀改下，改为 word 可识别
的格式，再插入word中。
3. （3）取消文档的“快速保存”功能:单击“工具”———>“选项”命
令，在随后弹出的对话框中选取“保存”选项卡,在“保存选项”中去掉“允 许快速保存”前的 勾。
4. （4）最好采用 粘贴 插入图片，如果采用 链接命令 插入图片，当图片
的位置发生变化时，DOC文件就会受到影响，无法显示图片。
5. （5）增加系统可以打开的临时文件数目。这是因为Word打开文档时，
插人文档中的图形将作为一个临时文件打开，这些临时文件放在系统默认的
TEMP目录下面。
而系统可以打开临时文件的数量是有限制的，这个限制取决 于config.sys中的语句files等于的数值，绝大多数的用户根本没有注意到这 个问题，而直接使用系统设置的默认值。
打开“我的电脑（或计算机）”在搜索中输入“config.sys”，搜索到 config.sys文件，打开它，将“FILES=40”改为你想要的数值。
Q26：在自己的电脑上整理好的文件，一换电脑字体 排版就变了，不知道是什么原因？
原因：其他电脑中，没有文档所设定的字体格式，导致版面错乱。
解决方法：
1、打开Word 文档，点击左上角的 office 图标Word 选项。
2、点击左侧的”保存“选项，在右侧页面中，点击”将文字嵌入文件”前打勾，并勾选下方的两 个选项。之后 ，保存退出，以后该文档就可以在任意电脑上使用，而不会版面错乱了。
Q27：WORD 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么现在 只能用一个页眉一改就全改了？ 插入指定页的页码前，要先把指定页以前的页与指定页以后页用分节符分开。
依次这样操作： 把光标放到第10页文档的末尾点击“页面布置”－－“分隔符”下拉菜单下的“下 一页”（如图 1 所示）。这就把第一章与第二章分成了两节了。然后再把光标移动到第 11 页的页眉上。点击“设计”菜单下的“链接到前一条页眉”取消勾选（如图 2 所示）。这样就可 以对第章的页眉进行不同的设置了，改动任一章的页眉不用胆心其它章节会受到影响。因为 他们已经用“分节符”分开了。
同理，你如果有第三章，第四章都可以用同样的方法来对他们进行不同页眉的设置。
其实很简单，为了让你看得明白，写了这么多，其实关键是掌握“分节符”用法，在两章间插 入“分节符”，点几下鼠标而已。
WORD
常见问题汇总
2016年 1月 31日
Q1：下载的 word 文档，在页眉处有一条横线，但是， 如果不想使用这条线，或者想换用别的线型，却无论 如何都删除不了这条线，该怎么办？
1、打开文档后，选择插入选项，选择页眉和页脚选项，如图所示：
2、在页眉和页脚中，选择页眉横线选项，把页眉横线设置为“无线型”即可，如图所示： Q2：在文档中键入 e-mail 地址时，word 自动将其转
换为超链接，影响编辑效率。如何能不让 word 将 e-mail 地址自动转换为超链接？ 你可以关闭 Word 中的自动将 Internet及网络路径替换为超链接的功能： 在“工具”菜 单上点击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项， 在“键入时自动 替换”下，取消“Internet 及网络路径替换为超链接”复选框即可。
Q3：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同
的章节显示的页眉不同?
在文章中插入不同的分节符来分隔，等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单 →“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。
1.插入分节符，选择“页面布局”-“分隔符”-“分节符”-“下一页”即可在下一页开始 新的一节
2.编辑下一节页眉页脚
系统默认下一节的开端是延续上一节的，所以要先在页眉编辑栏(双击页眉处即可进 入，或点“设计”栏目)把“链接到前一条页眉”选项勾掉，使页眉右下角“与上一节相同”
的显示消失，就可以在新的一节显示不同的内容了
3.结果呈现示例
Q4：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚?
页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格 式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面 设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情 况就不同了。
1.打开需要编辑的文档：点击菜单中的“插入”。
2.选择“插入”菜单中的“页眉”按钮，
在下拉
3.菜单中点击“编辑页眉”
4.“编辑页眉”的选项中选择“首页不同”在“首页不同”前面的方框中打上 对号。
5.这时就可以直接编辑文档正文的页眉、页脚、页码了，而文档封面上的页眉、
页脚、页码则不会显示，或者可以直接编辑封面上的页眉、页脚了。
Q5： WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中 一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下 对齐，请问该怎么办？ 选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行； press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到 最小值即可； 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
Q6：Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删 除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么 办?
步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的 编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删 除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、 切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 。 Q7：希望选中某个单词其中的一部分字母，但开始拖 动单词时，word 总是自动选定整个单词和其后的空 格，怎么办？
出现这个现象的原因是 Word设置中选定时自动选择整个单词的选项被打开，你可以取 消这个选项，具体的操作步骤是：
1、用鼠标在工具菜单上单击选项命令。
2、在弹出的窗口中单击编辑标签，用鼠标单击去除掉选定时自动选定整个单词复 选框内的对勾。
3、单击确定按钮保存退出即可。
Q8：word 文档中如何使下划线出现在行尾？
检查行首是否设置了字符缩进 word 中下划线是针对字符的， 行首缩进并添 加下划线可通过空格实现。
超出你文档默认的行尾了，任何字符都不会显示，只会跑到下一行，而下划线也是一个 个的字符，当然也不会显示，但又不会自动到下一行。 建议你画下划线到行尾时，果断回车，另起一行再继续画，如果行首无法显示下划线，可以 试试复制已有的一段下划线到行首，然后再继续画下去。
Q9：有些 word 文件自带格式，怎么粘贴都去不掉格 式，怎么去掉原有格式？
使用选择性粘贴，仅保留文本。然后自己手动修改想要的格式；新建一个文 档，把需要的内容，从原文档中选择纯文本粘贴过来，就行；将其另存为 TXT 格式，选取需要的文本即可。
Q10：word 中图片的分栏如何处理?
设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置―― 对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置。
1.首先在电脑桌面上找到 word工具图标，然后双击打开它。
2.全部选中你要分栏的文章，单击“格式”下的“分栏”，会打开一个对话框。
3.在“预设”的栏数，自己设置自己要分栏的数值，如要3栏，就写上3。
4.下面的“宽度和间距”，自己设置下自己要的宽度和间距数值。
5.如果你要在文档中，加入分隔线的话，只要点下“分隔线”即可。
6.等设置好你要的分栏数值和间距等数值后，单击“确定”即可。
END 注意事项：等设置好你要的分栏数值和间距等数值后，单击“确定”即可。
Q11：word 编辑图片是图片乱跑，它占几个字符？ 可以调整图片环绕的方式。
1.一些 Word 应用者最常用的办法就是通过“插入”——“图片”——“来自文件”
功能在 Word文档中插入图片，如下图。
2.但多数使用者会发现
Word 的图片环绕方式默认为“嵌入型”（鼠标右键单击 图片——设置图片格式——版式）， 在这种环绕方式下图片被插入的图片既不 能旋转也不能被拖动移位，非常不方便。如下图。
3.只有将版式调整为“四周型”后，再单击“确定”，才能将图片放在自己想放 的位置。但这样每次插入图片是都要进行环绕方式的调整，比较麻烦。
4.下边笔者介绍一种“一劳永逸”的办法，在打开的 Word 文件中点击“工 具”——“选项”。
5.在打开的“选项”对话框中，选择“编辑”将图片插入/粘贴方式中默认的“嵌 入型”改为“四周型”，再点击确定，这样Word的图片环绕方式就修改为默认 为“四周型”了，以后就不用再改了。
Q12：用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔 得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又 自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊? 是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选择。
Q13：使用 WORD，怎样自动生成目录？
1.我们先随便打开一个文档，如图：
1. 2
2.点击文档右下方的大纲视图按钮，如图：
就会出现这样的页面，如图
3.然后把光标停留在一级目录的前方，点击左上方的一级目录，比如。我们把一 月份、二月份、三月份。。。。。。等作为一级目录，如图
4.这时在左侧的大纲栏里就出现这样的情况，如图：
5.同样的方法把光标停留在二级目录的前面，然后点击二级目录
三级目录的方法相同。如图
6.把光标停留在所要插入目录的位置，如图，点击“引用”“目录”如图
7. 点击“插入目录”如图：
在这里你可以选择你喜欢的格式，如图
点击确定。
8.这样你的目录就生成了。如图：
9.当我们的文章内容发生改变时，怎样修改目录呢，
比如我们把月份改成星期，如图：
10.点击引用，更新目录，如图
11. 点击更新整个目录，点击确定，如图
12.
这样目录里的内容就和文章里的内容一致了，如图： Q15：在 WORD 中制作表格时,当表格正好占满一页,第 2 页还要有一行空行,怎么也删除不掉,打印时总出一 页空白页,很不方便,怎么解决?
微调整表格的行高即可。
第一种方法，可以通过适当缩小页面的上下边距，使多余页面消失；
第 2 种方法，表格后面多出一页，那么在多出的页面上最少有一空行，选中空行，在段落 面板把对齐到网格勾选掉，同时将字号修改的特别小，比如输入字号 1 即可；也可以在段 落面板，把行距修改的特别小，比如 1 磅，同样可以解决问题。
Q16：word 中第一页是纵向页面，第二页表格需要横 向页面，怎么设置？ 将光标置于要调整的页面然后，文件/页面设置，“预览”项设置为应用于插入点之后。 打开我们的Word 文档，若当前不是在第一页，那么请将光标定位第一页第最前面，然 后进行下面的操作。
首先点击菜单工具栏中的“
页面布局”，然后在打开的工具栏中点击“页面设置”按钮，如下图 红色方框所示。
在打开“页面设置”对话框中，我们可以看到默认的纸张方向为“纵向”。
将纸张方向由“纵向”改为“横向”，其它设置都保持不变，直接点击右下方的“确定”按
钮。
回到 Word 文档中，我们可以看到其他页也都变成横向的了，下面我们就要将第一页之后的 都改为纵向。
拖动滚动条，拉到第二页里面，然后点击菜单中的“页面布局”，然后在打开的菜单栏中选
择“页面设置”按钮，如下图红色方框所示。
在打开“页面设置”对话框中，将纸张方向由“横向”改为“纵向”，再将应用于后面的下 拉菜单的“整篇文档”改为“插入点之后”，之后点击右下方的“确定”按钮，这样就完成 设置。
回到 Word
文档中，用多图视图浏览。
Q17：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了， 怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？
1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创 建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格 copy到
excel 中，然后 copy 到 PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴， 但是在 PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT里面。
Q18：怎么把 word 文档里面的已有的分页符去掉？ 进查找和替换（快捷键Ctrl+H），查找内容为“^m”，替换内容为空。再点击“全部替换”可将 文内所有的分页符删掉。
PS：点击“更多”，在“特殊格式”里有多种符号，包括制表符、段落标记以及任意字符等等。 ^m 是手动分页符，也就是文档中按下 Ctrl+Enter 出现的分页符。
Q19：word 文档插入图片后，又在图片上编辑的文字， 想删除图片上另外插入的文字该怎么操作？
从图片板式，核实文字是否是图片的一部分，如果不是图片的一部分，就可以直 接编辑文字了，如果是图片的一部分，上面的文字就需要采用专业的软件清除干 净然后在进行编辑。
Q20：word 中如何批量双面打印？
1.首先打开Word打印界面，"功能键"->"打印(P)"，或者直接快捷键"Ctrl+P"， 如下图。（在这之前可以先统计一下文档的页码）
1. 2
2.在Word打印界面，选择"页码范围"，然后输入"1,3,5,7,9,11..."等基数，根 据你文档页码来定，例如你文档有 22 页，那么这里就一直输入到 21 为止， 点击确定打印（注意打印的文档顺序不要错乱，等待打印完毕即可）。然后将 文档从上往下一页一页的往桌上放，重新排序，最后将排好的文档调转方向放 入打印槽内（特别注意在整个过程中不必变动文档的正反面）
2. 3
3.放好打印纸之后，继续进入 Word 打印界面选择"页码范围"，输入 "2,4,6,8,10,12...",最后点击确定打印即可。
3. 4
4.这里有一个小技巧，大家打印之前，可以在第一张A4纸反面的左上角用笔 标注一个小1（当然了这个 1一定是头朝打印机里面的），这样整个过程你就
可以知道文档哪头是上， 哪头是下。 也就不用担心打出来的文档基数页头朝上， 偶数页头朝下。
Q21：word2007 制作的文档复制到学校打不开，说不 能打开高版本的，如何解决？
当你打开老的 WORD 版本的时候要会提示你下载一个兼容包，然后下载安装即可。
Q22：利用 word 编辑一些，从网上下载的文稿，底色 在"边框和底纹”中，有的能去掉，有的却怎么也去 不掉，该怎么办？
1.全选这些文字
2.点击属性栏中的 主题颜色下面的无颜色 ，颜色自动消失
3.也可以把文字全部剪切到.txt的文档中 在复制到word中 背景色就没有了
4.在页面布局的属性栏中 点击页面和边框 选择底纹 样式选择清除 ok 希望能 给你带来帮助 加油哦
Q23：我们在使用编号或项目符号时，许多段落都自 动加上了编号或项目符号，而有时我们并不希望这 样。出现这种情况时怎样解决？
要取消已经生成的多余的项目符号，只须按一下“Ctrl+Z”组合键就可以了。然而这样每次都 要这样来操作非常麻烦， 如果我们不想让它以后继续自动编号用户可以通过如下步骤来取消 “项目符号和编号”的自动列表功能， 也就是说如何禁止 Word自动编号,下面我们就来说说禁 止 Word 自动编号的步骤与方法： 步骤一：单击【格式】菜单中的【自动套用格式】命令，这时出现自动格式对话窗口， 如图所示：
步骤二、选择【自动格式窗口】左下方的【选项】按钮，这时出现【自动更正】窗口， 然后选择【输入时自动套用格式】选项卡，如图所示：
步骤三、取消“键入时自动应用”选项组中的“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项 即可；
这样如何禁止 Word自动编号及项目符号和编号就完成了。
Q24：在用 Word 提供的绘图功能时怎么也看不见绘制 的线条？ 出现这种情况是因为 WORD 中绘图功能的线宽设置为 0 了，这时只要更改相应的线宽 为止。
Q25：Word 文件中的图形变成了大红叉怎么办？ 在插入Word中的图片，有时会无法显示，显示的是一个红叉。真的很郁闷。 出现这种情况时，有时是图片已经损坏，无法再恢复了，有时图片还是可以恢复 的。下面介绍出现红叉的一些原因: (1)资源或内存空间不够。 (2)有的图片是从 Internet下载的JPEG或 GIF格式，包含一些复杂的格式，如动画，声音等,而
Word只能识别一些简单的格式。
统允许打开的文件数太少。
1. (3)系统设置的临时文件夹无效。 (4)系 (1) 加大内存，最好不要少于 64MB。右键单击“我的电脑”（或 “计
算机”）---->“属性”，弹出“系统属性”界面窗口---->性能的“设置”， 弹出“性能选项”窗口界面，切换到“高级”窗口界面，选择“更改”，弹出 “虚拟内存”窗口界面，更改自定义大小的“初始大小”和“最大值”的兆 数，两个一般改为一样大。
2. (2)将插入图片的格式更改过来。将图片的后缀改下，改为 word 可识别
的格式，再插入word中。
3. （3）取消文档的“快速保存”功能:单击“工具”———>“选项”命
令，在随后弹出的对话框中选取“保存”选项卡,在“保存选项”中去掉“允 许快速保存”前的 勾。
4. （4）最好采用 粘贴 插入图片，如果采用 链接命令 插入图片，当图片
的位置发生变化时，DOC文件就会受到影响，无法显示图片。
5. （5）增加系统可以打开的临时文件数目。这是因为Word打开文档时，
插人文档中的图形将作为一个临时文件打开，这些临时文件放在系统默认的
TEMP目录下面。
而系统可以打开临时文件的数量是有限制的，这个限制取决 于config.sys中的语句files等于的数值，绝大多数的用户根本没有注意到这 个问题，而直接使用系统设置的默认值。
打开“我的电脑（或计算机）”在搜索中输入“config.sys”，搜索到 config.sys文件，打开它，将“FILES=40”改为你想要的数值。
Q26：在自己的电脑上整理好的文件，一换电脑字体 排版就变了，不知道是什么原因？
原因：其他电脑中，没有文档所设定的字体格式，导致版面错乱。
解决方法：
1、打开Word 文档，点击左上角的 office 图标Word 选项。
2、点击左侧的”保存“选项，在右侧页面中，点击”将文字嵌入文件”前打勾，并勾选下方的两 个选项。之后 ，保存退出，以后该文档就可以在任意电脑上使用，而不会版面错乱了。
Q27：WORD 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么现在 只能用一个页眉一改就全改了？ 插入指定页的页码前，要先把指定页以前的页与指定页以后页用分节符分开。
依次这样操作： 把光标放到第10页文档的末尾点击“页面布置”－－“分隔符”下拉菜单下的“下 一页”（如图 1 所示）。这就把第一章与第二章分成了两节了。然后再把光标移动到第 11 页的页眉上。点击“设计”菜单下的“链接到前一条页眉”取消勾选（如图 2 所示）。这样就可 以对第章的页眉进行不同的设置了，改动任一章的页眉不用胆心其它章节会受到影响。因为 他们已经用“分节符”分开了。
同理，你如果有第三章，第四章都可以用同样的方法来对他们进行不同页眉的设置。
其实很简单，为了让你看得明白，写了这么多，其实关键是掌握“分节符”用法，在两章间插 入“分节符”，点几下鼠标而已。