word格式排版技巧---本科，硕士，博士毕业论文排版
一.图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，
公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二
章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，
…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很
多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗
漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答
案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式
为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标
签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，
单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在
序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对
齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可
以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题
注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文
字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中
是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用
内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到
光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不
用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会
自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－
2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入
式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单
选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插
入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号
的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使
用”一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化
的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个
域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么
舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。″
（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知″“图”。
（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用
文字，在弹出的菜单中选″“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二.制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使
用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可
以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将
在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制
表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表
位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括
起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起
来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表
位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的
地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对
齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入
了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之
间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪
到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调
节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简
单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，
而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位
的位置都一样吗？！
涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一
般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目
录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”，制表位
对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默
认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而
且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除
圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，
下文详述。
注：
（1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白
间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变
化时，版面就会混乱。
（2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标
记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印
文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视
图”选项卡里进行.
三.目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的
一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别
编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于
大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题
1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样
式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样
式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修
改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然
后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修
改标题1－3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题
2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题
的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设
置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容
易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的
标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起
一段落，菜单栏选“插入︱索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用
改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或
使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页
码发生变化，只需更新目录即可。
注：
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来
的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在″“工具︱选项”的“视图”选项卡可
以设置域底纹的显示方式。
四.参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事
情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易
出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表
公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选
择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word
就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文
献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把
编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用
此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，
然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参
考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么
在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它
的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名
为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后
新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引
用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一
份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是
我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一
种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视
图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割
符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉
和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工
具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置
为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换
到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word
默认）。
好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！
五.页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一
段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边
框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分
节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页
眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一
章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页
眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入︱分隔
符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后
面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所
在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时
可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工
具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一
节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修
改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编
号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码
的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，
光标移到第一章，点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同
前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编
号。
注：
（1）页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样
式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动
修改各章的页眉页脚。
（2）论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维
护两者的一致。
word格式排版技巧---本科，硕士，博士毕业论文排版
一.图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，
公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二
章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，
…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很
多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗
漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答
案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式
为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标
签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，
单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在
序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对
齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可
以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题
注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文
字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中
是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用
内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到
光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不
用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会
自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－
2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入
式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单
选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插
入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号
的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使
用”一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化
的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个
域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么
舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。″
（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知″“图”。
（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用
文字，在弹出的菜单中选″“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二.制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使
用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可
以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将
在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制
表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表
位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括
起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起
来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表
位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的
地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对
齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入
了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之
间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪
到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调
节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简
单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，
而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位
的位置都一样吗？！
涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一
般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目
录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”，制表位
对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默
认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而
且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除
圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，
下文详述。
注：
（1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白
间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变
化时，版面就会混乱。
（2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标
记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印
文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视
图”选项卡里进行.
三.目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的
一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别
编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于
大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题
1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样
式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样
式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修
改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然
后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修
改标题1－3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题
2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题
的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设
置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容
易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的
标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起
一段落，菜单栏选“插入︱索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用
改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或
使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页
码发生变化，只需更新目录即可。
注：
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来
的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在″“工具︱选项”的“视图”选项卡可
以设置域底纹的显示方式。
四.参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事
情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易
出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表
公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选
择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word
就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文
献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把
编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用
此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，
然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参
考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么
在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它
的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名
为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后
新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引
用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一
份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是
我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一
种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视
图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割
符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉
和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工
具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置
为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换
到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word
默认）。
好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！
五.页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一
段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边
框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分
节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页
眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一
章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页
眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入︱分隔
符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后
面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所
在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时
可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工
具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一
节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修
改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编
号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码
的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，
光标移到第一章，点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同
前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编
号。
注：
（1）页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样
式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动
修改各章的页眉页脚。
（2）论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维
护两者的一致。