招聘专员岗位职责
招聘专员的主要职责是参与制定并执行各类员工的招聘政策和计划，分析招聘需求，建立并维护招聘渠道，负责安排面试及新员工入职、签订劳动合同等工作，保证企业各部门的用人需求。
一、人员招聘管理制度
人员招聘管理制度 第1章 总则
第1条 目的
为及时满足公司人力资源需求，明确员工录用标准，规范招聘录用流程，确保招聘质量，规避招聘风险，控制招聘成本，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司员工的内外部招聘工作。 第3条 管理职责与分工
（1）人力资源部全面负责公司员工招聘工作，其主要职责有以下6点。 ①明确公司招聘需求，制订招聘计划，经本部门经理审批后执行。 ②进行工作分析，梳理岗位职责，编制岗位说明书。 ③确定招聘渠道和方式，收集应聘材料。 ④实施人员测评。
⑤参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。 ⑥办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续。 （2）用人部门职责。
①协助人力资源部确定拟招聘岗位的岗位说明书。 ②编写部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。 ③确定录用人选。 第4条 招聘原则 （1）内部优先原则。
对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。
（2）公正与公开原则。
在招聘考核过程中，坚持“招聘计划与空缺岗位公开”、“考核程序与岗位要求公开”以及“考核标准与考核程序公正”的原则。
第2章 招聘需求分析
第4条 招聘需求来源
（1）编制内员工离职造成缺编需要补充。 （2）扩充岗位或人员编制。
（3）为适应公司经营发展，进行管理和技术的储备。 （4）引进特殊（专业技术型）、高级人才。 （5）其他经公司总经理特批的人员需求。 第5条 年度人员规划需求
（1）每年年底，人力资源部招聘专员将下一年度的《部门补充人员申请表》发放给各部门，各部门须根据实际情况，认真填写，经本部门负责人签字后，上报人力资源部。
（2）人事主管指导招聘专员根据部门所上报的人数，以及公司的发展方向、人员规划，制定公司年度人员招聘计划，报人力资源部经理审批后，按计划实施招聘。
第6条 日常人员需求申请
（1）日常工作中各部门人员的需求申请，须到到人力资源部领取《人员增补申请表》，填写完后交招聘专员。
（2）计划内的人员需求须经部门负责人、人事主管审批。 （3）计划外的人员需求，须报人力资源部经理审批后方可实施。 第7条 部门招聘需求评估
当人力需求产生后，需求部门需进行深入的评估，确定是否需要增补人力，具体评估内容如下所述。
（1）是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求。 （2）是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求。
（3）是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求。 （4）当通过以上三项评估仍不能满足人力需求时，用人部门即可向人力资源部招聘专员提出人力增补申请。
第8条 人力资源部招聘需求评估
人力资源部招聘专员接到需求部门的人力补充申请后，需进行评估审核。 （1）确定需求部门是否对现有人力和岗位职能进行了有效的内部评估与整合。 （2）确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能。 （3）确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要。 （4）公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用。
（5）是否可以通过公司内部部门间的职能和人员调整来满足人力需求。
（6）是否可以通过公司内部招聘来满足人力需求。 第9条 招聘需求审批权限 公司招聘需求审批权限如下表所示。
公司招聘需求审批权限一览表
第3章 实施招聘流程
第10条 招聘渠道选择
人力资源部根据人员需求情况，选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。
招聘渠道分类表
第11条 内部竞聘
公司内部竞聘采用张贴内部竞聘公告与不张贴两种形式进行招聘。 （1）张贴招聘。
招聘专员负责内部竞聘公告的张贴，应聘人员填写《招聘登记表》，招聘专员根据应聘人员的情况，组织相应的笔试、面试。根据笔试、面试的情况进行择优录取。
（2）不张贴招聘。
①招聘专员通知公司相关人员进行面谈，根据必要性可以组织相关部门进行面试，并择优录用。
②人员的录用需经原所在部门的负责人同意后，方能到新部门报到。 ③人事主管开具人事调令，通知相关人员到新部门报到。
④录用部门于一周内将录用人员的工资等级、工作岗位等上报人力资源部备案，由人事
主管对其岗位、工资进行调整。
第12条 外部招聘 （1）招聘信息拟定与发布。
招聘专员根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定并发布招聘信息，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。
（2）初步筛选应聘资料。
通过招聘会与网络招聘等各种形式，招聘专员收集应聘人员个人资料，并根据其岗位任职资格进行初步筛选。
（3）面试。
初步筛选后，由招聘专员通知应聘人员面试。 （4）录用。
面试合格者，招聘专员于1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。 （5）存档。
所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。 第13条 应聘人员测评
公司的招聘主要采用面试为主、笔试及其它测试为辅的方式，由人事主管指导招聘专员组织实施。
（1）初试（笔试）。
笔试主要是考察应聘者专业知识或岗位所需知识的广度和深度，相关岗位可以安排实际操作。笔试结束后，由人事主管组织阅卷评分，并确定参加复试人员。
（2）面试。
面试主要是对应聘者的职业性格因素、个人品格、履历、身份和学历等各类证明材料、离职原因、求职动机、待遇要求等真实性方面进行考察、核实。
①面试结果记录于《面试评定表》。
②面试时需注意以下相关事项。面试过程相关注意事项，请参照公司的面试管理细则。 （3）复试。
①经初次面试合格者，由招聘负责人配合用人部门主考官进行复试，主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。
②用人部门复试完毕，主考官需将评语及意见记录于《面试评定表》上。
③一般岗位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否录用。
④经理级（含同级技术岗位）以上岗位须参加最后面试，其人数一般为计划招聘人数的2倍左右。
（4）公司新员工面试甄选人员工作安排如下表所示。
新员工面试甄选人员工作安排
第4章 录用与入职手续办理
第14条 录用通知
（1）招聘专员于1周内向面试合格的人员发送录用通知，告知报到时间和所需准备的资料等。
（2）所需准备的资料包括身份证原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件和复印件。
第15条 办理入职手续
（1）所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期作为起薪日。
（2）报到时，招聘专员应对新员工的各类证件进行审核登记，原件归还本人。 （3）被录用员工在办妥入职手续之后，即进入试用期（试用期3个月）。在试用期，有关规定依照新员工试用期管理相关规定执行。
（4）试用期结束后人事主管代表公司同新员工签订劳动合同，劳动合同一式两份，一份交招聘专员存档，一份交新员工自留。
（5）新员工转正后，薪酬专员为其办理社会保险等工作。
第5章 日常招聘工作
第16条 工作分析
招聘专员定期对各岗位进行工作分析，并根据工作分析结果，更新岗位说明书。
第17条 建立并完善公司人才库
（1）应聘人员的简历应纳入公司的人才库。
（2）因工作能力稍有欠缺或相关条件与岗位不符，而不能当即录用者，可将其个人资料和面试记录，纳入储备人才库进行管理。
第6章 附则
第18条 本制度由公司人力资源部制定，其解释权归人力资源部所有。 第19条 本制度自颁布之日起开始执行。
一、人力资源状况统计表
档案管理制度
为了提高档案的管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务。使档案管理更标准化、系统化、规范化，特制订本办法。
一、档案的收集
1、接交的档案，要认真清点，必须履行签字交接手续；
2、公司资料的归档期“季度归档期”和“年度归档期”请各单位注意归档时间
3、公司的规划、决定、协议、各类合同、项目方案、图纸、设备说明书等有价值的文件资料，必须交由档案室统一保存。
4、在归档期内，由档案管理员向各部门收集应该归档的原始资料，各部门应积极予以配合。
5、档案管理员应对收集的资料进行分类归档，及时登记，形成电子目录等。
二、档案的借阅
1、公司内部人员借阅档案，必须由部门领导签字后方可借阅； 2、外单位来查阅档案，须持单位介绍信与有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录。
3、查阅各类档案应在档案室进行，不得涂改、裁剪、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。如续借档案者，要办理续借手续，并确保档案的完整、安全。
招聘专员岗位职责
招聘专员的主要职责是参与制定并执行各类员工的招聘政策和计划，分析招聘需求，建立并维护招聘渠道，负责安排面试及新员工入职、签订劳动合同等工作，保证企业各部门的用人需求。
一、人员招聘管理制度
人员招聘管理制度 第1章 总则
第1条 目的
为及时满足公司人力资源需求，明确员工录用标准，规范招聘录用流程，确保招聘质量，规避招聘风险，控制招聘成本，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司员工的内外部招聘工作。 第3条 管理职责与分工
（1）人力资源部全面负责公司员工招聘工作，其主要职责有以下6点。 ①明确公司招聘需求，制订招聘计划，经本部门经理审批后执行。 ②进行工作分析，梳理岗位职责，编制岗位说明书。 ③确定招聘渠道和方式，收集应聘材料。 ④实施人员测评。
⑤参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。 ⑥办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续。 （2）用人部门职责。
①协助人力资源部确定拟招聘岗位的岗位说明书。 ②编写部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。 ③确定录用人选。 第4条 招聘原则 （1）内部优先原则。
对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。
（2）公正与公开原则。
在招聘考核过程中，坚持“招聘计划与空缺岗位公开”、“考核程序与岗位要求公开”以及“考核标准与考核程序公正”的原则。
第2章 招聘需求分析
第4条 招聘需求来源
（1）编制内员工离职造成缺编需要补充。 （2）扩充岗位或人员编制。
（3）为适应公司经营发展，进行管理和技术的储备。 （4）引进特殊（专业技术型）、高级人才。 （5）其他经公司总经理特批的人员需求。 第5条 年度人员规划需求
（1）每年年底，人力资源部招聘专员将下一年度的《部门补充人员申请表》发放给各部门，各部门须根据实际情况，认真填写，经本部门负责人签字后，上报人力资源部。
（2）人事主管指导招聘专员根据部门所上报的人数，以及公司的发展方向、人员规划，制定公司年度人员招聘计划，报人力资源部经理审批后，按计划实施招聘。
第6条 日常人员需求申请
（1）日常工作中各部门人员的需求申请，须到到人力资源部领取《人员增补申请表》，填写完后交招聘专员。
（2）计划内的人员需求须经部门负责人、人事主管审批。 （3）计划外的人员需求，须报人力资源部经理审批后方可实施。 第7条 部门招聘需求评估
当人力需求产生后，需求部门需进行深入的评估，确定是否需要增补人力，具体评估内容如下所述。
（1）是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求。 （2）是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求。
（3）是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求。 （4）当通过以上三项评估仍不能满足人力需求时，用人部门即可向人力资源部招聘专员提出人力增补申请。
第8条 人力资源部招聘需求评估
人力资源部招聘专员接到需求部门的人力补充申请后，需进行评估审核。 （1）确定需求部门是否对现有人力和岗位职能进行了有效的内部评估与整合。 （2）确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能。 （3）确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要。 （4）公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用。
（5）是否可以通过公司内部部门间的职能和人员调整来满足人力需求。
（6）是否可以通过公司内部招聘来满足人力需求。 第9条 招聘需求审批权限 公司招聘需求审批权限如下表所示。
公司招聘需求审批权限一览表
第3章 实施招聘流程
第10条 招聘渠道选择
人力资源部根据人员需求情况，选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。
招聘渠道分类表
第11条 内部竞聘
公司内部竞聘采用张贴内部竞聘公告与不张贴两种形式进行招聘。 （1）张贴招聘。
招聘专员负责内部竞聘公告的张贴，应聘人员填写《招聘登记表》，招聘专员根据应聘人员的情况，组织相应的笔试、面试。根据笔试、面试的情况进行择优录取。
（2）不张贴招聘。
①招聘专员通知公司相关人员进行面谈，根据必要性可以组织相关部门进行面试，并择优录用。
②人员的录用需经原所在部门的负责人同意后，方能到新部门报到。 ③人事主管开具人事调令，通知相关人员到新部门报到。
④录用部门于一周内将录用人员的工资等级、工作岗位等上报人力资源部备案，由人事
主管对其岗位、工资进行调整。
第12条 外部招聘 （1）招聘信息拟定与发布。
招聘专员根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定并发布招聘信息，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。
（2）初步筛选应聘资料。
通过招聘会与网络招聘等各种形式，招聘专员收集应聘人员个人资料，并根据其岗位任职资格进行初步筛选。
（3）面试。
初步筛选后，由招聘专员通知应聘人员面试。 （4）录用。
面试合格者，招聘专员于1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。 （5）存档。
所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。 第13条 应聘人员测评
公司的招聘主要采用面试为主、笔试及其它测试为辅的方式，由人事主管指导招聘专员组织实施。
（1）初试（笔试）。
笔试主要是考察应聘者专业知识或岗位所需知识的广度和深度，相关岗位可以安排实际操作。笔试结束后，由人事主管组织阅卷评分，并确定参加复试人员。
（2）面试。
面试主要是对应聘者的职业性格因素、个人品格、履历、身份和学历等各类证明材料、离职原因、求职动机、待遇要求等真实性方面进行考察、核实。
①面试结果记录于《面试评定表》。
②面试时需注意以下相关事项。面试过程相关注意事项，请参照公司的面试管理细则。 （3）复试。
①经初次面试合格者，由招聘负责人配合用人部门主考官进行复试，主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。
②用人部门复试完毕，主考官需将评语及意见记录于《面试评定表》上。
③一般岗位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否录用。
④经理级（含同级技术岗位）以上岗位须参加最后面试，其人数一般为计划招聘人数的2倍左右。
（4）公司新员工面试甄选人员工作安排如下表所示。
新员工面试甄选人员工作安排
第4章 录用与入职手续办理
第14条 录用通知
（1）招聘专员于1周内向面试合格的人员发送录用通知，告知报到时间和所需准备的资料等。
（2）所需准备的资料包括身份证原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件和复印件。
第15条 办理入职手续
（1）所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期作为起薪日。
（2）报到时，招聘专员应对新员工的各类证件进行审核登记，原件归还本人。 （3）被录用员工在办妥入职手续之后，即进入试用期（试用期3个月）。在试用期，有关规定依照新员工试用期管理相关规定执行。
（4）试用期结束后人事主管代表公司同新员工签订劳动合同，劳动合同一式两份，一份交招聘专员存档，一份交新员工自留。
（5）新员工转正后，薪酬专员为其办理社会保险等工作。
第5章 日常招聘工作
第16条 工作分析
招聘专员定期对各岗位进行工作分析，并根据工作分析结果，更新岗位说明书。
第17条 建立并完善公司人才库
（1）应聘人员的简历应纳入公司的人才库。
（2）因工作能力稍有欠缺或相关条件与岗位不符，而不能当即录用者，可将其个人资料和面试记录，纳入储备人才库进行管理。
第6章 附则
第18条 本制度由公司人力资源部制定，其解释权归人力资源部所有。 第19条 本制度自颁布之日起开始执行。
一、人力资源状况统计表
档案管理制度
为了提高档案的管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务。使档案管理更标准化、系统化、规范化，特制订本办法。
一、档案的收集
1、接交的档案，要认真清点，必须履行签字交接手续；
2、公司资料的归档期“季度归档期”和“年度归档期”请各单位注意归档时间
3、公司的规划、决定、协议、各类合同、项目方案、图纸、设备说明书等有价值的文件资料，必须交由档案室统一保存。
4、在归档期内，由档案管理员向各部门收集应该归档的原始资料，各部门应积极予以配合。
5、档案管理员应对收集的资料进行分类归档，及时登记，形成电子目录等。
二、档案的借阅
1、公司内部人员借阅档案，必须由部门领导签字后方可借阅； 2、外单位来查阅档案，须持单位介绍信与有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录。
3、查阅各类档案应在档案室进行，不得涂改、裁剪、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。如续借档案者，要办理续借手续，并确保档案的完整、安全。