人力资源招聘专员工作说明书

人力资源招聘专员工作说明

一、 基本资料

岗位名称:招聘专员 岗位评价:

岗位编号: 定员标准: 1人

直接上级:人力资源部总监 分析日期:

二、岗位职责

(一)职责概述

规划,建立实施和维护公司招聘体系。(招聘专员主要负责发布和管理

招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作)

(二)工作职责

1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划

2、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编

3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》

4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范

5、结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等,

6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性

7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作

8、进行招聘效果分析并展开招聘成果跟踪工作

9、建立和维护工作岗位人力测评题库

10、维护公司公司招聘网站

11、建立和管理公司人才储备资料库

12、受理员工离职面谈和进行离职分析工作

13、完成上级安排的其他工作任务

14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况

三、其他职责

完成领导交办的其他临时工作

四、 监督及岗位关系

(一)所受监督及所受监督

1、监督:招聘专员直接接受人力资源部总监的监督

2、与其他岗位的关系

(1)内部联系:与各部门相互协调

(2)外部联系:招聘网站,咨询猎头公司,人才市场,校园招聘会

(二)本岗位职务晋升阶梯图

(三)岗位横向平移情况

本岗位可向其他职能部门的相应岗位平调 五、工作内容及工作要求

(一)、工作内容

1.、各部门的用工申请的受理、登记、呈报;

2、内部招聘的具体实施,包括信息发布、考试、面试安排等;

3、外部招聘信息的草拟,经审核后发布;

4、外出招聘人员;

5、应聘人员资料库的建立和维护;

6、应聘人员的简历甄选;

7、应聘人员的面试安排,及面试结果的跟进;

8、新员工报到手续的办理及完成与用人部门的交接;

9、建立、维护招聘渠道网络;

10、编制与维护员工花名册、架构图;

11、组织新员工参加入职培训,并组织考试;

12、员工劳动合同的签订;

13、办理员工岗位调动的具体工作;

14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作;

15、协助编写培训方案,落实培训场所的选择、洽谈;以及培训讲师、教案的确定;

16、计划、协调公司内部培训事宜;

17、落实外派培训的联系、洽谈等事务;

18、监督各部门执行培训计划的执行情况;

19、与各部门配合,进行调查研究,明确培训目的;

20、控制培训费用;

21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录;

22、统计员工流失率;

23、分析员工流失原因

二、工作要求

1、要确保信息准确到位,各项计划的制定要从企业具体情况出发,满足企业的实际需求,要做到切实可行

2、做好监督和管理工作,对员工考核有据、纪律严明

3、招聘过程中要讲求原则

六、岗位权限

1、在需要接待面试者以及外出时,有调车的权力;

2、在销售人员的招聘过程中,有监督和否决权;

3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;

4、有就本部门的规划,向上级领导申报办公设备更新改造的权力。

七、劳动条件和环境

本岗位主要在室内工作,有时出差且多占用周日或节假日,公司提供基本

办公条件,工作环境较为舒适。

八、工作时间

本岗位正常情况下实行每周40小时标准工时制。(如有工作需要周末及节假日需加班)

九、资历

1、工作经验:三年以上大型企业人事招聘工作经验,熟悉招聘工作流程

2、学历要求:本科以上的人力资源管理专业

十、身体条件

本岗位要求身体健康,精力充沛,具有较强的控制力、观察力、调整力

和记忆力,性格开朗,有良好的向上的工作生活态度,具有较强的心理素质能力,有良好的抗压能力 ,适应能力强。

十一、心理品质及能力要求

1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地回答应聘者提出的各种问题

2、文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感

3、观察能力:能够很快地把握应聘者的心理

4、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密

5、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等

十二、所需专业知识和技能

1、掌握人力资源管理专业和心理学相关知识

2、熟练地英语表达和交流能力。

3、较高的计算机操作水平。

4、具有公关意识,能够准确把握同行人的招聘情况

十三、绩效考核

撰写人 初审人 核准人 日期

人力资源招聘专员工作说明

一、 基本资料

岗位名称:招聘专员 岗位评价:

岗位编号: 定员标准: 1人

直接上级:人力资源部总监 分析日期:

二、岗位职责

(一)职责概述

规划,建立实施和维护公司招聘体系。(招聘专员主要负责发布和管理

招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作)

(二)工作职责

1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划

2、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编

3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》

4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范

5、结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等,

6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性

7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作

8、进行招聘效果分析并展开招聘成果跟踪工作

9、建立和维护工作岗位人力测评题库

10、维护公司公司招聘网站

11、建立和管理公司人才储备资料库

12、受理员工离职面谈和进行离职分析工作

13、完成上级安排的其他工作任务

14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况

三、其他职责

完成领导交办的其他临时工作

四、 监督及岗位关系

(一)所受监督及所受监督

1、监督:招聘专员直接接受人力资源部总监的监督

2、与其他岗位的关系

(1)内部联系:与各部门相互协调

(2)外部联系:招聘网站,咨询猎头公司,人才市场,校园招聘会

(二)本岗位职务晋升阶梯图

(三)岗位横向平移情况

本岗位可向其他职能部门的相应岗位平调 五、工作内容及工作要求

(一)、工作内容

1.、各部门的用工申请的受理、登记、呈报;

2、内部招聘的具体实施,包括信息发布、考试、面试安排等;

3、外部招聘信息的草拟,经审核后发布;

4、外出招聘人员;

5、应聘人员资料库的建立和维护;

6、应聘人员的简历甄选;

7、应聘人员的面试安排,及面试结果的跟进;

8、新员工报到手续的办理及完成与用人部门的交接;

9、建立、维护招聘渠道网络;

10、编制与维护员工花名册、架构图;

11、组织新员工参加入职培训,并组织考试;

12、员工劳动合同的签订;

13、办理员工岗位调动的具体工作;

14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作;

15、协助编写培训方案,落实培训场所的选择、洽谈;以及培训讲师、教案的确定;

16、计划、协调公司内部培训事宜;

17、落实外派培训的联系、洽谈等事务;

18、监督各部门执行培训计划的执行情况;

19、与各部门配合,进行调查研究,明确培训目的;

20、控制培训费用;

21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录;

22、统计员工流失率;

23、分析员工流失原因

二、工作要求

1、要确保信息准确到位,各项计划的制定要从企业具体情况出发,满足企业的实际需求,要做到切实可行

2、做好监督和管理工作,对员工考核有据、纪律严明

3、招聘过程中要讲求原则

六、岗位权限

1、在需要接待面试者以及外出时,有调车的权力;

2、在销售人员的招聘过程中,有监督和否决权;

3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;

4、有就本部门的规划,向上级领导申报办公设备更新改造的权力。

七、劳动条件和环境

本岗位主要在室内工作,有时出差且多占用周日或节假日,公司提供基本

办公条件,工作环境较为舒适。

八、工作时间

本岗位正常情况下实行每周40小时标准工时制。(如有工作需要周末及节假日需加班)

九、资历

1、工作经验:三年以上大型企业人事招聘工作经验,熟悉招聘工作流程

2、学历要求:本科以上的人力资源管理专业

十、身体条件

本岗位要求身体健康,精力充沛,具有较强的控制力、观察力、调整力

和记忆力,性格开朗,有良好的向上的工作生活态度,具有较强的心理素质能力,有良好的抗压能力 ,适应能力强。

十一、心理品质及能力要求

1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地回答应聘者提出的各种问题

2、文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感

3、观察能力:能够很快地把握应聘者的心理

4、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密

5、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等

十二、所需专业知识和技能

1、掌握人力资源管理专业和心理学相关知识

2、熟练地英语表达和交流能力。

3、较高的计算机操作水平。

4、具有公关意识,能够准确把握同行人的招聘情况

十三、绩效考核

撰写人 初审人 核准人 日期


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