文件编码规则

文件编号规则及填报注意事项

文件编号规则

格式

NJBT_项目简称_地区名称_文档类型_日期（8位）_2位流水号

说明：

项目简称：使用以下项目简称

● JWPT：警务信息综合应用平台

地区名称：以项目合同中的地区名称的汉语拼音为准。例：

● QingHai:青海

● HuBei:湖北

● HuHeHaoTe:呼和浩特

● BaoTou:包头

● JiuQuan:酒泉

文档类型：

常用

● J：进度计划/工作计划

● T：工作联系单

● TD:任务单

● SRS：软件需求规格说明

● SDD：软件设计文档

⏹ SDP：软件开发计划

⏹ SSS：系统设计规范

⏹ SSDD：系统/子系统设计文档

⏹ DBDD：数据库设计说明

● CMD：变更维护文档

● STD：软件测试说明

⏹ STP：软件测试计划

⏹ STB：软件Bug报告

⏹ STR：软件测试报告

● MEN：用户/操作手册

● CODE：源代码

● IRS：接口需求规格说明

⏹ IDD：接口设计文档

● D：会议纪要

● TM：培训资料

● FRS：文件接收发送记录文件收发记录

● AB：通讯录

其他：

● S：工程材料/设备/配件报审表

● BG：工程变更单

● P：开发过程报审表

● F：实施方案报审表

● J：进度计划报审表

● K：开工/复工报审表

● Q：进度报审表

● YR：工程（分项）进度月报表

● Y：工程延期申请表

● B：费用索赔申请表

● R：工程预验收/终验收申请表

● G：内部规范

● EXE：可执行文件

● Z：工程款支付申请表

举例：湖北警务信息综合平台2008年12月1日出具的第一份工作联系单，编号为：NJBT_JWPT_HuBei_T_20081201_01

材料提交注意事项

1. 文件均使用WORD电子文档，打印及电子邮件二种方式提交，打印件需签字的部分均使用印刷体和手写二种。作为表格附件提交的文档均参考《文档模板》，纸张采用A4幅面。

2. 工程名称统一为项目招标名称。

3. 工程编号统一使用项目招标编号。

4. 《文档模板》及表格上的文档编号参照文档编号标识规范。

5. 各单位所用往来邮箱，必须是受控邮箱，使用人员必须是工程项目组成员，重要或涉密信息不能从互联网传递。

6. 所有往来邮件的主题均标明工程项目名称和主题内容。

7. 所有技术文档均须以A4幅面、左边打孔套压条固定或胶装固定，未经装订、签字和盖章的文件，拒收。