文件編號：WIDCC-010 版 本： A-3 受控文件編碼規則
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正本印章
此文件蓋有紅色“文件發行章”的印章，表示該
文件為合法之版本，任何
_____________________ 員工不得自行影印
文件發行印章
文件編號：WIDCC-010 版 本： A-3 受控文件編碼規則
对受控文件和品质记录制定编码识别方法。
1. 目的：
2. 范围：
适用于本公司受控的所有文件。 3. 权责：
品管部ISO室负责制定，各单位配合执行。 4. 内容：
4.1. 品质手册编号原则：
品质手册为：QM–□□
固定流水号01 品质手册代号
4.2. 程序文件编号原则：
程序文件为：QP - □□
01～99
4.3. 各部门工作文件编码规则：
4.3.1.流水号001～999 部门代号
作业指导性文件代码
4.3.2.公司代码 - 部门代码 - 文件类别 - 文件顺序号
（1）
（2）
（3） （4）
4.3.3.“部门代码”:为各部门汉语拼拼音或英文的第一个大写字母,如下表
文件編號：WIDCC-010 版 本： A-3
受控文件編碼規則
4.3.4. “文件类别”代码
4.3.5. “文件顺序号”:为一组数字(或字母与数字的组合),由各部门根据需要自
行规定,要求同一类文件的编号规则一样、编号位数尽可能减少、便于识别。 4.3.6. 各部门按4.3.2项规定确定文件类别编号,如需增加或改变文件类别编号,请
向文控室申请,由文控室给出新的类别编号。
4.4. 质量记录编码规则
4.4.1.质量记录的编号包括质量记录的 “样式编号”和 “顺序编号”。
文件編號：WIDCC-010 版 本： A-3 受控文件編碼規則
的其余任意一角,样式编号规则为
部门代码 + 顺序号 + 样式修改序号 (1)
(2) (3)
4.4.2. 质量记录的 “样式编号”用以区分记录的种类,一般位于记录除右上角外
4.4.2.1.“部门代码”按4.3.3执行。
4.4.2.2.“顺序号”为三位数字,表示不同的记录表格,注意其与 “质量记
录顺序编号”的区别。
4.4.2.3.版本号为字母 “A”加一位数字,表明样式修改次数。 4.4.2.4.原始质量记录的版本号为A，修改一次为B，依此类推。
4.4.2.5.“部门代码”与 “顺序号”间有否短横线间隔均具有同等作用。
4.4.3.质量记录的 “顺序编号”用于区别质量记录同一种类中的不同份数,以便
于管理,一般位于记录的右上角,其具体数字的编排由编制部门自行制定(如001、002„)，如果记录中有唯一性标志可以将不同份记录区分开（如日期、生产单号）可以不需要“顺序编号”。
4.5. 共享质量记录编码规则
4.5.1.“共享质量记录”是指两个或两个以上部门共同需要使用到的一类质量记
录表格,其名称、格式、和使用方法都相同。
4.5.2.生产各部门使用的共享质量记录由厂务指定部门统一制定和编号;品管各部
门使用的共享质量记录由品管部统一制定和编号；有关文件管理方面的共享质量记录由文控室统一制定和编号;有关人事培训方面的共享质量记录由管理部统一制定和编号。
4.5.3.共享质量记录表格的编号方法依5.4项规定执行。
4.6. 产品图纸、工程设计变更申请/通知单的编码规则、客户提供的技术资料。
4.6.1.产品图纸的编码规则:文件编号使用产品的零件编号(PART NO.)、版本号
（REVISION NUMBER）及图纸编号（DRAWING NO.）。
4.6.2.工程设计变更申请/通知单编码规则
# XXXX XXX X
(1) (2) (3)
4.6.2.1. 由4位年月组成（如0708表示07年08月） 4.6.2.2. 顺序号为三位数字(如001、002等)。
文件編號：WIDCC-010 版 本： A-3 受控文件編碼規則
月的第一份的顺序号从001开始）。
4.6.3.客户提供的技术资料编码规则
部门代码 - CD XXXX X
4.6.2.3. 修改序号为一个字母，表示修改次数（如A、B、C等）（注：每
4.3.3执行
0001、0002等） 表示修改次数（如A、B、C等）
4.6.3.1. 举例说明YF-CD0001A、YF-CD0003B。
4.7. 外来资料：法律法规要求、外来标准的编号方法
部门代码 - AE - 文件顺序号
（1）
（2）
部门代码（1）和文件顺序号（2）的使用方法分别按4.3.1和4.3.4执行。
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文件為合法之版本，任何
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对受控文件和品质记录制定编码识别方法。
1. 目的：
2. 范围：
适用于本公司受控的所有文件。 3. 权责：
品管部ISO室负责制定，各单位配合执行。 4. 内容：
4.1. 品质手册编号原则：
品质手册为：QM–□□
固定流水号01 品质手册代号
4.2. 程序文件编号原则：
程序文件为：QP - □□
01～99
4.3. 各部门工作文件编码规则：
4.3.1.流水号001～999 部门代号
作业指导性文件代码
4.3.2.公司代码 - 部门代码 - 文件类别 - 文件顺序号
（1）
（2）
（3） （4）
4.3.3.“部门代码”:为各部门汉语拼拼音或英文的第一个大写字母,如下表
文件編號：WIDCC-010 版 本： A-3
受控文件編碼規則
4.3.4. “文件类别”代码
4.3.5. “文件顺序号”:为一组数字(或字母与数字的组合),由各部门根据需要自
行规定,要求同一类文件的编号规则一样、编号位数尽可能减少、便于识别。 4.3.6. 各部门按4.3.2项规定确定文件类别编号,如需增加或改变文件类别编号,请
向文控室申请,由文控室给出新的类别编号。
4.4. 质量记录编码规则
4.4.1.质量记录的编号包括质量记录的 “样式编号”和 “顺序编号”。
文件編號：WIDCC-010 版 本： A-3 受控文件編碼規則
的其余任意一角,样式编号规则为
部门代码 + 顺序号 + 样式修改序号 (1)
(2) (3)
4.4.2. 质量记录的 “样式编号”用以区分记录的种类,一般位于记录除右上角外
4.4.2.1.“部门代码”按4.3.3执行。
4.4.2.2.“顺序号”为三位数字,表示不同的记录表格,注意其与 “质量记
录顺序编号”的区别。
4.4.2.3.版本号为字母 “A”加一位数字,表明样式修改次数。 4.4.2.4.原始质量记录的版本号为A，修改一次为B，依此类推。
4.4.2.5.“部门代码”与 “顺序号”间有否短横线间隔均具有同等作用。
4.4.3.质量记录的 “顺序编号”用于区别质量记录同一种类中的不同份数,以便
于管理,一般位于记录的右上角,其具体数字的编排由编制部门自行制定(如001、002„)，如果记录中有唯一性标志可以将不同份记录区分开（如日期、生产单号）可以不需要“顺序编号”。
4.5. 共享质量记录编码规则
4.5.1.“共享质量记录”是指两个或两个以上部门共同需要使用到的一类质量记
录表格,其名称、格式、和使用方法都相同。
4.5.2.生产各部门使用的共享质量记录由厂务指定部门统一制定和编号;品管各部
门使用的共享质量记录由品管部统一制定和编号；有关文件管理方面的共享质量记录由文控室统一制定和编号;有关人事培训方面的共享质量记录由管理部统一制定和编号。
4.5.3.共享质量记录表格的编号方法依5.4项规定执行。
4.6. 产品图纸、工程设计变更申请/通知单的编码规则、客户提供的技术资料。
4.6.1.产品图纸的编码规则:文件编号使用产品的零件编号(PART NO.)、版本号
（REVISION NUMBER）及图纸编号（DRAWING NO.）。
4.6.2.工程设计变更申请/通知单编码规则
# XXXX XXX X
(1) (2) (3)
4.6.2.1. 由4位年月组成（如0708表示07年08月） 4.6.2.2. 顺序号为三位数字(如001、002等)。
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月的第一份的顺序号从001开始）。
4.6.3.客户提供的技术资料编码规则
部门代码 - CD XXXX X
4.6.2.3. 修改序号为一个字母，表示修改次数（如A、B、C等）（注：每
4.3.3执行
0001、0002等） 表示修改次数（如A、B、C等）
4.6.3.1. 举例说明YF-CD0001A、YF-CD0003B。
4.7. 外来资料：法律法规要求、外来标准的编号方法
部门代码 - AE - 文件顺序号
（1）
（2）
部门代码（1）和文件顺序号（2）的使用方法分别按4.3.1和4.3.4执行。