报名流程
投标专员
招标公告发布
邮件通知厂家，抄 送业务部门、投标 经理
品种是否在招 标目录内
是
整理投标品种
准备报名材料。如 邮寄，发邮件给厂 家（包括快递号、 快递时间）
网上申报录入
提交网上信息，截图给 厂家，等待审核
否
投标经理
目录增补申请材料
复核投标品种
厂家
确认报名目 录 确认投标品种 信息确认是否准确 否
补充相关信息和资 料
是
业务部门
与厂家沟通，反馈 厂家结果
材料递交并协助同 跟进增补情况
复核并递交报名材 料，递交完邮件回 复厂家和招标部门
投标总监
审核投标品种
资料递交流程
报名资料 投标专员 申斥资料
资料准备
另一个投标专员审 核资料，审核后扫 描保存
截止报名4日前，邮 寄资料，邮件通知厂 家（包括快递号、快 递时间）
截止日期前2天开 始，每天与业务员 沟通，跟进资料情 况
问题反馈
截止报名3日前，邮 寄资料，邮件通知厂 家（包括快递号、快 递时间）
截止日期前2天开 始，每天与业务员 沟通，跟进申斥递 交情况
投标经理
否
是否需起草申 斥
是
起草申斥
资料准备
业务部门
收到资料并截止日前 3天递交到招标办， 邮件反馈给厂家和投 标办
收到资料并截止日前 1天递交到招标办， 邮件反馈给厂家和投 标办
厂家
反馈申斥材料
厂家修改 确认
投标总监
审核
信息审核流程图
投标专员
审核开始
关注网上审核信 息，截屏邮件通知 厂家，抄送业务部 门和投标经理
产品是否审核 通过
否
按要求补充准备材料
所有信息按要求维 护成功
投标经理
复核质量层次、分 组、限价关键信息是 否正确 是
否
申诉材料
复核材料
否 是
厂家
复核产品信息是 否正确
否
是否自行起草 申诉
是
申诉材料
协助提供相关材料
业务部门
递交申诉材料，协 同跟进申诉处理
投标办总监
监督检查
产品议价阶程图
投标专员
议价公告发布
邮件通知厂家，抄 送业务部门和投标 经理
网上议价或现 场议价
网上报价
制定报价表
双人报价，一人录 入，另一人复核， 录入报价信息并截 图
提交报价信息并将 截图发给厂家，抄 送业务部门和投标 经理
报价解密并截图发 给厂家，抄送业务 部门和投标经理
议价结束
投标经理
参与议 价，提供 议策略
复核厂家报价并签 名确认
现场议价
提供报价信息
参与议 价，提供 相关资料
厂家
确认报价信息
是
业务部门
与厂家沟通，督促 及时提供报价信息
参与现场议价
是否突破底价
否
签字确认 议价结果
投标办总监
监督检查
监督检查
产品报价流程图
投标专员
报价公告发布
邮件通
知厂家，抄 送业务部门和投标 经理
制定报价表
双人报价，一人录 入，另一人复核， 录入报价信息并截 图
提交报价信息并将 截图发给厂家，抄 送业务部门和投标 经理
报价解密并截图发 给厂家，抄送业务 部门和投标经理
报价结束
投标经理
复核厂家报价并签 名确认
如有需要，拟定纸 质报价函
厂家
提供报价信息
业务部门
与厂家沟通，督促 及时提供报价信息
协助递交纸质报价 函
投标办总监
检查确认
中标结果公布阶段流程图
投标专员
中标通知发布
邮件通知厂家，抄 送业务部门和投标 经理
产品是否需要 申诉
否
中标通知书及中标 目录收集
取得中标通知书和 中标目录
投标经理
是 申诉材料 投标服务费申请及 核销
否
厂家
是否自行起草 申诉
是
申诉材料
业务部门
递交申诉材料，协 同跟进申诉处理
获取中标通知书
投标办总监
报名流程
投标专员
招标公告发布
邮件通知厂家，抄 送业务部门、投标 经理
品种是否在招 标目录内
是
整理投标品种
准备报名材料。如 邮寄，发邮件给厂 家（包括快递号、 快递时间）
网上申报录入
提交网上信息，截图给 厂家，等待审核
否
投标经理
目录增补申请材料
复核投标品种
厂家
确认报名目 录 确认投标品种 信息确认是否准确 否
补充相关信息和资 料
是
业务部门
与厂家沟通，反馈 厂家结果
材料递交并协助同 跟进增补情况
复核并递交报名材 料，递交完邮件回 复厂家和招标部门
投标总监
审核投标品种
资料递交流程
报名资料 投标专员 申斥资料
资料准备
另一个投标专员审 核资料，审核后扫 描保存
截止报名4日前，邮 寄资料，邮件通知厂 家（包括快递号、快 递时间）
截止日期前2天开 始，每天与业务员 沟通，跟进资料情 况
问题反馈
截止报名3日前，邮 寄资料，邮件通知厂 家（包括快递号、快 递时间）
截止日期前2天开 始，每天与业务员 沟通，跟进申斥递 交情况
投标经理
否
是否需起草申 斥
是
起草申斥
资料准备
业务部门
收到资料并截止日前 3天递交到招标办， 邮件反馈给厂家和投 标办
收到资料并截止日前 1天递交到招标办， 邮件反馈给厂家和投 标办
厂家
反馈申斥材料
厂家修改 确认
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审核
信息审核流程图
投标专员
审核开始
关注网上审核信 息，截屏邮件通知 厂家，抄送业务部 门和投标经理
产品是否审核 通过
否
按要求补充准备材料
所有信息按要求维 护成功
投标经理
复核质量层次、分 组、限价关键信息是 否正确 是
否
申诉材料
复核材料
否 是
厂家
复核产品信息是 否正确
否
是否自行起草 申诉
是
申诉材料
协助提供相关材料
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提交报价信息并将 截图发给厂家，抄 送业务部门和投标 经理
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参与议 价，提供 议策略
复核厂家报价并签 名确认
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参与议 价，提供 相关资料
厂家
确认报价信息
是
业务部门
与厂家沟通，督促 及时提供报价信息
参与现场议价
是否突破底价
否
签字确认 议价结果
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报价公告发布
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提交报价信息并将 截图发给厂家，抄 送业务部门和投标 经理
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报价结束
投标经理
复核厂家报价并签 名确认
如有需要，拟定纸 质报价函
厂家
提供报价信息
业务部门
与厂家沟通，督促 及时提供报价信息
协助递交纸质报价 函
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检查确认
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产品是否需要 申诉
否
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取得中标通知书和 中标目录
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是 申诉材料 投标服务费申请及 核销
否
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是
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