招聘部门职责范围及岗位要求

附件2:

招聘部门职责范围及岗位要求

一、团委组织部

(一)常务副部长、副部长

1. 负责起草团组织的各项制度和规定,制定学院共青团的工作计划和总结,指导基层团支部建设;

2. 负责团员发展、团员证的颁发和补办、团费收缴以及团的基层组织、团干部和广大团员信息统计工作;

3. 负责配合学校团委开展北京交通大学团校,共青团干部的培养、管理和考核;

4. 负责组织评优评先工作,包括团支部工作等级评估、优秀共青团员、优秀共青团干部、英才奖、十佳团支书评选等;

5. 负责团员青年的思想教育、管理和引导,组织开展团日活动;

6. 完成院团委交办的学院共青团常务工作;

7. 负责加强与其他校院间的交流合作,增强组织部的凝聚力和影响力。

(二)基础组

1. 负责每季度收缴全院学生团费;

2. 负责团员信息统计、团籍管理;

3. 负责管理组织部财务经费;

4. 管理、维护组织部建设的相关平台。

(三)项目组

1. 负责团员培训工作,对他们的思想认识、工作能力、集体观念进行系统、规范的培训。主要活动有学生干部培训班、班长支书交流会等;

2. 负责组织部内部培训工作,开展相关竞赛活动;

3. 负责进行优团优干评选。

(四)评估组

1. 负责对团支部的工作成果等进行评估与认定,并开展相关答辩活动;

2. 负责对各团支书进行考核认定;

3. 负责对各班级学风建设进行评选。

1. 负责对广大团员进行思想引领和指导,开展团的相关活动;

2. 负责开展暑期社会实践活动答辩会,对学院各暑期社会实践团进行答辩展示;

3. 负责开展新生主题团日活动和团日活动等。

二、团委宣传部

(一)常务副部长、副部长

1.布置和检查、落实团的宣传工作;

2.围绕党委中心工作和团的工作重点,进行宣传工作和开展多种形式的思想政治教育活动;

3.组织调查研究,定期向学院、团委汇报并提供书面材料;

4.具体指导基层团支部宣委的工作;

6.充分利用橱窗、海报栏、宣传板、各级报刊等阵地,全方位、立体式的介绍宣传学院团委各项工作,在舆论上正确引导团员青年;

6.关注网络信息、BBS 论坛,用网络语言与学生进行交流与指导,让正确的理论在网络论坛中发挥积极作用;

7.负责院团委宣传材料、报刊、杂志的保管和存档工作;

8.制作工作简报、宣传展板等;

9. 负责学院面向学生的微信平台的后台维护和信息推送;

10.向校内外各宣传媒体介绍宣传团委的重点工作。

(二)海报组:

1. 定期完成学院团委要求的海报设计;

2. 负责节日和庆典活动的海报制作;

3. 负责学院选刊的封面的相关设计;

4. 能够利用好橱窗、海报栏等宣传阵地,进行学院和社团迎新工作。

(三)编辑组:

1. 定期完成学院团委安排的任务;

2. 每学期负责一期院刊的制作和印发;

3. 定期负责工作简报的制作;

4. 利用院刊的形式,进行学院和社团迎新工作。

1. 定期完成学院团委安排的任务;

2. 负责每次学院活动的照相和撰写新闻稿工作;

3. 负责简报的发放;

4. 负责社团活动的组织和策划。

(五)新媒体组:

1. 定期完成学院团委安排的任务;

2. 负责学院微信平台的后台维护和消息推送;

3. 协助其他组完成活动的宣传工作。

(六)视频组:

1. 定期完成学院团委安排的任务;

2. 负责学院和社团迎新的视频制作;

3. 负责社团活动的开场视频制作。

三、团委办公室

(一)常务副主任

1. 负责团委和学生活动中心值班学生安排,并做好管理和监督,统计工作量;

2. 负责全院本科生信息统计,各类学生干部信息统计,制定成册并于查阅,并于每学年初进行更新;

3. 负责学生活动经费的报销及发放;

4. 印制各种日常用表格,如活动审批表等;

5. 负责团委物品的购置、领取、存放及管理,负责团委办公场地的物品摆放、卫生管理以及团委仓库的使用;

6. 文件和材料的领取及报送;

7. 协调团委其它各职能部门、学生社团以及各年级团总支开展工作;

8. 完成团委交办的其他事宜。

(二)财务组

主要负责对各学生社团、团委职能部门活动经费的审核和报销工作,以及对各社团财务负责人、办公室主任进行财务培训。

(三)物资组

主要负责学院团委物资的管理工作,定期进行清点。

四、学生会

(一)主席

1. 负责统一协调、领导院学生分会的整体工作;

2. 制定学生分会工作计划,并指导各职能部门开展活动;

3. 审批学生会职能部门工作计划、活动计划,组织做好总结;

4. 传达学校及学院各项精神,并及时向上级汇报工作;

5. 负责召集和主持学生分会日常会议,代表学生分会参加各种组织举行的会议和活动,行使代表权、决策权。

(二)副主席

1.协助主席做好学生会工作及日常事务;

2.参加所分管部门的所有活动,指导分管部门开展工作;

3.监督学生分会成员的纪律遵守情况,并广泛听取、征求和反映广大同学意见,建议,完善学生会工作。

(三)办公室

1.全面负责学生分会各项活动的后勤工作,保证学生分会活动顺利开展;

2.负责学生分会内部制度化建设工作,负责院学生分会各种会议的组织工作;

3.负责学生会所有活动的资料整理存档、财务管理、活动中心及仓库物品管理;

4.处理各种新闻简报、会议记录等文档材料的编写以及上报工作。

(四)学习部

1.营造良好的学习氛围,为同学提供多种学习知识、掌握技能的机会和平台;

2.根据同学们求知成才的需要,筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等活动;

3.负责组织学生分会内部的各种学习、经验交流活动。

(五)体育部

1.激发同学积极参与体育健身活动的兴趣,给广大同学提供体育运动、竞技的平台,促进同学身体素质的提高;

2.负责学院内各种体育活动的组织和开展,协调各班委会体育委员开展一系列体育竞赛活动,丰富同学课余生活;

3.负责学院各运动代表队的管理,组织好运动代表队的日常训练及参与比赛等工作;

4. 配合学校体育部门协助组织开展好各种体育活动,组织学院同学积极参与、做好组织、后勤工作。

(六)公关部

1.作为学生分会对外联系的纽带,联合各种有益于大学生健康发展的社会资源,为学生会的各种活动筹备资金,提供物质保障;

2.负责学生分会与社会、与学院、与其他社团之间的联系和沟通工作;

3.协助和配合学生分会各种活动的组织、开展,做好相关资源的准备工作。

(七)文艺部

1.塑造良好的校园流行文化,丰富同学课余生活,为同学全面发展创造条件;

2.负责校内、学院内各大文艺性活动、校外文艺演出的组织;

3.负责组织学院内部联谊活动,并负责礼仪队的管理;

4.负责各项活动的现场组织和气氛调动工作。

(八)生活部

1.做好同学生活、权益方面的各项工作,保障同学的权益,为同学的校园生活提供便利;

2.负责解决同学的日常生活问题、权益问题,为同学与学校各部门之间沟通搭建桥梁;

3.负责开展活动丰富同学的校园生活,组织开展“我的大学——面对面”等特色活动。

(九)宣传部

1.积极宣传院学生会丰富多彩的活动,承担学生会的各种活动的布景设计、布置工作;

2.负责学生分会各种活动的宣传工作,与各职能部门商讨宣传计划、负责宣传工作的具体实施与落实;

3.负责各种活动的舞台背景、前台布景等设计工作;

4.负责学生分会网站的建立、运行与维护工作;

5.为学生分会各项活动开展提供技术支持,丰富学生分会活动的形式、和内容;

6. 负责学生分会各项活动的图片、视频等多媒体资料的采集、编辑制作和保存。

五、自律会

(一)会长

工作上协助学院团委开展工作,宏观上指导所主管部门工作,协调各部关系,监督

其工作落实情况。加强与其他院系自律会及校自律会的联系与合作,并负责与院领导老师的沟通与联系。

(二)副会长

负责协助会长工作,制定自律会年度计划并组织实施,定期召开自律会楼长级会议及全体大会,了解学生思想状况及学生的合理化建议,并定期组织总结自律会工作。

(三)楼长

协助会长、副会长做好各项日常工作,做好各层长的任务分配,了解各层层长的意见、建议。对每次活动制定具体工作计划,报送会长通过后实施,并在活动后将工作计划及总结及时存档备案。

六、学生科协

(一)主席

1. 以营造科技氛围,提高科技素质,造就科技人才为宗旨, 引导全院学积极参与科技创新和开展科研活动,培养同学的实践能力和创新创业能力及良好的科研素养。

2.负责领导、协调科协全面开展工作,制定科协整体发展规划,拟定年度工作计划,进行年度工作总结;

3.审定科协各职能部门工作计划、活动计划,做好各项活动的部署和安排、;

4. 加强社团内部体制建设,建全规范各项工作体制,制订标准作业流程;

5.提高科协成员整体思想认识,引导正确价值导向。增强科协凝聚力与战斗力;

6. 加强与各校院科协、社团和校外企业交流合作,提高科协知名度与影响力。

(二)副主席

1.协助主席组织安排工作,做好科协各项事务;

2.担任专项活动的总负责人,进行总体规划和监督指导;

3. 指导分管部门开展工作,加强相关工作的制度建设,形成规范;

4.负责分管部门的干部培养工作。

(三)办公室

1.协助主席团安排工作以及协调各部门之间的工作

2. 负责学生科协各项活动的后勤工作,保证活动顺利开展;

3. 负责科协财务管理工作;

4.负责科协内部制度化建设工作,会议的组织以及记录工作;

5.负责科协内部资料整理存档、物资管理工作。

(四)科技部

1.负责学院科技类赛事活动的策划及安排,科协科技类活动主办部门;

2. 负责组织各类科技比赛,负责比赛文件的起草、报名组织、竞赛中的学术交 流、答辩评审等全部工作;

3. 推荐学院的优秀科技作品参加学校、北京市等更高级别的科技竞赛;

4. 协助学校学院大学生创新训练项目、市级 “挑战杯”比赛、创业大赛的组织、申报等工作;

5. 在科协秘书长的指导下,挖掘学生工作相关的软件需求,提出相关创意;将开发的相关产品在学校相关工作中进行推广,加强信息化建设。

(五)科普部

1.负责学院科普类活动的策划及安排,科协科普类活动主办部门;

2.负责组织各类科普活动,负责学院名师大讲堂、乐享CIT 、CIT 创新创业论坛等活动的组织、开展工作;

3.负责开展计算机学院百科知识竞赛,选送并参与校百科知识竞赛;

4. 负责各类校外嘉宾、企业科技交流讲座和活动的组织举办;

5. 负责开展学院内的科学普工作,营造学院科技氛围,传播相关科技科普知识;

(六)外联部

1.全面负责学生科协的对外交流联络工作;

2.组织各类商业赞助活动,为科协活动筹备资金,提供物质保障;

3.增进校企合作关系,加强校园和社会的信息交流;

4. 收集整合校内校外创业相关信息,旨在为学院学生创业提供第一手资料。

5. 加强与各校院科协、社团交流合作,提高科协知名度和增强影响力。

(七)爱心卫士

1.负责对全校教师的电脑进行义务维修和优化,解答大家在使用过程中的问题;

2.定期对教师的电脑进行维护和升级,宣传正确使用电脑知识;

3. 将“爱心卫士”文化传承和发扬;

4. 负责定期开展科协内部的理事计算机软硬件技术培训,新生入学的计算机入门培训;

5.负责科协内的各类活动的技术支持工作。

七、“朝晖”青年志愿者服务团

(一)团长

1.全面负责服务团工作以及日常事务;

2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作;

3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;

4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;

5.审批各项活动计划,组织做好总结,组织召开日常会议。

(二)副团长

1.协助团长做好服务团工作及日常事务;

2.根据服务团章程及制度条例,进行落实检查各部门工作;

3.积极为平时工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结;

4.听取、征求广大同学意见,建议,完善志愿者工作;

5.其中一人全面负责奥运会志愿方面工作。

(三)办公室

1.团内文字资料的管理,定时对团内活动和人事档案进行整理和完善;

2.活动时派出记者采访、报道,活动后发布新闻;

3.处理团内文秘、会议记录工作,协助起草计划、总结;

4.保存团内经费,并对活动经费进行详细的记录。

(四)外联部

1.发展和维护我团与校志愿者团、校内各协会以及其他院团的交流合作;

2.通过各种形式建立与社会各志愿者团体和公益组织的广泛联系,增强社会各界对我院的了解认识;

3.争取志愿活动的社会赞助。

(五)项目部

主要负责明圆学校共建、金秋园敬老院、校园文明长征行等志愿活动。并与外联部门合作,承接校外志愿服务,如各种赛事志愿者、弱势群体服务等。

(六)活动部

1. 主要负责启喑学校共建活动、西城区电脑培训、情系洛扎募捐、雷锋日等活动;

2. 负责与校团活动对接;

3. 承担本团在校内的特色活动,增强校内影响力。

(七)信息部

1.全面负责日常工作的有序进行,维持日常工作的运转,配合、协助主席团的其他工作;

2.统筹协调管理奥运志愿方面事宜;

3.建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本团其他部门的对外联系工作提供信息服务;

4.定期联系校外校内人员,组织团内培训,加强团内志愿者对我团历史和理念的认同感;

5.管理所有注册志愿者信息,并定期以各种方式向所有注册志愿者汇报团内动态。

八、“知行”特色理论研究会

(一)会长

1.全面负责“知行”特色理论研究会工作以及日常事务;

2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作;

3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;

4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;

5.审批“知行”特色理论研究会各项活动计划,组织做好总结,组织召开研究会日常会议。

(二)副会长

1.协助会长做好研究会工作及日常事务;

2.根据研究会章程及制度条例,进行落实检查各部门工作;

3.积极为研究会工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结;

4.听取、征求广大同学意见,建议,完善研究会工作。

(三)办公室

1. 负责研究会的综合管理,协调与配合各个部门的工作,完善研究会的各项制度建设,并做好各部门成员间的组织联系工作,及时反馈研究会成员的意见和建议;

2. 负责研究会档案资料管理,文件编排。负责物品管理,财务报销等各项事务;

3. 参与组织各项活动,做好每次活动的各项准备工作和收尾工作,进行活动经费的预算与申请。

(四)实践部

不仅负责知行的外事工作,如联系校内外的共建单位和兄弟社团、媒体等,而且还担负着内外宣传、会场布置、宣传创意的重任。在社团开展活动的过程中 ,实践部不仅要完成自己的分内任务,还需要协助其他兄弟部门完成相关工作。

(五)理研部

1. 负责研究会内部及全院范围内的理论培训等等,利用例会及其他课余时间进行理论的培训,认真组织大家学习理论知识并进行必要的考核,提高全体成员的理论水平。

2. 掌握充足的理论知识,为各项活动的开展提供理论上的支持和保证。

九、自强社

(一)社长

1. 负责主持社内一切日常事物及各部门间的组织协调工作;

2. 加强各部之间的交流,使自强社成为一个有机整体。

(二)副社长

负责协助社长的工作,分管相应部门工作;定期进行工作总结的整理、归档,及时记录各部门的工作情况。

(三)资贷部

资贷部主要负责协助老师开展勤工助学、助学贷款以及助学金发放等工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时主要负责勤工助学部分,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责助学贷款部分,一个协助副社长负责助学金部分。

勤工助学部分包括:

1、安排院内同学参加勤工助学工作;

2、保障勤工助学同学的安全和利益,及时了解协议履行情况;

3、定时进行岗位检查,了解岗位上岗情况及岗位负责老师的意见反馈。

助学贷款部分包括:

1、每年9月份宣讲贷款政策、发布贷款通知、组织各年级贷款同学准备贷款材料、收集贷款材料并审核(包括纸质审核和网上审核) 、材料上报学校、组织贷款同学签订贷款协议;

2、每月负责催还款,向资助管理中心汇报催还款结果;

3、每年5月份,组织毕业生贷款同学参加诚信大会、签订还款协议。

助学金部分包括:

1、组织开展对新生贫困生等级认定工作;

2、协助老师完成各项助学金发放工作。

(四)项目部

项目部主要负责活动前写好策划书以及完成校资助中心分配的工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责校资助中心下发给各学院的工作,如星巴克大学生环保践行者项目、希望工程激励行动等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责策划本社各种形式的活动,一个负责外联。

(五)办公室

办公室主要负责本社财务、各种文件资料的管理以及活动前的准备工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责本社的财务、各种文件资料的整理、存档及档案的管理、活动日志、例会通知等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责活动前的物资准备、场地申请,另一个副部负责活动中的拍照、活动后的新闻稿,在人人主页、微博、QQ 群里做好宣传工作等。

附件2:

招聘部门职责范围及岗位要求

一、团委组织部

(一)常务副部长、副部长

1. 负责起草团组织的各项制度和规定,制定学院共青团的工作计划和总结,指导基层团支部建设;

2. 负责团员发展、团员证的颁发和补办、团费收缴以及团的基层组织、团干部和广大团员信息统计工作;

3. 负责配合学校团委开展北京交通大学团校,共青团干部的培养、管理和考核;

4. 负责组织评优评先工作,包括团支部工作等级评估、优秀共青团员、优秀共青团干部、英才奖、十佳团支书评选等;

5. 负责团员青年的思想教育、管理和引导,组织开展团日活动;

6. 完成院团委交办的学院共青团常务工作;

7. 负责加强与其他校院间的交流合作,增强组织部的凝聚力和影响力。

(二)基础组

1. 负责每季度收缴全院学生团费;

2. 负责团员信息统计、团籍管理;

3. 负责管理组织部财务经费;

4. 管理、维护组织部建设的相关平台。

(三)项目组

1. 负责团员培训工作,对他们的思想认识、工作能力、集体观念进行系统、规范的培训。主要活动有学生干部培训班、班长支书交流会等;

2. 负责组织部内部培训工作,开展相关竞赛活动;

3. 负责进行优团优干评选。

(四)评估组

1. 负责对团支部的工作成果等进行评估与认定,并开展相关答辩活动;

2. 负责对各团支书进行考核认定;

3. 负责对各班级学风建设进行评选。

1. 负责对广大团员进行思想引领和指导,开展团的相关活动;

2. 负责开展暑期社会实践活动答辩会,对学院各暑期社会实践团进行答辩展示;

3. 负责开展新生主题团日活动和团日活动等。

二、团委宣传部

(一)常务副部长、副部长

1.布置和检查、落实团的宣传工作;

2.围绕党委中心工作和团的工作重点,进行宣传工作和开展多种形式的思想政治教育活动;

3.组织调查研究,定期向学院、团委汇报并提供书面材料;

4.具体指导基层团支部宣委的工作;

6.充分利用橱窗、海报栏、宣传板、各级报刊等阵地,全方位、立体式的介绍宣传学院团委各项工作,在舆论上正确引导团员青年;

6.关注网络信息、BBS 论坛,用网络语言与学生进行交流与指导,让正确的理论在网络论坛中发挥积极作用;

7.负责院团委宣传材料、报刊、杂志的保管和存档工作;

8.制作工作简报、宣传展板等;

9. 负责学院面向学生的微信平台的后台维护和信息推送;

10.向校内外各宣传媒体介绍宣传团委的重点工作。

(二)海报组:

1. 定期完成学院团委要求的海报设计;

2. 负责节日和庆典活动的海报制作;

3. 负责学院选刊的封面的相关设计;

4. 能够利用好橱窗、海报栏等宣传阵地,进行学院和社团迎新工作。

(三)编辑组:

1. 定期完成学院团委安排的任务;

2. 每学期负责一期院刊的制作和印发;

3. 定期负责工作简报的制作;

4. 利用院刊的形式,进行学院和社团迎新工作。

1. 定期完成学院团委安排的任务;

2. 负责每次学院活动的照相和撰写新闻稿工作;

3. 负责简报的发放;

4. 负责社团活动的组织和策划。

(五)新媒体组:

1. 定期完成学院团委安排的任务;

2. 负责学院微信平台的后台维护和消息推送;

3. 协助其他组完成活动的宣传工作。

(六)视频组:

1. 定期完成学院团委安排的任务;

2. 负责学院和社团迎新的视频制作;

3. 负责社团活动的开场视频制作。

三、团委办公室

(一)常务副主任

1. 负责团委和学生活动中心值班学生安排,并做好管理和监督,统计工作量;

2. 负责全院本科生信息统计,各类学生干部信息统计,制定成册并于查阅,并于每学年初进行更新;

3. 负责学生活动经费的报销及发放;

4. 印制各种日常用表格,如活动审批表等;

5. 负责团委物品的购置、领取、存放及管理,负责团委办公场地的物品摆放、卫生管理以及团委仓库的使用;

6. 文件和材料的领取及报送;

7. 协调团委其它各职能部门、学生社团以及各年级团总支开展工作;

8. 完成团委交办的其他事宜。

(二)财务组

主要负责对各学生社团、团委职能部门活动经费的审核和报销工作,以及对各社团财务负责人、办公室主任进行财务培训。

(三)物资组

主要负责学院团委物资的管理工作,定期进行清点。

四、学生会

(一)主席

1. 负责统一协调、领导院学生分会的整体工作;

2. 制定学生分会工作计划,并指导各职能部门开展活动;

3. 审批学生会职能部门工作计划、活动计划,组织做好总结;

4. 传达学校及学院各项精神,并及时向上级汇报工作;

5. 负责召集和主持学生分会日常会议,代表学生分会参加各种组织举行的会议和活动,行使代表权、决策权。

(二)副主席

1.协助主席做好学生会工作及日常事务;

2.参加所分管部门的所有活动,指导分管部门开展工作;

3.监督学生分会成员的纪律遵守情况,并广泛听取、征求和反映广大同学意见,建议,完善学生会工作。

(三)办公室

1.全面负责学生分会各项活动的后勤工作,保证学生分会活动顺利开展;

2.负责学生分会内部制度化建设工作,负责院学生分会各种会议的组织工作;

3.负责学生会所有活动的资料整理存档、财务管理、活动中心及仓库物品管理;

4.处理各种新闻简报、会议记录等文档材料的编写以及上报工作。

(四)学习部

1.营造良好的学习氛围,为同学提供多种学习知识、掌握技能的机会和平台;

2.根据同学们求知成才的需要,筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等活动;

3.负责组织学生分会内部的各种学习、经验交流活动。

(五)体育部

1.激发同学积极参与体育健身活动的兴趣,给广大同学提供体育运动、竞技的平台,促进同学身体素质的提高;

2.负责学院内各种体育活动的组织和开展,协调各班委会体育委员开展一系列体育竞赛活动,丰富同学课余生活;

3.负责学院各运动代表队的管理,组织好运动代表队的日常训练及参与比赛等工作;

4. 配合学校体育部门协助组织开展好各种体育活动,组织学院同学积极参与、做好组织、后勤工作。

(六)公关部

1.作为学生分会对外联系的纽带,联合各种有益于大学生健康发展的社会资源,为学生会的各种活动筹备资金,提供物质保障;

2.负责学生分会与社会、与学院、与其他社团之间的联系和沟通工作;

3.协助和配合学生分会各种活动的组织、开展,做好相关资源的准备工作。

(七)文艺部

1.塑造良好的校园流行文化,丰富同学课余生活,为同学全面发展创造条件;

2.负责校内、学院内各大文艺性活动、校外文艺演出的组织;

3.负责组织学院内部联谊活动,并负责礼仪队的管理;

4.负责各项活动的现场组织和气氛调动工作。

(八)生活部

1.做好同学生活、权益方面的各项工作,保障同学的权益,为同学的校园生活提供便利;

2.负责解决同学的日常生活问题、权益问题,为同学与学校各部门之间沟通搭建桥梁;

3.负责开展活动丰富同学的校园生活,组织开展“我的大学——面对面”等特色活动。

(九)宣传部

1.积极宣传院学生会丰富多彩的活动,承担学生会的各种活动的布景设计、布置工作;

2.负责学生分会各种活动的宣传工作,与各职能部门商讨宣传计划、负责宣传工作的具体实施与落实;

3.负责各种活动的舞台背景、前台布景等设计工作;

4.负责学生分会网站的建立、运行与维护工作;

5.为学生分会各项活动开展提供技术支持,丰富学生分会活动的形式、和内容;

6. 负责学生分会各项活动的图片、视频等多媒体资料的采集、编辑制作和保存。

五、自律会

(一)会长

工作上协助学院团委开展工作,宏观上指导所主管部门工作,协调各部关系,监督

其工作落实情况。加强与其他院系自律会及校自律会的联系与合作,并负责与院领导老师的沟通与联系。

(二)副会长

负责协助会长工作,制定自律会年度计划并组织实施,定期召开自律会楼长级会议及全体大会,了解学生思想状况及学生的合理化建议,并定期组织总结自律会工作。

(三)楼长

协助会长、副会长做好各项日常工作,做好各层长的任务分配,了解各层层长的意见、建议。对每次活动制定具体工作计划,报送会长通过后实施,并在活动后将工作计划及总结及时存档备案。

六、学生科协

(一)主席

1. 以营造科技氛围,提高科技素质,造就科技人才为宗旨, 引导全院学积极参与科技创新和开展科研活动,培养同学的实践能力和创新创业能力及良好的科研素养。

2.负责领导、协调科协全面开展工作,制定科协整体发展规划,拟定年度工作计划,进行年度工作总结;

3.审定科协各职能部门工作计划、活动计划,做好各项活动的部署和安排、;

4. 加强社团内部体制建设,建全规范各项工作体制,制订标准作业流程;

5.提高科协成员整体思想认识,引导正确价值导向。增强科协凝聚力与战斗力;

6. 加强与各校院科协、社团和校外企业交流合作,提高科协知名度与影响力。

(二)副主席

1.协助主席组织安排工作,做好科协各项事务;

2.担任专项活动的总负责人,进行总体规划和监督指导;

3. 指导分管部门开展工作,加强相关工作的制度建设,形成规范;

4.负责分管部门的干部培养工作。

(三)办公室

1.协助主席团安排工作以及协调各部门之间的工作

2. 负责学生科协各项活动的后勤工作,保证活动顺利开展;

3. 负责科协财务管理工作;

4.负责科协内部制度化建设工作,会议的组织以及记录工作;

5.负责科协内部资料整理存档、物资管理工作。

(四)科技部

1.负责学院科技类赛事活动的策划及安排,科协科技类活动主办部门;

2. 负责组织各类科技比赛,负责比赛文件的起草、报名组织、竞赛中的学术交 流、答辩评审等全部工作;

3. 推荐学院的优秀科技作品参加学校、北京市等更高级别的科技竞赛;

4. 协助学校学院大学生创新训练项目、市级 “挑战杯”比赛、创业大赛的组织、申报等工作;

5. 在科协秘书长的指导下,挖掘学生工作相关的软件需求,提出相关创意;将开发的相关产品在学校相关工作中进行推广,加强信息化建设。

(五)科普部

1.负责学院科普类活动的策划及安排,科协科普类活动主办部门;

2.负责组织各类科普活动,负责学院名师大讲堂、乐享CIT 、CIT 创新创业论坛等活动的组织、开展工作;

3.负责开展计算机学院百科知识竞赛,选送并参与校百科知识竞赛;

4. 负责各类校外嘉宾、企业科技交流讲座和活动的组织举办;

5. 负责开展学院内的科学普工作,营造学院科技氛围,传播相关科技科普知识;

(六)外联部

1.全面负责学生科协的对外交流联络工作;

2.组织各类商业赞助活动,为科协活动筹备资金,提供物质保障;

3.增进校企合作关系,加强校园和社会的信息交流;

4. 收集整合校内校外创业相关信息,旨在为学院学生创业提供第一手资料。

5. 加强与各校院科协、社团交流合作,提高科协知名度和增强影响力。

(七)爱心卫士

1.负责对全校教师的电脑进行义务维修和优化,解答大家在使用过程中的问题;

2.定期对教师的电脑进行维护和升级,宣传正确使用电脑知识;

3. 将“爱心卫士”文化传承和发扬;

4. 负责定期开展科协内部的理事计算机软硬件技术培训,新生入学的计算机入门培训;

5.负责科协内的各类活动的技术支持工作。

七、“朝晖”青年志愿者服务团

(一)团长

1.全面负责服务团工作以及日常事务;

2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作;

3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;

4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;

5.审批各项活动计划,组织做好总结,组织召开日常会议。

(二)副团长

1.协助团长做好服务团工作及日常事务;

2.根据服务团章程及制度条例,进行落实检查各部门工作;

3.积极为平时工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结;

4.听取、征求广大同学意见,建议,完善志愿者工作;

5.其中一人全面负责奥运会志愿方面工作。

(三)办公室

1.团内文字资料的管理,定时对团内活动和人事档案进行整理和完善;

2.活动时派出记者采访、报道,活动后发布新闻;

3.处理团内文秘、会议记录工作,协助起草计划、总结;

4.保存团内经费,并对活动经费进行详细的记录。

(四)外联部

1.发展和维护我团与校志愿者团、校内各协会以及其他院团的交流合作;

2.通过各种形式建立与社会各志愿者团体和公益组织的广泛联系,增强社会各界对我院的了解认识;

3.争取志愿活动的社会赞助。

(五)项目部

主要负责明圆学校共建、金秋园敬老院、校园文明长征行等志愿活动。并与外联部门合作,承接校外志愿服务,如各种赛事志愿者、弱势群体服务等。

(六)活动部

1. 主要负责启喑学校共建活动、西城区电脑培训、情系洛扎募捐、雷锋日等活动;

2. 负责与校团活动对接;

3. 承担本团在校内的特色活动,增强校内影响力。

(七)信息部

1.全面负责日常工作的有序进行,维持日常工作的运转,配合、协助主席团的其他工作;

2.统筹协调管理奥运志愿方面事宜;

3.建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本团其他部门的对外联系工作提供信息服务;

4.定期联系校外校内人员,组织团内培训,加强团内志愿者对我团历史和理念的认同感;

5.管理所有注册志愿者信息,并定期以各种方式向所有注册志愿者汇报团内动态。

八、“知行”特色理论研究会

(一)会长

1.全面负责“知行”特色理论研究会工作以及日常事务;

2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作;

3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;

4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;

5.审批“知行”特色理论研究会各项活动计划,组织做好总结,组织召开研究会日常会议。

(二)副会长

1.协助会长做好研究会工作及日常事务;

2.根据研究会章程及制度条例,进行落实检查各部门工作;

3.积极为研究会工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结;

4.听取、征求广大同学意见,建议,完善研究会工作。

(三)办公室

1. 负责研究会的综合管理,协调与配合各个部门的工作,完善研究会的各项制度建设,并做好各部门成员间的组织联系工作,及时反馈研究会成员的意见和建议;

2. 负责研究会档案资料管理,文件编排。负责物品管理,财务报销等各项事务;

3. 参与组织各项活动,做好每次活动的各项准备工作和收尾工作,进行活动经费的预算与申请。

(四)实践部

不仅负责知行的外事工作,如联系校内外的共建单位和兄弟社团、媒体等,而且还担负着内外宣传、会场布置、宣传创意的重任。在社团开展活动的过程中 ,实践部不仅要完成自己的分内任务,还需要协助其他兄弟部门完成相关工作。

(五)理研部

1. 负责研究会内部及全院范围内的理论培训等等,利用例会及其他课余时间进行理论的培训,认真组织大家学习理论知识并进行必要的考核,提高全体成员的理论水平。

2. 掌握充足的理论知识,为各项活动的开展提供理论上的支持和保证。

九、自强社

(一)社长

1. 负责主持社内一切日常事物及各部门间的组织协调工作;

2. 加强各部之间的交流,使自强社成为一个有机整体。

(二)副社长

负责协助社长的工作,分管相应部门工作;定期进行工作总结的整理、归档,及时记录各部门的工作情况。

(三)资贷部

资贷部主要负责协助老师开展勤工助学、助学贷款以及助学金发放等工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时主要负责勤工助学部分,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责助学贷款部分,一个协助副社长负责助学金部分。

勤工助学部分包括:

1、安排院内同学参加勤工助学工作;

2、保障勤工助学同学的安全和利益,及时了解协议履行情况;

3、定时进行岗位检查,了解岗位上岗情况及岗位负责老师的意见反馈。

助学贷款部分包括:

1、每年9月份宣讲贷款政策、发布贷款通知、组织各年级贷款同学准备贷款材料、收集贷款材料并审核(包括纸质审核和网上审核) 、材料上报学校、组织贷款同学签订贷款协议;

2、每月负责催还款,向资助管理中心汇报催还款结果;

3、每年5月份,组织毕业生贷款同学参加诚信大会、签订还款协议。

助学金部分包括:

1、组织开展对新生贫困生等级认定工作;

2、协助老师完成各项助学金发放工作。

(四)项目部

项目部主要负责活动前写好策划书以及完成校资助中心分配的工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责校资助中心下发给各学院的工作,如星巴克大学生环保践行者项目、希望工程激励行动等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责策划本社各种形式的活动,一个负责外联。

(五)办公室

办公室主要负责本社财务、各种文件资料的管理以及活动前的准备工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责本社的财务、各种文件资料的整理、存档及档案的管理、活动日志、例会通知等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责活动前的物资准备、场地申请,另一个副部负责活动中的拍照、活动后的新闻稿,在人人主页、微博、QQ 群里做好宣传工作等。


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