宿舍民主管理委员会
总 结 大 会
一、活动主题： “总结经验，传承优秀。”
二、活动背景：2012年下半年，我们宿管会又茁壮成长了一学期，期间我们一起开展了各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为 圆满的成绩，各位同学已经渐渐融入了宿管会这个由各个部门组成的 大家庭，但是各部门之间的干部干事和部门内部之中还是缺少沟通，没有很好交流与联系， 组织总体凝聚力不太理想。
三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期整个组织及各个部门进行
一个客观公正的总结，反思不足，促进整个组织的发
展，更重要的是加强部门与部门、部门与组织、组织
与学校之间之间的交流与联系，增进各个部分之间的
友谊，增强宿管会的总体凝聚力，共同迎接新的一年
的到来。
四、活动时间： 待定
五、活动地点：待定。
壹
六、主办单位： 宿管会
七、参会人员：各个系的老师、宿管会全体成员、 领导老师
八、活动内容：
（一） 前期准备
1. 各个部门的负责人总结本部门本学期的工作及下学期的计划，于
（时间待定）之前以电子档形式发到主席团的邮箱。
2. 各部门准备会议上的部门总结发言，制作本部门的工作汇报PPT，
PPT于（时间待定）之前以电子档形式发至主席团邮箱。
3. 选会议主持人，会议主持人制作大会的PPT，在（时间待定）之前
完成。
4. 秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会
前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5. 宿管会员生活部和宣传部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6. 纪检部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。
（二） 活动期间
1. 主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。
2. 三位主席发言，各部门负责人上台发言，作部门简介。
各部门负责人总结本部门本学期的工作，部门所存在的问题及不足， 贰
对下学期的工作展望和规划。
3.各部门注意总结在工作中的经验及管理部门的方法，可与其他部门交流沟通与借鉴。
6.主席总结，老师点评
（三） 活动后期
1. 宿管会成员要注意负责清理活动现场。
2. 秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。 注意事项：
（一） 各部门总结的内容
1. 各部门简介。
2. 本学期工作汇报。
3. 对下学期的展望。
4.每个部门5分钟发言时间。
（二） 会场纪律
1. 本组织成员请提前十五分钟到场。
2. 会场保持安静，手机调成震动或静音。
3. 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4. 会议结束后，每个部门再开部门会议
（三） 其他
叁
1. 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资
的到位。
2. 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3. 主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。
4. 会议布置简单但不乏温馨。
5. 需要宣传现场拍照协助。
活动总结：
活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。宿管会拥有本次大会最终解释权。
附录：
工作人员安排事宜
（一） 活动前期
1. 纪检部负责收集各部门的工作总结、部门工作PPT。
2. 秘书部负责大会场地的申请和通知。
（二） 活动当天
肆
签 到：纪检部
会场布置：生活部和宣传部
黑板背景：宣传部
现场拍摄：秘书部
会后清场： 宿管会全体成员
2012 策划外联部 年 11月30日伍
宿舍民主管理委员会
总 结 大 会
一、活动主题： “总结经验，传承优秀。”
二、活动背景：2012年下半年，我们宿管会又茁壮成长了一学期，期间我们一起开展了各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为 圆满的成绩，各位同学已经渐渐融入了宿管会这个由各个部门组成的 大家庭，但是各部门之间的干部干事和部门内部之中还是缺少沟通，没有很好交流与联系， 组织总体凝聚力不太理想。
三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期整个组织及各个部门进行
一个客观公正的总结，反思不足，促进整个组织的发
展，更重要的是加强部门与部门、部门与组织、组织
与学校之间之间的交流与联系，增进各个部分之间的
友谊，增强宿管会的总体凝聚力，共同迎接新的一年
的到来。
四、活动时间： 待定
五、活动地点：待定。
壹
六、主办单位： 宿管会
七、参会人员：各个系的老师、宿管会全体成员、 领导老师
八、活动内容：
（一） 前期准备
1. 各个部门的负责人总结本部门本学期的工作及下学期的计划，于
（时间待定）之前以电子档形式发到主席团的邮箱。
2. 各部门准备会议上的部门总结发言，制作本部门的工作汇报PPT，
PPT于（时间待定）之前以电子档形式发至主席团邮箱。
3. 选会议主持人，会议主持人制作大会的PPT，在（时间待定）之前
完成。
4. 秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会
前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5. 宿管会员生活部和宣传部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6. 纪检部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。
（二） 活动期间
1. 主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。
2. 三位主席发言，各部门负责人上台发言，作部门简介。
各部门负责人总结本部门本学期的工作，部门所存在的问题及不足， 贰
对下学期的工作展望和规划。
3.各部门注意总结在工作中的经验及管理部门的方法，可与其他部门交流沟通与借鉴。
6.主席总结，老师点评
（三） 活动后期
1. 宿管会成员要注意负责清理活动现场。
2. 秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。 注意事项：
（一） 各部门总结的内容
1. 各部门简介。
2. 本学期工作汇报。
3. 对下学期的展望。
4.每个部门5分钟发言时间。
（二） 会场纪律
1. 本组织成员请提前十五分钟到场。
2. 会场保持安静，手机调成震动或静音。
3. 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4. 会议结束后，每个部门再开部门会议
（三） 其他
叁
1. 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资
的到位。
2. 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3. 主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。
4. 会议布置简单但不乏温馨。
5. 需要宣传现场拍照协助。
活动总结：
活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。宿管会拥有本次大会最终解释权。
附录：
工作人员安排事宜
（一） 活动前期
1. 纪检部负责收集各部门的工作总结、部门工作PPT。
2. 秘书部负责大会场地的申请和通知。
（二） 活动当天
肆
签 到：纪检部
会场布置：生活部和宣传部
黑板背景：宣传部
现场拍摄：秘书部
会后清场： 宿管会全体成员
2012 策划外联部 年 11月30日伍