目录
活动概况........................................................................................... 2
一、活动名称： ................................................................................. 2
二、目的及内容 ................................................................................. 2
三、活动对象： ................................................................................. 3
四、主办单位： ................................................................................. 3
具体工作安排 .................................................................................. 3
一、前期工作 ..................................................................................... 3
二、会议文件 ..................................................................................... 4
三、会议人员安排 .............................................................................. 5
活动经费预算 .................................................................................. 6
活动应急方案 .................................................................................. 7
活动流程........................................................................................... 7
一、彩排： ......................................................................................... 7
二、正式会议： ................................................................................. 7
活动概况
一、活动名称：建筑与交通工程学院第一次学生代表大会
二、目的及内容
目的：为了总结我院第一届学生会在过去一年所取得的工作成绩，
也为了更好的展开本学年团委学生会的工作，同时进行第二届学生会
委员的换届选举。
内容：
（一）前期工作
1、红头文件
2、下发报名表，通过笔试，面试初步确定新一届团委、学生会委员
候选人名单
3、总结撰写大会所需文件
4、宣传部分
5、对会议所需要的文件、选票等准备
6、预定会议室
（二）会议
本次会议要按照有关规程，将主要完成以下工作：
1、审议院第一届学生会的工作报告。
2、选举产生院新一届团委学生会委员。
3、讨论并确定2012年度的目标和任务
4、通过大会向全院同学发出倡议书
5、会议时间：2012年3月30日星期六下午13:30
地点： 科技楼报告厅
三、活动对象：建筑与交通工程学院学生
四、主办单位：建筑与交通工程学院
承办单位：建筑与交通工程学院团委学生会
具体工作安排
工作组分类：
1、宣传组：负责团、学代会及换届前期、后准备工作的宣传工作。
（负责人：韩子雯）
2、场务组：负责协助组织笔、面试以及会议当天的会场布置。
（负责人：白璟淇、刘凯）
3、签到组：负责通知候选人面试时间以及会议当天代表的签到。
(负责人：白璟淇、刘伟泽)
4、外联组：负责向各个院系发送请帖。
(负责人：刘二宝)
一、前期工作
注：会场布置第一届学生会全体，物品的借用生活部
二、会议文件
三、会议人员安排
1、相关文件宣读
2、投票工作人员
活动经费预算
预计参与会议人数为 人
活动应急方案
1、 如何确保会场不被占用？
提前两周同时申请两个会场
2、 如果出现选举成员人数不足的情况怎么办？
1通知到位，确定各班负责人
2实行实名制，将名字贴在椅背上
3、 如何避免会议当天出现流程混乱？
在会议的总策划确定后，组织相关人员进行会议流程彩排，熟悉
相关工作及对会议相关文件的最后整改。
4、 怎样避免通票时间长，同学等待时间过长
实行分组人工统票
活动流程
一、彩排：
（1）时间地点
（2）根据正式会议流程进行人员调整等；
（3）根据情况对会议宣读文件做最后一次调整。
二、正式会议：
建筑与交通工程学院第一次学生代表大会
时间：2012年3月
地点：
执行主席：
大会内容：
1、 宣布大会开始
2、 奏国歌
3、 介绍来宾
4、 致开幕词
5、 宣布大会议程
6、 宣布大会须知
7、 通过主席团名单
8、 通过代表资格审查报告
9、 通过候选人资格审查报告
10、 听取并审议建筑与交通工程学院学生会工作报告
11、 欢送来宾
12、 候选人自我介绍
13、 通过大会选举工作人员报告
14、 通过大会选举办法
15、 投票选举（发放选票—代表投票—回收选票—统计选票）
16、 休会15分钟
17、 领导讲话
18、 宣布选举结果
19、 宣读倡议书
20、 致闭幕词
21、 宣布大会结束
建筑与交通工程学院第一届团代会 暨第二届学代会筹委会 二〇一二年三月
目录
活动概况........................................................................................... 2
一、活动名称： ................................................................................. 2
二、目的及内容 ................................................................................. 2
三、活动对象： ................................................................................. 3
四、主办单位： ................................................................................. 3
具体工作安排 .................................................................................. 3
一、前期工作 ..................................................................................... 3
二、会议文件 ..................................................................................... 4
三、会议人员安排 .............................................................................. 5
活动经费预算 .................................................................................. 6
活动应急方案 .................................................................................. 7
活动流程........................................................................................... 7
一、彩排： ......................................................................................... 7
二、正式会议： ................................................................................. 7
活动概况
一、活动名称：建筑与交通工程学院第一次学生代表大会
二、目的及内容
目的：为了总结我院第一届学生会在过去一年所取得的工作成绩，
也为了更好的展开本学年团委学生会的工作，同时进行第二届学生会
委员的换届选举。
内容：
（一）前期工作
1、红头文件
2、下发报名表，通过笔试，面试初步确定新一届团委、学生会委员
候选人名单
3、总结撰写大会所需文件
4、宣传部分
5、对会议所需要的文件、选票等准备
6、预定会议室
（二）会议
本次会议要按照有关规程，将主要完成以下工作：
1、审议院第一届学生会的工作报告。
2、选举产生院新一届团委学生会委员。
3、讨论并确定2012年度的目标和任务
4、通过大会向全院同学发出倡议书
5、会议时间：2012年3月30日星期六下午13:30
地点： 科技楼报告厅
三、活动对象：建筑与交通工程学院学生
四、主办单位：建筑与交通工程学院
承办单位：建筑与交通工程学院团委学生会
具体工作安排
工作组分类：
1、宣传组：负责团、学代会及换届前期、后准备工作的宣传工作。
（负责人：韩子雯）
2、场务组：负责协助组织笔、面试以及会议当天的会场布置。
（负责人：白璟淇、刘凯）
3、签到组：负责通知候选人面试时间以及会议当天代表的签到。
(负责人：白璟淇、刘伟泽)
4、外联组：负责向各个院系发送请帖。
(负责人：刘二宝)
一、前期工作
注：会场布置第一届学生会全体，物品的借用生活部
二、会议文件
三、会议人员安排
1、相关文件宣读
2、投票工作人员
活动经费预算
预计参与会议人数为 人
活动应急方案
1、 如何确保会场不被占用？
提前两周同时申请两个会场
2、 如果出现选举成员人数不足的情况怎么办？
1通知到位，确定各班负责人
2实行实名制，将名字贴在椅背上
3、 如何避免会议当天出现流程混乱？
在会议的总策划确定后，组织相关人员进行会议流程彩排，熟悉
相关工作及对会议相关文件的最后整改。
4、 怎样避免通票时间长，同学等待时间过长
实行分组人工统票
活动流程
一、彩排：
（1）时间地点
（2）根据正式会议流程进行人员调整等；
（3）根据情况对会议宣读文件做最后一次调整。
二、正式会议：
建筑与交通工程学院第一次学生代表大会
时间：2012年3月
地点：
执行主席：
大会内容：
1、 宣布大会开始
2、 奏国歌
3、 介绍来宾
4、 致开幕词
5、 宣布大会议程
6、 宣布大会须知
7、 通过主席团名单
8、 通过代表资格审查报告
9、 通过候选人资格审查报告
10、 听取并审议建筑与交通工程学院学生会工作报告
11、 欢送来宾
12、 候选人自我介绍
13、 通过大会选举工作人员报告
14、 通过大会选举办法
15、 投票选举（发放选票—代表投票—回收选票—统计选票）
16、 休会15分钟
17、 领导讲话
18、 宣布选举结果
19、 宣读倡议书
20、 致闭幕词
21、 宣布大会结束
建筑与交通工程学院第一届团代会 暨第二届学代会筹委会 二〇一二年三月