分享交流会第三期——新员工入职引导
入职对新员工来说进入的是一个陌生的环境,多少会有一些紧张感和陌生感。人事专员作为新员工进入公司接触的第一人,应以亲和、耐心、细致的态度为员工办理入职手续,让新员工感到亲切、温馨和友好,淡化新员工对新的环境产生的压力。
下面以“分公司总部与分店店面位处同一城市,新入职一名分店员工”的情况为例,介绍各自的入职引导职责,其他情况下,相应合并各项职能。
一、分公司人力资源部
1、通知入职:先电话通知,后发邮件确认以备员工随时查看
(1)按照最终的签批,再次与员工沟通其入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限。
(2)询问对方对上述待遇有无疑义,是否还有入职意愿。
(3)通知入职所需材料(每项材料及其标准要求,需全部介绍到)。
(4)通知办理入职的时间、地点、联系人和联系电话。
(5)以邮件形式,发送入职通知,包含上述第(3)和第(4)条的所有内容(参考附件1)。
2、办理入职:
(1)审核员工材料是否齐全、真实有效。
(2)与员工再次确认其入职时间、入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限,准备好入职合同和相
关入职表格。
(3)向员工介绍合同填写规范,解释合同中关键信息(如合同中所填工资及试用期工资金额、工资发放日期等),并提醒新员工仔细阅读合同和入职须知的各项条款。
(4)了解员工的社保、公积金、人事档案的情况,告知其办理相关手续应联系的人员。
(5)开具入职通知单,交待员工去分店报到的时间、地点、部门、联系人、联系方式和乘车路线。
二、分店人事专员:
1、为员工发放分店通讯录和培训教材。
2、为员工办理工资卡、福利卡,制作工牌、工服。
3、了解员工社保和公积金的情况,告知其应如何处理。
4、简单介绍分店上下班时间、就餐时间、分店组织架构、各部门负责人、办公区域布局(包括洗手间和餐厅)。
5、将员工引领至用人部门,交给部门负责人。
6、在店内通讯工具中(如飞秋),群发新员工欢迎词(参考附件2)。
7、入职一周内,组织新员工进行关于企业文化、公司发展历程及前景、人事管理制度的培训,并组织考试测试其掌握情况。
8、督促用人部门为新员工“制定工作计划和目标、按时对新员工进行考核、并与其进行反馈面谈”。
9、按时转正的,为员工办理转正手续;试用期不能胜任工作的,及时为其办理离职手续。
三、用人部门
1、部门负责人向整个部门介绍新员工,与部门同事相互介绍。
2、第一天午餐时,老员工主动带新员工去熟悉就餐环境,并将其介绍给遇见的其他部门同事。
3、部门内勤,帮助其申领配齐所需办公用品(包含电脑、文件夹、笔、纸等),告知其 “用车申请单”、“费用报销单”等常用单据的具体填写规范。
4、部门负责人向其简单介绍其岗位职责和发展路径。
5、指定一名主管指导新员工学习工作内容,为其制定工作计划和目标,并以2周为一周期就其实际工作表现与新员工面谈。
6、以月度为周期,主管对新员工已涉及的岗位职责和工作内容进行考试,对考试不合格者注意加强培训,及时补考,仍不符合要求的应及时解聘。
7、试用期结束前,部门负责人就新员工试用期内的整体工作表现展开面谈。
上述职责仅包括“对员工的引导”部分,并未包含入职手续中,人事专员应做的所有工作,其他相应工作职责,按照公司规定的岗位职责和工作流程执行。
附件1:
XXX先生,您好: 居然之家诚挚通知您准备材料办理入职,具体要求如下:
(1)一张一寸照片(白底彩色证件照,冲洗非打印)
(2)身份证、毕业证、学位证、职称证原件及复印件
(3)原单位离职证明
(4)健康证(XXX地区办理,一年以内有效)或区县级以上医院做体检(四肢五官常规、血检、胸透、心电图)
(5)其它材料:已婚女性需提供孕检单据;外地户口收银员、司机需相应的担保材料。
说明:办理健康证可以于XXXX时间,空腹,至XXX地方,3个工作日可以取证。其它办理健康证地点请查询官方网站
办理入职地址:XXXXXX。
办理入职时间:XXXXXX。
交通方式:XXXXXX。
联系电话:XXXXXX。
居然之家 人力资源部
附件2:
Dear all:
***的队伍在不断的壮大,看,今天又加入了新同事呢!让我们以热烈的掌声欢迎她的加入。
她是:
姓名: 部门: 职位: 分机号:
每一位新加入的成员都是我们团队新鲜的血液,这预示着公司未来的发展将不断走向辉煌,加油吧!战友们,为着一个共同的目标,让我们一起并肩战斗,共创美好的明天!
分享交流会第三期——新员工入职引导
入职对新员工来说进入的是一个陌生的环境,多少会有一些紧张感和陌生感。人事专员作为新员工进入公司接触的第一人,应以亲和、耐心、细致的态度为员工办理入职手续,让新员工感到亲切、温馨和友好,淡化新员工对新的环境产生的压力。
下面以“分公司总部与分店店面位处同一城市,新入职一名分店员工”的情况为例,介绍各自的入职引导职责,其他情况下,相应合并各项职能。
一、分公司人力资源部
1、通知入职:先电话通知,后发邮件确认以备员工随时查看
(1)按照最终的签批,再次与员工沟通其入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限。
(2)询问对方对上述待遇有无疑义,是否还有入职意愿。
(3)通知入职所需材料(每项材料及其标准要求,需全部介绍到)。
(4)通知办理入职的时间、地点、联系人和联系电话。
(5)以邮件形式,发送入职通知,包含上述第(3)和第(4)条的所有内容(参考附件1)。
2、办理入职:
(1)审核员工材料是否齐全、真实有效。
(2)与员工再次确认其入职时间、入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限,准备好入职合同和相
关入职表格。
(3)向员工介绍合同填写规范,解释合同中关键信息(如合同中所填工资及试用期工资金额、工资发放日期等),并提醒新员工仔细阅读合同和入职须知的各项条款。
(4)了解员工的社保、公积金、人事档案的情况,告知其办理相关手续应联系的人员。
(5)开具入职通知单,交待员工去分店报到的时间、地点、部门、联系人、联系方式和乘车路线。
二、分店人事专员:
1、为员工发放分店通讯录和培训教材。
2、为员工办理工资卡、福利卡,制作工牌、工服。
3、了解员工社保和公积金的情况,告知其应如何处理。
4、简单介绍分店上下班时间、就餐时间、分店组织架构、各部门负责人、办公区域布局(包括洗手间和餐厅)。
5、将员工引领至用人部门,交给部门负责人。
6、在店内通讯工具中(如飞秋),群发新员工欢迎词(参考附件2)。
7、入职一周内,组织新员工进行关于企业文化、公司发展历程及前景、人事管理制度的培训,并组织考试测试其掌握情况。
8、督促用人部门为新员工“制定工作计划和目标、按时对新员工进行考核、并与其进行反馈面谈”。
9、按时转正的,为员工办理转正手续;试用期不能胜任工作的,及时为其办理离职手续。
三、用人部门
1、部门负责人向整个部门介绍新员工,与部门同事相互介绍。
2、第一天午餐时,老员工主动带新员工去熟悉就餐环境,并将其介绍给遇见的其他部门同事。
3、部门内勤,帮助其申领配齐所需办公用品(包含电脑、文件夹、笔、纸等),告知其 “用车申请单”、“费用报销单”等常用单据的具体填写规范。
4、部门负责人向其简单介绍其岗位职责和发展路径。
5、指定一名主管指导新员工学习工作内容,为其制定工作计划和目标,并以2周为一周期就其实际工作表现与新员工面谈。
6、以月度为周期,主管对新员工已涉及的岗位职责和工作内容进行考试,对考试不合格者注意加强培训,及时补考,仍不符合要求的应及时解聘。
7、试用期结束前,部门负责人就新员工试用期内的整体工作表现展开面谈。
上述职责仅包括“对员工的引导”部分,并未包含入职手续中,人事专员应做的所有工作,其他相应工作职责,按照公司规定的岗位职责和工作流程执行。
附件1:
XXX先生,您好: 居然之家诚挚通知您准备材料办理入职,具体要求如下:
(1)一张一寸照片(白底彩色证件照,冲洗非打印)
(2)身份证、毕业证、学位证、职称证原件及复印件
(3)原单位离职证明
(4)健康证(XXX地区办理,一年以内有效)或区县级以上医院做体检(四肢五官常规、血检、胸透、心电图)
(5)其它材料:已婚女性需提供孕检单据;外地户口收银员、司机需相应的担保材料。
说明:办理健康证可以于XXXX时间,空腹,至XXX地方,3个工作日可以取证。其它办理健康证地点请查询官方网站
办理入职地址:XXXXXX。
办理入职时间:XXXXXX。
交通方式:XXXXXX。
联系电话:XXXXXX。
居然之家 人力资源部
附件2:
Dear all:
***的队伍在不断的壮大,看,今天又加入了新同事呢!让我们以热烈的掌声欢迎她的加入。
她是:
姓名: 部门: 职位: 分机号:
每一位新加入的成员都是我们团队新鲜的血液,这预示着公司未来的发展将不断走向辉煌,加油吧!战友们,为着一个共同的目标,让我们一起并肩战斗,共创美好的明天!