毕业生档案内相关材料填写说明
一、各种表格填写规范
1、档案目录
档案目录是毕业生大学期间的档案材料清单，此项材料需要放在所有档案材
料最上方，以便查验，目录中打勾的内容需按照顺序全部装在档案袋内，最下边
由装档人签名。
2、毕业生登记表的填写
毕业生登记表按照填写规范填写，不得涂抹、更改、复印等。表内所涉及时
间要按照填写时间和顺序如实填写。填写内容切忌千篇一律，以偏概全，要认真
填写，字迹工整，内容翔实。
3、诚信记录卡
根据学生的行为表现是否诚信进行客观评价，如有受到纪律处分的情况，需
要如实填写（处分已解除的除外），填写完整后，加盖学院公章，加盖学生处公
章。
4、学生入学登记表
学生入学登记表封面需加盖学院公章，此表格是学生入学时填写的，所以涉
及到转专业学生，须在入学学院盖章。
5、 特殊情况
有处分的学生档案需交由学生处封档，各学院需查验处分学生档案无误后，
以学院为单位汇总后交到学生处。
二、容易出现的问题
1、入学登记表、毕业生登记表加盖公章时出现个别遗漏
2、有处分学生不能如实填写各种表格
3、档案目录清单和档案材料不对应（或多或少）
4、加盖公章要清晰
为保证档案的客观性，辅导员要严格把关填写内容，以免出现错误。
毕业生档案内相关材料填写说明
一、各种表格填写规范
1、档案目录
档案目录是毕业生大学期间的档案材料清单，此项材料需要放在所有档案材
料最上方，以便查验，目录中打勾的内容需按照顺序全部装在档案袋内，最下边
由装档人签名。
2、毕业生登记表的填写
毕业生登记表按照填写规范填写，不得涂抹、更改、复印等。表内所涉及时
间要按照填写时间和顺序如实填写。填写内容切忌千篇一律，以偏概全，要认真
填写，字迹工整，内容翔实。
3、诚信记录卡
根据学生的行为表现是否诚信进行客观评价，如有受到纪律处分的情况，需
要如实填写（处分已解除的除外），填写完整后，加盖学院公章，加盖学生处公
章。
4、学生入学登记表
学生入学登记表封面需加盖学院公章，此表格是学生入学时填写的，所以涉
及到转专业学生，须在入学学院盖章。
5、 特殊情况
有处分的学生档案需交由学生处封档，各学院需查验处分学生档案无误后，
以学院为单位汇总后交到学生处。
二、容易出现的问题
1、入学登记表、毕业生登记表加盖公章时出现个别遗漏
2、有处分学生不能如实填写各种表格
3、档案目录清单和档案材料不对应（或多或少）
4、加盖公章要清晰
为保证档案的客观性，辅导员要严格把关填写内容，以免出现错误。
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