福建江夏学院教务处职能说明书
教务处是在校长和分管副校长的领导下，负责全校本科和高职教学与教务管理工作的职能部门。主要由教学研究科、教务科、实践教学科、教学质量科、教材科等5个科室和招生办公室组成。
一、部门的基本信息
部门名称：福建江夏学院教务处
分管上级：副校长：叶文振
下属部门：教学研究科、教务科、实践教学科、教学质量科、教材科、招生办公室
协作部门：各二级学院教务办、基础部
部门本职：负责对全校教学工作及教务行政统筹管理
二、部门职能描述
1. 核心职能： 教务办公室是学校教学管理的主要职能部门，负责对全校教学工作及教务行政统筹管理。
2. 基本职能：教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价；以及学科、专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、学风、教师队伍、教学管理制度等教学基本建设的管理。
3. 一般职能： 所应该具备的基本才能，也就是从事这类工作必要的特性(通常是指知识或基本的技巧，如阅读、书写能力、计算机操作技巧等) 。
三、部门主要责任
其基本任务是：研究教学及其管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平；合理配置教学资源，建立稳定的教学秩序，保证教学工作正常运行；研究并组织实施教学改革，努力调动教师和学生教与学的积极性。
（一）教务办公室主要职责（试行）
1、负责组织制定学校人才培养方案；
2、负责组织全校各专业实施性教学计划的制定、修改和实施工作；
3、负责全校教学执行计划的统筹与协调；
4、负责全校的教学资源调配、教学过程管理与教学秩序的维护工作；
5、负责全校教学改革、教学检查与评估、教学督导和教学研究的组织协调工作；
6、负责参与制订全院实验室的总体建设规划并协助组织实施，负责实验教学管理；
7、负责校级精品课程、精品专业、优秀教学成果奖、优秀教学质量奖和优秀教材评选工作；
8、负责制定教学规章制度；
9、负责组织校级重点学科和新专业的建设工作；
10、负责全校各专业、学科和课程的检查与评估工作；
11、负责组织教学大纲的编写、修改和教材、教学参考资料的供应工作；
12、负责学生社会实践、教学实习的规划、组织和军事训练的时间安排以及实训基地建设工作；
13、协助拟定师资的补充、调整和培养提高方案；
14、负责学生的学籍、毕业证书、学位及注册、选课、考试和学习成绩管理工作；
15、协助做好教学人员编制核算、教师学年度工作考核、短期业务培训、教研室工作评估、外聘教师和外籍教师的管理工作；
16、配合做好全校日常教学经费的预算及分配，编制全校教学设备采购计划，协助教学设备的采购与验收等工作，协调教学仪器设备的建档管理；
17、负责本部门人员财产安全和人员稳定工作；
18、负责本部门的党风廉政建设。
（二）内设机构主要职责（试行）
1、综合组
（1）负责教务办工作计划、总结起草、印章管理、各类教学档案、文件收发、装档和管理；
（2）负责行政例会、调研项目内容的记录和综合整理，收集和汇总各科的教学管理相关信息；
（3）负责办公用品的添置、管理、发放和财务报销；
（4）负责校、系及其他部门的工作协调；
（5）负责调研、联络和接待工作，牵头安排协调上级有关部门教学检查事宜；
（6）完成领导交办的其他工作。
2、教务组
（1）负责制定校历和教学作息时间表；
（2）组织日常教学检查工作；
（3）负责组织、审核和协调全校排课、调课、停课、补课、选修及辅修安排；
（4）协调全校教室和实验室等教学场所的调配；
（5）组织毕业实习、毕业论文与毕业设计工作；
（6）组织实践性教学计划内容的实施与检查；
（7）负责教务管理网站和信息系统的建设、维护和管理工作；
（8）负责审核教师教学工作量，制定外聘和外籍教师管理办法；
（9）完成领导交办的其他工作。
3、教学组
（1）为教学改革、课程建设、专业建设、学科建设提供决策建议；
（2）组织全校人才培养方案、教学计划制定、修改与执行以及教学大纲的编制；
（3）组织教学评估、课程评估、学位评估、教学质量监控和教研室评估；
（4）组织评选教学类奖项；
（5）提出教学研究课题并组织落实，开展教学实践研究；
（6）提出教学方面的各类文件、报告的起草建议并负责落实；
（7）做好教学工作委员会的日常工作；
（8）协助做好全校教师队伍建设和师资管理工作；
（9）完成领导交办的其他工作。
4、学籍组
（1）组织学生注册、重修、免修和学业成绩管理等；
（2）办理学生留级、降级、休学、复学、转学或转专业、退学等事项；
（3）负责办理学生电子注册事项；
（4）负责学生毕业资格和申请学位审核，办理和发放毕业（学位）证书及各类学历证明；
（5）完成领导交办的其他工作。
5、考务组
（1）制定全校考试计划并组织实施；
（2）组织考试管理和补考工作；
（3）组织全校题库建设和考试制度改革实施；
（4）组织英语等级考试和计算机等级考试等国家和省级统一考试；
（5）完成领导交办的其他工作。
6、实验设备教材组
（1）负责组织学生社会实践、校内外实践基地建设工作；
（2）负责参与全院实验室的总体建设规划并协助组织实施；
（3）负责实验教学管理，协助做好教学设备采购、验收和管理工作，协助做好实验室日常管理；
（4）负责教材的征订审核、订购、供应与保管；
（5）组织优秀教材评选、教材的编写立项和教材建设研究；
（6）负责教材及教学资料的印刷、出版；
（7）完成领导交办的其他工作。
四、部门权力
五、人员构成
（一）工作班子成员
吴国平、肖 毅、郭晓红、陈美荣
（二）工作人员
陈振文、黄玲、江琳、郑峻、方晓斌、林诗达、翁建鹏、黄友锋、胡长城、 史琳、林蓝、陈茂金、苏蕴杰、夏华、陈建平
六、岗位分工
（一）工作班子成员
吴国平 负责教务办公室全面工作
肖 毅 分管综合组、教务组
陈美荣 分管教学组、学籍组
郭晓红 分管考务组、实验设备教材组
（二）内设机构及人员配置
综合组负责人：陈振文；工作人员：黄玲、江琳
教务组负责人：郑峻；工作人员：方晓斌、林诗达、翁建鹏
教学组负责人：黄友锋；工作人员：胡长城
学籍组负责人：史琳；工作人员：林蓝
考务组负责人：陈茂金；工作人员：苏蕴杰
实验设备教材组负责人：夏华；工作人员：陈建平
与学院教务处主任的访谈要点
根据已有资料与教务处各岗位老师进行访谈，相关问题如下：
1) 在上述职能中，主要职能具体而言是指什么？（对对方职能初稿中不清楚地方的提问）
2) 除已具备的以上职能，该部门还具有哪些职能？（看是否有遗漏）
3) 是否应该增加一些新职能，比如。。。（看是否有一些调整或补充的必要）
4) 完成这些职能的过程中遇到了哪些主要问题？（部门之间的协作是否存在问题，以便在这次职能描述中加以明确解决）
5) 履行这些职能必须具备哪些主要权力？（对上下左右的要求和关系）
6) 您认为履行这些职能需要哪些工作条件？（主要指设备、资料、人员等）
7) 做好以上工作需要多少人？现在的岗位设置是否合理？各岗位的职责划分有没有交叉性或设计不全面？
8) 您认为应该怎样对您们部门的工作进行考核才能做到全面公正合理？（针对部门职能的主要的考核指标和考核方法）
9) 该部门提出的主要权力是否必要？能否授予？
与相关部门老师的访谈要点
1) 贵部门与该部门之间主要有什么联系？（部门间的关系）
2) 您们在与该部门的交往过程中，存在着什么问题？（职能缺陷）
3) 您认为该部门还应该做好什么工作？（解决方法）
4) 您认为该部门怎样才算对你们配合比较好？（考核指标）
福建江夏学院教务处职能说明书
教务处是在校长和分管副校长的领导下，负责全校本科和高职教学与教务管理工作的职能部门。主要由教学研究科、教务科、实践教学科、教学质量科、教材科等5个科室和招生办公室组成。
一、部门的基本信息
部门名称：福建江夏学院教务处
分管上级：副校长：叶文振
下属部门：教学研究科、教务科、实践教学科、教学质量科、教材科、招生办公室
协作部门：各二级学院教务办、基础部
部门本职：负责对全校教学工作及教务行政统筹管理
二、部门职能描述
1. 核心职能： 教务办公室是学校教学管理的主要职能部门，负责对全校教学工作及教务行政统筹管理。
2. 基本职能：教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价；以及学科、专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、学风、教师队伍、教学管理制度等教学基本建设的管理。
3. 一般职能： 所应该具备的基本才能，也就是从事这类工作必要的特性(通常是指知识或基本的技巧，如阅读、书写能力、计算机操作技巧等) 。
三、部门主要责任
其基本任务是：研究教学及其管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平；合理配置教学资源，建立稳定的教学秩序，保证教学工作正常运行；研究并组织实施教学改革，努力调动教师和学生教与学的积极性。
（一）教务办公室主要职责（试行）
1、负责组织制定学校人才培养方案；
2、负责组织全校各专业实施性教学计划的制定、修改和实施工作；
3、负责全校教学执行计划的统筹与协调；
4、负责全校的教学资源调配、教学过程管理与教学秩序的维护工作；
5、负责全校教学改革、教学检查与评估、教学督导和教学研究的组织协调工作；
6、负责参与制订全院实验室的总体建设规划并协助组织实施，负责实验教学管理；
7、负责校级精品课程、精品专业、优秀教学成果奖、优秀教学质量奖和优秀教材评选工作；
8、负责制定教学规章制度；
9、负责组织校级重点学科和新专业的建设工作；
10、负责全校各专业、学科和课程的检查与评估工作；
11、负责组织教学大纲的编写、修改和教材、教学参考资料的供应工作；
12、负责学生社会实践、教学实习的规划、组织和军事训练的时间安排以及实训基地建设工作；
13、协助拟定师资的补充、调整和培养提高方案；
14、负责学生的学籍、毕业证书、学位及注册、选课、考试和学习成绩管理工作；
15、协助做好教学人员编制核算、教师学年度工作考核、短期业务培训、教研室工作评估、外聘教师和外籍教师的管理工作；
16、配合做好全校日常教学经费的预算及分配，编制全校教学设备采购计划，协助教学设备的采购与验收等工作，协调教学仪器设备的建档管理；
17、负责本部门人员财产安全和人员稳定工作；
18、负责本部门的党风廉政建设。
（二）内设机构主要职责（试行）
1、综合组
（1）负责教务办工作计划、总结起草、印章管理、各类教学档案、文件收发、装档和管理；
（2）负责行政例会、调研项目内容的记录和综合整理，收集和汇总各科的教学管理相关信息；
（3）负责办公用品的添置、管理、发放和财务报销；
（4）负责校、系及其他部门的工作协调；
（5）负责调研、联络和接待工作，牵头安排协调上级有关部门教学检查事宜；
（6）完成领导交办的其他工作。
2、教务组
（1）负责制定校历和教学作息时间表；
（2）组织日常教学检查工作；
（3）负责组织、审核和协调全校排课、调课、停课、补课、选修及辅修安排；
（4）协调全校教室和实验室等教学场所的调配；
（5）组织毕业实习、毕业论文与毕业设计工作；
（6）组织实践性教学计划内容的实施与检查；
（7）负责教务管理网站和信息系统的建设、维护和管理工作；
（8）负责审核教师教学工作量，制定外聘和外籍教师管理办法；
（9）完成领导交办的其他工作。
3、教学组
（1）为教学改革、课程建设、专业建设、学科建设提供决策建议；
（2）组织全校人才培养方案、教学计划制定、修改与执行以及教学大纲的编制；
（3）组织教学评估、课程评估、学位评估、教学质量监控和教研室评估；
（4）组织评选教学类奖项；
（5）提出教学研究课题并组织落实，开展教学实践研究；
（6）提出教学方面的各类文件、报告的起草建议并负责落实；
（7）做好教学工作委员会的日常工作；
（8）协助做好全校教师队伍建设和师资管理工作；
（9）完成领导交办的其他工作。
4、学籍组
（1）组织学生注册、重修、免修和学业成绩管理等；
（2）办理学生留级、降级、休学、复学、转学或转专业、退学等事项；
（3）负责办理学生电子注册事项；
（4）负责学生毕业资格和申请学位审核，办理和发放毕业（学位）证书及各类学历证明；
（5）完成领导交办的其他工作。
5、考务组
（1）制定全校考试计划并组织实施；
（2）组织考试管理和补考工作；
（3）组织全校题库建设和考试制度改革实施；
（4）组织英语等级考试和计算机等级考试等国家和省级统一考试；
（5）完成领导交办的其他工作。
6、实验设备教材组
（1）负责组织学生社会实践、校内外实践基地建设工作；
（2）负责参与全院实验室的总体建设规划并协助组织实施；
（3）负责实验教学管理，协助做好教学设备采购、验收和管理工作，协助做好实验室日常管理；
（4）负责教材的征订审核、订购、供应与保管；
（5）组织优秀教材评选、教材的编写立项和教材建设研究；
（6）负责教材及教学资料的印刷、出版；
（7）完成领导交办的其他工作。
四、部门权力
五、人员构成
（一）工作班子成员
吴国平、肖 毅、郭晓红、陈美荣
（二）工作人员
陈振文、黄玲、江琳、郑峻、方晓斌、林诗达、翁建鹏、黄友锋、胡长城、 史琳、林蓝、陈茂金、苏蕴杰、夏华、陈建平
六、岗位分工
（一）工作班子成员
吴国平 负责教务办公室全面工作
肖 毅 分管综合组、教务组
陈美荣 分管教学组、学籍组
郭晓红 分管考务组、实验设备教材组
（二）内设机构及人员配置
综合组负责人：陈振文；工作人员：黄玲、江琳
教务组负责人：郑峻；工作人员：方晓斌、林诗达、翁建鹏
教学组负责人：黄友锋；工作人员：胡长城
学籍组负责人：史琳；工作人员：林蓝
考务组负责人：陈茂金；工作人员：苏蕴杰
实验设备教材组负责人：夏华；工作人员：陈建平
与学院教务处主任的访谈要点
根据已有资料与教务处各岗位老师进行访谈，相关问题如下：
1) 在上述职能中，主要职能具体而言是指什么？（对对方职能初稿中不清楚地方的提问）
2) 除已具备的以上职能，该部门还具有哪些职能？（看是否有遗漏）
3) 是否应该增加一些新职能，比如。。。（看是否有一些调整或补充的必要）
4) 完成这些职能的过程中遇到了哪些主要问题？（部门之间的协作是否存在问题，以便在这次职能描述中加以明确解决）
5) 履行这些职能必须具备哪些主要权力？（对上下左右的要求和关系）
6) 您认为履行这些职能需要哪些工作条件？（主要指设备、资料、人员等）
7) 做好以上工作需要多少人？现在的岗位设置是否合理？各岗位的职责划分有没有交叉性或设计不全面？
8) 您认为应该怎样对您们部门的工作进行考核才能做到全面公正合理？（针对部门职能的主要的考核指标和考核方法）
9) 该部门提出的主要权力是否必要？能否授予？
与相关部门老师的访谈要点
1) 贵部门与该部门之间主要有什么联系？（部门间的关系）
2) 您们在与该部门的交往过程中，存在着什么问题？（职能缺陷）
3) 您认为该部门还应该做好什么工作？（解决方法）
4) 您认为该部门怎样才算对你们配合比较好？（考核指标）