企业档案目录 企业移交档案目录
公司建设项目文件归档范围和保管期限表
GDGS/ZY 66.02－05/JL-01
公司建设项目
文件归档范围和保管期限表
案卷外封面、内封面、卷内目录、备考表
GDGS/ZY 66.02－05/JL-02
备注：案卷题名字体统一为宋体1号，立卷单位、起止日期统一为宋体3号
案 卷 内 封 面
备注：此页内容统一机打，字体统一采用宋体3号
卷 内 目 录
备注：责任者应填写文件材料的形成部门/单位或主要责任者
单位统一为mm
卷 内 备 考 表
210 立卷日期应填写完成立卷的日期，检查日期应填写审核的日期。
GDGS/ZY 66.02－05/JL-03
竣 工 资 料 总 目 录
GDGS/ZY 66.02－05/JL-04
竣工资料整编完成情况一览表
附件5 GDGS/ZY 66.02－05/JL-05
建设项目档案验收内容及要求
一、项目档案的基础管理工作
（一）项目建设单位（负责人）认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。
（二）项目建设单位（负责人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。
（三）项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。
（四） 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。
（五）配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。 （六）采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。
（七）保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。
二、项目档案的完整、准确、系统情况
（一）按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。
（二）项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
三、项目档案的安全
（一）档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。
（二）档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 （三）归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。 （四）采取有效措施保证档案实体和信息安全。
附件6 GDGS/ZY 66.02－05/JL-06
建设项目档案验收申请表
建设项目档案管理登记表（表一、表二、表三）
GDGS/ZY 66.02－05/JL-07
表一 建设项目档案管理登记表
（项目及项目档案和资料情况动态表）
注：此表于项目开工后6个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
对于未验收的国家建设项目，每年填此表一次。
表二 建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
注：此表于项目档案预验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
表三 建设项目档案管理登记表
（项目档案正式验收情况表）
注：此表于项目正式竣工验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
GDGS/ZY 66.02－05/JL-08
工程竣工档案移交目录封面
XXXXXX 工程竣工档案移交清册 （ 共 页） 档案类别： 总 计： 卷 （ 其 中：文字资料 卷 声像资料： 光盘 张 其 他：
移交单位（盖章） 负 责 人： 移 交 人： 交接日期： 年 月 日
页 ） 图纸 卷
照片 册 共 接收单位：（盖章） 负 责 人： 接 收 人： 张
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公司建设项目
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案卷外封面、内封面、卷内目录、备考表
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备注：案卷题名字体统一为宋体1号，立卷单位、起止日期统一为宋体3号
案 卷 内 封 面
备注：此页内容统一机打，字体统一采用宋体3号
卷 内 目 录
备注：责任者应填写文件材料的形成部门/单位或主要责任者
单位统一为mm
卷 内 备 考 表
210 立卷日期应填写完成立卷的日期，检查日期应填写审核的日期。
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竣 工 资 料 总 目 录
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竣工资料整编完成情况一览表
附件5 GDGS/ZY 66.02－05/JL-05
建设项目档案验收内容及要求
一、项目档案的基础管理工作
（一）项目建设单位（负责人）认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。
（二）项目建设单位（负责人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。
（三）项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。
（四） 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。
（五）配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。 （六）采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。
（七）保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。
二、项目档案的完整、准确、系统情况
（一）按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。
（二）项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
三、项目档案的安全
（一）档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。
（二）档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 （三）归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。 （四）采取有效措施保证档案实体和信息安全。
附件6 GDGS/ZY 66.02－05/JL-06
建设项目档案验收申请表
建设项目档案管理登记表（表一、表二、表三）
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表一 建设项目档案管理登记表
（项目及项目档案和资料情况动态表）
注：此表于项目开工后6个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
对于未验收的国家建设项目，每年填此表一次。
表二 建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
注：此表于项目档案预验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
表三 建设项目档案管理登记表
（项目档案正式验收情况表）
注：此表于项目正式竣工验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
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工程竣工档案移交目录封面
XXXXXX 工程竣工档案移交清册 （ 共 页） 档案类别： 总 计： 卷 （ 其 中：文字资料 卷 声像资料： 光盘 张 其 他：
移交单位（盖章） 负 责 人： 移 交 人： 交接日期： 年 月 日
页 ） 图纸 卷
照片 册 共 接收单位：（盖章） 负 责 人： 接 收 人： 张