国电吉林龙华长春热电一厂
2×330MW机组新建工程管理文件
Q/CRY-J309.01-2009
文书档案管理办法
2009-03-20 发布 2009-04-01 实施
国电吉林龙华长春热电一厂 发布
目 次
前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 范围 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 规范性引用文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 职责 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 管理内容及方法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5 检查与考核 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 附录 A（资料性附录） 图表格式
前 言
本标准的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准（GB/T15496—15498）、GB/T1.1《标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写规则》、DL/T800—2001《电力企业标准编制规则》、DL/T600—2001《电力行业标准编写基本规定》。
本标准起草部门：综合部
本标准的归口管理和解释部门：综合部
本标准起草人：
本标准审核人：
本标准审批人：
国电吉林龙华长春热电一厂2×330MW机组新建工程管理文件
文书档案管理办法
Q/CRY-J309.01-2009
1 范围
本制度规定了项目公司文书档案管理的职能、内容与方法、检查与考核等。
本制度适用于项目公司文书档案管理工作。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 中华人民共和国档案法
DA/T 22—2000 归档文件整理规则 国档发[2004]4 号 国有企业文件材料归档办法 能源办[1991]231 号 电力工业企业档案分类规则及分类表
国电总综[2004]12 号 中国国电集团公司归档文件整理细则
3 职责
3.1 项目公司应有专职或兼职文书档案管理人员，文书档案管理工作归口综合管理部管理。各部门应积极配合档案管理人员的工作，及时移交相关文件材料。
文书档案人员应认真履行自己的岗位职责：
3.1.1 认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规、方针政策，建立健全各项规章制度。
3.1.2 根据国家及国电集团公司有关文书档案管理的有关规定，制定本公司相关规定。
3.1.3 对本公司形成的文书档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。
3.1.4 接受国电集团公司以及项目公司所在地档案部门的监督和检查。
4 管理内容与办法
4.1 归档范围
文书档案是指项目公司在职能活动中形成的、办理完毕具有保存价值的各种形式的历史记录。包括命令、指示、决定、报告、请示、批复、通知、信函、简报、会议记录、纪要、计划总结、名册、报表、 出版物原稿、印模、证照、外出带回的文件材料等。
4.2 归档原则
4.2.1 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件；文件正本与定稿（不带文头的发文稿及稿单）为 一件；正件与附件为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件。一般情况下请示与批复为一件，问 文与复文为一件；转发文与被转发文为一件；多种文字形成的同一文件为一件。
4.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。以本项目
公司产生的文件为主归档，外来文件一般不归档，作材料备查，但针对本公司的批复等重要文件除外。
4.3 归档质量
4.3.1 归档文件（正文及附件）应齐全完整。已破损的纸质文件应予托裱；字迹模糊或易退变的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档。
4.3.2 整理归档文件所使用的字迹材料应符合存档要求，装具、纸张、包装材料等应有利于档案保护。 用纸尺寸一般采用国际标准 A4 纸规格；归档文件的字迹应确保耐久性；归档文件永久和长期件应无金 属物。短期文件及已装订成册的刊物、书籍等可不拆钉。
4.4 整理方法
4.4.1 分类
分类参照能源部 0—5 大类分类方案，结合经办人岗位职能及文件内容，分到二级或三级类目。在 一个全宗内应该按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定，并分别按年度下大流水件号，按序排列。
4.4.2 装订 归档纸质文件永久和长期件应无金属物，使用装订的材料应符合档案保护的要求，且简便易行。也可以用缝纫踏线（左上角斜角踏线）等。页数多的可采用三孔一线装订。装订应不影响归档文件的阅读 和复制。以不破坏文件的原始性为原则。
4.4.3 排列 在同一年度、按文件收到的先后排列。同一会议文件内容、会议记录、统计报表、简报、刊物、合同、协议等应分别排列在一起。党、政（机要文件）分别存放。（党、政合一办公的可以不分别排架。）
4.4.4 编号
4.4.4.1 归档件应在首页：发文（红头文件页面）、收文（收文处理单）右上端的空白位置盖归档章，不压字迹。
4.4.4.2 归档章设置：全宗号、年度、室编件号、问题（类目号）、保管期限等必备项（见图1）。盖章 的印油（泥）为黑色碳素墨水。
a）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号（未进馆前可以省略）。
b）年度：文件事件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2000。
c）保管期限：标注归档文件保管期限的简称或代码。如：永久为“永”，长期为“长”，短期为：“短”。
d）件号：文件的排列顺序号。包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。
1）室编件号：党、政（机要文件）分别按年度下大流水件号标注。顺序从“10001”或“20001” 开始标注。
2）馆编件号：档案移交档案馆时用，目前暂不填写。
4.4.5 问题：即按照文件内容所说明的问题对归档文件分类，不受内部机构限制，同一事件文件集中。
4.4.6 编目
4.4.6.1 归档文件应编制档案目录。
《归档文件目录》设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等必备项。档案目录分三种： 一种为《归档文件目录》，按照“件号”顺序打印（见图2）；另一种为《盒内文件移交目录》，按照部门 和归档日期打印，作为收集另星材料的移交目录（见图3）；还有一种为检索目录，检索目录目前暂时定 为两种：按照“问题”和“文号”打印的检索目录，按照“文号”条件打印的为“文号件号检索表”（见图7）。检索目录前有一份索引表（见图6）。
a）件号：填写室编件号。
b）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。不能填承办者。没有责任者的 文件材料要考证清楚。
d）题名：文件标题。没有标题的应予以拟写，拟写的标题应加中括号；副题名,指破折号或冒号后 的部分，如正题名能反映文件内容时，无须抄录；并列题名，即其他语言文字书写的题名，需 一并抄录。无题名或含义不清或标题不规范的（如：“关于转发××单位×××[2001]×号文的 通知”要重新拟写或补充标题，在新拟或补充标题之外加“[ ]”号。如：“关于转发××单位×××[2001]×号文的通知”[增加工资待遇的通知]。会议记录标主要内容，附件题名，加（）号， 如：“关于进一步加强档案法的宣传决定（附：档案法）”。
e）日期：文件的成文日期。可以省略“年”、“月”、“日”字样，在表示年、月数字的右下角标注“.”号，也可以省略“.”号。数字用阿拉伯数字，如：1993.03.08 或 19930308。 f）页数：指每一件归档文件的页数。文件中有图、文的页面均为一页。页数一般在电子文件归档前 就形成。来文与复文作为一件时，将构成该文件的文件页数相加；转发与被转发件同理。
g）备注：留待对件内文件变化时作说明之用。
h）归档文件目录格式： 档案目录用纸，幅面尺寸采用国际标准 A4 型（长×宽为 297mm×210mm）。 归档文件目录需打印归档文件目录封面。归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限、 机构（问题）等必备项（见图 4）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范 化简称。
4.4.7 装盒
4.4.7.1 归档文件应按件号顺序装入档案盒。
4.4.7.2 备考表每一盒都要放。备考表置于盒内文件之后。备考表项目包括：日期、整理者、检查人以 及盒内文件所需说明的情况（见图5）。
a）盒内备考表中文件情况说明的主要内容：说明盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁及其他 需说明的情况。
b）整理者：填写负责整理归档文件的人员姓名。一般作为档案的移交人，也可以在目录上自动产 生。
c）检查者：填写检查归档文件的人员姓名。
d）日期：归档文件整理完毕的装盒日期及检查日期。
4.4.8 档案装具格式及监制标签
4.4.8.1 档案盒外形尺寸为 310×220（长×宽，mm），盒脊厚度尺寸为 20、30、40、50、60mm 可以根 据需要选用。
4.4.8.2 档案盒盒脊标签设置：全宗号、年度、起止件号，其中起止件号填写盒内第一件文件和最后一 件文件的件号，中间用“︱”或“—”连接。标签由电脑标签印字机统一打印，标签高度为 36mm。“全 宗号”、“期限”采用在档案移进档案馆时再集中补做。
4.5 档案移交 项目公司各部门在移交各种文件材料时要编制好移交清册，一式两份。由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。交接双方按照清册清点无误，验收质量合格之后，履行签字手续。移交清册各留 一份以备查考。移交清单格式见图 8。
4.6 归档时间
4.6.1 项目公司各部门当年形成的文件材料，一般应在办理完毕后的即移交归档，最迟不超过次年 1 月。
4.6.2 公司负责人或职工因公外出参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档；
4.6.3 变更、修改、补充的文件材料，公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文 件材料，公司产权变动过程中形成的文件材料，应归档的零散文件材料及其他临时性活动中形成的文件材料应随时归档。
4.7 档案保管 文书档案应有专门的库房保管。库房要符合档案库房管理制度中
的所有规定。
4.8 档案利用
4.8.1 文书档案借阅时，属于业务性的文件，办理借阅登记后，必须在档案室内查阅，一般不得外借， 如确因工作需要必须持出档案室时，须经综合档案室主任批准，用毕立即归还。借阅机密以上文件，须 事先填写“借阅档案申请表”，经主管领导批准后方可借阅，但借阅时间最长不超过一周。
4.8.2 档案的利用，借阅人在利用所借的文书档案时，必须妥善保管和爱护，保持档案整洁完整，•不 得抽页、涂改或损伤档案等。
4.8.3 借阅人应对所借文书档案负保密责任，不准转借、丢失或泄密。•如发生丢失或泄密事件，应及 时向组织汇报，努力挽回损失，并对一切后果负完全责任。
4.8.4 外单位调阅文书档案需持有县级以上单位介绍信，经公司领导批准，在指定的范围内查阅。
4.9 档案统计
4.9.1 按档案统计制度的规定，对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计。建立健全档案数量统计，借阅及效果统计，鉴定情况登记，档案管理基本情况统计。
4.9.2 每年末对前一年归档数目进行一次汇总。定期统计利用情况，年末统计当年档案借阅人次，总结档案利用效果。
4.10 档案鉴定和销毁
4.10.1 文书档案的销毁鉴定工作，应由公司负责文书档案工作分管的领导、档案部门以及公司有关部 门的相关人员组成鉴定小组，根据《归档文件材料保管期限表》，定期对已超过保管期限的档案
进行鉴定。
4.10.2 经过鉴定，对保管期限已满、确无保存价值的档案材料，应编制文书档案销毁清册和销毁目录， 向档案工作主管领导提出销毁意见，经批准后方可进行销毁。销毁档案时，必须严格遵守保密制度，指 定专人负责监销。文书档案的销毁清册、销毁目录和领导批件应永久保存。
4.10.3 销毁档案时，必须有两个监销，监销人应在销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期。
4.10.4 保管期满的档案（长期和短期）如还需使用，由鉴定小组鉴定，提出销毁意见。
4.10.5 对鉴定销毁后发生变动的档案，应在原目录备注中注明，并将鉴定销毁的时间、盒内剔出或增 加文件的内容、经办单位和经办人姓名等情况在备考表中标注。
5 检查与考核
5.1 本制度的执行情况由公司综合管理部负责检查与考核。
5.2 依据本制度和企业经济责任制相关规定进行考核。
附录 A
（资料性附录） 图表格式
A.1 归档章格式
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文书档案管理办法
2009-03-20 发布 2009-04-01 实施
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目 次
前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 范围 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 规范性引用文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 职责 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 管理内容及方法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5 检查与考核 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 附录 A（资料性附录） 图表格式
前 言
本标准的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准（GB/T15496—15498）、GB/T1.1《标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写规则》、DL/T800—2001《电力企业标准编制规则》、DL/T600—2001《电力行业标准编写基本规定》。
本标准起草部门：综合部
本标准的归口管理和解释部门：综合部
本标准起草人：
本标准审核人：
本标准审批人：
国电吉林龙华长春热电一厂2×330MW机组新建工程管理文件
文书档案管理办法
Q/CRY-J309.01-2009
1 范围
本制度规定了项目公司文书档案管理的职能、内容与方法、检查与考核等。
本制度适用于项目公司文书档案管理工作。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 中华人民共和国档案法
DA/T 22—2000 归档文件整理规则 国档发[2004]4 号 国有企业文件材料归档办法 能源办[1991]231 号 电力工业企业档案分类规则及分类表
国电总综[2004]12 号 中国国电集团公司归档文件整理细则
3 职责
3.1 项目公司应有专职或兼职文书档案管理人员，文书档案管理工作归口综合管理部管理。各部门应积极配合档案管理人员的工作，及时移交相关文件材料。
文书档案人员应认真履行自己的岗位职责：
3.1.1 认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规、方针政策，建立健全各项规章制度。
3.1.2 根据国家及国电集团公司有关文书档案管理的有关规定，制定本公司相关规定。
3.1.3 对本公司形成的文书档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。
3.1.4 接受国电集团公司以及项目公司所在地档案部门的监督和检查。
4 管理内容与办法
4.1 归档范围
文书档案是指项目公司在职能活动中形成的、办理完毕具有保存价值的各种形式的历史记录。包括命令、指示、决定、报告、请示、批复、通知、信函、简报、会议记录、纪要、计划总结、名册、报表、 出版物原稿、印模、证照、外出带回的文件材料等。
4.2 归档原则
4.2.1 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件；文件正本与定稿（不带文头的发文稿及稿单）为 一件；正件与附件为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件。一般情况下请示与批复为一件，问 文与复文为一件；转发文与被转发文为一件；多种文字形成的同一文件为一件。
4.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。以本项目
公司产生的文件为主归档，外来文件一般不归档，作材料备查，但针对本公司的批复等重要文件除外。
4.3 归档质量
4.3.1 归档文件（正文及附件）应齐全完整。已破损的纸质文件应予托裱；字迹模糊或易退变的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档。
4.3.2 整理归档文件所使用的字迹材料应符合存档要求，装具、纸张、包装材料等应有利于档案保护。 用纸尺寸一般采用国际标准 A4 纸规格；归档文件的字迹应确保耐久性；归档文件永久和长期件应无金 属物。短期文件及已装订成册的刊物、书籍等可不拆钉。
4.4 整理方法
4.4.1 分类
分类参照能源部 0—5 大类分类方案，结合经办人岗位职能及文件内容，分到二级或三级类目。在 一个全宗内应该按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定，并分别按年度下大流水件号，按序排列。
4.4.2 装订 归档纸质文件永久和长期件应无金属物，使用装订的材料应符合档案保护的要求，且简便易行。也可以用缝纫踏线（左上角斜角踏线）等。页数多的可采用三孔一线装订。装订应不影响归档文件的阅读 和复制。以不破坏文件的原始性为原则。
4.4.3 排列 在同一年度、按文件收到的先后排列。同一会议文件内容、会议记录、统计报表、简报、刊物、合同、协议等应分别排列在一起。党、政（机要文件）分别存放。（党、政合一办公的可以不分别排架。）
4.4.4 编号
4.4.4.1 归档件应在首页：发文（红头文件页面）、收文（收文处理单）右上端的空白位置盖归档章，不压字迹。
4.4.4.2 归档章设置：全宗号、年度、室编件号、问题（类目号）、保管期限等必备项（见图1）。盖章 的印油（泥）为黑色碳素墨水。
a）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号（未进馆前可以省略）。
b）年度：文件事件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2000。
c）保管期限：标注归档文件保管期限的简称或代码。如：永久为“永”，长期为“长”，短期为：“短”。
d）件号：文件的排列顺序号。包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。
1）室编件号：党、政（机要文件）分别按年度下大流水件号标注。顺序从“10001”或“20001” 开始标注。
2）馆编件号：档案移交档案馆时用，目前暂不填写。
4.4.5 问题：即按照文件内容所说明的问题对归档文件分类，不受内部机构限制，同一事件文件集中。
4.4.6 编目
4.4.6.1 归档文件应编制档案目录。
《归档文件目录》设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等必备项。档案目录分三种： 一种为《归档文件目录》，按照“件号”顺序打印（见图2）；另一种为《盒内文件移交目录》，按照部门 和归档日期打印，作为收集另星材料的移交目录（见图3）；还有一种为检索目录，检索目录目前暂时定 为两种：按照“问题”和“文号”打印的检索目录，按照“文号”条件打印的为“文号件号检索表”（见图7）。检索目录前有一份索引表（见图6）。
a）件号：填写室编件号。
b）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。不能填承办者。没有责任者的 文件材料要考证清楚。
d）题名：文件标题。没有标题的应予以拟写，拟写的标题应加中括号；副题名,指破折号或冒号后 的部分，如正题名能反映文件内容时，无须抄录；并列题名，即其他语言文字书写的题名，需 一并抄录。无题名或含义不清或标题不规范的（如：“关于转发××单位×××[2001]×号文的 通知”要重新拟写或补充标题，在新拟或补充标题之外加“[ ]”号。如：“关于转发××单位×××[2001]×号文的通知”[增加工资待遇的通知]。会议记录标主要内容，附件题名，加（）号， 如：“关于进一步加强档案法的宣传决定（附：档案法）”。
e）日期：文件的成文日期。可以省略“年”、“月”、“日”字样，在表示年、月数字的右下角标注“.”号，也可以省略“.”号。数字用阿拉伯数字，如：1993.03.08 或 19930308。 f）页数：指每一件归档文件的页数。文件中有图、文的页面均为一页。页数一般在电子文件归档前 就形成。来文与复文作为一件时，将构成该文件的文件页数相加；转发与被转发件同理。
g）备注：留待对件内文件变化时作说明之用。
h）归档文件目录格式： 档案目录用纸，幅面尺寸采用国际标准 A4 型（长×宽为 297mm×210mm）。 归档文件目录需打印归档文件目录封面。归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限、 机构（问题）等必备项（见图 4）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范 化简称。
4.4.7 装盒
4.4.7.1 归档文件应按件号顺序装入档案盒。
4.4.7.2 备考表每一盒都要放。备考表置于盒内文件之后。备考表项目包括：日期、整理者、检查人以 及盒内文件所需说明的情况（见图5）。
a）盒内备考表中文件情况说明的主要内容：说明盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁及其他 需说明的情况。
b）整理者：填写负责整理归档文件的人员姓名。一般作为档案的移交人，也可以在目录上自动产 生。
c）检查者：填写检查归档文件的人员姓名。
d）日期：归档文件整理完毕的装盒日期及检查日期。
4.4.8 档案装具格式及监制标签
4.4.8.1 档案盒外形尺寸为 310×220（长×宽，mm），盒脊厚度尺寸为 20、30、40、50、60mm 可以根 据需要选用。
4.4.8.2 档案盒盒脊标签设置：全宗号、年度、起止件号，其中起止件号填写盒内第一件文件和最后一 件文件的件号，中间用“︱”或“—”连接。标签由电脑标签印字机统一打印，标签高度为 36mm。“全 宗号”、“期限”采用在档案移进档案馆时再集中补做。
4.5 档案移交 项目公司各部门在移交各种文件材料时要编制好移交清册，一式两份。由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。交接双方按照清册清点无误，验收质量合格之后，履行签字手续。移交清册各留 一份以备查考。移交清单格式见图 8。
4.6 归档时间
4.6.1 项目公司各部门当年形成的文件材料，一般应在办理完毕后的即移交归档，最迟不超过次年 1 月。
4.6.2 公司负责人或职工因公外出参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档；
4.6.3 变更、修改、补充的文件材料，公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文 件材料，公司产权变动过程中形成的文件材料，应归档的零散文件材料及其他临时性活动中形成的文件材料应随时归档。
4.7 档案保管 文书档案应有专门的库房保管。库房要符合档案库房管理制度中
的所有规定。
4.8 档案利用
4.8.1 文书档案借阅时，属于业务性的文件，办理借阅登记后，必须在档案室内查阅，一般不得外借， 如确因工作需要必须持出档案室时，须经综合档案室主任批准，用毕立即归还。借阅机密以上文件，须 事先填写“借阅档案申请表”，经主管领导批准后方可借阅，但借阅时间最长不超过一周。
4.8.2 档案的利用，借阅人在利用所借的文书档案时，必须妥善保管和爱护，保持档案整洁完整，•不 得抽页、涂改或损伤档案等。
4.8.3 借阅人应对所借文书档案负保密责任，不准转借、丢失或泄密。•如发生丢失或泄密事件，应及 时向组织汇报，努力挽回损失，并对一切后果负完全责任。
4.8.4 外单位调阅文书档案需持有县级以上单位介绍信，经公司领导批准，在指定的范围内查阅。
4.9 档案统计
4.9.1 按档案统计制度的规定，对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计。建立健全档案数量统计，借阅及效果统计，鉴定情况登记，档案管理基本情况统计。
4.9.2 每年末对前一年归档数目进行一次汇总。定期统计利用情况，年末统计当年档案借阅人次，总结档案利用效果。
4.10 档案鉴定和销毁
4.10.1 文书档案的销毁鉴定工作，应由公司负责文书档案工作分管的领导、档案部门以及公司有关部 门的相关人员组成鉴定小组，根据《归档文件材料保管期限表》，定期对已超过保管期限的档案
进行鉴定。
4.10.2 经过鉴定，对保管期限已满、确无保存价值的档案材料，应编制文书档案销毁清册和销毁目录， 向档案工作主管领导提出销毁意见，经批准后方可进行销毁。销毁档案时，必须严格遵守保密制度，指 定专人负责监销。文书档案的销毁清册、销毁目录和领导批件应永久保存。
4.10.3 销毁档案时，必须有两个监销，监销人应在销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期。
4.10.4 保管期满的档案（长期和短期）如还需使用，由鉴定小组鉴定，提出销毁意见。
4.10.5 对鉴定销毁后发生变动的档案，应在原目录备注中注明，并将鉴定销毁的时间、盒内剔出或增 加文件的内容、经办单位和经办人姓名等情况在备考表中标注。
5 检查与考核
5.1 本制度的执行情况由公司综合管理部负责检查与考核。
5.2 依据本制度和企业经济责任制相关规定进行考核。
附录 A
（资料性附录） 图表格式
A.1 归档章格式