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浅谈如何做好总账系统的日常业务处理工作 作者:孙艳华
来源:《中国管理信息化》2015年第05期
[摘 要] 本文结合高职高专学生特点和用友财务软件的实际操作情况,从如何进行总账系统日常业务处理工作、日常业务处理工作中出现的问题及解决办法等方面进行探讨,以便提高学生分析问题和解决问题的能力,为学生可持续发展奠定良好的基础。
[关键词] 总账系统;日常业务处理;解决办法
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 047
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)05- 0087- 02
总账系统日常业务处理工作是会计电算化工作的核心,它直接关系到整个会计电算化系统会计数据输出的准确与完整。因此,我们必须做好这项工作。
1 总账系统日常业务处理工作的程序和步骤
总账系统的日常业务处理工作主要包括:填制凭证、审核凭证、记账。
1.1 填制凭证
记账凭证是登记账簿的依据,是总账系统的唯一数据源。在实现运用计算机进行账务处理后,电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证,因而必须确保准确完整地输入记账凭证。
(1)增加凭证。记账凭证一般包括两部分:一是凭证头部分,包括凭证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数等;二是凭证正文部分,包括摘要、科目、借贷方向和金额等。凭证正文部分是填制凭证的重要环节,应根据具体经济业务内容,正确填制凭证,而且每张凭证要求借贷平衡。
(2)修改凭证。记账凭证的错误必然影响系统的核算结果,因此必须对错误凭证进行修改。
(3)作废及删除凭证。日常操作过程中若遇到非法凭证需要作废时,可以使用“作废/恢复”功能,将这些凭证作废,再通过“整理凭证”功能将其删除。
1.2 审核凭证
审核凭证包括出纳签字、主管签字和审核凭证3个方面。
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浅谈如何做好总账系统的日常业务处理工作 作者:孙艳华
来源:《中国管理信息化》2015年第05期
[摘 要] 本文结合高职高专学生特点和用友财务软件的实际操作情况,从如何进行总账系统日常业务处理工作、日常业务处理工作中出现的问题及解决办法等方面进行探讨,以便提高学生分析问题和解决问题的能力,为学生可持续发展奠定良好的基础。
[关键词] 总账系统;日常业务处理;解决办法
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 047
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)05- 0087- 02
总账系统日常业务处理工作是会计电算化工作的核心,它直接关系到整个会计电算化系统会计数据输出的准确与完整。因此,我们必须做好这项工作。
1 总账系统日常业务处理工作的程序和步骤
总账系统的日常业务处理工作主要包括:填制凭证、审核凭证、记账。
1.1 填制凭证
记账凭证是登记账簿的依据,是总账系统的唯一数据源。在实现运用计算机进行账务处理后,电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证,因而必须确保准确完整地输入记账凭证。
(1)增加凭证。记账凭证一般包括两部分:一是凭证头部分,包括凭证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数等;二是凭证正文部分,包括摘要、科目、借贷方向和金额等。凭证正文部分是填制凭证的重要环节,应根据具体经济业务内容,正确填制凭证,而且每张凭证要求借贷平衡。
(2)修改凭证。记账凭证的错误必然影响系统的核算结果,因此必须对错误凭证进行修改。
(3)作废及删除凭证。日常操作过程中若遇到非法凭证需要作废时,可以使用“作废/恢复”功能,将这些凭证作废,再通过“整理凭证”功能将其删除。
1.2 审核凭证
审核凭证包括出纳签字、主管签字和审核凭证3个方面。