行政管理工作内容

(一)、行政工作。

1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。

2、负责行政事务文件的收发管理,及对公司所有办公设备的管理使用。

3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。

4、负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做好公司有关会议的准备工作。

5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。

6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。

7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作,协助外联部门做好各类接待活动。

8、负责与分公司对口部门的联络与对接,落实集团公司关于行政工作的要求与指示。

(二)、后勤及采购保障工作。

1、负责公司车队、宿舍等后勤管理、服务工作,及各办公区域的卫生、绿化及环境的管理以及保安及厂区安全管理,负责公司所有办公室的安排、使用、维护等管理工作。

2、负责房屋的租赁及房租、物业费、水电费、取暖费、燃气费等相关费用的缴纳工作。

3、负责员工工装、名片、胸卡制作等管理工作。

4、负责公司手机、固话等通讯费用的管理以及与通讯部门的联络工作。

5、负责各部门办公用品、办公设备等其它设施的采购及管理,负责对公司固定资产的清查及管理。

6、负责公司车辆调度、维护等管理工作。

7、负责提出控制行政管理成本的措施和办法。

(三)、公司内刊编辑及其它工作。

1、负责公司内刊的编辑,组织有利于丰富员工业余生活的各种活动。

2、负责行政部内部工作的检查执行情况,明确行政部所有员工的工作范围职责;将公司的目标分解落实到本部门每个人,制订并组织实施部门的工作计划,共同完成年度任务目标。

3、负责对公司所有突发事件的处理及上报。

4、完成公司领导交办的其它各项工作。

(四)、综合性工作。

1、在公司分管领导下,监督并完成公司人力资源及行政后勤工作的实施;

2、负责建立并完善人力资源管理体系,负责拟订人力资源规划、招聘竞聘、培训管理、绩效管理、薪酬管理等各项制度和流程并不断完善;

3、定期向公司提供有关人力资源管理方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持,致力于提高公司综合管理水平,并控制人力资源成本;

4、负责起草编写编制公司定岗定编方案、工作分析方案,负责拟订公司年度人员调整方案,组织落实经批准的年度招聘计划和年度人员调整计划,组织开展内部员工招聘、岗位调整、解除劳动合同等工作;

5、负责组织分析评估公司人力需求,制定招聘计划、招聘策略及招聘工作流程;

6、负责制定公司员工队伍建设方案,组织拟定、落实公司人才培养方案,并开展效果评估;组织开展员工职业技能鉴定/评定、任职资格评定等工作;

7、负责制定行政后勤管理制度并具体实施,为公司提供制度支持和后勤保障;

8、负责建立并执行公司各部门、岗位的绩效管理体系;

9、负责负责员工关系管理,组织劳动合同和人力资源档案的管理,劳动纪律的监督检查,负责处理和落实员工违纪;

10、负责公司的企业文化建设,组织编辑公司内刊;

11、完成领导交办的其他工作。

备注:

1、不断标准化人事行政管理制度,包括招聘、培训、绩效考核及薪酬福利等;

2、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、监督以及落实执行;

3、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门、公司的协调管理工作;

4、跟踪公司年度目标达成情况,进行综合分析,向总经理提供重要信息及改进意见;

5、负责监督及管理公司各方面与法律相关的事务,及时规避公司各类法律风险;

6、负责管理及完善公司内控体系、监督内控制度和相关流程的建立、改版,审核并完善风险防范措施,推动业务流程优化;

7、根据审计报告及搜集的企业经营管理的日常信息,参与指导企业风险预警和风险评估工作;

8、协助总经理进行对外事务的联络,并共同推动公司企业文化建设。

(一)、行政工作。

1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。

2、负责行政事务文件的收发管理,及对公司所有办公设备的管理使用。

3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。

4、负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做好公司有关会议的准备工作。

5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。

6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。

7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作,协助外联部门做好各类接待活动。

8、负责与分公司对口部门的联络与对接,落实集团公司关于行政工作的要求与指示。

(二)、后勤及采购保障工作。

1、负责公司车队、宿舍等后勤管理、服务工作,及各办公区域的卫生、绿化及环境的管理以及保安及厂区安全管理,负责公司所有办公室的安排、使用、维护等管理工作。

2、负责房屋的租赁及房租、物业费、水电费、取暖费、燃气费等相关费用的缴纳工作。

3、负责员工工装、名片、胸卡制作等管理工作。

4、负责公司手机、固话等通讯费用的管理以及与通讯部门的联络工作。

5、负责各部门办公用品、办公设备等其它设施的采购及管理,负责对公司固定资产的清查及管理。

6、负责公司车辆调度、维护等管理工作。

7、负责提出控制行政管理成本的措施和办法。

(三)、公司内刊编辑及其它工作。

1、负责公司内刊的编辑,组织有利于丰富员工业余生活的各种活动。

2、负责行政部内部工作的检查执行情况,明确行政部所有员工的工作范围职责;将公司的目标分解落实到本部门每个人,制订并组织实施部门的工作计划,共同完成年度任务目标。

3、负责对公司所有突发事件的处理及上报。

4、完成公司领导交办的其它各项工作。

(四)、综合性工作。

1、在公司分管领导下,监督并完成公司人力资源及行政后勤工作的实施;

2、负责建立并完善人力资源管理体系,负责拟订人力资源规划、招聘竞聘、培训管理、绩效管理、薪酬管理等各项制度和流程并不断完善;

3、定期向公司提供有关人力资源管理方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持,致力于提高公司综合管理水平,并控制人力资源成本;

4、负责起草编写编制公司定岗定编方案、工作分析方案,负责拟订公司年度人员调整方案,组织落实经批准的年度招聘计划和年度人员调整计划,组织开展内部员工招聘、岗位调整、解除劳动合同等工作;

5、负责组织分析评估公司人力需求,制定招聘计划、招聘策略及招聘工作流程;

6、负责制定公司员工队伍建设方案,组织拟定、落实公司人才培养方案,并开展效果评估;组织开展员工职业技能鉴定/评定、任职资格评定等工作;

7、负责制定行政后勤管理制度并具体实施,为公司提供制度支持和后勤保障;

8、负责建立并执行公司各部门、岗位的绩效管理体系;

9、负责负责员工关系管理,组织劳动合同和人力资源档案的管理,劳动纪律的监督检查,负责处理和落实员工违纪;

10、负责公司的企业文化建设,组织编辑公司内刊;

11、完成领导交办的其他工作。

备注:

1、不断标准化人事行政管理制度,包括招聘、培训、绩效考核及薪酬福利等;

2、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、监督以及落实执行;

3、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门、公司的协调管理工作;

4、跟踪公司年度目标达成情况,进行综合分析,向总经理提供重要信息及改进意见;

5、负责监督及管理公司各方面与法律相关的事务,及时规避公司各类法律风险;

6、负责管理及完善公司内控体系、监督内控制度和相关流程的建立、改版,审核并完善风险防范措施,推动业务流程优化;

7、根据审计报告及搜集的企业经营管理的日常信息,参与指导企业风险预警和风险评估工作;

8、协助总经理进行对外事务的联络,并共同推动公司企业文化建设。


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