电话接听注意事项

电话接听注意事项:

1、在电话响铃三声之内接听,使用标准用语“您好,XXXXX!”

2、通话过程中使用标准普通话,要保持声音清晰、音调适中、彬彬有礼、切忌

语气过于随意或者过于生硬;

3、遇任务安排或报修时注意复诵来电要点与对方确认;

遇保洁部清洁任务需注意询问清洁区域的门是否开启,钥匙协调问题。

遇工程部维修需详细询问报修地点,报修内容、报修人姓名、电话号码以及具体维修时间,缺一不可。

4、转接到他人时应先确认对方身份后再转接,遇咋骗或服务推荐电话一律回绝,

严禁在不确定对方身份的情况下泄露相关人员的手机号码。

5、不能确认对方的身份和来电的目的时,通常采用迂回的方法尽可能多的获悉

对方的相关信息后再做处理。

如:请问您是哪位? 请问您有什么事儿?

6、校方老师询问水电报表一律回复请联系总务处邱老师。

7、遇校方老师搬运需求:如主任级以上领导要求,回答会尽快安排处理。

如遇老师私人要求,留下老师的姓名和电话号码,委婉表示需先联系秩维部

主管看能否协调人员再回复,将相关情况通知秩维主管或经理安排搬运与否。

电话接听注意事项:

1、在电话响铃三声之内接听,使用标准用语“您好,XXXXX!”

2、通话过程中使用标准普通话,要保持声音清晰、音调适中、彬彬有礼、切忌

语气过于随意或者过于生硬;

3、遇任务安排或报修时注意复诵来电要点与对方确认;

遇保洁部清洁任务需注意询问清洁区域的门是否开启,钥匙协调问题。

遇工程部维修需详细询问报修地点,报修内容、报修人姓名、电话号码以及具体维修时间,缺一不可。

4、转接到他人时应先确认对方身份后再转接,遇咋骗或服务推荐电话一律回绝,

严禁在不确定对方身份的情况下泄露相关人员的手机号码。

5、不能确认对方的身份和来电的目的时,通常采用迂回的方法尽可能多的获悉

对方的相关信息后再做处理。

如:请问您是哪位? 请问您有什么事儿?

6、校方老师询问水电报表一律回复请联系总务处邱老师。

7、遇校方老师搬运需求:如主任级以上领导要求,回答会尽快安排处理。

如遇老师私人要求,留下老师的姓名和电话号码,委婉表示需先联系秩维部

主管看能否协调人员再回复,将相关情况通知秩维主管或经理安排搬运与否。


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