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劳动合同与人事档案管理
劳动合同与人事档案管理
受控状态：_____________
发放编号：____________
生效日期：__2004.11.18_
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劳动合同与人事档案管理
本程序适用于商场人事档案、劳动合同的管理。
3. 定义
劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。
4. 职责
本规定由行政办公室协助总部人力资源部组织实施。
5. 程序 5.1. 劳动合同管理 5.1.1. 劳动合同的类别
劳动合同文本分两类：
5.1.1.1. 劳动合同：经劳动局鉴证的劳动合同文本，公司为签合同的员工缴纳社会统筹保险并享
受公司内部相应级别福利待遇，见习班长及以上级别员工签定此种合同。
5.1.1.2. 劳务合同：公司内部适用的劳动合同文本，公司为签定合同的员工缴纳社会统筹医疗保
险及工伤险，并享受公司内部基层员工各项福利待遇。
5.1.2. 劳动合同的签订
5.1.2.1. 员工被录用后即与公司签订合同，遵循平等自愿、协商一致的原则，参照《劳动法》及
本市有关政策，明确双方责、权、利。
5.1.2.2. 基层员工合同的签订由联营商场行政办公室人事文员负责（签订后传总部人力管理部统
一归档），管理人员合同的签订由总部人力管理部劳资专员负责。
5.1.3. 劳动合同期限
部门经理合同期为四年；主管合同期为三年；班长（领班）、管理员、技工合同期为两年；见习班长及普通员工合同期为一年。
续签合同期同以上规定，除调换工作岗位外，不再设试用期。 5.1.4. 工作内容：按岗位确定工作内容。 5.1.5. 劳动保护和劳动条件：提供符合国家规定的劳动场所、设备、设施和防护用品，保证员
工的安全和健康。
5.1.6. 劳动报酬：公司定于每月10日发放工资。公司支付员工的月工资不低于开发区规定的最
低工资标准。
5.1.7. 劳动保险：公司按规定给员工缴纳各种社会保险费（含养老保险、生育保险、工伤保险、
失业保险、医疗保险五项）。
5.1.8. 劳动纪律：员工必须服从公司的指挥和管理，遵守公司的各项规章制度和职业道德，执
行安全卫生操作规程。
5.1.9. 劳动合同的变更、续订和终止
5.1.9.1. 公司和员工双方经协商同意可以变更劳动合同的相关内容；劳动合同期满或劳动合同终
止条件出现，劳动合同即行终止。如经双方同意，可以续订。
5.1.9.2. 公司因工作需要续订劳动合同的，人力资源部应提前三十日以书面形式通知劳动者，经
双方协商同意，办理续订手续。
5.1.9.3. 办理续订劳动合同的流程： 行政办公室应提前三十日以书面形式通知劳动者并填写《续
聘合同审批表》经劳动者本人同意，依次由部门负责人审批、办公室负责人审批、商场总经理、行政管理中心审批、最后由总经理审批。
5.1.10. 劳动合同的解除
5.1.10.1. 经公司和员工双方协商一致劳动合同可以解除。员工解除劳动合同应当提前三十日以书
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面形式通知公司。
5.1.10.2. 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同
a.在试用期间被证明不符合任职条件的。 b.严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
c.严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。 d.被依法追究刑事责任或被劳动教养的。
5.1.10.3. 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知员工：
a.员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作、也不能从事公司另行安排的工作的。
b.员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任的。
c.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
d.公司濒临破产在法定整顿期间，或者符合裁员条件按规定裁减人员的，可以解除劳动合同。
5.1.10.4. 员工有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同。
a.因工负伤，并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。 b.女职工在孕期、产期、哺乳期内的。
c.患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。
5.1.10.5. 有下列情形之一的，员工可随时通知公司解除劳动合同。
a.在试用期内的。
b.公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由等手段强迫劳动的。 c.公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。
5.1.11. 劳动合同签订后，应携带有关材料到劳动行政管理部门鉴证，如发现与现行法规不符或
手续不全时，由当事人双方协商修改并带齐手续后重新办理。
5.1.12. 违反劳动合同的责任
5.1.12.1. 公司违反劳动合同规定的条件解除劳动合同，对员工造成经济损失的，应当按照损失金
额的100%赔偿。
5.1.12.2. 员工违反劳动合同规定的条件解除劳动合同，对公司造成经济损失的，应当按照损失金
额的100%赔偿。
5.1.12.3. 公司和员工任何一方违反法规规定或劳动合同的约定导致解除劳动合同，应向对方交纳
违约金，其金额为：
a.部门经理违约金为5000元。 b.主管违约金为3000元。 c.班长（领班）、管理员、技工违约金为2000元。 d.见习班长违约金为1000元。
5.1.13. 公司和员工需要约定的其它事项。
5.1.14. 劳动合同依法订立，即具有法律约束力，双方必须履行。
5.1.15. 劳动合同鉴证后，应给劳动者本人一份，另一份由总部人力资源部归入劳动者本人人事
档案并装订成册，一同编号保管。
5.1.16. 劳动争议
有关合同期间发生的劳动争议，由总部人力资源部门专职人员出面调解，妥善解决。
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劳动合同与人事档案管理
5.2. 5.2.1. 5.2.1.1. 5.2.1.2. 5.2.1.3. 5.2.1.4. 5.2.1.5. 5.2.2. 5.2.2.1. 5.2.2.2. 5.2.2.3. 5.2.2.4. 5.2.2.5. 5.2.3. 5.2.3.1. 5.2.3.2. 5.2.3.3. 5.2.3.4. 5.2.3.5. 5.2.4. 5.2.4.1.
5.2.4.2. 6. 7. 8.
人事档案的分类及内容
原始人事档案是指员工毕业时学校的人事档案及以前从事工作时的工作档案。
记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料； 员工以往工作和学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；
对员工的有关历史问题进行审核、甄别与复查的人事材料； 记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；
记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
新建人事档案是指员工到本单位之前无任何档案材料或原始档案因故暂不能存放于本公司，由公司为其新建的工作档案。
员工签订的合同、协议原件及合同制员工录用材料； 员工在本单位工作表现说明；
员工在本单位所受处罚及奖励说明； 员工在本单位晋级、调薪等异动说明； 员工培训记录卡。 保管权限及保密规定
员工人事档案统一由总部人力管理部管理，商场行政办公室留存员工基本信息表备查； 员工人事档案采用统一排放、统一编号管理； 储放设施要求防火、防盗、防潮；
对所接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁； 人事档案必须严格保密，不得擅自向外扩散。 员工个人情况变更规定
员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、身高、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、学历、工作经历、家庭状况等项目。
项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向商场行政办公室报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人力管理部掌握准确无误的资料。 记录 无。
相关文件 无。 附录 无。
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劳动合同与人事档案管理
本程序适用于商场人事档案、劳动合同的管理。
3. 定义
劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。
4. 职责
本规定由行政办公室协助总部人力资源部组织实施。
5. 程序 5.1. 劳动合同管理 5.1.1. 劳动合同的类别
劳动合同文本分两类：
5.1.1.1. 劳动合同：经劳动局鉴证的劳动合同文本，公司为签合同的员工缴纳社会统筹保险并享
受公司内部相应级别福利待遇，见习班长及以上级别员工签定此种合同。
5.1.1.2. 劳务合同：公司内部适用的劳动合同文本，公司为签定合同的员工缴纳社会统筹医疗保
险及工伤险，并享受公司内部基层员工各项福利待遇。
5.1.2. 劳动合同的签订
5.1.2.1. 员工被录用后即与公司签订合同，遵循平等自愿、协商一致的原则，参照《劳动法》及
本市有关政策，明确双方责、权、利。
5.1.2.2. 基层员工合同的签订由联营商场行政办公室人事文员负责（签订后传总部人力管理部统
一归档），管理人员合同的签订由总部人力管理部劳资专员负责。
5.1.3. 劳动合同期限
部门经理合同期为四年；主管合同期为三年；班长（领班）、管理员、技工合同期为两年；见习班长及普通员工合同期为一年。
续签合同期同以上规定，除调换工作岗位外，不再设试用期。 5.1.4. 工作内容：按岗位确定工作内容。 5.1.5. 劳动保护和劳动条件：提供符合国家规定的劳动场所、设备、设施和防护用品，保证员
工的安全和健康。
5.1.6. 劳动报酬：公司定于每月10日发放工资。公司支付员工的月工资不低于开发区规定的最
低工资标准。
5.1.7. 劳动保险：公司按规定给员工缴纳各种社会保险费（含养老保险、生育保险、工伤保险、
失业保险、医疗保险五项）。
5.1.8. 劳动纪律：员工必须服从公司的指挥和管理，遵守公司的各项规章制度和职业道德，执
行安全卫生操作规程。
5.1.9. 劳动合同的变更、续订和终止
5.1.9.1. 公司和员工双方经协商同意可以变更劳动合同的相关内容；劳动合同期满或劳动合同终
止条件出现，劳动合同即行终止。如经双方同意，可以续订。
5.1.9.2. 公司因工作需要续订劳动合同的，人力资源部应提前三十日以书面形式通知劳动者，经
双方协商同意，办理续订手续。
5.1.9.3. 办理续订劳动合同的流程： 行政办公室应提前三十日以书面形式通知劳动者并填写《续
聘合同审批表》经劳动者本人同意，依次由部门负责人审批、办公室负责人审批、商场总经理、行政管理中心审批、最后由总经理审批。
5.1.10. 劳动合同的解除
5.1.10.1. 经公司和员工双方协商一致劳动合同可以解除。员工解除劳动合同应当提前三十日以书
修改次第 页次/总页数
00 4/5
劳动合同与人事档案管理
面形式通知公司。
5.1.10.2. 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同
a.在试用期间被证明不符合任职条件的。 b.严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
c.严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。 d.被依法追究刑事责任或被劳动教养的。
5.1.10.3. 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知员工：
a.员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作、也不能从事公司另行安排的工作的。
b.员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任的。
c.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
d.公司濒临破产在法定整顿期间，或者符合裁员条件按规定裁减人员的，可以解除劳动合同。
5.1.10.4. 员工有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同。
a.因工负伤，并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。 b.女职工在孕期、产期、哺乳期内的。
c.患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。
5.1.10.5. 有下列情形之一的，员工可随时通知公司解除劳动合同。
a.在试用期内的。
b.公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由等手段强迫劳动的。 c.公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。
5.1.11. 劳动合同签订后，应携带有关材料到劳动行政管理部门鉴证，如发现与现行法规不符或
手续不全时，由当事人双方协商修改并带齐手续后重新办理。
5.1.12. 违反劳动合同的责任
5.1.12.1. 公司违反劳动合同规定的条件解除劳动合同，对员工造成经济损失的，应当按照损失金
额的100%赔偿。
5.1.12.2. 员工违反劳动合同规定的条件解除劳动合同，对公司造成经济损失的，应当按照损失金
额的100%赔偿。
5.1.12.3. 公司和员工任何一方违反法规规定或劳动合同的约定导致解除劳动合同，应向对方交纳
违约金，其金额为：
a.部门经理违约金为5000元。 b.主管违约金为3000元。 c.班长（领班）、管理员、技工违约金为2000元。 d.见习班长违约金为1000元。
5.1.13. 公司和员工需要约定的其它事项。
5.1.14. 劳动合同依法订立，即具有法律约束力，双方必须履行。
5.1.15. 劳动合同鉴证后，应给劳动者本人一份，另一份由总部人力资源部归入劳动者本人人事
档案并装订成册，一同编号保管。
5.1.16. 劳动争议
有关合同期间发生的劳动争议，由总部人力资源部门专职人员出面调解，妥善解决。
修改次第 页次/总页数
00 5/5
劳动合同与人事档案管理
5.2. 5.2.1. 5.2.1.1. 5.2.1.2. 5.2.1.3. 5.2.1.4. 5.2.1.5. 5.2.2. 5.2.2.1. 5.2.2.2. 5.2.2.3. 5.2.2.4. 5.2.2.5. 5.2.3. 5.2.3.1. 5.2.3.2. 5.2.3.3. 5.2.3.4. 5.2.3.5. 5.2.4. 5.2.4.1.
5.2.4.2. 6. 7. 8.
人事档案的分类及内容
原始人事档案是指员工毕业时学校的人事档案及以前从事工作时的工作档案。
记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料； 员工以往工作和学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；
对员工的有关历史问题进行审核、甄别与复查的人事材料； 记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；
记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
新建人事档案是指员工到本单位之前无任何档案材料或原始档案因故暂不能存放于本公司，由公司为其新建的工作档案。
员工签订的合同、协议原件及合同制员工录用材料； 员工在本单位工作表现说明；
员工在本单位所受处罚及奖励说明； 员工在本单位晋级、调薪等异动说明； 员工培训记录卡。 保管权限及保密规定
员工人事档案统一由总部人力管理部管理，商场行政办公室留存员工基本信息表备查； 员工人事档案采用统一排放、统一编号管理； 储放设施要求防火、防盗、防潮；
对所接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁； 人事档案必须严格保密，不得擅自向外扩散。 员工个人情况变更规定
员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、身高、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、学历、工作经历、家庭状况等项目。
项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向商场行政办公室报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人力管理部掌握准确无误的资料。 记录 无。
相关文件 无。 附录 无。