采购流程表

采购流程表

首先,根据采购请求制定采购计划。

其次,对供应商进行选择确认。可采用询价或招标方式。

第三,合同洽谈。这是采购工作的核心。

第四,签发采购订单。合同签订完毕后,即进入双方合同履行阶段。

第五,跟踪订单,进行进货控制。

第六,接受、检验货物、入库。

第七,核对发票,划拨货款。

对内:

一,收集使用部门需求信息,

二,查找供应商并报价,

三,提供价格给使用部门写申请单,

四,对申请单重新核价后交给上级领导审批,

五,批下来后给文员出采购单,

六,采购单给上级签名后发出给供应商并要求供方签名盖章回传,

七,收货后向会计部申请货款.

完结.

对外:

一,查找供应商(包括现有的,去专业市场找的,别人介绍的和上网找的)

二,进行报价对比,

三,去供应商那里参观审核,

四,打样板,

五,确定样板后重新议价,

六,要求供方提供质量保证协议书,

七,下订单并督促交期,

八,结款,

九,跟进售后服务.

十,对供应商进行年检

SOP

标准采购作业程序

采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如:

□ 采购作业程序及要点

程 序 要 点 接 件 分 发 1.请购单各栏填写是否清楚 2.按分配原则分派请购案件 3.急件优先分派办理 4.无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门 5.撤销请购单应先送办理 询 价 1.交货期无法配合需用日期时联络请购部门 2.充分了解请购材料的品名、规格 3.急件或需用日期接近者应优先办理 4.向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交 货期、地点、付款办法 5.同规格产品有几家供应宜均询价 6.有否其他较有利的代用品或对抗品 7.应提供同规格,不同厂牌做比较 8.有否必要办理售后服务及保固年限 9.新厂商产品,是否需经检验试用 比 价、议 价 1.厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认 2.是否殷实可靠的生产厂或直接进口商 3.其他经销商价格是否较低 4.经成本分析后,设定议价目标 5.是否必要向厂商索取型号比较 6.价格上涨下跌有何因素 7.是否必要开发其它厂商或转外购 8.规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标 呈 核 1.请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件 2.买卖惯例需超交者应注明 3。现场选用较贵材料时,联络请购部门述明原因 4.按核决权限呈核 订 购 1.需预付定金,内外销价需办退税、或规定多少金额以上或 有附带条件等应制定买卖合同 2.再向厂商确认价格交货期质量条件 3.分批交货者在请购单上盖分批交货单

交货的案件联络请购部门 催 交 1.约交日期前应再确认交货期 2.无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期异 常控制表内催办 3.已逾约交货日期尚未到货者加紧催交 整 理 付 款 1.发票抬头及内容是否相符 2.发票金额与请购单价格是否相符 3.有否预付款或暂借款,应处理 4.是否需要扣款 5.需要办退税的请购单转告退税部门 6.以内销价采购供外销用材料,应允收齐退税同意书始得办理付款

采购流程表

首先,根据采购请求制定采购计划。

其次,对供应商进行选择确认。可采用询价或招标方式。

第三,合同洽谈。这是采购工作的核心。

第四,签发采购订单。合同签订完毕后,即进入双方合同履行阶段。

第五,跟踪订单,进行进货控制。

第六,接受、检验货物、入库。

第七,核对发票,划拨货款。

对内:

一,收集使用部门需求信息,

二,查找供应商并报价,

三,提供价格给使用部门写申请单,

四,对申请单重新核价后交给上级领导审批,

五,批下来后给文员出采购单,

六,采购单给上级签名后发出给供应商并要求供方签名盖章回传,

七,收货后向会计部申请货款.

完结.

对外:

一,查找供应商(包括现有的,去专业市场找的,别人介绍的和上网找的)

二,进行报价对比,

三,去供应商那里参观审核,

四,打样板,

五,确定样板后重新议价,

六,要求供方提供质量保证协议书,

七,下订单并督促交期,

八,结款,

九,跟进售后服务.

十,对供应商进行年检

SOP

标准采购作业程序

采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如:

□ 采购作业程序及要点

程 序 要 点 接 件 分 发 1.请购单各栏填写是否清楚 2.按分配原则分派请购案件 3.急件优先分派办理 4.无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门 5.撤销请购单应先送办理 询 价 1.交货期无法配合需用日期时联络请购部门 2.充分了解请购材料的品名、规格 3.急件或需用日期接近者应优先办理 4.向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交 货期、地点、付款办法 5.同规格产品有几家供应宜均询价 6.有否其他较有利的代用品或对抗品 7.应提供同规格,不同厂牌做比较 8.有否必要办理售后服务及保固年限 9.新厂商产品,是否需经检验试用 比 价、议 价 1.厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认 2.是否殷实可靠的生产厂或直接进口商 3.其他经销商价格是否较低 4.经成本分析后,设定议价目标 5.是否必要向厂商索取型号比较 6.价格上涨下跌有何因素 7.是否必要开发其它厂商或转外购 8.规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标 呈 核 1.请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件 2.买卖惯例需超交者应注明 3。现场选用较贵材料时,联络请购部门述明原因 4.按核决权限呈核 订 购 1.需预付定金,内外销价需办退税、或规定多少金额以上或 有附带条件等应制定买卖合同 2.再向厂商确认价格交货期质量条件 3.分批交货者在请购单上盖分批交货单

交货的案件联络请购部门 催 交 1.约交日期前应再确认交货期 2.无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期异 常控制表内催办 3.已逾约交货日期尚未到货者加紧催交 整 理 付 款 1.发票抬头及内容是否相符 2.发票金额与请购单价格是否相符 3.有否预付款或暂借款,应处理 4.是否需要扣款 5.需要办退税的请购单转告退税部门 6.以内销价采购供外销用材料,应允收齐退税同意书始得办理付款


相关文章

  • 采购入库流程
  • 一. 采购申请 1. 公司所有物品采购视同原材料采购,必须填写采购申请单. 2. 日常采购申请流程: (1) 申请人员填写申请单后,由部门经理审核,报采购专员询价, 总经理审批,采购专员根据采购申请单或销售合同附注的商品清单核对采购. (2 ...查看


  • 基于内部控制的企业采购全流程审计思路探讨
  • 刘松华 严晓健(审计署京津冀办) [时 间:2013年03月28日 ][来 源: ][字号:大 中 小] [摘 要]内部控制在完善公司治理和加强风险管理中发挥着重要作用.采购业务内部控制是企业内部控制的重要环节,基于内部控制的企业采购全流程 ...查看


  • NC供应链采购流程总结
  • 初始设置 系统管理员登陆:建立集团 集团管理员登陆:业务单元(组织管理)-->部门(组织管理)-->财务核算账 簿(组织管理)-->成本域(组织管理)-->供应商(基础数 据-->供应商信息)-->物料( ...查看


  • MM采购流程优化建议报告
  • 采购流程优化建议报告 一.未来采购流程 物料主数据维护流程 采购供应商主数据维护流程 采购主数据维护流程 采购框架协议维护流程 采购计划流程 采购价格维护流程 采购申请流程 采购询报价流程 采购订单流程 进口物料采购流程 采购寄售流程 采购 ...查看


  • 关于我国企业实现准时化采购的研究
  • Management 经管空间 <中国商贸> CHINA BUSINESS&TRADE 关于我国企业实现准时化采购的研究 河南济源职业技术学院 韩朝胜 提高了采购物品的质量,降低原材料等物资的采购价格,节约了采购过程所需 ...查看


  • 采购操作流程规范
  • 采购操作流程规范 目的 为优化采购流程,提高各部门工作协同力,最大限度地降低采购成本,特制定本采购流程规范. 适用范围 适用于所有办公用品.办公物资.辅销产品的采购. 采购流程规范 一.采购实施归口管理.公司除产品以外的所有物资采购由行政中 ...查看


  • 地产精装修项目材料设备采购管理流程
  • 知名地产流程管理体系文件精装修项目材料设备采购管理流 程 文件编号: 版本:A编制:审核:审批:日期:日期:日期:主导部门: 发布日期:2011年月日 年月日实施日期:2011修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人 1.目标 通过科 ...查看


  • 原材料采购业务流程
  • STANDARD 项目分类 采购制度 程序名称 程序编号 页码 1/5 原材料采购业务流程 版本 A 修改 状态 0 版本信息及汇签 D C 0 0 4 3 B 2 1 0 4 3 A 2 1 0 版本 2010/4/30 变更理由 新版发 ...查看


  • 上市公司采购部询价流程
  • 采购部询价与采购流程 一. 生产计划订单采购 生产计划订单询价与采购合同审批流程图: (1).接生产计划部采购订单. (2).与生产计划部确认数量交期与技术部咨询质量的有关要求. (3).由采购部负责内务人员将订单任务与有关要求同时发送到一 ...查看


  • 金蝶物流企业调研提纲
  • 物流行业ERP项目售前需求调研提纲           企业地址及邮编 企业电话及传真 企业产品及主导产品型号 企业产值及销售额 员工总人数 组织结构.画出一个组织流程图,列出各主要部门的人员,职责及部门经理姓名 企业的 ...查看


热门内容