行政助理工作职责
行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力，传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。
职责：
1. 负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。
2. 对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理（通启、
书籍、设备资料、员工合同、保险合同）建立电子文档上传财务存档。
3. 在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度，人员管理职责。并起到人事管
理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
4. 处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的
管理培训与指导。
5. 负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事
宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等
6. 负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职（指纹录入）离职（申请、办用品
的缴交、欠款情况）转正（转正通知财务）…考勤汇总（次月5日上报财务助理）
7. 负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、
课室冼头床、电器等的维护。
8. 负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适
良好的工作环境。
9. 注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水（水机、水管）电
源（灯管、电脑、空调）关闭情况。切保安全。
10. 负责监督控制办公用品及消耗品发放和使用、采购计划管理和发放盘点统计、做到入库
验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本（次月5日交财务助理）。
11. 对技术部门的产品监督管理。（月末盘点）
12. 对产品展柜产品负责。（产品由客服部管理）要求三个月更新一次。月底盘点（次月5
号交财务助理）
13. 完成上级领导临时交予的工作
责任人：
2012年1月 日
行政助理工作职责
行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力，传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。
职责：
1. 负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。
2. 对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理（通启、
书籍、设备资料、员工合同、保险合同）建立电子文档上传财务存档。
3. 在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度，人员管理职责。并起到人事管
理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
4. 处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的
管理培训与指导。
5. 负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事
宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等
6. 负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职（指纹录入）离职（申请、办用品
的缴交、欠款情况）转正（转正通知财务）…考勤汇总（次月5日上报财务助理）
7. 负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、
课室冼头床、电器等的维护。
8. 负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适
良好的工作环境。
9. 注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水（水机、水管）电
源（灯管、电脑、空调）关闭情况。切保安全。
10. 负责监督控制办公用品及消耗品发放和使用、采购计划管理和发放盘点统计、做到入库
验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本（次月5日交财务助理）。
11. 对技术部门的产品监督管理。（月末盘点）
12. 对产品展柜产品负责。（产品由客服部管理）要求三个月更新一次。月底盘点（次月5
号交财务助理）
13. 完成上级领导临时交予的工作
责任人：
2012年1月 日