建立电子档案文件

达教发[2012]14号

关于建立学校幼儿园成长记录

电子档案的通知

各中小学、幼儿园:

为了进一步提升学校精细化管理水平,真实记录学校、幼儿园成长历程,同时也作为一种永久性的历史资料,现就建立学校、幼儿园成长记录电子档案要求如下:

一、本次学校幼儿园成长记录电子档案的建设,各学校幼儿园要予以足够重视,要指定专人负责档案的建立和今后相应内容的及时填充,要本着实事求是的原则,认真做好相关信息的采集、核实、整理、上报工作。

二、要根据教育局统一提供的电子版样本,按规定的格式、内容、字体字号等要求制作、填写。栏目内容要尽力追溯,但须确保其真实性。

三、档案的第一次完成时间截止二O一二年四月底,为了防止因微机出现意外,建成的档案要分别以纸质和电子版的形式上报教育局基础教育办公室(邮箱:[email protected]、联系电话:5189703)。今后,各校务必要在每年三月底前将填充好的档案以电子邮件的形式完整地发送一份到基础教育办公室指定邮箱。

四、各校需将负责本档案建设的分管领导、专职人员的姓名和联系电话、学校指定邮箱号与完成的电子档案一并发送至基础教育办公室。

五、该档案将作为学校和教育局永久性的历史资料妥善存档管理。

特此通知

达拉特旗教育局

二〇一二年三月二十八日

主题词:学校 幼儿园 电子档案 通知

达拉特旗教育局办公室 2012年3月28日

共印50份

达教发[2012]14号

关于建立学校幼儿园成长记录

电子档案的通知

各中小学、幼儿园:

为了进一步提升学校精细化管理水平,真实记录学校、幼儿园成长历程,同时也作为一种永久性的历史资料,现就建立学校、幼儿园成长记录电子档案要求如下:

一、本次学校幼儿园成长记录电子档案的建设,各学校幼儿园要予以足够重视,要指定专人负责档案的建立和今后相应内容的及时填充,要本着实事求是的原则,认真做好相关信息的采集、核实、整理、上报工作。

二、要根据教育局统一提供的电子版样本,按规定的格式、内容、字体字号等要求制作、填写。栏目内容要尽力追溯,但须确保其真实性。

三、档案的第一次完成时间截止二O一二年四月底,为了防止因微机出现意外,建成的档案要分别以纸质和电子版的形式上报教育局基础教育办公室(邮箱:[email protected]、联系电话:5189703)。今后,各校务必要在每年三月底前将填充好的档案以电子邮件的形式完整地发送一份到基础教育办公室指定邮箱。

四、各校需将负责本档案建设的分管领导、专职人员的姓名和联系电话、学校指定邮箱号与完成的电子档案一并发送至基础教育办公室。

五、该档案将作为学校和教育局永久性的历史资料妥善存档管理。

特此通知

达拉特旗教育局

二〇一二年三月二十八日

主题词:学校 幼儿园 电子档案 通知

达拉特旗教育局办公室 2012年3月28日

共印50份


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