工作备忘录12

(黑色未完成,蓝色表示已经完成,红色表示天天都要做的事,十分

重要的事情用绿色,橙色表示是一定要记住的事)

2011年8月3日

1、小型的文件夹子—需采购 中型的文件夹子也没有了

2、纯文件夹本子也没有了

2011年8月8日星期

1、对面的电脑主机坏了,导致键盘不好按

2、购买5台电脑(财务部2台、工程部3台)

2011年8月9日

1、帮助朱兄打电话叫相关人员打孔的事情(楼上一个大概1-2公分

的孔、外面两个孔4公分)

2、前台的电脑不能打印了,了解一下如何安装打印机。

2011年8月10日星期三

办公室缺少红笔,需要采购。

2011年8月11日 .

了解一下办理人事档案的流程,以及需要准备的材料。

2011年8月12日

考勤表的考勤人员不要和项目部那边的考勤重叠的….尤其是那些去

项目部实习的人,记住不要重复考勤了。

2011年8月15日

学习一下专业方面的知识,需要专业的只是去解决的。

2011年8月22日星期一

这个社保里的5%是不是就是一年内需要缴纳的费用、还是只是一个

月而已呢?(一个月的)

2011年8月24日

1、德佑地产的小苏来电有1000平方米的地方,看看是否合适。。。

2、以后有电话推荐房源的话,要知道的信息:

(1)租金是多少呢?

(2)是否临街

(3)上下楼层是做什么用的

(4)以前是做什么用的

(5)这栋楼是什么楼

(6)什么样的房子

3、现在自己的工作主要:

(1)负责每天的考勤工作 (电子版+手写版)

(2)负责每天的食堂的物资购入物质、就餐登记(电子+手写版)

(3)负责管理仓库的物质、取用、记账等等。

(4)留意有合适的写字楼房源、仓库房源并及时的向主任汇报

(5)管理办公室后勤的工作、随时的配备办公室缺少的物质

(6)要记得每天都要提前摆好中午的饭桌。

(7)负责联系社保局的人员,从缴费、办卡,还有办理相应的人员

增减的情况而定的。

2011年8月25日

工程部需要的一副直尺和一个小点的透明胶

2011年8月29日

双夹槐。。。

2011年8月31日

记住只要有客人来了,或者办公室内的人出去、回来的话要及时地向

食堂的王师傅传递这个消息,以免食堂出现浪费与紧缺的现象。

2011年9月1日 关于考勤表格

1、王师傅的考勤表格是是属于全勤的,没有双休日的。

2、周香莲的是上班的时间是周一至周六,周日才是一天的休息日

3、其余的人员都是双休日的。 记住记住….

2011年9月2日星期五

一、关于名片的事情:

1、林志行项目经理的的名片字体不对,大小也不对

2、还有亚厦股份的标志大小被压缩了

3、背面的颜色太深了

4、还有要开发票

二、做事情的时候都要想一想可能出现的问题所在,防止做出来的东

西变成浪费了,一定注意做事的流程,不要认为这样的事情可以

省略的,事情出现问题要及时的向有关的领导反映,并做好防范

措施之后再向领导请示

三、很多的事情都是不能为了自己省心而去省略工作的步骤的,要学

会在工作的时候认真地思考,在接受物质的时候要学会检查所收

到的物质是否符合要求,精细化自己的目的所在, 才能够掌握

这样的工作

四、没有经验一定不是借口,自己可以这样安慰自己,但是一定不能

成为工作的借口。要学会做事找到问题所在的原因,以防止自己

的出现错误的现象,避免自己犯下一下无谓的错误。

五、要留意这边事情发展的新闻,以便做出及时的报道。详写这方面

相关的报道,在9月8日之前写好相应的报道。(2011.9.13)

六、社保还缺少郑彦、李刚的信息还没有添加进去的,所以这件事情

还要去社保局进行人员的增减状况调整。

2011年9月5日星期一

1、在做一件事情之前要学会稳定自己的情绪,先思考可能出现的问

题,及时了解这些方面的内容,以便做事能够更加的精确。

2、要记住在出发去看房子之前要做好提前联系好相关的房源联系工

作以便更好开展工作。。具体的联系人是小黄、 还有一个固定电话的

机子要提前联系好了。。

1、下次联系房地产的人员的时候要精确到具体的时间与地点,还有

他们的身着,特征状况,如何辨认,以方便知道。

2、人民医院的房源可以留意一下,要平面的图纸,以方便安排相关

的办公地方。

2011年9月6日 星期二

1、要做好仓库存取的登记记录工作,将物件的使用系统化了。

2、要学会区分什么东西是需要登记的,什么东西是不用登记的。

比如文具类的笔,还有小刀等这样的东西是根本不要记录的,

这样在管理起来的时候才能更加的方便,也方便登记。

3、是否应该把沈总办公室的物质全部拿出来系统化的进行管理

了,从而方便统一化的管理物质。

2011年9月7日星期三

总公司收发的物质要做好登记工作,登记的越详细,到时查账时

越就越方便。

2011年9月8日星期四

1、在日常生活中,多学点Word的技术,将来肯定用得上。。

2、打印机如何进行双面打印呢?

2011年9月9日星期五

在写文章时,要想写得有条理那么就要学会:

一、A与B相结合,既要重视A,又不能忽略了B,两者都十分

的重要。

二、宣传与落实工作都十分的重要,要保证两者能够同时的开展。

2011年9月13日星期二

1、在设置Word的双面打印的时候,步骤是:文件→打印→属

性→设定→开“双面打印”→选择向左翻转页面→纸张选择A4纸→

忽略自动分页的那栏“√”点掉→完成

2、 打印机的功能可以了解一下,多多学点知识的… 2011年9月14日星期三

1、记住不要拿了别人的笔,而不还给人家了,人家都是急用的..

2、做事情要懂得分清事情的轻重,也要懂得分清楚事情的前因

后果,这样才能把握事情的尺度与重要性,如何才能做好,以什

么方式能够做好。

3、找一个目标让自己充实与忙碌起来,这样自己的抗打击能力

就会不断地增强了,这样自己才能够有足够的理由分散自己的注

意力,才能够慢慢地变得越来越会做事的….

2011年9月15日 星期三

没事的时候多留意一些关于建筑方面的网站,现在公司要招建筑

装饰方面的一级建造师、项目经理的人才,时刻留意一下,适当

的做一下记录汇报给人力资源部。

2011年9月19日星期一

以后闲着要多多,多找一些事情来做,多学习点事情,遇事多多问问,

要主动问,不要被动地等待安排。。

2011年9月20日星期二

1、闲来的时候就找点知识来学,不要浪费了时间。

2、下雨天的时候要把财务、前台的门窗关好了。

2011年9月21日星期三

1、做事的时候不懂就要问,不要等到事情不可挽回了才想着去补救,

就像今天这样,安全帽贴和台账封面都不知道是什么东西,到需

要时就会很容易出错了。。

2、一件事情的出错在多方面,首先是应该明白问题出错是在那个环

节上的,再有从事情的出源到这个事情管理人,做事人能力怎么

样呢?最后是否能够把事情做得足够的精细呢?这样就能够避免

事情的出错了。今天的这个事情—首先是我在查账的时候不清楚

什么是台账,什么是安全帽贴,还有胸卡是如何的使用,还有这

件事情是我没有做过但是却是不需要人家教导的,这样引起自己

在接到这个事情的时候就会有些慌张,缺少了头脑的思考过程,

就会变得混乱,就会非常的容易出错了,所以下次一定要认真地

思考,遇事即使自己从来没有做过,也不要紧张,自己要多多努

力去精细化这样的事情的流程。

3、办公室的言语,当说则说,不当说则不说,慎言省身,才是明者

保身之最好的道理所在也….

4、思考好自己的出路,建筑装饰行业?金融机构?公务员、事业单位?

还是从事行政行业这样一直下去呢?我的兴趣所在呢?还有我是

否真的想要一辈子的呆在这座城市呢?那么离开我的资本是什么

呢?我留下来与离开又是为了什么呢?当初我回来这座城市的目

的是否已经达到了呢?

2011年9月22日星期四

Word 03的版本可以不用卸载直接安装最新版本2012版本的

word来使用了。。

2011年9月26日 星期一

1、做事的时候,要知道事情的细分状况,多多把事情要检查的内容 搞清楚了。比如今天的发票报销的事情,签名,贴发票的位置,还有

开发票的单位和内容等,要仔细地检查,才能够保证它的正确性。

2、要养成登记记录工作的习惯,记得拿完东西要记得做好登记记录,

仓库内的用品的要记得做好登记工作。

中国银行:http://special.zhaopin.com/pagepublish/12003956/index.html

3、日常的工作生活还包括要管理水电费,还要关注家里的水电费,

煤气费等,要能够合理的控制这些费用的支出。

2011年9月27日 星期二

1、发票报销的时候当月报销是不需要填写申请表的。只需要填写相

应的款项登记表。

2、当天的事情当天完成,不要往后拖。。

3、要记住要在10月8号的时候把社保的缴费登记单提前到社保去做

好,然后才能够提前准备好缴费的手续。。。

4、报销应该注意事项:

(1)报销单位一定而且只能是:浙江亚厦装饰股份有限公司

(2)报销的项目:

①高温补贴、过节补贴和劳保补贴都均开发票为: 日常用品、劳保用品即可。不能是办公室用品、笔、墨等等。

②交通补贴:一般的出租车票、火车票、汽车票均可

③通讯补贴:要用通讯公司出具的发票证明,上面的电话是可以不用

不用写明白的。

(3)发票贴的时候要注意:

①要发票的背面对着报销单的背面,然后申请单背面采用右上对齐的

方式贴上发票。

②小额的发票在上面,大额的发票在上面。报销单上如果有好几项,

尽可能依照上面的项目一一的进行对齐。

(4)报销的原则:发票的金额一定不能小于报销的金额。

(5)明天寄到海口的邮件要记得,要是不行的话要提前通知快递那边的人来寄快递过去。

2011年9月28日 星期三

1、海南工程九月进度表 先让沈总签字了然后再扫描给总部的梁瑞瑞。 记住记住。。。

2、如果来了快递就先登记一下然后电话通知一下收件人。。

3、叫别人做事情的时候要知道这些流程:

(1)说明事情的状况,结果以及需要的帮助,还有怎样帮助。。

(2)了解事情什么时候能办,怎么办?如果不能办的话,后果怎样呢?

4、记得把雨伞带回去了,明天要刮台风了。。

5、如果前台没人的时候,有客人来了要记得接待一下了。。做好与食堂的对接工作,保证食堂提供的食品不要造成浪费。

2011年9月29日 星期四

1、气候不好,注意做好防台风的准备,包括关好门窗,前台的、财务的、办公室、客厅的。还有要记得通知各项目部做好防范的准备。

2、汇报工作的时候,要说的足够的详细,包括事情的起因,经过、人物、事件、结果,还有所采取的超出预期的工作内容。

3、一些办公室的硬件操作自己也还是要知道的,包括传真机、打印机、电脑的基本维修等等,自己也要知道应该如何进行操作的,不然自己到时需要用时就不知道了。。

4、要记得考勤表的签字流程:考勤员、主任、沈总、人力资源部审核,流程不要越级与提前办理了。。 记住记住。。

5、交水电费开发票的时候要记得开发票,发票的单位:

浙江亚厦装饰股份有限公司

2011年9月30日星期五

1、每天早上出门前一定要检查东西是否带齐了:手机、钱包、钥匙、 眼镜、手表、雨伞、水杯等还有前天要带的东西是否带齐了。。。

2、记住要时刻保证自己有一个清醒的意识,从而能保证自己在接受到工作的时候才能够有思考的能力。

3、10月8号直接去社保局办理这个月的社保缴费手续,即是把社保的缴费单子拿回来,还有要去专门的财务那边去看看我们八、九月份的账是否已经打到这边的财务中呢?。。

4、要记得把下面的仓库对接工作做好,是要开着门还是把钥匙给王师傅,要做好交接工作了。。

5、2011年10月8号要做的事情是:

(1)到社保局去把这个月的缴费手续办好了,即是要把这个月的缴费单子交给社保局那边的人,让他们把我们这个月的缴费单子给我们,这样才能把那个缴费单子寄到总部去报销,还有查一下前两个月的账是否到位了。。。

(2)把考勤表(两份办公室+经营部)拿去给沈总签字,然后交给韩亚审核,即能把事情给办妥了。

(3)准备一下写一份转正申请的申请表。。。

6、很多的事情是自己不明白的,但是一定要学会思考的。 2011年10月8日

1、三亚市人才网:2、关于考勤表要明确:

(1)如果请假的人要记录在手写版的考勤表上,而不是电子版的考勤表上,因为电子表的考勤表要寄到总部去做工资的。

(2)就是沈总、主任等人的考勤在周末的时候是算上班还是休假呢?电子版和手写版是有区别的吗?

2011年10月9日 星期日

(1)把考勤表的登记弄清楚了,成为一个制度化的程序,以后就按照这样的程序进行考勤,是不是能够按照一个流程执行下去呢?

(2)要说明的事情: 考勤表已经做好了,还有就餐表也做好了。 再有就是上个月的考勤表已经给沈总签字扫描到总部去了。。还有就是那个小冯的钱、韩亚的钱都收了,其他的人的钱也通知他们本人了,就等着他们交钱就行了。。。

(3)就是上个月采购了5瓶油和5袋米的钱还没有登记上,没有进行系统化的采购,因此要记得记到账上来.

(4)就是关于请假的问题,如果请假的话,在手写版的考勤表上要如实的记录下来,以作备案所用,在公司具体的考勤的过程中需要用到的。

(5)还用那个物业的发票还没有开过来,问问主任是否已经收到发票

了,如果没有收到就要叫他们重新开发票过来。

2011年10月10日 星期一

1、楼下的仓库里存放着的东西:包括食品类的、百货、还有施工设计的工具,用完要记得登记一下。

2、沈总的办公室里存放着的是办公室文具类文件等的,还有总公司寄要来的一套工程部的制度牌7件包括(警示牌、企标、安全帽贴、台账封面、制度牌、项目经理牌、安全生产标语)现在只剩下4套了,因为警示牌的标语让冯经理拿走了。。

3、办公室的笔都比较细,办公室缺少较粗的笔,还有红笔也是紧缺的物品,要节约使用该资源。

4、证书签收单等到 郑彦、李刚来的时候叫他们把这个证书的签收单给签了,然后放到档案里面。

5、还有斯经理、胡伟兰的医疗保证书等到海棠湾和海口的工地来人的时候要记得把那个医疗证书要他们带过去的。。

2011年10月11日 星期二

1、记住把证书登记表格、医疗就医保证书给韩亚,保证人力资源部的信息表格能记录完整。

2、还有一些个人的备忘通讯录看看是否能够需要汇报人力资源部的。 2011年10月12日 星期三

1、转正申请要在合适的时候交给人力资源部韩亚,实时地汇报自己的情况。

2、下班的时候,要记得去中介公司把我们需要的仓库告诉他们一声,

并要他们登记留意一下是否有没有合适的呢?

3、下班的时候,要主动联系房源你看一下,提前去看一下有没有合适的仓库,位置、租金、面积都要做好相应的登记,记录清楚需要的信息。从而能够做更加合适选择。

4、现在当下的要记住的两件事情就是:

一、把斯经理、邓铁标的医疗保障书、还有李刚、郑彦的证书签收单子给他们做好相应的签名工作。

二、就是要找写字楼、库房的事情在下班的时候要去具体的落实了。也就是去看看有没有合适的。

5、人员来的时候要做好登记,及时地与食堂进行沟通,避免造成浪费。。

6、Wps的文件是否能够满足现在的办公需求呢?

2011年10月13日 星期四

1、要时刻留意身边的事情,及时地把事情做好,工作结束了之后,要竭尽所能的把事情做好了,要按时完成自己份内的事情,保证事情能够合里的完成。。

2、了解一下ipad的使用问题,这样在需要的时候还可以用上的,ipone5 是可以使用上的。。

3、三亚的电脑专卖店都记住一下,将来说不定自己就真的有用了,所以一定要记住多多留意并熟悉自己身边的环境。了解其相应的职能,这样才能够很好的反馈正确的信息。

4、即时了解一下天气状况,以便更好的安排自己的生活,多多学习

一下问题,把自己不懂的问题都要即时的解决了。。

2011年10月14日 星期五

1、上个月采购的米、油这个帐还没有进帐,到月底的时候要记得把这个账单算进总账里面去。。

2、还有就是钥匙要放在合理的地方,要让自己记得这个地方,这样才能够保证自己对一些事物能够掌握好的。

3、下面的仓库存取物资要做好登记工作,要记住取一件就要登记一下,然后要输入电子版的

4、还有郑彦彦的证书保管登记单没有签,要记得把这张单给签了。

5、斯经理、邓铁标的医疗保险书要托人交给他们了,看看最近有没有去海口的,把这个交给他们了。

2011年10月17日 星期一

1、要做好仓库房源的联系工作,最好是能够自己先去看看,合不合适再汇报,下班后继续到房源中介公司去汇报一下需要的房源。

2、下个月要去社保局拉单子的时候,办那个医疗保险卡,不懂的话就问问社保局的人。

3、自己要想好自己要往哪方面去发展,自己也要对自己有个心中的定位的,要能够深刻的了解自己将来的发展,适合做那个行业的,这将是自己这段时间的应该要考虑的问题、

4、上个月采购的米和油还没有进账来进行登记,不要忘记了。。 2011年10月18日 星期二

提前联系好仓库房源的工作,及时做好提前的工作准备。。

2011年10月19日 星期三

1、空闲的时间利用起来,学点相关的知识。。。

2、把公司的物件进行编号,做好全面的登记工作,确定一些位置是否需要进行登记,该如何进行详细的登记呢?

2011年10月20日 星期四

1、寻找房源的时候,要了解的基本的信息:

(1)租金是多少呢?

(2)什么样的房子 ?

(3)有大的面积,上下两层?

(4)是否临街?

(5)上下楼层是做什么用的 ?

(6)以前是做什么用的 ?

(7)这栋楼是什么楼?

2、要记得把合适的房源汇报清楚了。

2011年10月21日 星期五

1、食堂的就餐情况要能够如实进行登记,保证工作的顺利进行下去。

2、要按照公司的制度要求调整自己的作息,在合理的范围内适当的调整自己的生活节奏,从而能保证自己的工作效率。

3、摆正自己的心态,从工作掌握好自己的性格。。

4、不管怎样,自己要学会掌握自己的性格,能够学会运用自己的心态为自己创造出更加合适的成长空间。

2011年10月24日 星期五

1、每个周一要做的事情:(1)把食堂的就餐登记表、考勤表补齐了,然后把食堂的购买菜的登记表补齐、从而汇入总账。

(黑色未完成,蓝色表示已经完成,红色表示天天都要做的事,十分

重要的事情用绿色,橙色表示是一定要记住的事)

2011年8月3日

1、小型的文件夹子—需采购 中型的文件夹子也没有了

2、纯文件夹本子也没有了

2011年8月8日星期

1、对面的电脑主机坏了,导致键盘不好按

2、购买5台电脑(财务部2台、工程部3台)

2011年8月9日

1、帮助朱兄打电话叫相关人员打孔的事情(楼上一个大概1-2公分

的孔、外面两个孔4公分)

2、前台的电脑不能打印了,了解一下如何安装打印机。

2011年8月10日星期三

办公室缺少红笔,需要采购。

2011年8月11日 .

了解一下办理人事档案的流程,以及需要准备的材料。

2011年8月12日

考勤表的考勤人员不要和项目部那边的考勤重叠的….尤其是那些去

项目部实习的人,记住不要重复考勤了。

2011年8月15日

学习一下专业方面的知识,需要专业的只是去解决的。

2011年8月22日星期一

这个社保里的5%是不是就是一年内需要缴纳的费用、还是只是一个

月而已呢?(一个月的)

2011年8月24日

1、德佑地产的小苏来电有1000平方米的地方,看看是否合适。。。

2、以后有电话推荐房源的话,要知道的信息:

(1)租金是多少呢?

(2)是否临街

(3)上下楼层是做什么用的

(4)以前是做什么用的

(5)这栋楼是什么楼

(6)什么样的房子

3、现在自己的工作主要:

(1)负责每天的考勤工作 (电子版+手写版)

(2)负责每天的食堂的物资购入物质、就餐登记(电子+手写版)

(3)负责管理仓库的物质、取用、记账等等。

(4)留意有合适的写字楼房源、仓库房源并及时的向主任汇报

(5)管理办公室后勤的工作、随时的配备办公室缺少的物质

(6)要记得每天都要提前摆好中午的饭桌。

(7)负责联系社保局的人员,从缴费、办卡,还有办理相应的人员

增减的情况而定的。

2011年8月25日

工程部需要的一副直尺和一个小点的透明胶

2011年8月29日

双夹槐。。。

2011年8月31日

记住只要有客人来了,或者办公室内的人出去、回来的话要及时地向

食堂的王师傅传递这个消息,以免食堂出现浪费与紧缺的现象。

2011年9月1日 关于考勤表格

1、王师傅的考勤表格是是属于全勤的,没有双休日的。

2、周香莲的是上班的时间是周一至周六,周日才是一天的休息日

3、其余的人员都是双休日的。 记住记住….

2011年9月2日星期五

一、关于名片的事情:

1、林志行项目经理的的名片字体不对,大小也不对

2、还有亚厦股份的标志大小被压缩了

3、背面的颜色太深了

4、还有要开发票

二、做事情的时候都要想一想可能出现的问题所在,防止做出来的东

西变成浪费了,一定注意做事的流程,不要认为这样的事情可以

省略的,事情出现问题要及时的向有关的领导反映,并做好防范

措施之后再向领导请示

三、很多的事情都是不能为了自己省心而去省略工作的步骤的,要学

会在工作的时候认真地思考,在接受物质的时候要学会检查所收

到的物质是否符合要求,精细化自己的目的所在, 才能够掌握

这样的工作

四、没有经验一定不是借口,自己可以这样安慰自己,但是一定不能

成为工作的借口。要学会做事找到问题所在的原因,以防止自己

的出现错误的现象,避免自己犯下一下无谓的错误。

五、要留意这边事情发展的新闻,以便做出及时的报道。详写这方面

相关的报道,在9月8日之前写好相应的报道。(2011.9.13)

六、社保还缺少郑彦、李刚的信息还没有添加进去的,所以这件事情

还要去社保局进行人员的增减状况调整。

2011年9月5日星期一

1、在做一件事情之前要学会稳定自己的情绪,先思考可能出现的问

题,及时了解这些方面的内容,以便做事能够更加的精确。

2、要记住在出发去看房子之前要做好提前联系好相关的房源联系工

作以便更好开展工作。。具体的联系人是小黄、 还有一个固定电话的

机子要提前联系好了。。

1、下次联系房地产的人员的时候要精确到具体的时间与地点,还有

他们的身着,特征状况,如何辨认,以方便知道。

2、人民医院的房源可以留意一下,要平面的图纸,以方便安排相关

的办公地方。

2011年9月6日 星期二

1、要做好仓库存取的登记记录工作,将物件的使用系统化了。

2、要学会区分什么东西是需要登记的,什么东西是不用登记的。

比如文具类的笔,还有小刀等这样的东西是根本不要记录的,

这样在管理起来的时候才能更加的方便,也方便登记。

3、是否应该把沈总办公室的物质全部拿出来系统化的进行管理

了,从而方便统一化的管理物质。

2011年9月7日星期三

总公司收发的物质要做好登记工作,登记的越详细,到时查账时

越就越方便。

2011年9月8日星期四

1、在日常生活中,多学点Word的技术,将来肯定用得上。。

2、打印机如何进行双面打印呢?

2011年9月9日星期五

在写文章时,要想写得有条理那么就要学会:

一、A与B相结合,既要重视A,又不能忽略了B,两者都十分

的重要。

二、宣传与落实工作都十分的重要,要保证两者能够同时的开展。

2011年9月13日星期二

1、在设置Word的双面打印的时候,步骤是:文件→打印→属

性→设定→开“双面打印”→选择向左翻转页面→纸张选择A4纸→

忽略自动分页的那栏“√”点掉→完成

2、 打印机的功能可以了解一下,多多学点知识的… 2011年9月14日星期三

1、记住不要拿了别人的笔,而不还给人家了,人家都是急用的..

2、做事情要懂得分清事情的轻重,也要懂得分清楚事情的前因

后果,这样才能把握事情的尺度与重要性,如何才能做好,以什

么方式能够做好。

3、找一个目标让自己充实与忙碌起来,这样自己的抗打击能力

就会不断地增强了,这样自己才能够有足够的理由分散自己的注

意力,才能够慢慢地变得越来越会做事的….

2011年9月15日 星期三

没事的时候多留意一些关于建筑方面的网站,现在公司要招建筑

装饰方面的一级建造师、项目经理的人才,时刻留意一下,适当

的做一下记录汇报给人力资源部。

2011年9月19日星期一

以后闲着要多多,多找一些事情来做,多学习点事情,遇事多多问问,

要主动问,不要被动地等待安排。。

2011年9月20日星期二

1、闲来的时候就找点知识来学,不要浪费了时间。

2、下雨天的时候要把财务、前台的门窗关好了。

2011年9月21日星期三

1、做事的时候不懂就要问,不要等到事情不可挽回了才想着去补救,

就像今天这样,安全帽贴和台账封面都不知道是什么东西,到需

要时就会很容易出错了。。

2、一件事情的出错在多方面,首先是应该明白问题出错是在那个环

节上的,再有从事情的出源到这个事情管理人,做事人能力怎么

样呢?最后是否能够把事情做得足够的精细呢?这样就能够避免

事情的出错了。今天的这个事情—首先是我在查账的时候不清楚

什么是台账,什么是安全帽贴,还有胸卡是如何的使用,还有这

件事情是我没有做过但是却是不需要人家教导的,这样引起自己

在接到这个事情的时候就会有些慌张,缺少了头脑的思考过程,

就会变得混乱,就会非常的容易出错了,所以下次一定要认真地

思考,遇事即使自己从来没有做过,也不要紧张,自己要多多努

力去精细化这样的事情的流程。

3、办公室的言语,当说则说,不当说则不说,慎言省身,才是明者

保身之最好的道理所在也….

4、思考好自己的出路,建筑装饰行业?金融机构?公务员、事业单位?

还是从事行政行业这样一直下去呢?我的兴趣所在呢?还有我是

否真的想要一辈子的呆在这座城市呢?那么离开我的资本是什么

呢?我留下来与离开又是为了什么呢?当初我回来这座城市的目

的是否已经达到了呢?

2011年9月22日星期四

Word 03的版本可以不用卸载直接安装最新版本2012版本的

word来使用了。。

2011年9月26日 星期一

1、做事的时候,要知道事情的细分状况,多多把事情要检查的内容 搞清楚了。比如今天的发票报销的事情,签名,贴发票的位置,还有

开发票的单位和内容等,要仔细地检查,才能够保证它的正确性。

2、要养成登记记录工作的习惯,记得拿完东西要记得做好登记记录,

仓库内的用品的要记得做好登记工作。

中国银行:http://special.zhaopin.com/pagepublish/12003956/index.html

3、日常的工作生活还包括要管理水电费,还要关注家里的水电费,

煤气费等,要能够合理的控制这些费用的支出。

2011年9月27日 星期二

1、发票报销的时候当月报销是不需要填写申请表的。只需要填写相

应的款项登记表。

2、当天的事情当天完成,不要往后拖。。

3、要记住要在10月8号的时候把社保的缴费登记单提前到社保去做

好,然后才能够提前准备好缴费的手续。。。

4、报销应该注意事项:

(1)报销单位一定而且只能是:浙江亚厦装饰股份有限公司

(2)报销的项目:

①高温补贴、过节补贴和劳保补贴都均开发票为: 日常用品、劳保用品即可。不能是办公室用品、笔、墨等等。

②交通补贴:一般的出租车票、火车票、汽车票均可

③通讯补贴:要用通讯公司出具的发票证明,上面的电话是可以不用

不用写明白的。

(3)发票贴的时候要注意:

①要发票的背面对着报销单的背面,然后申请单背面采用右上对齐的

方式贴上发票。

②小额的发票在上面,大额的发票在上面。报销单上如果有好几项,

尽可能依照上面的项目一一的进行对齐。

(4)报销的原则:发票的金额一定不能小于报销的金额。

(5)明天寄到海口的邮件要记得,要是不行的话要提前通知快递那边的人来寄快递过去。

2011年9月28日 星期三

1、海南工程九月进度表 先让沈总签字了然后再扫描给总部的梁瑞瑞。 记住记住。。。

2、如果来了快递就先登记一下然后电话通知一下收件人。。

3、叫别人做事情的时候要知道这些流程:

(1)说明事情的状况,结果以及需要的帮助,还有怎样帮助。。

(2)了解事情什么时候能办,怎么办?如果不能办的话,后果怎样呢?

4、记得把雨伞带回去了,明天要刮台风了。。

5、如果前台没人的时候,有客人来了要记得接待一下了。。做好与食堂的对接工作,保证食堂提供的食品不要造成浪费。

2011年9月29日 星期四

1、气候不好,注意做好防台风的准备,包括关好门窗,前台的、财务的、办公室、客厅的。还有要记得通知各项目部做好防范的准备。

2、汇报工作的时候,要说的足够的详细,包括事情的起因,经过、人物、事件、结果,还有所采取的超出预期的工作内容。

3、一些办公室的硬件操作自己也还是要知道的,包括传真机、打印机、电脑的基本维修等等,自己也要知道应该如何进行操作的,不然自己到时需要用时就不知道了。。

4、要记得考勤表的签字流程:考勤员、主任、沈总、人力资源部审核,流程不要越级与提前办理了。。 记住记住。。

5、交水电费开发票的时候要记得开发票,发票的单位:

浙江亚厦装饰股份有限公司

2011年9月30日星期五

1、每天早上出门前一定要检查东西是否带齐了:手机、钱包、钥匙、 眼镜、手表、雨伞、水杯等还有前天要带的东西是否带齐了。。。

2、记住要时刻保证自己有一个清醒的意识,从而能保证自己在接受到工作的时候才能够有思考的能力。

3、10月8号直接去社保局办理这个月的社保缴费手续,即是把社保的缴费单子拿回来,还有要去专门的财务那边去看看我们八、九月份的账是否已经打到这边的财务中呢?。。

4、要记得把下面的仓库对接工作做好,是要开着门还是把钥匙给王师傅,要做好交接工作了。。

5、2011年10月8号要做的事情是:

(1)到社保局去把这个月的缴费手续办好了,即是要把这个月的缴费单子交给社保局那边的人,让他们把我们这个月的缴费单子给我们,这样才能把那个缴费单子寄到总部去报销,还有查一下前两个月的账是否到位了。。。

(2)把考勤表(两份办公室+经营部)拿去给沈总签字,然后交给韩亚审核,即能把事情给办妥了。

(3)准备一下写一份转正申请的申请表。。。

6、很多的事情是自己不明白的,但是一定要学会思考的。 2011年10月8日

1、三亚市人才网:2、关于考勤表要明确:

(1)如果请假的人要记录在手写版的考勤表上,而不是电子版的考勤表上,因为电子表的考勤表要寄到总部去做工资的。

(2)就是沈总、主任等人的考勤在周末的时候是算上班还是休假呢?电子版和手写版是有区别的吗?

2011年10月9日 星期日

(1)把考勤表的登记弄清楚了,成为一个制度化的程序,以后就按照这样的程序进行考勤,是不是能够按照一个流程执行下去呢?

(2)要说明的事情: 考勤表已经做好了,还有就餐表也做好了。 再有就是上个月的考勤表已经给沈总签字扫描到总部去了。。还有就是那个小冯的钱、韩亚的钱都收了,其他的人的钱也通知他们本人了,就等着他们交钱就行了。。。

(3)就是上个月采购了5瓶油和5袋米的钱还没有登记上,没有进行系统化的采购,因此要记得记到账上来.

(4)就是关于请假的问题,如果请假的话,在手写版的考勤表上要如实的记录下来,以作备案所用,在公司具体的考勤的过程中需要用到的。

(5)还用那个物业的发票还没有开过来,问问主任是否已经收到发票

了,如果没有收到就要叫他们重新开发票过来。

2011年10月10日 星期一

1、楼下的仓库里存放着的东西:包括食品类的、百货、还有施工设计的工具,用完要记得登记一下。

2、沈总的办公室里存放着的是办公室文具类文件等的,还有总公司寄要来的一套工程部的制度牌7件包括(警示牌、企标、安全帽贴、台账封面、制度牌、项目经理牌、安全生产标语)现在只剩下4套了,因为警示牌的标语让冯经理拿走了。。

3、办公室的笔都比较细,办公室缺少较粗的笔,还有红笔也是紧缺的物品,要节约使用该资源。

4、证书签收单等到 郑彦、李刚来的时候叫他们把这个证书的签收单给签了,然后放到档案里面。

5、还有斯经理、胡伟兰的医疗保证书等到海棠湾和海口的工地来人的时候要记得把那个医疗证书要他们带过去的。。

2011年10月11日 星期二

1、记住把证书登记表格、医疗就医保证书给韩亚,保证人力资源部的信息表格能记录完整。

2、还有一些个人的备忘通讯录看看是否能够需要汇报人力资源部的。 2011年10月12日 星期三

1、转正申请要在合适的时候交给人力资源部韩亚,实时地汇报自己的情况。

2、下班的时候,要记得去中介公司把我们需要的仓库告诉他们一声,

并要他们登记留意一下是否有没有合适的呢?

3、下班的时候,要主动联系房源你看一下,提前去看一下有没有合适的仓库,位置、租金、面积都要做好相应的登记,记录清楚需要的信息。从而能够做更加合适选择。

4、现在当下的要记住的两件事情就是:

一、把斯经理、邓铁标的医疗保障书、还有李刚、郑彦的证书签收单子给他们做好相应的签名工作。

二、就是要找写字楼、库房的事情在下班的时候要去具体的落实了。也就是去看看有没有合适的。

5、人员来的时候要做好登记,及时地与食堂进行沟通,避免造成浪费。。

6、Wps的文件是否能够满足现在的办公需求呢?

2011年10月13日 星期四

1、要时刻留意身边的事情,及时地把事情做好,工作结束了之后,要竭尽所能的把事情做好了,要按时完成自己份内的事情,保证事情能够合里的完成。。

2、了解一下ipad的使用问题,这样在需要的时候还可以用上的,ipone5 是可以使用上的。。

3、三亚的电脑专卖店都记住一下,将来说不定自己就真的有用了,所以一定要记住多多留意并熟悉自己身边的环境。了解其相应的职能,这样才能够很好的反馈正确的信息。

4、即时了解一下天气状况,以便更好的安排自己的生活,多多学习

一下问题,把自己不懂的问题都要即时的解决了。。

2011年10月14日 星期五

1、上个月采购的米、油这个帐还没有进帐,到月底的时候要记得把这个账单算进总账里面去。。

2、还有就是钥匙要放在合理的地方,要让自己记得这个地方,这样才能够保证自己对一些事物能够掌握好的。

3、下面的仓库存取物资要做好登记工作,要记住取一件就要登记一下,然后要输入电子版的

4、还有郑彦彦的证书保管登记单没有签,要记得把这张单给签了。

5、斯经理、邓铁标的医疗保险书要托人交给他们了,看看最近有没有去海口的,把这个交给他们了。

2011年10月17日 星期一

1、要做好仓库房源的联系工作,最好是能够自己先去看看,合不合适再汇报,下班后继续到房源中介公司去汇报一下需要的房源。

2、下个月要去社保局拉单子的时候,办那个医疗保险卡,不懂的话就问问社保局的人。

3、自己要想好自己要往哪方面去发展,自己也要对自己有个心中的定位的,要能够深刻的了解自己将来的发展,适合做那个行业的,这将是自己这段时间的应该要考虑的问题、

4、上个月采购的米和油还没有进账来进行登记,不要忘记了。。 2011年10月18日 星期二

提前联系好仓库房源的工作,及时做好提前的工作准备。。

2011年10月19日 星期三

1、空闲的时间利用起来,学点相关的知识。。。

2、把公司的物件进行编号,做好全面的登记工作,确定一些位置是否需要进行登记,该如何进行详细的登记呢?

2011年10月20日 星期四

1、寻找房源的时候,要了解的基本的信息:

(1)租金是多少呢?

(2)什么样的房子 ?

(3)有大的面积,上下两层?

(4)是否临街?

(5)上下楼层是做什么用的 ?

(6)以前是做什么用的 ?

(7)这栋楼是什么楼?

2、要记得把合适的房源汇报清楚了。

2011年10月21日 星期五

1、食堂的就餐情况要能够如实进行登记,保证工作的顺利进行下去。

2、要按照公司的制度要求调整自己的作息,在合理的范围内适当的调整自己的生活节奏,从而能保证自己的工作效率。

3、摆正自己的心态,从工作掌握好自己的性格。。

4、不管怎样,自己要学会掌握自己的性格,能够学会运用自己的心态为自己创造出更加合适的成长空间。

2011年10月24日 星期五

1、每个周一要做的事情:(1)把食堂的就餐登记表、考勤表补齐了,然后把食堂的购买菜的登记表补齐、从而汇入总账。


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