高校学生党员档案的管理机制
作者：牛芙蓉
来源：《新校园·上旬刊》2015年第03期
摘 要：高校学生党员档案是高校党建档案的重要组成部分。近几年，随着高校学生党员队伍的不断扩大，高校学生党员档案管理的问题不断显露。本文就大学生党员档案管理提出了几点对策，对于高校党建工作具有一定价值。
关键词：大学生；党员；档案管理
高校党建档案管理工作人员应该积极主动改变工作方法和思路，适应新形势下党员档案管理的思路，充分运用好信息化构建网络党建档案管理方法，有效提高管理效率，为提高高校基层党组织建设和工作意识提供坚实基础。
一、学生党员档案管理的重要性
1.做好干部人事档案是党的干部人事工作的必要依据。学生党员在毕业后会进入不同国家机关、事业单位就业，某些单位要求党员要具备较高的政治素质和理论水平，具有全心全意为人民服务的意识。学生党员的档案是参考的基本依据，可以全方位了解学生党员发展全过程。根据《干部档案工作条例》及《干部人事档案收集归档规定》要求，学生党员档案工作应当能够适应新形势下对干部基本要求，提供准确的党员身份、政治素养等信息。
2.发展党员对学生政治素质有很高要求。在党员档案的管理过程中，档案管理工作人员务必要高度认真负责，悉心指导学生按照要求填写好个人档案。高校党委、各院系党总支、院系党支部工作人员要严格审核档案内容，不能有疏忽遗漏的信息、资料。要严肃入党过程，提醒学生端正入党动机，认真参加党课教育培训，撰写心得体会。
二、提高高校党员档案管理工作的方法
1.不断加强高校组织领导和宣传教育功能
学生党员在高校党员中占据很大比例，其规范程度体现了一个高校党建工作的完善和发展程度，高校应当将档案工作列入学校重要议事日程中，加大机构组织领导，充分认识此项工作的重要性。一方面，要由高校党委组织部制定实施学生党员档案管理、接转等具体办法，落实责任到人，对管理工作做好监督、审核；另一方面，应当加大对党员管理工作的投入，设立党建档案专门档案室、档案柜等专业硬件设施，同时要做好档案室“三防”工作，全力保障档案规范、安全。
高校和各级党总支应当高度重视档案知识和相关法规的宣传教育活动，增强学生党员对档案的认识，在每年度的新生入学教育中，应当组织学生参观校史馆和学校档案馆，并适当开展
档案教育活动、组织专题档案意识讲座，在毕业前对学生接转党员档案工作做好培训教育工作，有效提高学生党员档案工作规范化。
2.不断完善学生党员档案收集范围
首先，学生档案有重要价值性，对于部分有考查、利用价值的档案资料，要做好收集、整理、归档工作，为学生党建档案提供备查资料。
其次，针对学生党员个人而言，要包含入党申请书、转正申请书以及入党志愿书；学生党员材料还应当包含班级团员推优登记表、入党积极分子考察表及预备党员考察表。而我校在实施的过程中，为了保证学生党员档案的齐全完备性，还要求各党总支、学生党支部要将思想汇报、党课结业证复印件、政审函调有关材料进行严格审核；特别是党员先进性教育、“创先争优”等活动中形成的资料必须放入党员档案，形成较为完备的党员档案资料目录，给学生毕业后党员档案接转部门提供了便利，保证党员档案的规范性管理；而一些党总支、党支部学习、参观活动声像、文字资料以及党的群众路线教育实践活动相关资料则应当作为备存资料由档案室专门保存。
3.不断提高党员档案管理人员的个人素质和能力
党员档案是学生人生政治素质和人生经历的体现，也是毕业后国家、社会和单位用人的重要依据。所以高校的党员档案应当实现专职专人管理。但由于高校很多院系总支只设立了一个学生党务工作者，有些还兼任了学院的教学秘书、办公室行政事务，工作量繁杂，致使党员档案管理工作被忽视。而且党务干事一般没有经过系统的档案和党务工作培训，对档案管理业务知识不熟悉、对党的方针政策了解不够深入，在实际的档案管理中往往对资料内容审查不严格，容易造成档案不健全、无法真正体现不同时期学生党员活动的形式。
4.建立对学生党员档案的信息化管理机制
在新形势下，党员队伍不断壮大，原有的工作机制已经不能适应管理的模式。因此，应当建立对学生党员档案的信息化管理机制，将党员档案的管理提升到学校信息化建设工程中，购买使用党员信息化管理系统，加大对党员档案信息化的经费投入，实现专人负责，有独立的办公场所、独立的计算机，运用数据库等技术，初步建立起党员档案系统。要对党员档案进行立体化、动态化监督、管理，为学校党建提供有效基础和保障。
在信息化机制的推动下，高校针对学生党员档案管理存在的问题，正在努力构建网络党建管理模式，很多高校已经使用了由中组部和教育工委下发的“中国共产党基本信息管理系统”（2005年版），该系统对党员个人发展过程有了详细记录，对于党组织掌握部门的党员信息有较大作用。
参考文献：
[1]王珏，郑丹文.新形势下高校学生党建档案的管理[J].浙江档案，2001（10）.
[2]许典利，李昭志.新形势下加强高校党员档案管理的思考[J].大众科技，2008（7）. 作者简介：牛芙蓉（1986— ），女，陕西西安人，硕士学历，西安医学院党委组织部助理馆员，研究方向：党建、干部档案管理。
高校学生党员档案的管理机制
作者：牛芙蓉
来源：《新校园·上旬刊》2015年第03期
摘 要：高校学生党员档案是高校党建档案的重要组成部分。近几年，随着高校学生党员队伍的不断扩大，高校学生党员档案管理的问题不断显露。本文就大学生党员档案管理提出了几点对策，对于高校党建工作具有一定价值。
关键词：大学生；党员；档案管理
高校党建档案管理工作人员应该积极主动改变工作方法和思路，适应新形势下党员档案管理的思路，充分运用好信息化构建网络党建档案管理方法，有效提高管理效率，为提高高校基层党组织建设和工作意识提供坚实基础。
一、学生党员档案管理的重要性
1.做好干部人事档案是党的干部人事工作的必要依据。学生党员在毕业后会进入不同国家机关、事业单位就业，某些单位要求党员要具备较高的政治素质和理论水平，具有全心全意为人民服务的意识。学生党员的档案是参考的基本依据，可以全方位了解学生党员发展全过程。根据《干部档案工作条例》及《干部人事档案收集归档规定》要求，学生党员档案工作应当能够适应新形势下对干部基本要求，提供准确的党员身份、政治素养等信息。
2.发展党员对学生政治素质有很高要求。在党员档案的管理过程中，档案管理工作人员务必要高度认真负责，悉心指导学生按照要求填写好个人档案。高校党委、各院系党总支、院系党支部工作人员要严格审核档案内容，不能有疏忽遗漏的信息、资料。要严肃入党过程，提醒学生端正入党动机，认真参加党课教育培训，撰写心得体会。
二、提高高校党员档案管理工作的方法
1.不断加强高校组织领导和宣传教育功能
学生党员在高校党员中占据很大比例，其规范程度体现了一个高校党建工作的完善和发展程度，高校应当将档案工作列入学校重要议事日程中，加大机构组织领导，充分认识此项工作的重要性。一方面，要由高校党委组织部制定实施学生党员档案管理、接转等具体办法，落实责任到人，对管理工作做好监督、审核；另一方面，应当加大对党员管理工作的投入，设立党建档案专门档案室、档案柜等专业硬件设施，同时要做好档案室“三防”工作，全力保障档案规范、安全。
高校和各级党总支应当高度重视档案知识和相关法规的宣传教育活动，增强学生党员对档案的认识，在每年度的新生入学教育中，应当组织学生参观校史馆和学校档案馆，并适当开展
档案教育活动、组织专题档案意识讲座，在毕业前对学生接转党员档案工作做好培训教育工作，有效提高学生党员档案工作规范化。
2.不断完善学生党员档案收集范围
首先，学生档案有重要价值性，对于部分有考查、利用价值的档案资料，要做好收集、整理、归档工作，为学生党建档案提供备查资料。
其次，针对学生党员个人而言，要包含入党申请书、转正申请书以及入党志愿书；学生党员材料还应当包含班级团员推优登记表、入党积极分子考察表及预备党员考察表。而我校在实施的过程中，为了保证学生党员档案的齐全完备性，还要求各党总支、学生党支部要将思想汇报、党课结业证复印件、政审函调有关材料进行严格审核；特别是党员先进性教育、“创先争优”等活动中形成的资料必须放入党员档案，形成较为完备的党员档案资料目录，给学生毕业后党员档案接转部门提供了便利，保证党员档案的规范性管理；而一些党总支、党支部学习、参观活动声像、文字资料以及党的群众路线教育实践活动相关资料则应当作为备存资料由档案室专门保存。
3.不断提高党员档案管理人员的个人素质和能力
党员档案是学生人生政治素质和人生经历的体现，也是毕业后国家、社会和单位用人的重要依据。所以高校的党员档案应当实现专职专人管理。但由于高校很多院系总支只设立了一个学生党务工作者，有些还兼任了学院的教学秘书、办公室行政事务，工作量繁杂，致使党员档案管理工作被忽视。而且党务干事一般没有经过系统的档案和党务工作培训，对档案管理业务知识不熟悉、对党的方针政策了解不够深入，在实际的档案管理中往往对资料内容审查不严格，容易造成档案不健全、无法真正体现不同时期学生党员活动的形式。
4.建立对学生党员档案的信息化管理机制
在新形势下，党员队伍不断壮大，原有的工作机制已经不能适应管理的模式。因此，应当建立对学生党员档案的信息化管理机制，将党员档案的管理提升到学校信息化建设工程中，购买使用党员信息化管理系统，加大对党员档案信息化的经费投入，实现专人负责，有独立的办公场所、独立的计算机，运用数据库等技术，初步建立起党员档案系统。要对党员档案进行立体化、动态化监督、管理，为学校党建提供有效基础和保障。
在信息化机制的推动下，高校针对学生党员档案管理存在的问题，正在努力构建网络党建管理模式，很多高校已经使用了由中组部和教育工委下发的“中国共产党基本信息管理系统”（2005年版），该系统对党员个人发展过程有了详细记录，对于党组织掌握部门的党员信息有较大作用。
参考文献：
[1]王珏，郑丹文.新形势下高校学生党建档案的管理[J].浙江档案，2001（10）.
[2]许典利，李昭志.新形势下加强高校党员档案管理的思考[J].大众科技，2008（7）. 作者简介：牛芙蓉（1986— ），女，陕西西安人，硕士学历，西安医学院党委组织部助理馆员，研究方向：党建、干部档案管理。