山西兴华职业学院
2013年迎新工作
策
划
书
二O一三年八月二十八号
今年我们山西兴华职业学院共招收了60名学生，为热情、高效、有序、平安地做好迎新工作，让新生安心，家长舒心，老师放心，特制定迎新方案如下：
一、指导思想
热情周到高效平安
二、总体要求
周密安排明确职责热情服务平安和谐
三、迎新时间
预接待时间：2013年8月25日到27日（8：30—17：30）正式接待时间：2013年8月28（8：30—17：30）
四、迎新地点
地点一：汽车东站
地点二：客运中心
地点三：汽车南站
地点四：省委党校北门（后门）
五、迎新接待小组成员
总负责人：孙娜
组长：黄爱忠
副组长：王发玲张维岩刘建涛
组员：学生干部
六、接待总流程
流动小组：由各车站（党校门上）学生干部将各客车上新生集合起来，安全交于接待小组，必须保证一个都不能少。
接待小组：将游动小组交代的新生以及行李，安全送到学校并交于监督小组，保证道路安全，人生财产安全。
监督小组：将接待小组交代的新生带到一号教室办理入学手续并交于后勤保障组，保证有序，安全。
后勤保障组：给监督小组交代的新生发军训服（被褥）并领入宿舍，讲解防盗防骗知识。
机动小组：有两个学生干部作为备用人员，如果各小组有紧急情况或突发状况由机动小组负责派人处理。
七、工作安排
（一）前期准备
1．文秘工作
负责人：孙娜
主要工作：准备迎新相关材料
1.到辅导员处领取新生报到花名册并制定新生钥匙领取花名册。
2.制作班主任、辅导员老师、当天各工作点和工作组相关人员的通讯录。
3.新生报到注册流程的展板制作。
4.接待点专业台牌的制作。
5..通讯录至少提前一天发放至辅导员和各个点的主要负责人。完成时间：8月27日前
2．宣传工作
负责人：黄爱忠
主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示
1．横幅的制作和悬挂、制作迎新专题宣传栏目．
2.准备我们分校的简介、科技创新等展板。
3．对迎新前期准备阶段的报导。
4．对报到点布置装饰的规划。
完成时间：8月26日前
3．物资准备工作
负责人：雷倩
主要工作：迎新生当天物品的使用
1.到院招生办学生手册等相关物资。
2．太阳伞(3个)、长桌(8张)、凳子(20张)、扩音器两台。
3．让生活部购买迎新所需物品，如：水、面包、药物
4．纸巾、笔、笔记本、海绵胶、双面胶、透明胶、绳、剪刀、垃圾桶等。
5.重要物品一定要落实到个人，以及提前做好物资购买的预算，同时学校或借用物资应及时领取和归还。
完成时间：8月25日前
4.会场布置工作
负责人：孙娜
主要工作：
会场安排包括：行李存放处、新生报道处、缴费处、注册处、指引处、接待处
1.指引处、接待处:放置1张桌子、两张凳子、一个把伞、横幅一个（山西兴华职业学院兰州校区接待处、温馨提示）.位置：汽车东站、汽车南站、客运中心、培黎广场接待点
2.行李存放处：放置一张桌子、两个凳子
3、新生报到处：放置2张桌子、4个凳子
4、完成时间：27号早8点前
5.迎新小组安排迎新小组
流动小组组长联系方式组长职责将各客车上新生集合
起来，安全交于接待
小组
接待小组新生以及行李，安全
送到学校并交于监督
小组
监督小组新生带到一号教室办黄爱忠
理入学手续并交于后
勤保障组
后勤小组新生发军训服并领入宿舍
机动小组小组有紧急情况或突
发状况由机动小组负
责派人处理
（二）迎新后期工作
1．迎新工作收场：学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬运
2．迎新工作总结：召开总结会议，时间地点待定
山西兴华职业学院（兰州校区）
2013年8月21日
山西兴华职业学院
2013年迎新工作
策
划
书
二O一三年八月二十八号
今年我们山西兴华职业学院共招收了60名学生，为热情、高效、有序、平安地做好迎新工作，让新生安心，家长舒心，老师放心，特制定迎新方案如下：
一、指导思想
热情周到高效平安
二、总体要求
周密安排明确职责热情服务平安和谐
三、迎新时间
预接待时间：2013年8月25日到27日（8：30—17：30）正式接待时间：2013年8月28（8：30—17：30）
四、迎新地点
地点一：汽车东站
地点二：客运中心
地点三：汽车南站
地点四：省委党校北门（后门）
五、迎新接待小组成员
总负责人：孙娜
组长：黄爱忠
副组长：王发玲张维岩刘建涛
组员：学生干部
六、接待总流程
流动小组：由各车站（党校门上）学生干部将各客车上新生集合起来，安全交于接待小组，必须保证一个都不能少。
接待小组：将游动小组交代的新生以及行李，安全送到学校并交于监督小组，保证道路安全，人生财产安全。
监督小组：将接待小组交代的新生带到一号教室办理入学手续并交于后勤保障组，保证有序，安全。
后勤保障组：给监督小组交代的新生发军训服（被褥）并领入宿舍，讲解防盗防骗知识。
机动小组：有两个学生干部作为备用人员，如果各小组有紧急情况或突发状况由机动小组负责派人处理。
七、工作安排
（一）前期准备
1．文秘工作
负责人：孙娜
主要工作：准备迎新相关材料
1.到辅导员处领取新生报到花名册并制定新生钥匙领取花名册。
2.制作班主任、辅导员老师、当天各工作点和工作组相关人员的通讯录。
3.新生报到注册流程的展板制作。
4.接待点专业台牌的制作。
5..通讯录至少提前一天发放至辅导员和各个点的主要负责人。完成时间：8月27日前
2．宣传工作
负责人：黄爱忠
主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示
1．横幅的制作和悬挂、制作迎新专题宣传栏目．
2.准备我们分校的简介、科技创新等展板。
3．对迎新前期准备阶段的报导。
4．对报到点布置装饰的规划。
完成时间：8月26日前
3．物资准备工作
负责人：雷倩
主要工作：迎新生当天物品的使用
1.到院招生办学生手册等相关物资。
2．太阳伞(3个)、长桌(8张)、凳子(20张)、扩音器两台。
3．让生活部购买迎新所需物品，如：水、面包、药物
4．纸巾、笔、笔记本、海绵胶、双面胶、透明胶、绳、剪刀、垃圾桶等。
5.重要物品一定要落实到个人，以及提前做好物资购买的预算，同时学校或借用物资应及时领取和归还。
完成时间：8月25日前
4.会场布置工作
负责人：孙娜
主要工作：
会场安排包括：行李存放处、新生报道处、缴费处、注册处、指引处、接待处
1.指引处、接待处:放置1张桌子、两张凳子、一个把伞、横幅一个（山西兴华职业学院兰州校区接待处、温馨提示）.位置：汽车东站、汽车南站、客运中心、培黎广场接待点
2.行李存放处：放置一张桌子、两个凳子
3、新生报到处：放置2张桌子、4个凳子
4、完成时间：27号早8点前
5.迎新小组安排迎新小组
流动小组组长联系方式组长职责将各客车上新生集合
起来，安全交于接待
小组
接待小组新生以及行李，安全
送到学校并交于监督
小组
监督小组新生带到一号教室办黄爱忠
理入学手续并交于后
勤保障组
后勤小组新生发军训服并领入宿舍
机动小组小组有紧急情况或突
发状况由机动小组负
责派人处理
（二）迎新后期工作
1．迎新工作收场：学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬运
2．迎新工作总结：召开总结会议，时间地点待定
山西兴华职业学院（兰州校区）
2013年8月21日