食堂报账流程
为了食堂工作进一步的发展,以确保食堂经济的规范化管理,对食堂收账、采购、验收、报销做以下规定:
一、 收入上报流程
1、食堂主管必须将每天现金收入单据及现金于次日上午10点前上交
出纳。
2、周六、周日收入于星期一上午10点前交至出纳。
二、 物料采购流程:
1、采购员根据每天需采购的蔬菜等物料计划单进行采购。
2、采购员应做到品种对路,质量可靠价格合适,数量适当,购货及时,努力降低采购成本。
3、食堂大宗商品如:米、面、油、调味品等由公司统一安排采购。
三、 食堂进货验收流程:
1、货到食堂后,由食堂主管对货物的数量、质量进行确定,需要过磅的要进行过磅手续。
2、并由采购经办人双方在所购货物的票据上签字。
3、购进货物必须逐项上账,包括品种、数量、价格、日期。
4、对食堂购买的任何粮油食品,食堂主管有监督的权力。
5、对不卫生的产品和进货来源不时的货物有义务进行了解再保用。
6、对违反规定产生后果的责任人、当事人,应承担相应责任。
7、财务部、行政部不定期的检查、监督。
四、 报账流程:
1、每月采购员持每天采购的物料原始票据填写费用报销单。
2、按要求将各类原始票据粘到报销单
3、报销单送至财务部,由财务人员进行审核,(会计有权对物品进行咨询)。
4、公司领导核对签字。
5、到出纳员进行报账。
6、不管是现金收入还是现金支出应做到日结月清。
7、如未付款单据应在当月结束后次月5号前交至财务部登账。
8、每月5号前将上月“工资表”、“月末库存盘点表”、“万事吉其他应收款明细表”(如:保安餐费),每月10日前将单位应收款。
9、应付款明细(如:一医院应收职工餐费、应付水电费)交至财务部。
本制度自二0一四年二月一日实施。
附:食堂报账流程图
四医院签字人:赖晓,张金才,丁柏松
审批: 审核: 制表:戴芳芳
食堂报账流程
为了食堂工作进一步的发展,以确保食堂经济的规范化管理,对食堂收账、采购、验收、报销做以下规定:
一、 收入上报流程
1、食堂主管必须将每天现金收入单据及现金于次日上午10点前上交
出纳。
2、周六、周日收入于星期一上午10点前交至出纳。
二、 物料采购流程:
1、采购员根据每天需采购的蔬菜等物料计划单进行采购。
2、采购员应做到品种对路,质量可靠价格合适,数量适当,购货及时,努力降低采购成本。
3、食堂大宗商品如:米、面、油、调味品等由公司统一安排采购。
三、 食堂进货验收流程:
1、货到食堂后,由食堂主管对货物的数量、质量进行确定,需要过磅的要进行过磅手续。
2、并由采购经办人双方在所购货物的票据上签字。
3、购进货物必须逐项上账,包括品种、数量、价格、日期。
4、对食堂购买的任何粮油食品,食堂主管有监督的权力。
5、对不卫生的产品和进货来源不时的货物有义务进行了解再保用。
6、对违反规定产生后果的责任人、当事人,应承担相应责任。
7、财务部、行政部不定期的检查、监督。
四、 报账流程:
1、每月采购员持每天采购的物料原始票据填写费用报销单。
2、按要求将各类原始票据粘到报销单
3、报销单送至财务部,由财务人员进行审核,(会计有权对物品进行咨询)。
4、公司领导核对签字。
5、到出纳员进行报账。
6、不管是现金收入还是现金支出应做到日结月清。
7、如未付款单据应在当月结束后次月5号前交至财务部登账。
8、每月5号前将上月“工资表”、“月末库存盘点表”、“万事吉其他应收款明细表”(如:保安餐费),每月10日前将单位应收款。
9、应付款明细(如:一医院应收职工餐费、应付水电费)交至财务部。
本制度自二0一四年二月一日实施。
附:食堂报账流程图
四医院签字人:赖晓,张金才,丁柏松
审批: 审核: 制表:戴芳芳