正确选择办公的模式
* 1、办公模式的种类
* (1)在家工作。
* (2)弹性时间工作。
* (3)虚拟办公室。
* (4)临时办公桌。
* (5)弹性时间。
* (6)兼职工作。
* (7)合同工作。
* (8)交叉工作。
* (9)项目团队。
(1)在家工作
* 优点
* 节省办公室空间和资金
* 能把往返于办公室花费的时间用在工作上
* 有更大的灵活性管理自己的时间．安排工作与生活
* 减少交通拥挤，减少交通污染
* 减少交通费用
在家工作
* 缺点
* 需投资计算机和电话给工作人员，以保持联系和能在家中开展工作
* 有的家庭环境嘈杂，缺乏适宜的办公环境，工作难以集中注意力
* 增加了组织监督、管理和控制工作人员工作的难度
* 同事之间业务交流和情感交流减少，团队意识减弱．会感到寂寞
* 减少了与专业人员及与社会的联系
（2）弹性时间工作
* 优点
* 缺勤减少．能有更灵活的时间做其他事情，如处理私事
* 可迅速完成紧急工作，不产生积压
* 有更大的灵活性管理自己的时间，安排工作与生活
* 能自由控制上下班时间，避免交通高峰出行
* 激发工作动力，更好地安排工作时间，提高效率
弹性时间工作
* 缺点
* 某些时间段难以监督员工的工作，因为上司该段时间不在现场
* 有些特定岗位不能实施，正常上班时间必须保证人员足够，例如接待区
* 必须仔细协商安排实施者的工作时间，以保证工作时间衔接妥当
* 难以满足所有员工期望的时间，大家都想周五休息则无人上班
* 员工可能对监督和检查他们工作时间感到反感
(3)远程工作
* 优点
* 减少总部办公空间、取暖、照明、租借等费用
* 在低工资区聘用工作人员，人工费能够减少
* 减少交通时间和费用，减少交通污染
* 工作人员在控制工作时间上有更大的灵活性
* 给企业更多灵活性，可在工作高峰期聘用更多的当地人员而不需要提供工作空间
远程工作
* 缺点
* 难以监督人员的工作
* 必须加强管理和联系，以确保工作人员明确指令，达到要求
* 加大了对员工监督和控制的难度
* 由于远离组织，缺少同事间联系，会感到寂寞
虚拟办公
* 优点
* 减少工作空间和办公用品的耗费
* 能实现即时的国内、国际间的交流工作
* 信息能存储、归档和通过计算机网络发送
虚拟办公
* 缺点
* 要投入资金购置计算机等现代设备
* 工作中难以控制任务和信息的质量
* 难于管制网络，难以控制信息的安全保密
兼职工作
* 优点
* 能节省人工费用，因为只提供专业服务费用，节省全职人员和固定人员昂贵费用
* 能有目的、灵活地聘用组织缺乏的专项工作或服务
* 节省设备费用，通常兼职人员自己备有专用设备
* 兼职人员自己能控制工作时间和多份工作，有动力，有效益
* 兼职人员能充分发挥自己的专长，做愿意做的事，有成就感
兼职工作
* 缺点
* 因为他们不属于本组织职工，控制和监督较困难
* 兼职结束，若不再继续合同，企业难于保证该项工作的连续性
* 兼职人员因休假或生病不承担兼职，就无酬金
* 难以控制工作量，可能会出现有时有多份工作，有时又工作很少
* 难以控制报酬，兼职后可能会出现拖延支付报酬的情况
定期合同制工作
* 优点
* 能灵活聘到非常优秀的技术人员或有特殊才能的人员，例如计算机顾问
* 能在需要时将特定的项目承包给一个人或一个组来完成
* 只支付完成该工作的费用，不用支付诸如医疗费、假期等费用
* 有的项目是在组织外的地方进行，节省企业空间和费用
* 这些人工作有动力，效率高
定期合同制工作
* 缺点
* 需高级别的监督来保证工作达到标准并及时完成
* 难以控制这些人对企业的忠诚，难以保证机密和安全
* 承包人可能会因遇更优越的业务而突然提出离职或更换人员，造成工作不连续
* 这种合同工有合同任务才有报酬，缺乏工作保障
交替工作
* 优点
* 公司能留住有特殊技能但又不能全职工作的人员
* 灵活的工作模式能激励工作人员
* 两个人合作通常会比一个人工作效果好
* 交替工作的双方可以互相替补因疾病，假期造成的缺勤
交替工作
* 缺点
* 客户和其他人员更愿意与交替工作中的一名成员工作、交流
* 交接不当，可能会出现工作混乱
* 难以保证工作的连续性
临时办公桌
* 优点
* 因为使用较少的空间．可节省办公资金
* 办公桌和办公室空间有灵活性，不固定由某人使用
* 常外出的员工不用先去办公室报到．而直接去办事，节省了时间
临时办公桌
* 缺点
* 员工因无个人固定位置。缺乏归属感．易降低积极性
* 组织需细致管理．以保证工作人员来办公室工作时有办公位置
* 员工交流少．不能得到充足的信息，从而降低工作效率
* 由于办公桌和周围的人总在变换，员工的团队意识差
* 难于对这类人员监督和管理
选择不同办公模式的工作程序
* (1)深入调查现有办公模式所面临的问题(是否人工成本过高?是否有增加临时用工的需求?是否有可以不在公司场地完成的工作任务?是否有相当数量的职工熟悉网络办公技术?) * (2)根据调查结果确定相应的新型办公模式。
* (3)根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度。
* (4)先在部分部门实行取得经验，逐步推广新模式。
* (5)不断根据本企业特点完善新模式，评估启用新模式的得失。
注意事项
* (1)办公模式的选择要慎重，一定要适宜企业经营和运作的需求，不能随风而动，赶潮流。 * (2)在新的办公模式实施前．要建立一套与之适应的管理措施，而不能用管理传统办公模式
的方法来管理新的办公模式。
合理进行办公室布局
* 1．办公室的布局种类
* 有两种不同方法来间隔办公室空间：
* (1)开放式办公室。
* (2)封闭式办公室。
开放式办公室
* 1．灵活应变．工作位置能随需要而移动、改变
* 2．节省面积和门、墙等．节省费用．能容纳更多的员工
* 3．易于沟通，便于交流
* 4．易受监督．员工的行为容易
* 得到上司的督察
* 5．容易集中化服务和共享办公设备
开放式办公室
* 1．难保机密
* 2．很难集中注意力，员工容
* 易受电话、人们走动等干扰
* 3．房间易有噪音．如说话声、打电话和操作设备声易影响他人
* 4．员工难于找到属于自己的私人空间
封闭式办公室
* 1．比较安全，可以锁门
* 2．易于保证工作的机密性
* 3．易于员工集中注意力，从事细致或专业工作
* 4．易于保证隐私，明确办公空间由自己使用
封闭式办公室
* l．费用高．墙、门、走廊等占用空间多并要装修
* 2．难于监督工作人员的活动
* 3．难于交流．员工被分隔开，易感觉孤独
四、办公室的安全检查
* 1、办公环境的潜在危险。
* 布局安排不合理，过度拥挤；
* 办公家具和设备摆放不当；
* 拖拽的电话线或者电线；
* 档案柜橱阻挡了通道；
* 家具或设备的突出的棱角；
办公室潜在的危险
* 破旧或损坏的楼梯板；
* 楼梯上缺失或损坏的扶手；
* 打滑的地板；
* 住通道的包裹、行李或者家具；
* 由于柜橱顶端的抽屉堆放的东西太多导致其倾倒；
* 住通道的没有关上的抽屉；
* 站在旋转椅上取放东西；
* 在一个密闭的容器里烧水和倒热水。
办公室潜在的危险
* 2、设备隐患:
* 在不会操作和在没有指导的情况下使用设备；
* 破损或危险的器械；
* 电线拖曳太长；
* 损坏的接线；
办公室潜在的危险
* 未接地线的电器设备；
* 不彻底的绝缘；
* 负荷太大的电路；
* 脱落或者损缺的保险板；
* 从桌上掉下来的设备；
* 举抬重物；
* 对于已发现的危险记录不完全。
五、办公室安全检查的方法
办公室中安全检查的方法：
* 确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查；
* 发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险；
* 如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直到解决。
* 异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在“隐患记录及处理表”中。
六、信息保密
* 一个组织的保密工作是从本单位的安全和利益出发，将秘密信息控制在一定的范围和时间内，防止被泄露和利用，使其自身价值得到充分有效的实现而采取必要手段和措施。
信息保密
* 1.秘书在保密工作中需要注意的几方面：
（1）文件保密。
* 秘书经常要与各种文件、资料、图表等打交道，这是秘书工作的一大特点.秘书要有很强的保密意识，对保密文件、资料，应自觉做好接收、传递、保管方面的保密工作，并且不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。
信息保密
* （2）会议保密。
* 秘书经常要参加各种会议，有不少是领导层参与的会议。这些会议内容中常有不少信息需要保密，是否公开、何时公开、向谁公开都由主管领导决定，秘书不得随意扩散和泄露，要严
格按照会议要求做好保密工作。
信息保密
* （3）科技保密。
* 任何组织开展经营活动都需要科学技术以及研发创新等方面工作做支持，可以说它是企业的生命，是企业在激烈竞争中保持不败的关键。因此相关的情况都需要保密。秘书的工作性质决定其得与各种人接触，包括客户、同行、媒体、政府部门等，做好这方面的保密工作是非常重要的。
秘书应做好组织特定信息的保密工作
* 人事信息
* 财务信息
* 产品信息
* 客户信息
不同载体的信息的保密措施
* 1.做好口头信息的安全
* （l）员工在岗前培训时即应被告知不要在组织内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属；
* (2）在没有确认电话对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机、答录机给出保密信息；
* (3）只向来访者提供组织允许提供的信息，若超出范围，应向上司汇报；
* (4)遵照会议的要求传达会议信息。
不同载体的信息的保密措施
* 2.做好纸面信息的安全
* 纸面信息包括用纸张、各种胶片等物质作为载体的文字、表格、图形等信息，做好纸面信息的安全，可采用下述方法：
* （1)接收任何保密文件、资料等都要签收并登记；
* (2）文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要签收；
* (3）在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失； 做好纸面信息的安全
* (4）所有保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里；
* (5)离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁人抽屉或柜子，并锁好门窗； * (6)用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”；
* （7）为了确保安全，高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人；
做好纸面信息的安全
* (8）复印完成后应将保密原件取走，不要留在玻璃板上；
* (9）当传真保密信息时，需使用具有保密功能的接收设备或要求接收人等在传真机旁即时收取；
* （10）极为重要且不常使用的纸面信息可以制成缩微胶片，保存到银行保险柜里； * (11)不再需要的保密文档要粉碎。
3.做好电子信息的安全
* （1)计算机显示器应放置在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器；
* (2）计算机打印保密材料要人不离机，负责保存和传递；
* (3)在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未被授权的人；
做好电子信息的安全
* (4)每一个使用者应该有自己的识别码，密码必须保密，经常更换；
* (5）应该使用密码来保护计算机数据，并定期更换；
* (6)计算机必须经常进行查毒、杀毒，并为了安全，不要安装借来的程序；
做好电子信息的安全
* （7）重要的文件要做备份，并存储在安全、加锁的地方，但要记住磁盘不能保存在过热和过冷的地方；
* (8）有保密信息的软盘不应该带出单位，以防止数据落到不应得到这些信息的人手上； * (9）有可能计算机应该安装警报系统，防止信息被盗。
七、按照需求进行办公布局
* 设计办公结构和布局需要考虑的因素：
* 1.职工的人数。
* 2.购买或租用的面积。
* 3.机构的建制和办公空间的分类。
* 4.组织经营的性质或内容 。
按照需求进行办公布局
* 5、部门间的工作联系，以确保科学有效实施工作流程，减少或避免不必要的重复和浪费。 * 6、办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要，如开放式办公室的设计，能增强人们的交流，而封闭式办公室的设计则易于保密。
* 7、走廊、楼梯、通道的宽窄和畅通，符合安全需要，并安排好公用区域。
* 8、办公室随组织发展变化的变更，需要具有灵活性，如采用容易站立、移动或拆除的间隔物，给办公室的设计和改变提供了更大的选择。
开放式办公室的优点：
* ⑴降低能源成本和建筑成本；
* ⑵减少占地面积；
* ⑶降低了重新布局的成本；
* ⑷由于拆除了办公室的隔屏，管理者与被管理者的交往障碍减少了这有利于排除心理障碍。
(一)相关知识
* 1．数码相机的工作原理
* 数码相机的核心部件是CCD (charge couple Device，电荷耦合元件)图像传感器。 数码相机的核心部件是CCD
* CCD是使用一种高感光度的半导体材料制成，在光线作用下，可将光线转化为模拟信号，再通过模数转换芯片转换成数字信号，数字信号经过压缩以后由相机内部的存储器或内置硬盘
卡保存，因而可轻而易举地把数据传给计算机，并借助计算机的处理手段，根据需要来修改图像。CCD相当于传统相机的胶卷，直接关系到最后相片的分辨率及品质。
2．数码相机与传统相机的区别
* 数码相机具有输出功能、即拍即显功能和声音记录功能等。与传统统相机相比，数码相机有以下特点：
(1)感光不同。
* 数码相机使用镜头，光圈、快门来聚焦图像，这一点和传统的相机相同。但是，传统的照相机图像聚焦在光敏卤化银胶片上。而数码相机则聚焦在CCD芯片上，将光信号转换成为电信号。
(2)存储介质不同。
* 数码相机摄取的图像以数字方式存储在磁介质上，而传统相机的影像则是以化学方法记录在卤化银胶片上。
(3)图像质量不同。
* 用传统相机的卤化银胶片可以捕捉连续色调和色彩，而数码相机的CCD在较暗或较亮的光线下会丢失部分细节，这种现象称为“限幅”，并且有时很难纠正。、同时，一个典型的35mm传统相机分辨率一般可轻易达到2000万像素，而数码相机无法达到传统相机如此高的分辨率。
(4)输入输出方式不同。
* 数码相机拍摄的影像可直接输入计算机，处理后打印出来。传统相机的影像必须在暗房里冲洗，要想进行处理必须通过扫描仪输入计算机，而扫描得到的图像质量必然受到扫描仪精度的影响。
3．数码相机的性能指标
* （1）分辨率。分辨率是数码相机最重要的性能指标之一。分辨率越高，图像的质量就越高。 * 一般拍摄人物景观照片200万像素就够了，拍摄产品300万像素则比较适宜，专业摄影推荐500万像素以上的产品。
(2)光学与数码变焦。
* 光学变焦是通过光学透镜的移动来完成变焦，原理类似望远镜。而数码变焦是利用软件算法在原有图片细节的基础上放大图片，原理类似在P C机上使用
Photoshop等工具放大图片尺寸，图片细节并不会增加。因此一般有光学变焦能力的镜头较好(至少3倍光学变焦)。
（3）镜头。
* 镜头的好坏控制着光圈大小，所以一款好的镜头对成像质量非常有帮助，图像锐化好、色彩还原度好都要取决于镜头取景能力。
(4)测光系统。
* 光线的好坏对于拍摄质量影响很大。测光的正确与否对于成像有很大的影响。大多数数码相机都使用中央重点平均测光方式，有的相机更支持中央点测光和分区域测光。
(5)相当感光度。
* 传统相机本身没有感光度可言，感光度只是感光材料胶卷的一个度量指标。数码相机中由CCD接受光信号，因此有感光灵敏度高低的问题。数码相机厂家为了方便数码相机使用者理解，一般将数码相机的C CD的感光度(或对光线的灵敏度)等效转换为传统胶卷的感光度值，在数码相机中称为相当感光度，或称等效ISO额定值。ISO值低的相机，适合在光线较亮的场
合拍摄；ISO值高的相机，可以在光线较弱的场合拍摄。在相同的拍摄条件下，使用高感光度的相机拍摄光圈要小一点、或快门速度快一点；使用低感光度的相机则相反。
（6）图像的存储格式。
* 一般数码相机为了节省存储空间都使用了JPEG(ExIF)格式，是有损失压缩，有的细节因压缩过度就不明显了。
* 某些相机提供TIFF无损失压缩，不过这也会占用较多的空间(如一张300万像素、2048×1536大小的照片要占用约9MB的空间)，因此对于某些场合还得选用具备无损压缩存储方式的数码相机。
(7)存储卡。
* 随着像素的提高，每张照片的容量也大了，当今流行的存储卡主要有CF、Mictodrive、SM和MS，其中Microdrive存储容量最大，可到1GB，不过价格也自然最高。对于普通使用者而言，选择128MB的CF卡或SM卡就可以满足平时拍摄照片之用。
(8)光学取景器。
* 很多数码相机均提供了光学取景窗口，高级的数码相机则提供了TTL单反的取景器，后者的取景框内的观察效果和实际拍摄的效果相差无几。
(9)LCD显示屏。
* 几乎每个数码相机都有LCD，LCD的主要功能是拍摄时的取景、照片预览和菜单调整等，LCD尺寸越大、分辨率越高，发热量越小越好。
(10)闪光灯。
* 每个数码相机都有内置闪光灯,闪光灯的作用就是在光线不足的时候进行拍摄补光，来达到足够的曝光量。数码相机可以外接大功率的闪光灯，这样可以为更远的景物照亮，在选购数码相机的时候也可将此考虑进去。
(1 1)电池。
* 大多数码相机耗电都比较厉害，一般大多使用两种电池。普通的AA(5号)电池和专用锂电池，前者的购买成本低，因需要较大的电流，所以一般都选1300mAh以上的可充电镍氢电池，而后者因为是专用的，在电量上的优势比AA电池大多了，拍摄时间也更长，但价格较贵。
(12)连接方式。
* 现今主流的数码相机均使用USB接口来从相机下载照片，更有专业相机使用速度更快的IEEEl394接口，而大多的数码相机也带有视频AV输出端子，以便在电视机上欣赏图片。 (1 3)白平衡。
* 白平衡主要是对不同光线下的色彩进行控制，来得到真实的还原性，一般的数码相机均有多种白平衡以及手动白平衡以供选择，选择的余地越大越好。
(14)色彩位数。
* 又称色彩深度。色彩位数是用来表示颜色的二进制数的位数，代表了数码相机的色彩分辨能力。它的值越高，则可以表示的颜色数量越多，照片的图像越细腻，图像质量越高。一般普及型数码相机色彩位数为16bit或24bit．专业数码相机色彩位数在24bit以上，有的达到36bit。
(15)连续拍摄。
* 数码相机在拍摄时，将光信号转变为数码信号，并最终保存在存储介质上，每次需要花费较长的时间。因 此数码相机的连拍速度都不是很快。通常拍摄一张照片需要几秒钟，当然连续拍摄的张数越多越好。
(三)操作步骤
* 1．拍摄照片
* 在拍摄照片时数码相机与传统相机的操作基本是一致的。首先是根据拍照的目的和拍摄的条件选择合适的设备，如镜头、滤光镜、三脚架等，并备好充足的电池。其次，调整相机的设置。大部分相机都具有比较高的自动化程度，但有些参数在拍摄前仍需要进行调整，如对焦模式、是否用闪光灯和存储模式等。设置完成后，取好景，按下快门即可。
2．连接数码相机与计算机
* 拍摄的图片必须导人到计算机中，才能作为图像素材被利用到多媒体应用软件中去。在进行处理之前，必须将数码相机通过串行线路连接到计算机上，在计算机中添加数码相机硬件设备，并安装数码相机驱动程序及照片处理软件。
3．将图片文件导入计算机
* 驱动程序安装完以后，不必重新启动计算机就可以生效，在“我的电脑”窗口中将出现一个陌生的对象一一“可移动磁盘”，它就是数码相机存储棒的映像，可以向“可移动磁盘”存储文件，或是从中复制、删除或打开一个文件，总之，可以像操作普通软盘或硬盘一样使用“可移动磁盘”。一„旦关闭数码相机或断开它与计算机之间的信号线，这个“可移动磁盘”将自动从“我的电脑”中消失。
* 在数码相机与计算机通信的过程中，该设备完全丧失了拍摄和浏览图片等功能，只能当作一个存储器使用，只有断开信号线，数码相机才能恢复其功能。
4．编辑图片
* 导人到计算机中的照片可以通过图片编辑软件进行加工和保存。利用软件，可以改变图片的色泽、亮度、清晰度等，使照片达到最好效果。目前常用的处理照片的软件有Adobe Photoshop和Adobe Photodeluxe两种。
* Adobe Photoshop是目前使用最广泛的图像处理软件，该软件提供了强大的图形处理功能，如各种特殊的滤镜效果、质材处理等，是一款较好的专业图像处理软件。
* Adobe Photodeluxe软件与Abtobe Photoshop是由同一家公司开发的。它具有Adobe photoshop的大部分功能，同时又简化了一些操作，更适合数码相机的一般用户使用。
(四)注意事项
* 1．数码相机不适宜拍摄自然风光
* 原因主要是数码相机的像素有限。以树为例，假如数码相机只有几百万像素，而树的叶子可能有几万片，平均下来，一片叶子只能有十几个像素，整张照片看上去就会显得乱糟糟的。只有在拍摄外形轮廓分明的物体时，数码照片的效果才比较好。
2．拍摄时要尽量靠近被摄体
* 为得到更好的拍摄效果，使用数码相机时要尽量靠近被摄体，但如果物距太近，光学取景器与所拍摄的图像会有误差，导致拍出来的图像变形。另外，如果近距离拍摄人像，会使被摄者有一些不自然的表情。因此拍摄时要掌握好距离。
3．取景要准确
* 拍摄时，被摄体最好处在顺光的位置。不过数码相机的LCD屏幕在强光下很难看清楚，因此最好购买一个带有取景器的数码相机。另外，不依赖于LCD屏幕的另一个好处是减少电池的消耗。
4．在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光
* 逆光拍摄时可打开闪光灯，对被摄体进行“闪光补充”，闪光灯可照亮物体的表面的亮度。
* 另外，不要将相机直接对准太阳，这样在取景时可能会灼伤你的眼睛。
数码相机的保养
* 数码相机在使用中要注意保养，如果保养合理，一台数码相机至少可以拍摄十万张照片。数码相机的保养要注意以下问题：
1．清洗
* 在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗，因为在清洗过程中很可能会损坏相机和镜头。
* (1)清洗相机机身
* 相机外部可以用一块柔软的绒布清洗。打开存储仓和电池仓的挡板，用软刷或吹气球将尘土清洗干净。如果必要的话，用酒精来擦洗相机的金属部分。
(2)清洗镜头
只有在非常必要时才清洗镜头。镜头上的微量尘埃并不会影响图像的质量。手指印对镜头的色料涂层有害，所以一旦不慎印上，应尽快清除。相机不用时最好盖上镜头盖，以减少清洗的次数。
(2)清洗镜头
* 清洗镜头时，用软刷和吹气球清除尘埃，然后使用镜头清洗布，滴一小滴镜头清洗液在拭纸上，注意不要将清洗液直接滴在镜头上，并用专用棉纸反复擦拭镜头表面，然后用干净的棉纱布擦净镜头，直至镜头干爽为止。如果没有专用的清洗液，可以在镜头表面呵口气，虽然效果不如清洗液，但同样能使镜头干净。
(2)清洗镜头
* 注意：一定要使用棉纸，而且在擦洗时、不要用力挤压，因为镜头表面有较易受损的涂层。
2．防热防寒
* 极端的温度会给数码相机和电池带来很大的损害。任何时候都不要将相机直接曝晒在太阳下，不要将相机放在被太阳晒得炙热的汽车里，要确保相机远离灼热的地方。在室内时，不要把相机放在取暖器旁或其他高温或潮湿的地方。相机在低温下可能会停止工作，因此应将相机藏于口袋中．让相机保持适宜的温度。
“倒汗”现象和压缩现象
* 温度的变化会引起“倒汗”现象和相机压缩现象。在将相机从寒冷区带入温暖区时，往往会有“倒汗”现象发生。解决“倒汗”现象的方法是用报纸或塑料袋将相机包好，直至相机温度升至与室内温度接近时才使用相机。将相机从高温放到低温的地方，还会使相机出现一些收缩现象，虽然肉眼看不出来，但相机的温度骤然间变化，会对它造成损伤。
3．防水．防雾．防沙
* 防止相机接触到水、灰尘和沙粒。拍摄结束，及时放入相机盒里。在不影响拍摄的情况下，加上一个滤色镜有利于防止雾和压缩情况出现。
4．旅行防护
* 在旅行时，要随时用镜头盖保护镜头，小器件和配件用软物隔开，避免碰撞。
5．相机保藏
* 保藏相机要远离灰尘和潮湿的地方，并在保藏前取出电池。
扫描仪的使用
* 扫描仪作为重要的输入设备，已逐步成为办公和家庭必备的计算机外设之一。它可以把一整幅图形．图片和文字材料快速地输入计算机。
扫描仪的工作原理
* 扫描仪的基本工作原理是：它把输入的图像划分成若干个点，变成一个点阵图形，通过对点阵图的扫描．依次获得这些点的灰度值或色彩编码值。这样．通过光电部件，就将一幅纸介质的图转换为一个数字信息的阵列，井存入计算机的文件中，然后就可以用相关的软件进行显示和处理。
* 通过光学字符识别软件，可将扫描进来的文字图像处理、识别成为可以再编辑的字符文本。 扫描仪的种类和作用
* 扫描仪的种类多种多样，按颜色分有黑白扫描仪和彩色扫描仪；按扫描方式划分有手持式、平台式和滚筒式。手持式扫描仪小巧、简易、价廉，但扫描速度不稳定，效果较差；滚筒式扫描仪扫描效果最好，但价格较高；最常用的是平台式扫描仪，价格适中，扫描效果较好。
* 普通的平台式扫描仪除了可以扫描照片、文本、杂志、报纸等以外，还可以扫描实物和底片。
扫描仪的选购常识
* (1)要考虑扫描仪的分辨率。扫描仪的分辨率反映了扫描仪扫描图像的清晰程度，分辨率越高，对图像的细节表现能力越好。分辨率用dip来表示，即在扫描图像上每英寸上所含有的像素数目。扫描仪的分辨率决定了扫描仪的档次和价格。一般办公使用600__1200dpi的描仪就可以胜任文字和图像的扫描工作。
* (2)要考虑扫描仪的色彩位数，扫描仪的色彩位数反映扫描仪所能识别的颜色范围，通常用表示每个像素点上颜色的数据位数bit表示。位数越高，则扫描仪所能反映的色彩就越丰富，扫描的图像效果就更真实而生动。对普通用户而言24bit已经足够。
* (3)考虑扫描仪的接口类型。SCSI接口扫描仪需要在计算机中安装一块接口卡，显得比较麻烦。EPP增强型并行接口扫描仪价格便宜、安装方便。USB接口即插即用，支持热插拔，使用方便且速度较快。
示例分析
* 这天钟苗刚上班，经理就拿来一大堆报刊杂志，上面有关于本公司以及产品的介绍，要求钟苗整理一下．录入计算机中。这要是一个字一个字地敲，不知得录几天呢！看着这一大堆资料，钟苗突然想起储藏室有一台扫描仪。于是她找出扫描仪．在电脑中安装好驱动程度和扫描软件。将所有资料扫描进计算机，然后进行了整理，很快就完成了工作。
点评：
* 点评：工欲善其事。必先利其器，随着科学技术的发展，各种办公自动化设备将秘书从业人员从大量繁琐的事务中解脱出来，善用这些设备，将会大大提高秘书从业人员的工作效率。扫描仪是一种非常方便的输入设备，用户可以利用扫描仪输入照片建立自己的电子影集；输入各种图片建立图片素材库；还可以利用扫描仪配合OCR文字识别软件将输入的报纸或书籍内容转换为文字，减轻工作量。
操作步骤
* 1．安装扫描仪
* 扫描仪的安装一般分为3个部分，即硬件连接、安装扫描仪驱动程序、安装扫描软件。
* 安装的主要步骤是：
* （1）关闭计算机以及与其相连接的所有设备（如显示器、 打印机和调制解调器等)。 * (2)将扫描仪信号线的一端连接到计算机主机背面接口上，另一端连接到扫描仪上的计算机接口。注意，除了USB接口的扫描仪外，其他接口形式的扫描仪在连接时必须关闭电源。
* (3)将扫描仪电源插头插到合适的电源输出插座上，接通扫描仪电源。
* (4)打开计算机电源，等待计算机启动完毕。windows：XP操作系统将自动检测出扫描仪，弹出一个“找到新的硬件向导” 窗口，提示安装驱动程序。
* (5)如果有扫描仪的驱动软盘或光盘，就把驱动盘放入电脑的软驱或光驱里面，单击“下一步”，此时操作系统会自动找到软盘或光盘里面的驱动程序并且安装好。如果没有扫描仪的驱动盘，则可以登录这个扫描仪生产厂家的网站，从网络上下载这个扫描仪的驱动，并解压到硬盘上。选择好已下载的驱动所在路径后，单击“下一步”按钮，系统会自动在刚才指定的路径下查找驱动，找到后就开始自动安装软件。
* (6)驱动程序安装完毕后，再安装扫描软件OCR(文字识别)。购买扫描仪时一般都附赠有扫描应用软件，这些软件的安装非常简单，跟着向导按回车就可以了。
2．扫描图像
* 驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。
3．扫描文字
* 扫描仪还有一个非常有用的功能，即文字识别OCR功能，把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。
* 目前市场上的中英文文字识别软件很多，比如清华紫光的OCR、丹青、尚书、汉王等文件识别软件：OCR．软件的种类虽然很多，但其使用方法大同小异，首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。
一般说来，有以下几个步骤：
* （1）扫描文稿。为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。运行OCR软件后，会出现OCR软件界面。
* (2)适当缩放画面。文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。
* (3)调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。
* (4)选择识别区域。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。
* (5)识别文字。单击“识别”命令，则OCR会先进行文字切分，然后进行识别，识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。
* (6)文稿校对。各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能，被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。
* (7)保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本(TXT)文件或Word的RTF文件。 注意事项
* (1)不要忘记锁定扫描仪。由于扫描仪采用了包含光学透镜等在内的精密光学系统，使得其结构较为脆弱，为了避免损坏光学组件，扫描仪通常都设有专门的锁定解锁机构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件。但要特别注意的是，再次使用扫描仪之前，一定要首先解除锁定；否则，很可能因为一时的疏忽而造成扫描仪传动机构的损坏。
* (2)注意扫描仪的清洁。扫描仪内如果有灰尘或污痕，就会影响扫描时的反射光线的强弱，从而直接影响扫描的效果。清洁时注意不要用有机溶剂来清洁扫描仪，以防损坏扫描仪的外壳以及光学元件。
* (3)不要带电接插扫描仪。在安装扫描仪，特别是采用EPP并口的扫描仪时，为了防止烧毁主板，接插时必须先关闭计箅机。
* (4)注意更新扫描仪驱动程序。许多用户平时只注重升级显卡等设备的驱动程序，却往往忽略了升级扫描仪的驱动程序，而驱动程序又直接影响扫描仪的性能．井涉及到各种软、硬件系统的兼容性，为了让扫描仪更好地工作，应该经常到其生产厂商的网址下载更新的驱动程序。
* (5))不要使用太高的分辨率。使用扫描仪工作时，不少用户把扫描仪的分辨率设置得很高，希望能够提高识别率，但事实上，在扫描一般文稿时选择300dpi左右的分辨率就可以了，过高的分辨率反而可能降低识别率，这是因为过高的分辨率会更仔细地扫描印刷文字的细节，更容易识别出印刷文稿的瑕疵、缺陷，导致识别率下降。
* (6)不要让扫描仪工作在震动的环境中。扫描仪如果摆放不平稳，那么扫描仪在工作的过程中需要消耗额外的功率来寻找理想的扫描切人点，即使这样也很难保证达到理想的扫描仪垂直分辨率。
* (7)不要频繁开关扫描仪。有的扫描仪要求比较高，在每次使用之前要先确保扫描仪在计算机打开之前接通电源，这样的话，频繁开关扫描仪的直接后果就是要频繁启动计算机，而且频繁地开关对扫描仪本身也是极为不利的。
扫描仪常见故障及其解决方案
* (1)扫描时发出的噪音很大
* 这是扫描仪工作时机械部分的移动产生的，与扫描速度密切相关。根据各品牌机器的具
体软件，把扫描速度设置成中速或低速就可以解决问题。
(2)找不到扫描仪
* 确认是否是先开启扫描仪的电源，然后才启动计算机的。如果不是，可以按“设备管理器”的“刷新”按钮，查看扫描仪是否有自检，绿色指示灯是否稳定地亮着。假若答案肯定，则可排除扫描仪本身故障的可能性。如果扫描仪的指示灯不停地闪烁，表明扫描仪状态不正常。先检查扫描仪与电脑的接口电缆是否有问题，以及是否安装了扫描仪驱动程序。此外，还应检查扫描仪是否与其他设备冲突(IRQ或I／O地址)，若有冲突可以更改SCSI卡上的跳线。 (3 )扫描仪指示灯为桔黄色
* 若打开扫描仪后，其指示灯一直坚桔黄色，则应关闭扫描仪电源，并检查扫描仪电源是否插紧在插座上，以及是否接地。大约60秒后再打开扫描仪电源开关。
(4)扫描仪的Ready灯不亮
* 打开扫描仪电源后．若发现Ready灯不亮，先检查扫描仪内部灯管。若发现内部灯管是亮的．可能与室温有关。解决的办法是让扫描仪通电半小时后，关闭扫描仪。一分钟后再打开它，问题即可迎刃而解。若此时扫描仪仍然不能工作，则先关闭扫描仪，断开扫描仪与电脑之间的连线，将SCSl ID的值设置成7，大约一分钟后再把扫描仪打开。在冬季气温较低时．最好在使用前先预热几分钟，这样就可避免开机后Ready灯不亮的现象。
(5)扫描仪扫出来的画面颜色模糊可以从以下方面找原因：
* ①可能是扫描仪的平板玻璃脏了。应将此玻璃用干净的布或纸擦干净。注意不要用酒精之类的液体来擦，那样会使扫描出的图像呈现彩虹色。
* ②检查扫描仪使用的分辨率是多少。如300dpi的扫描仪扫1200dpi以上的影像会比较模糊，因为300dpi．的扫描仪扫1200dpi相当于将一点放至4倍大。
* ③检查显示器设置是否为16bit色或以上。
光盘刻录机的使用
* 使用光盘存储信息具有容量大，保存时间长、可靠性高、便于携带等优点，因而光盘刻录机迅速得到广泛使用。
光盘刻录的原理
* 在光盘中，是利用在光盘平面上用机械方式冲压出凹凸变化来记录0、l的。计算机读取CD盘上的数据是根据激光束在 凹坑部分反射的光强度比从非凹坑部分反射的光强度来得弱的原理，去识别“1”和“0”。
* 按数据处理疗式的不同．光盘分为CD和DVD两种，每种又分别有可刻录和不可刻录(只读)两类。
* 按光盘的刻录方式划分．CD光盘可分为CD—R和CD—RW 两种。CD—R为仅能一次刻录的光盘，CD—RW是可重复擦写 的光盘。一张CD-RW光盘可以擦写上千次。
光盘刻录机的分类
* 按照刻录形式分类，光盘刻录机分为CD—R和CD—RW两 种。在CD—R光盘刻录机中只能刻录CD—R光盘，而CD—RW光盘刻录机既可以刻录CD-RW光盘也可以刻录CD—R光盘。 刻录机主要性能指标
* (1)数据传输速度
* 数据传输速度又称读写速度，表示读取数据和刻写数据的快慢程度，单位是“倍速”，通常
用X表示。1X即1倍速，指每秒传输150 kB的数据；2X即2倍速就是300kB。
* 刻录机也有倍速之分，CD—R刻录机有刻录速度和读取速度两个速度指标，而CD—RW刻录机有3个速度指标：刻录速度、擦写速度和读取速度，前两项指标是CD—RW刻录机的主要性能指标。衡量刻录机读写速度的另一个重要指标是平均读取时间(AverageSeek Time)，它是指从光头定位到开始读盘的时间，一般来说， 此值越小刻录机的读写速度越快。
(2)缓存容量
* 为了有利于刻录机稳定工作和数据连读传输，在刻录过程中数据先存入缓冲区，再被调出来刻录，在刻录的同时又将后续要刻录的数据写入缓存中，以便保证要写入数据良好的组织和连续传输。如果后续数据没有及时写人缓冲区，传输的中断则将导致刻录失败。因而缓冲的容量越大，刻录的成功率越高。整个数据缓冲区即缓存，缓存容量是指存放数据的能力，越大越好。
(3)兼容性
* 光盘刻录机的兼容性也非常重要，兼容性分为硬件兼容性和软件兼容性。硬件兼容性是指支持的空白光盘片的种类，好的刻录机对各类的盘片都应该有良好的兼容性。软件兼容性是指刻录软件。目前有很多种刻录软件，如DirectCD、PacketCD、Nero、FloppyCD等，光盘刻录机所支持的刻录软件越多，也就越方便用户的使用。另外，刻录方式的兼容性也很重要。 示例分析
* 办公室中的一台电脑配置了DVD刻录机，钟苗发现经常有人在午休时用它看光碟。于是钟苗打了一张小纸条贴在旁边，提醒同事们不要忘记取出盘片并且提示大家尽量不要用刻录机看光碟。
点评：
* 刻录机和光驱是有区别的，如果经常用刻录机看碟、听CD，会对刻录机造成很大的损坏。读盘只是刻录机的一个附带功能，刻录机在读盘性生能方面并不是很好，它是没法和专业的读盘光驱相提并论的，如果长期把它当光驱使用的话，会使得激光头老化变快，那么整个刻录机的寿命也就会缩短。
操作步骤
* 1．连接光盘刻录机与计算机
* 由于光盘刻录机的接口不同，光盘刻录机与计算机的连接也分为内置和外置两类。较常用的有内置式IDE接口刻录机、外置式EPP接口及USB接口刻录机。根据操作说明进行连接。
* 2．光盘刻录机驱动程序与刻录软件的安装
* 刻录机硬件安装完成后，就可以在电脑中安装刻录机驱动程序与刻录软件。驱动程序在随刻录机附送的光盘中，适合光盘刻录的刻录软件品种较多，功能大同小异，一般厂家均随刻录机附送一至两种刻录软件。
* 安装时先安装刻录机驱动程序，在安装刻录软件。只要将安装程序放人电脑CD—ROM中，启动SETUP程序，根据提示进行安装即可。
* 3．制作数据光盘
* 在光盘刻录机中放入刻录光盘，启动刻录软件进行刻录。适合光盘刻录的刻录软件品较多，功能体现在多方面：如刻写数据盘、制作音乐盘、复制光盘、带启动系统的数据盘、数据音
乐混合盘、刻写VCD盘片、带有使用户能够像普通的磁盘拷贝操作那样将数据文件写入光盘的包刻录功能。
注意事项
* 1．安装时注意散热
* 在安装的时候要把刻录机装在最上面的那个座架，而把普通光驱装在下面靠近硬盘的座架，即尽量使刻录机与硬盘等设备离远一些，这样会有利于刻录机的散憋，较好的散热可以延缓刻录机各部件的老化，从而延长刻录机的使用寿命。
* 2．保持清洁
* 平时要做好刻录机的防尘工作，可以定期地对刻录机外壳、进行清洁，及时除掉壳体上的灰尘。同时机箱和电脑桌等要放。置平稳，避免在刻录机工缇盟出现震动和摇摆。
* 3．避免刻录机长时间工作
* 在刻录光盘时，激光头必须达到一定的功率才能够将光盘片上的材料熔化，进行刻录。如果长时间工作，会导致激光头热量越聚越高，刻录机的温度也会升高．有可能导致刻录出错，甚至损坏光盘。因此，最好不要让刻录机长时间工作。
* 在平时的使用过程中，尽量不要用刻录机去看碟、听CD、安装软件、读数据等这样一些读盘工作，这些工作应用普通光驱去做。以避免对刻录机的过分频繁使用加速激光头的老化。
4．刻盘过程中的注意事项
* (1 )在刻盘的过程中尽量不要执行其他程序。保证刻盘的成功，避免盘片的报废。
* (2 )在刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作， 特别是弹出仓门钮，在刻录过程中弹出仓门轻则盘片报废，重则损坏机芯和激光头。
* (3)在进行刻录时不要随意关闭刻录软件．中止或取消刻录，否则极容易损坏盘片或者造成盘片中的数据损坏而不可读。
5．及时取出盘片
* 刻录工作完毕后应及时将盘片取出，不要留在机体内。因为如果盘片留在机体内，在下次电脑开机时，光驱将会自动检测到机体内有盘片而自动读盘。这样久而久之，就会因为激光头的频繁使用而缩短它的寿命。
盘片的选择
* 在选购盘片时，要注意观察盘面是否光洁平整，色泽是否均匀，盘片太厚太薄都不好，内孔和盘片表面是否圆滑无杂刺等。最重要的是要考虑刻录机和盘片之间的兼容性问题，要注意的是，有一些CD—RW盘片要求必须至少4速以上的刻录机才能刻录，而在2速的可擦写刻录机上是无法使用的。
* 考虑选择盘片的“颜色”。CD—R盘片使用有机染料作为记录层的主要材料，由于颜色的不同而相对应的盘片被分别称作金盘、蓝盘、绿盘，这些盘适合的CD—R驱动器也各不相同。 * 绿片在市面上使用最普遍，价格也比较便宜，兼容性很好；
* 金盘记录方式与绿盘完全一样，反射层是以黄金作为原料，具有比绿片更好的抗炫光性和稳定性，长时间保存不易发生异变，理论上可以保存超过100年以上；
* 蓝盘也可以长时间保存资料，使用低价位的银质反射层以降低制造成本。一般来说．绿盘使
用广泛而且便宜，可以兼容大多数刻录机。
* 在刻录好的盘片上不要贴标签，当光盘在光盘机中高速旋转时，会产生重心不稳的情况，对于光盘机的读取会产生一定程度的影响。如果需要标记光盘，可用使用水性笔写在光盘片上。不可用钢笔等硬笔，以免损伤到数据。文字不要过多，并且应该均匀分布。
* 由于CD—R光盘不能承受高温和阳光照射。与普通CD盘片相比，更容易损坏，在保存时要避免阳光的照射。
投影仪的使用
* 1．分辨率
* 投影仪的分辨率通常指该投影仪内部核心成像器件的物理分辨率。当前投影仪的物理分辨率(又称真实分辨率)一般为SVGA(800×600像素)、．XGA(1024×768像素)、SXGA(1280 x 1024像素)，其兼容分辨率一般比其物理分辨率高一个台阶。分辨率越高，表示投影仪显示精细图像的能力越强。一般选择物理分辨率为XGA标准以上的投影仪可以达到较好的效果．
2．亮度
* 现在投影仪的亮度指标已统一为ANSI流明，根据不同大小的投影面积，选择适合的投影显示亮度。现在主流投影仪亮度能达到1600流明甚至更高，可以满足大多数使用环境的要求。
3．对比度
* 对比度是亮区对暗区的比例，对比度反映了一个画面明暗变化的范围大小，如果一个画面只能显示白色和黑色，而不能显示出阴影区域或黑暗区域的细微层次变化，就失去了画面的精细效果，因此好的对比度使得画面显得有很高的分辨率。对比度越大，效果越精微，好的投影仪可以达到300：l的对比度。
4．带宽
* 带宽是设备运行的频率范围或频率宽度。所以，如果带宽过窄的话，就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面，过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。带宽越高，画面就会越精确。常见的800×600分辨率的图像需要43MHz的带宽，而1280×1024的分辨率则需要l 18MHz的带宽。
5．均匀度
* 任何投影仪射出的画面都会有中心区域与四角的亮度不同的现象。均匀度就是反映边缘亮度与中心亮度的比值，均匀度越高，画面的一致性就越好。在此，投影仪的光学镜头起着关键的作用。
6．灯泡的类型和寿命
* 灯泡作为投影仪主要的消耗材料，也是选购投影仪时必须考虑的重要因素。特别需要注意的是，不同品牌投影仪使用的灯泡一般是不能互换使用的。由于灯泡作为投影仪主要的消耗材料，其寿命直接关系到投影仪的使用成本。因此，一定要了解清楚灯泡寿命和更换成本。
7．接口配置
* 投影仪的接口包括数据接口、控制接口、视频信号接口、音频信号接口和计算机接口等。在选择投影仪时一定要考虑与投影仪连接的音视频设备和计算机设备与投影仪接口之间的兼容性和可连接性，同时也要考虑现在流行的或未来几年即将流行的接口方式。
示例分析
* 会议结束了，秘书钟苗忙着清理会议室。她关掉了计算机、投影仪，却没有切断投影仪的电
源。就忙着去清理文件、整理桌椅、名签等，等其他事情都处理完后，她才过来切断了投影的电源，将投影仪搬走。
点评：
* 钟苗的做法是完全正确的，投影仪按下关机按钮后，散热风扇仍然会高速旋转，此时不能立即关闭电源，更不能去搬动投影仪，否则很容易导致投影仪的周边元器件过热而损坏，更有可能对灯泡寿命产生不良影响。多等待几分钟，让投影仪在散热后自动停机。
操作步骤
* 1．安放投影仪
* 常见的投影仪按照其使用方式一般可以分为吊装式投影仪和便携式投影仪。吊装式投影仪一般由专业人员进行安装，秘书日常使用的主要是便携式投影仪。便携式投影仪重量较轻，便于移动。在安放时应注意桌与地面的连线，以免不小心中断电源造成非正常关机；在投摄画面倾斜或出现变形的情况时，可调整机器的支架井固定位置使画面正常；机器工作时，不要有文件或其他物体遮挡住通风口，以免影响机器的散热。
2．连接投影仪与电脑
* 与投影仪接触最密切的是电脑，包括台式电脑和笔记本电脑。在投影仪附带的连接线中，VGA信号线和信号控制线部是用来直接和电脑连接的。
3．接通电源，设置好输出方式
* 投影仪的输出方式有3种，可以同时按住Win徽标键与F5键(与笔记本电脑相连接时．可以按下Fn键与F8键)，来选用合适的屏幕输出方式。如果连接正确，那么将投影计算机上的信号。
4．对焦
* 接着就是将图像投射到墙壁或者幕布上。一面移动投影仪来使图像投射到正确位置，同时调整投影仪镜头旋钮进行对焦就行了．同时投影图像的图像要尽量充满整个幕布。如果出现图像呈梯形或者平行四边形，那么还可以借助投影仪内置的梯形纠错功能进行调整。
* 除此外，用户还可以使用投影仪操作面板或遥控器调整投影仪的图像位置、大小．亮度．对比度和色彩等。
5．设置分辨率
* 目前电脑最常用的分辨率是1024×768．如果选择的投影仪支持1024 x 768分辨率。基本就不需要调整了。
* 如果使用的投影仪支持最高分辨率为800×600。计算机设置的分辨率为1024×768甚至更高，在这种情况下投影仪将自动采用压缩功能娃示圈像，虽然能够正常看见图像．但是画面的显示质量却大打折扣。因此．要根据投影仪所支持的分辨率来设定视频源的分辨率。使之相互吻合来获得最佳效果．
6．关闭投影仪
* 投影仪在长时间使用的情况下直接关机会严重影响投影仪灯泡的使用寿命。因此投影仪使用完毕后，不能马上切断电源。
正确的关机顺序是：
先按下Lamp按钮．当屏幕出现是否真的要关机的提升时．再按一下Iamp按钮．随后投影仪面板上的绿色指示灯不亮．橙色指示灯阅烁。过2min～3min后，等到投影仪仪内部散热风扇完全停止转动．黄色信号灯停止闪烁时，再将投影仪关闭，切断电源。
注意事项
* 1．保持投影仪镜头的清洁
* 投影仪镜头干净与否，将直接影响投影屏幕上内容的清晰程度，遇到屏幕上出现各种圆圈或斑点时，多半是投影镜头上的灰尘造成的。同时，投影仪镜头非常娇贵，在不用的时候需要盖好镜头盖避免粘落灰尘，清洁时应该使用专业镜头纸或其他专业清洁剂来清除投影仪镜头上的灰尘。
2．投影过程中不能用镜头盖遮盖画面
* 在演示过程中，有时可能需要暂时遮挡住某些画面，这时正确的做法应该是使用投影仪的“黑屏”功能进行屏蔽，最好不要用镜头盖进行遮挡，因为这样可能造成投影仪内部温度升高，最终导致元器件损坏。
3．不要关机后立即断电
* 大多数投影仪都使用金属卤素灯，处于点亮状态时，灯泡两端的电压一般在60V~80V左右，灯泡内的气体压强至少在10kg／cm!以上，而温度则高达上千度，灯丝处于半熔状态，因此按下关机按钮后，散热风扇仍然会高速重量塑这是出于保护投影仪的需要而特别设计的。
* 按下关机按钮后，不要立即关闭电源，更不能去搬动投影仪，否则很容易导致投影仪的周边元器件过热而损坏，更有可能对灯泡寿命产生不良影响。注意要等待2min～3min，以便让投影仪有一个缓冲过程，从而让它在散热后自动停机。
4．不要带电插拔电缆
* 有些用户为了省事，经常带电插拔电缆信号线，其实这是很危险的，因为当投影仪与信号源连接不同电源时，两根零线之间可能存在较高的电位差，带电插拔时可能导致插头与插座之间发生打火现象，其后果可想而知。
5．不要频繁开、关机
* 在每次开、关机操作之间，最好保证有3分钟左右的间隔时间，目的是为了让投影仪充分散热。开、关机操作太频繁，容易造成投影仪灯泡炸裂或投影仪内部电器元件被损坏。 摄像机的使用
* 示例分析
* 公司准备召开一个员工表彰会，经理指示除了拍照外，还要拍摄一些录像资料留档。这个任务落到了秘书钟苗身上。钟苗为了现场不出差错，她先借出摄像机试拍了一些镜头。回放时．她发现自己拍的录像镜头跳跃，并且很多时候场景歪斜．很不连贯。钟苗为此请教他人．并翻阅了一些有关摄像的书籍，经过反复练习，钟苗终于掌握了基本的拍摄技巧，顺利完成了任务。
点评：
* 摄像机的使用操作并不难掌握，但要真正拍出精彩的影像片断是需要技巧的。影像的平衡、变焦、停留时间等都需要进行精心的设计。
操作步骤
* 摄像机的主要操作步骤有：开机、装录像带、拍摄、回放检查、关机。
下面介绍摄像机的具体使用方法。
* (1)插上摄像机交流电源(或使用机内已充电电池作电源)，按下电源开关，接通电源。 * (2)打开录像带盒，装上录像带，将盒关闭。
* (3)将防灰尘镜头盖取下，然后打开监视屏。此时可以看到镜头中的图面。
* (4)将右手四指伸入保护皮带内握住机身，左手托住摄像机底部，防止在拍摄过程中机身抖动。然后将镜头调整对准要拍摄的景物．注意在监视屏中观察。
* (5)按下摄录按钮．对准景物开始摄录。摄录过程中可用调整T／W焦距的滑钮，将拍摄的景物拉近或推远；用双手或单手握稳机身，可以左右均匀转动拍摄。如果用按下快照按钮，还可以拍摄一幅静止画面(照片)。
* (6)大多数摄像机通常再次按下摄录按钮，可以暂停拍摄，监视屏会显示“PAUSE”字样。 * (7)如果要继续拍摄，只要重复（5)、(6)两步即可。
* (8)拍摄一段影像或拍摄结束后，可以回放拍摄的影像，检查拍摄效果。操作方法如下：转换到录像带播放状态，在摄像机顶部的播放控制按钮中，反复使用快进、快退、暂停和播放按钮，找到录像带中需要回放的起始位置，按下播放按钮回放，在监视屏观察拍摄效果；如果还要继续拍摄，应使用快进、快退、暂停和播放按钮，找到录像带中继续拍摄的起始位置并且切换到拍摄状态。
* (9)拍摄完毕，弹出录像带并再次按下电源开关关闭电源，合上监视屏，盖上镜头防尘盖。 日常维护
* (1)拍摄时避免镜头直对阳光以免损伤CCD板。
* (2)拍摄完毕保存时一定要取出磁带、卸下电池。
* (3)保存时放置在干燥地方避免机器受潮。尽量避免在雨雪天拍摄，如要拍摄要妥善防护。
* (4)避免在低温下长时间拍摄，防止机器老化。
* (5)寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放罩在密封的塑料袋中．待机器与室内温度一致时再取出。
2．镜头的维护
* 在镜头的高级光学玻璃上有一层精密的镀膜，十分容易受到损坏，要严禁接触镜头。当发现镜头沾上灰尘时，一定要用专用的镜头纸和吹气球来清理。如果镜头上沾有灰尘应先吹去灰尘，再用柔软的擦镜头布。轻轻地把镜头上的灰尘擦去。在使用中要养成良好的习惯，拍摄间隙中及时盖上镜头盖。这一点对摄像机镜头的保护非常重要。
3．磁头的维护
* 应注意尽量不要在环境很脏的情况下使用摄像机，不能使用劣质录像带。
* 磁头使用的时间较长，如果维护不当，灰尘或磁带脱落的磁粉会堵塞磁头，导致没有声音、图像。此时应及时清洗磁头，使用麂皮蘸点无水酒精清洗。轻轻擦拭磁鼓或将清洗带放入摄像机清洗。但不要频繁地使用磁头清洁磁带。因为磁头清洗带起到的是一种打磨作用，所以，经常用就会磨损磁头，反而不好。
4．磁带
* 在把磁带插入摄像机时必须检查一下磁带有没有松弛，如有松弛就应该转动驱动轮把磁带拉平。为了减少磁带的松弛，应把磁带盒竖立起来保管。并把磁带多的一端放在下面。
5．电池
* 目前市场上销售的充电电池一般有镍氢／镍镉电池和锂电池。当镍氢／镍镉电池里的电还没
有用完就继续充电的话。容易使电池的使用时间越来越短，所以最好等完全用完了以后再充电。
基本的摄像技巧
* (1)开始拍摄第一个镜头时应使用广角的方式，这样画面稳定，并且不会因变焦出现模糊的现象。更容易让别人了解画面中的整体环境。接下来再拍摄主题，这样会更容易突出主题。
* (2)保持数码摄像机处于水平状态，这样拍摄出来的影像不歪斜，尽量让画面在观墨遇内堡接墨煎。如果有可能，最好使用三角架进行拍摄。切勿过分移动数码摄像机，这样会使图像产生震动，重放时会令观众头昏眼花。
* (3)不要过多地使用变焦，只有在需要时才变焦。过多地使用变焦镜头会令观众难以了解画面，具备恰当的理由再使用变焦，并且在变焦前要先定镜(固定在某一位置静拍5S)。
* (4)拍摄同一主体的时间要适当。拍摄同一主体时间太长，画面会显得呆滞和沉闷，时间过短又会令观众看不清楚，所以勿拍时间太长或太短的镜头。5s～10s是拍摄每个镜头的理想长度，拍摄另一镜头前，可以先静拍5s，为方便观众了解画面，再转拍另一场面。
DV数码采集方法
* (1)安装DV采集卡：关机后，把DV采集卡插在主板PCI插槽，重启电脑，安装驱动程序、采集程序和编辑程序．这与—般安装硬件的方法一样，按照提示操作就可以。
* (2)接线：把DVl394连接线，一头接在采集卡，一头接在摄像机的DVl394输出口，打开摄像机，把开关选在录、放像的状态。
* (3)重新启动电脑，打开相应的程序，一般是以下几个步骤：
* 1)建立新文件：因为采集下来是AVl格式的视频文件，占用的空同比较大，一般的AVI文件每秒占3M～5M的空间。所以新文件应该建立在空间比较大的硬盘。
* 2)采集素材：把你需要的素材采集到电脑的硬盘。这时候在电脑就可以控制摄像机的动作了，例如；放像，停止，倒带，进带等。
* 3)编辑索材：采集下来的累材可能有些不要的画面或片段。可以把它切掉，把索材重新按照需要的次序排列．可以实现很多的变化。使用编辑软件．例如．ADOBE Premiere 5．1插入字幕、声音和音乐，进行剪辑，加特技效果。
* 4）保存做好的节目；可以将剪辑好的文件重新生成一个新的文件，如存储为MPEG等格式的文件。
正确选择办公的模式
* 1、办公模式的种类
* (1)在家工作。
* (2)弹性时间工作。
* (3)虚拟办公室。
* (4)临时办公桌。
* (5)弹性时间。
* (6)兼职工作。
* (7)合同工作。
* (8)交叉工作。
* (9)项目团队。
(1)在家工作
* 优点
* 节省办公室空间和资金
* 能把往返于办公室花费的时间用在工作上
* 有更大的灵活性管理自己的时间．安排工作与生活
* 减少交通拥挤，减少交通污染
* 减少交通费用
在家工作
* 缺点
* 需投资计算机和电话给工作人员，以保持联系和能在家中开展工作
* 有的家庭环境嘈杂，缺乏适宜的办公环境，工作难以集中注意力
* 增加了组织监督、管理和控制工作人员工作的难度
* 同事之间业务交流和情感交流减少，团队意识减弱．会感到寂寞
* 减少了与专业人员及与社会的联系
（2）弹性时间工作
* 优点
* 缺勤减少．能有更灵活的时间做其他事情，如处理私事
* 可迅速完成紧急工作，不产生积压
* 有更大的灵活性管理自己的时间，安排工作与生活
* 能自由控制上下班时间，避免交通高峰出行
* 激发工作动力，更好地安排工作时间，提高效率
弹性时间工作
* 缺点
* 某些时间段难以监督员工的工作，因为上司该段时间不在现场
* 有些特定岗位不能实施，正常上班时间必须保证人员足够，例如接待区
* 必须仔细协商安排实施者的工作时间，以保证工作时间衔接妥当
* 难以满足所有员工期望的时间，大家都想周五休息则无人上班
* 员工可能对监督和检查他们工作时间感到反感
(3)远程工作
* 优点
* 减少总部办公空间、取暖、照明、租借等费用
* 在低工资区聘用工作人员，人工费能够减少
* 减少交通时间和费用，减少交通污染
* 工作人员在控制工作时间上有更大的灵活性
* 给企业更多灵活性，可在工作高峰期聘用更多的当地人员而不需要提供工作空间
远程工作
* 缺点
* 难以监督人员的工作
* 必须加强管理和联系，以确保工作人员明确指令，达到要求
* 加大了对员工监督和控制的难度
* 由于远离组织，缺少同事间联系，会感到寂寞
虚拟办公
* 优点
* 减少工作空间和办公用品的耗费
* 能实现即时的国内、国际间的交流工作
* 信息能存储、归档和通过计算机网络发送
虚拟办公
* 缺点
* 要投入资金购置计算机等现代设备
* 工作中难以控制任务和信息的质量
* 难于管制网络，难以控制信息的安全保密
兼职工作
* 优点
* 能节省人工费用，因为只提供专业服务费用，节省全职人员和固定人员昂贵费用
* 能有目的、灵活地聘用组织缺乏的专项工作或服务
* 节省设备费用，通常兼职人员自己备有专用设备
* 兼职人员自己能控制工作时间和多份工作，有动力，有效益
* 兼职人员能充分发挥自己的专长，做愿意做的事，有成就感
兼职工作
* 缺点
* 因为他们不属于本组织职工，控制和监督较困难
* 兼职结束，若不再继续合同，企业难于保证该项工作的连续性
* 兼职人员因休假或生病不承担兼职，就无酬金
* 难以控制工作量，可能会出现有时有多份工作，有时又工作很少
* 难以控制报酬，兼职后可能会出现拖延支付报酬的情况
定期合同制工作
* 优点
* 能灵活聘到非常优秀的技术人员或有特殊才能的人员，例如计算机顾问
* 能在需要时将特定的项目承包给一个人或一个组来完成
* 只支付完成该工作的费用，不用支付诸如医疗费、假期等费用
* 有的项目是在组织外的地方进行，节省企业空间和费用
* 这些人工作有动力，效率高
定期合同制工作
* 缺点
* 需高级别的监督来保证工作达到标准并及时完成
* 难以控制这些人对企业的忠诚，难以保证机密和安全
* 承包人可能会因遇更优越的业务而突然提出离职或更换人员，造成工作不连续
* 这种合同工有合同任务才有报酬，缺乏工作保障
交替工作
* 优点
* 公司能留住有特殊技能但又不能全职工作的人员
* 灵活的工作模式能激励工作人员
* 两个人合作通常会比一个人工作效果好
* 交替工作的双方可以互相替补因疾病，假期造成的缺勤
交替工作
* 缺点
* 客户和其他人员更愿意与交替工作中的一名成员工作、交流
* 交接不当，可能会出现工作混乱
* 难以保证工作的连续性
临时办公桌
* 优点
* 因为使用较少的空间．可节省办公资金
* 办公桌和办公室空间有灵活性，不固定由某人使用
* 常外出的员工不用先去办公室报到．而直接去办事，节省了时间
临时办公桌
* 缺点
* 员工因无个人固定位置。缺乏归属感．易降低积极性
* 组织需细致管理．以保证工作人员来办公室工作时有办公位置
* 员工交流少．不能得到充足的信息，从而降低工作效率
* 由于办公桌和周围的人总在变换，员工的团队意识差
* 难于对这类人员监督和管理
选择不同办公模式的工作程序
* (1)深入调查现有办公模式所面临的问题(是否人工成本过高?是否有增加临时用工的需求?是否有可以不在公司场地完成的工作任务?是否有相当数量的职工熟悉网络办公技术?) * (2)根据调查结果确定相应的新型办公模式。
* (3)根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度。
* (4)先在部分部门实行取得经验，逐步推广新模式。
* (5)不断根据本企业特点完善新模式，评估启用新模式的得失。
注意事项
* (1)办公模式的选择要慎重，一定要适宜企业经营和运作的需求，不能随风而动，赶潮流。 * (2)在新的办公模式实施前．要建立一套与之适应的管理措施，而不能用管理传统办公模式
的方法来管理新的办公模式。
合理进行办公室布局
* 1．办公室的布局种类
* 有两种不同方法来间隔办公室空间：
* (1)开放式办公室。
* (2)封闭式办公室。
开放式办公室
* 1．灵活应变．工作位置能随需要而移动、改变
* 2．节省面积和门、墙等．节省费用．能容纳更多的员工
* 3．易于沟通，便于交流
* 4．易受监督．员工的行为容易
* 得到上司的督察
* 5．容易集中化服务和共享办公设备
开放式办公室
* 1．难保机密
* 2．很难集中注意力，员工容
* 易受电话、人们走动等干扰
* 3．房间易有噪音．如说话声、打电话和操作设备声易影响他人
* 4．员工难于找到属于自己的私人空间
封闭式办公室
* 1．比较安全，可以锁门
* 2．易于保证工作的机密性
* 3．易于员工集中注意力，从事细致或专业工作
* 4．易于保证隐私，明确办公空间由自己使用
封闭式办公室
* l．费用高．墙、门、走廊等占用空间多并要装修
* 2．难于监督工作人员的活动
* 3．难于交流．员工被分隔开，易感觉孤独
四、办公室的安全检查
* 1、办公环境的潜在危险。
* 布局安排不合理，过度拥挤；
* 办公家具和设备摆放不当；
* 拖拽的电话线或者电线；
* 档案柜橱阻挡了通道；
* 家具或设备的突出的棱角；
办公室潜在的危险
* 破旧或损坏的楼梯板；
* 楼梯上缺失或损坏的扶手；
* 打滑的地板；
* 住通道的包裹、行李或者家具；
* 由于柜橱顶端的抽屉堆放的东西太多导致其倾倒；
* 住通道的没有关上的抽屉；
* 站在旋转椅上取放东西；
* 在一个密闭的容器里烧水和倒热水。
办公室潜在的危险
* 2、设备隐患:
* 在不会操作和在没有指导的情况下使用设备；
* 破损或危险的器械；
* 电线拖曳太长；
* 损坏的接线；
办公室潜在的危险
* 未接地线的电器设备；
* 不彻底的绝缘；
* 负荷太大的电路；
* 脱落或者损缺的保险板；
* 从桌上掉下来的设备；
* 举抬重物；
* 对于已发现的危险记录不完全。
五、办公室安全检查的方法
办公室中安全检查的方法：
* 确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查；
* 发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险；
* 如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直到解决。
* 异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在“隐患记录及处理表”中。
六、信息保密
* 一个组织的保密工作是从本单位的安全和利益出发，将秘密信息控制在一定的范围和时间内，防止被泄露和利用，使其自身价值得到充分有效的实现而采取必要手段和措施。
信息保密
* 1.秘书在保密工作中需要注意的几方面：
（1）文件保密。
* 秘书经常要与各种文件、资料、图表等打交道，这是秘书工作的一大特点.秘书要有很强的保密意识，对保密文件、资料，应自觉做好接收、传递、保管方面的保密工作，并且不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。
信息保密
* （2）会议保密。
* 秘书经常要参加各种会议，有不少是领导层参与的会议。这些会议内容中常有不少信息需要保密，是否公开、何时公开、向谁公开都由主管领导决定，秘书不得随意扩散和泄露，要严
格按照会议要求做好保密工作。
信息保密
* （3）科技保密。
* 任何组织开展经营活动都需要科学技术以及研发创新等方面工作做支持，可以说它是企业的生命，是企业在激烈竞争中保持不败的关键。因此相关的情况都需要保密。秘书的工作性质决定其得与各种人接触，包括客户、同行、媒体、政府部门等，做好这方面的保密工作是非常重要的。
秘书应做好组织特定信息的保密工作
* 人事信息
* 财务信息
* 产品信息
* 客户信息
不同载体的信息的保密措施
* 1.做好口头信息的安全
* （l）员工在岗前培训时即应被告知不要在组织内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属；
* (2）在没有确认电话对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机、答录机给出保密信息；
* (3）只向来访者提供组织允许提供的信息，若超出范围，应向上司汇报；
* (4)遵照会议的要求传达会议信息。
不同载体的信息的保密措施
* 2.做好纸面信息的安全
* 纸面信息包括用纸张、各种胶片等物质作为载体的文字、表格、图形等信息，做好纸面信息的安全，可采用下述方法：
* （1)接收任何保密文件、资料等都要签收并登记；
* (2）文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要签收；
* (3）在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失； 做好纸面信息的安全
* (4）所有保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里；
* (5)离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁人抽屉或柜子，并锁好门窗； * (6)用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”；
* （7）为了确保安全，高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人；
做好纸面信息的安全
* (8）复印完成后应将保密原件取走，不要留在玻璃板上；
* (9）当传真保密信息时，需使用具有保密功能的接收设备或要求接收人等在传真机旁即时收取；
* （10）极为重要且不常使用的纸面信息可以制成缩微胶片，保存到银行保险柜里； * (11)不再需要的保密文档要粉碎。
3.做好电子信息的安全
* （1)计算机显示器应放置在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器；
* (2）计算机打印保密材料要人不离机，负责保存和传递；
* (3)在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未被授权的人；
做好电子信息的安全
* (4)每一个使用者应该有自己的识别码，密码必须保密，经常更换；
* (5）应该使用密码来保护计算机数据，并定期更换；
* (6)计算机必须经常进行查毒、杀毒，并为了安全，不要安装借来的程序；
做好电子信息的安全
* （7）重要的文件要做备份，并存储在安全、加锁的地方，但要记住磁盘不能保存在过热和过冷的地方；
* (8）有保密信息的软盘不应该带出单位，以防止数据落到不应得到这些信息的人手上； * (9）有可能计算机应该安装警报系统，防止信息被盗。
七、按照需求进行办公布局
* 设计办公结构和布局需要考虑的因素：
* 1.职工的人数。
* 2.购买或租用的面积。
* 3.机构的建制和办公空间的分类。
* 4.组织经营的性质或内容 。
按照需求进行办公布局
* 5、部门间的工作联系，以确保科学有效实施工作流程，减少或避免不必要的重复和浪费。 * 6、办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要，如开放式办公室的设计，能增强人们的交流，而封闭式办公室的设计则易于保密。
* 7、走廊、楼梯、通道的宽窄和畅通，符合安全需要，并安排好公用区域。
* 8、办公室随组织发展变化的变更，需要具有灵活性，如采用容易站立、移动或拆除的间隔物，给办公室的设计和改变提供了更大的选择。
开放式办公室的优点：
* ⑴降低能源成本和建筑成本；
* ⑵减少占地面积；
* ⑶降低了重新布局的成本；
* ⑷由于拆除了办公室的隔屏，管理者与被管理者的交往障碍减少了这有利于排除心理障碍。
(一)相关知识
* 1．数码相机的工作原理
* 数码相机的核心部件是CCD (charge couple Device，电荷耦合元件)图像传感器。 数码相机的核心部件是CCD
* CCD是使用一种高感光度的半导体材料制成，在光线作用下，可将光线转化为模拟信号，再通过模数转换芯片转换成数字信号，数字信号经过压缩以后由相机内部的存储器或内置硬盘
卡保存，因而可轻而易举地把数据传给计算机，并借助计算机的处理手段，根据需要来修改图像。CCD相当于传统相机的胶卷，直接关系到最后相片的分辨率及品质。
2．数码相机与传统相机的区别
* 数码相机具有输出功能、即拍即显功能和声音记录功能等。与传统统相机相比，数码相机有以下特点：
(1)感光不同。
* 数码相机使用镜头，光圈、快门来聚焦图像，这一点和传统的相机相同。但是，传统的照相机图像聚焦在光敏卤化银胶片上。而数码相机则聚焦在CCD芯片上，将光信号转换成为电信号。
(2)存储介质不同。
* 数码相机摄取的图像以数字方式存储在磁介质上，而传统相机的影像则是以化学方法记录在卤化银胶片上。
(3)图像质量不同。
* 用传统相机的卤化银胶片可以捕捉连续色调和色彩，而数码相机的CCD在较暗或较亮的光线下会丢失部分细节，这种现象称为“限幅”，并且有时很难纠正。、同时，一个典型的35mm传统相机分辨率一般可轻易达到2000万像素，而数码相机无法达到传统相机如此高的分辨率。
(4)输入输出方式不同。
* 数码相机拍摄的影像可直接输入计算机，处理后打印出来。传统相机的影像必须在暗房里冲洗，要想进行处理必须通过扫描仪输入计算机，而扫描得到的图像质量必然受到扫描仪精度的影响。
3．数码相机的性能指标
* （1）分辨率。分辨率是数码相机最重要的性能指标之一。分辨率越高，图像的质量就越高。 * 一般拍摄人物景观照片200万像素就够了，拍摄产品300万像素则比较适宜，专业摄影推荐500万像素以上的产品。
(2)光学与数码变焦。
* 光学变焦是通过光学透镜的移动来完成变焦，原理类似望远镜。而数码变焦是利用软件算法在原有图片细节的基础上放大图片，原理类似在P C机上使用
Photoshop等工具放大图片尺寸，图片细节并不会增加。因此一般有光学变焦能力的镜头较好(至少3倍光学变焦)。
（3）镜头。
* 镜头的好坏控制着光圈大小，所以一款好的镜头对成像质量非常有帮助，图像锐化好、色彩还原度好都要取决于镜头取景能力。
(4)测光系统。
* 光线的好坏对于拍摄质量影响很大。测光的正确与否对于成像有很大的影响。大多数数码相机都使用中央重点平均测光方式，有的相机更支持中央点测光和分区域测光。
(5)相当感光度。
* 传统相机本身没有感光度可言，感光度只是感光材料胶卷的一个度量指标。数码相机中由CCD接受光信号，因此有感光灵敏度高低的问题。数码相机厂家为了方便数码相机使用者理解，一般将数码相机的C CD的感光度(或对光线的灵敏度)等效转换为传统胶卷的感光度值，在数码相机中称为相当感光度，或称等效ISO额定值。ISO值低的相机，适合在光线较亮的场
合拍摄；ISO值高的相机，可以在光线较弱的场合拍摄。在相同的拍摄条件下，使用高感光度的相机拍摄光圈要小一点、或快门速度快一点；使用低感光度的相机则相反。
（6）图像的存储格式。
* 一般数码相机为了节省存储空间都使用了JPEG(ExIF)格式，是有损失压缩，有的细节因压缩过度就不明显了。
* 某些相机提供TIFF无损失压缩，不过这也会占用较多的空间(如一张300万像素、2048×1536大小的照片要占用约9MB的空间)，因此对于某些场合还得选用具备无损压缩存储方式的数码相机。
(7)存储卡。
* 随着像素的提高，每张照片的容量也大了，当今流行的存储卡主要有CF、Mictodrive、SM和MS，其中Microdrive存储容量最大，可到1GB，不过价格也自然最高。对于普通使用者而言，选择128MB的CF卡或SM卡就可以满足平时拍摄照片之用。
(8)光学取景器。
* 很多数码相机均提供了光学取景窗口，高级的数码相机则提供了TTL单反的取景器，后者的取景框内的观察效果和实际拍摄的效果相差无几。
(9)LCD显示屏。
* 几乎每个数码相机都有LCD，LCD的主要功能是拍摄时的取景、照片预览和菜单调整等，LCD尺寸越大、分辨率越高，发热量越小越好。
(10)闪光灯。
* 每个数码相机都有内置闪光灯,闪光灯的作用就是在光线不足的时候进行拍摄补光，来达到足够的曝光量。数码相机可以外接大功率的闪光灯，这样可以为更远的景物照亮，在选购数码相机的时候也可将此考虑进去。
(1 1)电池。
* 大多数码相机耗电都比较厉害，一般大多使用两种电池。普通的AA(5号)电池和专用锂电池，前者的购买成本低，因需要较大的电流，所以一般都选1300mAh以上的可充电镍氢电池，而后者因为是专用的，在电量上的优势比AA电池大多了，拍摄时间也更长，但价格较贵。
(12)连接方式。
* 现今主流的数码相机均使用USB接口来从相机下载照片，更有专业相机使用速度更快的IEEEl394接口，而大多的数码相机也带有视频AV输出端子，以便在电视机上欣赏图片。 (1 3)白平衡。
* 白平衡主要是对不同光线下的色彩进行控制，来得到真实的还原性，一般的数码相机均有多种白平衡以及手动白平衡以供选择，选择的余地越大越好。
(14)色彩位数。
* 又称色彩深度。色彩位数是用来表示颜色的二进制数的位数，代表了数码相机的色彩分辨能力。它的值越高，则可以表示的颜色数量越多，照片的图像越细腻，图像质量越高。一般普及型数码相机色彩位数为16bit或24bit．专业数码相机色彩位数在24bit以上，有的达到36bit。
(15)连续拍摄。
* 数码相机在拍摄时，将光信号转变为数码信号，并最终保存在存储介质上，每次需要花费较长的时间。因 此数码相机的连拍速度都不是很快。通常拍摄一张照片需要几秒钟，当然连续拍摄的张数越多越好。
(三)操作步骤
* 1．拍摄照片
* 在拍摄照片时数码相机与传统相机的操作基本是一致的。首先是根据拍照的目的和拍摄的条件选择合适的设备，如镜头、滤光镜、三脚架等，并备好充足的电池。其次，调整相机的设置。大部分相机都具有比较高的自动化程度，但有些参数在拍摄前仍需要进行调整，如对焦模式、是否用闪光灯和存储模式等。设置完成后，取好景，按下快门即可。
2．连接数码相机与计算机
* 拍摄的图片必须导人到计算机中，才能作为图像素材被利用到多媒体应用软件中去。在进行处理之前，必须将数码相机通过串行线路连接到计算机上，在计算机中添加数码相机硬件设备，并安装数码相机驱动程序及照片处理软件。
3．将图片文件导入计算机
* 驱动程序安装完以后，不必重新启动计算机就可以生效，在“我的电脑”窗口中将出现一个陌生的对象一一“可移动磁盘”，它就是数码相机存储棒的映像，可以向“可移动磁盘”存储文件，或是从中复制、删除或打开一个文件，总之，可以像操作普通软盘或硬盘一样使用“可移动磁盘”。一„旦关闭数码相机或断开它与计算机之间的信号线，这个“可移动磁盘”将自动从“我的电脑”中消失。
* 在数码相机与计算机通信的过程中，该设备完全丧失了拍摄和浏览图片等功能，只能当作一个存储器使用，只有断开信号线，数码相机才能恢复其功能。
4．编辑图片
* 导人到计算机中的照片可以通过图片编辑软件进行加工和保存。利用软件，可以改变图片的色泽、亮度、清晰度等，使照片达到最好效果。目前常用的处理照片的软件有Adobe Photoshop和Adobe Photodeluxe两种。
* Adobe Photoshop是目前使用最广泛的图像处理软件，该软件提供了强大的图形处理功能，如各种特殊的滤镜效果、质材处理等，是一款较好的专业图像处理软件。
* Adobe Photodeluxe软件与Abtobe Photoshop是由同一家公司开发的。它具有Adobe photoshop的大部分功能，同时又简化了一些操作，更适合数码相机的一般用户使用。
(四)注意事项
* 1．数码相机不适宜拍摄自然风光
* 原因主要是数码相机的像素有限。以树为例，假如数码相机只有几百万像素，而树的叶子可能有几万片，平均下来，一片叶子只能有十几个像素，整张照片看上去就会显得乱糟糟的。只有在拍摄外形轮廓分明的物体时，数码照片的效果才比较好。
2．拍摄时要尽量靠近被摄体
* 为得到更好的拍摄效果，使用数码相机时要尽量靠近被摄体，但如果物距太近，光学取景器与所拍摄的图像会有误差，导致拍出来的图像变形。另外，如果近距离拍摄人像，会使被摄者有一些不自然的表情。因此拍摄时要掌握好距离。
3．取景要准确
* 拍摄时，被摄体最好处在顺光的位置。不过数码相机的LCD屏幕在强光下很难看清楚，因此最好购买一个带有取景器的数码相机。另外，不依赖于LCD屏幕的另一个好处是减少电池的消耗。
4．在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光
* 逆光拍摄时可打开闪光灯，对被摄体进行“闪光补充”，闪光灯可照亮物体的表面的亮度。
* 另外，不要将相机直接对准太阳，这样在取景时可能会灼伤你的眼睛。
数码相机的保养
* 数码相机在使用中要注意保养，如果保养合理，一台数码相机至少可以拍摄十万张照片。数码相机的保养要注意以下问题：
1．清洗
* 在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗，因为在清洗过程中很可能会损坏相机和镜头。
* (1)清洗相机机身
* 相机外部可以用一块柔软的绒布清洗。打开存储仓和电池仓的挡板，用软刷或吹气球将尘土清洗干净。如果必要的话，用酒精来擦洗相机的金属部分。
(2)清洗镜头
只有在非常必要时才清洗镜头。镜头上的微量尘埃并不会影响图像的质量。手指印对镜头的色料涂层有害，所以一旦不慎印上，应尽快清除。相机不用时最好盖上镜头盖，以减少清洗的次数。
(2)清洗镜头
* 清洗镜头时，用软刷和吹气球清除尘埃，然后使用镜头清洗布，滴一小滴镜头清洗液在拭纸上，注意不要将清洗液直接滴在镜头上，并用专用棉纸反复擦拭镜头表面，然后用干净的棉纱布擦净镜头，直至镜头干爽为止。如果没有专用的清洗液，可以在镜头表面呵口气，虽然效果不如清洗液，但同样能使镜头干净。
(2)清洗镜头
* 注意：一定要使用棉纸，而且在擦洗时、不要用力挤压，因为镜头表面有较易受损的涂层。
2．防热防寒
* 极端的温度会给数码相机和电池带来很大的损害。任何时候都不要将相机直接曝晒在太阳下，不要将相机放在被太阳晒得炙热的汽车里，要确保相机远离灼热的地方。在室内时，不要把相机放在取暖器旁或其他高温或潮湿的地方。相机在低温下可能会停止工作，因此应将相机藏于口袋中．让相机保持适宜的温度。
“倒汗”现象和压缩现象
* 温度的变化会引起“倒汗”现象和相机压缩现象。在将相机从寒冷区带入温暖区时，往往会有“倒汗”现象发生。解决“倒汗”现象的方法是用报纸或塑料袋将相机包好，直至相机温度升至与室内温度接近时才使用相机。将相机从高温放到低温的地方，还会使相机出现一些收缩现象，虽然肉眼看不出来，但相机的温度骤然间变化，会对它造成损伤。
3．防水．防雾．防沙
* 防止相机接触到水、灰尘和沙粒。拍摄结束，及时放入相机盒里。在不影响拍摄的情况下，加上一个滤色镜有利于防止雾和压缩情况出现。
4．旅行防护
* 在旅行时，要随时用镜头盖保护镜头，小器件和配件用软物隔开，避免碰撞。
5．相机保藏
* 保藏相机要远离灰尘和潮湿的地方，并在保藏前取出电池。
扫描仪的使用
* 扫描仪作为重要的输入设备，已逐步成为办公和家庭必备的计算机外设之一。它可以把一整幅图形．图片和文字材料快速地输入计算机。
扫描仪的工作原理
* 扫描仪的基本工作原理是：它把输入的图像划分成若干个点，变成一个点阵图形，通过对点阵图的扫描．依次获得这些点的灰度值或色彩编码值。这样．通过光电部件，就将一幅纸介质的图转换为一个数字信息的阵列，井存入计算机的文件中，然后就可以用相关的软件进行显示和处理。
* 通过光学字符识别软件，可将扫描进来的文字图像处理、识别成为可以再编辑的字符文本。 扫描仪的种类和作用
* 扫描仪的种类多种多样，按颜色分有黑白扫描仪和彩色扫描仪；按扫描方式划分有手持式、平台式和滚筒式。手持式扫描仪小巧、简易、价廉，但扫描速度不稳定，效果较差；滚筒式扫描仪扫描效果最好，但价格较高；最常用的是平台式扫描仪，价格适中，扫描效果较好。
* 普通的平台式扫描仪除了可以扫描照片、文本、杂志、报纸等以外，还可以扫描实物和底片。
扫描仪的选购常识
* (1)要考虑扫描仪的分辨率。扫描仪的分辨率反映了扫描仪扫描图像的清晰程度，分辨率越高，对图像的细节表现能力越好。分辨率用dip来表示，即在扫描图像上每英寸上所含有的像素数目。扫描仪的分辨率决定了扫描仪的档次和价格。一般办公使用600__1200dpi的描仪就可以胜任文字和图像的扫描工作。
* (2)要考虑扫描仪的色彩位数，扫描仪的色彩位数反映扫描仪所能识别的颜色范围，通常用表示每个像素点上颜色的数据位数bit表示。位数越高，则扫描仪所能反映的色彩就越丰富，扫描的图像效果就更真实而生动。对普通用户而言24bit已经足够。
* (3)考虑扫描仪的接口类型。SCSI接口扫描仪需要在计算机中安装一块接口卡，显得比较麻烦。EPP增强型并行接口扫描仪价格便宜、安装方便。USB接口即插即用，支持热插拔，使用方便且速度较快。
示例分析
* 这天钟苗刚上班，经理就拿来一大堆报刊杂志，上面有关于本公司以及产品的介绍，要求钟苗整理一下．录入计算机中。这要是一个字一个字地敲，不知得录几天呢！看着这一大堆资料，钟苗突然想起储藏室有一台扫描仪。于是她找出扫描仪．在电脑中安装好驱动程度和扫描软件。将所有资料扫描进计算机，然后进行了整理，很快就完成了工作。
点评：
* 点评：工欲善其事。必先利其器，随着科学技术的发展，各种办公自动化设备将秘书从业人员从大量繁琐的事务中解脱出来，善用这些设备，将会大大提高秘书从业人员的工作效率。扫描仪是一种非常方便的输入设备，用户可以利用扫描仪输入照片建立自己的电子影集；输入各种图片建立图片素材库；还可以利用扫描仪配合OCR文字识别软件将输入的报纸或书籍内容转换为文字，减轻工作量。
操作步骤
* 1．安装扫描仪
* 扫描仪的安装一般分为3个部分，即硬件连接、安装扫描仪驱动程序、安装扫描软件。
* 安装的主要步骤是：
* （1）关闭计算机以及与其相连接的所有设备（如显示器、 打印机和调制解调器等)。 * (2)将扫描仪信号线的一端连接到计算机主机背面接口上，另一端连接到扫描仪上的计算机接口。注意，除了USB接口的扫描仪外，其他接口形式的扫描仪在连接时必须关闭电源。
* (3)将扫描仪电源插头插到合适的电源输出插座上，接通扫描仪电源。
* (4)打开计算机电源，等待计算机启动完毕。windows：XP操作系统将自动检测出扫描仪，弹出一个“找到新的硬件向导” 窗口，提示安装驱动程序。
* (5)如果有扫描仪的驱动软盘或光盘，就把驱动盘放入电脑的软驱或光驱里面，单击“下一步”，此时操作系统会自动找到软盘或光盘里面的驱动程序并且安装好。如果没有扫描仪的驱动盘，则可以登录这个扫描仪生产厂家的网站，从网络上下载这个扫描仪的驱动，并解压到硬盘上。选择好已下载的驱动所在路径后，单击“下一步”按钮，系统会自动在刚才指定的路径下查找驱动，找到后就开始自动安装软件。
* (6)驱动程序安装完毕后，再安装扫描软件OCR(文字识别)。购买扫描仪时一般都附赠有扫描应用软件，这些软件的安装非常简单，跟着向导按回车就可以了。
2．扫描图像
* 驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。
3．扫描文字
* 扫描仪还有一个非常有用的功能，即文字识别OCR功能，把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。
* 目前市场上的中英文文字识别软件很多，比如清华紫光的OCR、丹青、尚书、汉王等文件识别软件：OCR．软件的种类虽然很多，但其使用方法大同小异，首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。
一般说来，有以下几个步骤：
* （1）扫描文稿。为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。运行OCR软件后，会出现OCR软件界面。
* (2)适当缩放画面。文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。
* (3)调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。
* (4)选择识别区域。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。
* (5)识别文字。单击“识别”命令，则OCR会先进行文字切分，然后进行识别，识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。
* (6)文稿校对。各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能，被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。
* (7)保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本(TXT)文件或Word的RTF文件。 注意事项
* (1)不要忘记锁定扫描仪。由于扫描仪采用了包含光学透镜等在内的精密光学系统，使得其结构较为脆弱，为了避免损坏光学组件，扫描仪通常都设有专门的锁定解锁机构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件。但要特别注意的是，再次使用扫描仪之前，一定要首先解除锁定；否则，很可能因为一时的疏忽而造成扫描仪传动机构的损坏。
* (2)注意扫描仪的清洁。扫描仪内如果有灰尘或污痕，就会影响扫描时的反射光线的强弱，从而直接影响扫描的效果。清洁时注意不要用有机溶剂来清洁扫描仪，以防损坏扫描仪的外壳以及光学元件。
* (3)不要带电接插扫描仪。在安装扫描仪，特别是采用EPP并口的扫描仪时，为了防止烧毁主板，接插时必须先关闭计箅机。
* (4)注意更新扫描仪驱动程序。许多用户平时只注重升级显卡等设备的驱动程序，却往往忽略了升级扫描仪的驱动程序，而驱动程序又直接影响扫描仪的性能．井涉及到各种软、硬件系统的兼容性，为了让扫描仪更好地工作，应该经常到其生产厂商的网址下载更新的驱动程序。
* (5))不要使用太高的分辨率。使用扫描仪工作时，不少用户把扫描仪的分辨率设置得很高，希望能够提高识别率，但事实上，在扫描一般文稿时选择300dpi左右的分辨率就可以了，过高的分辨率反而可能降低识别率，这是因为过高的分辨率会更仔细地扫描印刷文字的细节，更容易识别出印刷文稿的瑕疵、缺陷，导致识别率下降。
* (6)不要让扫描仪工作在震动的环境中。扫描仪如果摆放不平稳，那么扫描仪在工作的过程中需要消耗额外的功率来寻找理想的扫描切人点，即使这样也很难保证达到理想的扫描仪垂直分辨率。
* (7)不要频繁开关扫描仪。有的扫描仪要求比较高，在每次使用之前要先确保扫描仪在计算机打开之前接通电源，这样的话，频繁开关扫描仪的直接后果就是要频繁启动计算机，而且频繁地开关对扫描仪本身也是极为不利的。
扫描仪常见故障及其解决方案
* (1)扫描时发出的噪音很大
* 这是扫描仪工作时机械部分的移动产生的，与扫描速度密切相关。根据各品牌机器的具
体软件，把扫描速度设置成中速或低速就可以解决问题。
(2)找不到扫描仪
* 确认是否是先开启扫描仪的电源，然后才启动计算机的。如果不是，可以按“设备管理器”的“刷新”按钮，查看扫描仪是否有自检，绿色指示灯是否稳定地亮着。假若答案肯定，则可排除扫描仪本身故障的可能性。如果扫描仪的指示灯不停地闪烁，表明扫描仪状态不正常。先检查扫描仪与电脑的接口电缆是否有问题，以及是否安装了扫描仪驱动程序。此外，还应检查扫描仪是否与其他设备冲突(IRQ或I／O地址)，若有冲突可以更改SCSI卡上的跳线。 (3 )扫描仪指示灯为桔黄色
* 若打开扫描仪后，其指示灯一直坚桔黄色，则应关闭扫描仪电源，并检查扫描仪电源是否插紧在插座上，以及是否接地。大约60秒后再打开扫描仪电源开关。
(4)扫描仪的Ready灯不亮
* 打开扫描仪电源后．若发现Ready灯不亮，先检查扫描仪内部灯管。若发现内部灯管是亮的．可能与室温有关。解决的办法是让扫描仪通电半小时后，关闭扫描仪。一分钟后再打开它，问题即可迎刃而解。若此时扫描仪仍然不能工作，则先关闭扫描仪，断开扫描仪与电脑之间的连线，将SCSl ID的值设置成7，大约一分钟后再把扫描仪打开。在冬季气温较低时．最好在使用前先预热几分钟，这样就可避免开机后Ready灯不亮的现象。
(5)扫描仪扫出来的画面颜色模糊可以从以下方面找原因：
* ①可能是扫描仪的平板玻璃脏了。应将此玻璃用干净的布或纸擦干净。注意不要用酒精之类的液体来擦，那样会使扫描出的图像呈现彩虹色。
* ②检查扫描仪使用的分辨率是多少。如300dpi的扫描仪扫1200dpi以上的影像会比较模糊，因为300dpi．的扫描仪扫1200dpi相当于将一点放至4倍大。
* ③检查显示器设置是否为16bit色或以上。
光盘刻录机的使用
* 使用光盘存储信息具有容量大，保存时间长、可靠性高、便于携带等优点，因而光盘刻录机迅速得到广泛使用。
光盘刻录的原理
* 在光盘中，是利用在光盘平面上用机械方式冲压出凹凸变化来记录0、l的。计算机读取CD盘上的数据是根据激光束在 凹坑部分反射的光强度比从非凹坑部分反射的光强度来得弱的原理，去识别“1”和“0”。
* 按数据处理疗式的不同．光盘分为CD和DVD两种，每种又分别有可刻录和不可刻录(只读)两类。
* 按光盘的刻录方式划分．CD光盘可分为CD—R和CD—RW 两种。CD—R为仅能一次刻录的光盘，CD—RW是可重复擦写 的光盘。一张CD-RW光盘可以擦写上千次。
光盘刻录机的分类
* 按照刻录形式分类，光盘刻录机分为CD—R和CD—RW两 种。在CD—R光盘刻录机中只能刻录CD—R光盘，而CD—RW光盘刻录机既可以刻录CD-RW光盘也可以刻录CD—R光盘。 刻录机主要性能指标
* (1)数据传输速度
* 数据传输速度又称读写速度，表示读取数据和刻写数据的快慢程度，单位是“倍速”，通常
用X表示。1X即1倍速，指每秒传输150 kB的数据；2X即2倍速就是300kB。
* 刻录机也有倍速之分，CD—R刻录机有刻录速度和读取速度两个速度指标，而CD—RW刻录机有3个速度指标：刻录速度、擦写速度和读取速度，前两项指标是CD—RW刻录机的主要性能指标。衡量刻录机读写速度的另一个重要指标是平均读取时间(AverageSeek Time)，它是指从光头定位到开始读盘的时间，一般来说， 此值越小刻录机的读写速度越快。
(2)缓存容量
* 为了有利于刻录机稳定工作和数据连读传输，在刻录过程中数据先存入缓冲区，再被调出来刻录，在刻录的同时又将后续要刻录的数据写入缓存中，以便保证要写入数据良好的组织和连续传输。如果后续数据没有及时写人缓冲区，传输的中断则将导致刻录失败。因而缓冲的容量越大，刻录的成功率越高。整个数据缓冲区即缓存，缓存容量是指存放数据的能力，越大越好。
(3)兼容性
* 光盘刻录机的兼容性也非常重要，兼容性分为硬件兼容性和软件兼容性。硬件兼容性是指支持的空白光盘片的种类，好的刻录机对各类的盘片都应该有良好的兼容性。软件兼容性是指刻录软件。目前有很多种刻录软件，如DirectCD、PacketCD、Nero、FloppyCD等，光盘刻录机所支持的刻录软件越多，也就越方便用户的使用。另外，刻录方式的兼容性也很重要。 示例分析
* 办公室中的一台电脑配置了DVD刻录机，钟苗发现经常有人在午休时用它看光碟。于是钟苗打了一张小纸条贴在旁边，提醒同事们不要忘记取出盘片并且提示大家尽量不要用刻录机看光碟。
点评：
* 刻录机和光驱是有区别的，如果经常用刻录机看碟、听CD，会对刻录机造成很大的损坏。读盘只是刻录机的一个附带功能，刻录机在读盘性生能方面并不是很好，它是没法和专业的读盘光驱相提并论的，如果长期把它当光驱使用的话，会使得激光头老化变快，那么整个刻录机的寿命也就会缩短。
操作步骤
* 1．连接光盘刻录机与计算机
* 由于光盘刻录机的接口不同，光盘刻录机与计算机的连接也分为内置和外置两类。较常用的有内置式IDE接口刻录机、外置式EPP接口及USB接口刻录机。根据操作说明进行连接。
* 2．光盘刻录机驱动程序与刻录软件的安装
* 刻录机硬件安装完成后，就可以在电脑中安装刻录机驱动程序与刻录软件。驱动程序在随刻录机附送的光盘中，适合光盘刻录的刻录软件品种较多，功能大同小异，一般厂家均随刻录机附送一至两种刻录软件。
* 安装时先安装刻录机驱动程序，在安装刻录软件。只要将安装程序放人电脑CD—ROM中，启动SETUP程序，根据提示进行安装即可。
* 3．制作数据光盘
* 在光盘刻录机中放入刻录光盘，启动刻录软件进行刻录。适合光盘刻录的刻录软件品较多，功能体现在多方面：如刻写数据盘、制作音乐盘、复制光盘、带启动系统的数据盘、数据音
乐混合盘、刻写VCD盘片、带有使用户能够像普通的磁盘拷贝操作那样将数据文件写入光盘的包刻录功能。
注意事项
* 1．安装时注意散热
* 在安装的时候要把刻录机装在最上面的那个座架，而把普通光驱装在下面靠近硬盘的座架，即尽量使刻录机与硬盘等设备离远一些，这样会有利于刻录机的散憋，较好的散热可以延缓刻录机各部件的老化，从而延长刻录机的使用寿命。
* 2．保持清洁
* 平时要做好刻录机的防尘工作，可以定期地对刻录机外壳、进行清洁，及时除掉壳体上的灰尘。同时机箱和电脑桌等要放。置平稳，避免在刻录机工缇盟出现震动和摇摆。
* 3．避免刻录机长时间工作
* 在刻录光盘时，激光头必须达到一定的功率才能够将光盘片上的材料熔化，进行刻录。如果长时间工作，会导致激光头热量越聚越高，刻录机的温度也会升高．有可能导致刻录出错，甚至损坏光盘。因此，最好不要让刻录机长时间工作。
* 在平时的使用过程中，尽量不要用刻录机去看碟、听CD、安装软件、读数据等这样一些读盘工作，这些工作应用普通光驱去做。以避免对刻录机的过分频繁使用加速激光头的老化。
4．刻盘过程中的注意事项
* (1 )在刻盘的过程中尽量不要执行其他程序。保证刻盘的成功，避免盘片的报废。
* (2 )在刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作， 特别是弹出仓门钮，在刻录过程中弹出仓门轻则盘片报废，重则损坏机芯和激光头。
* (3)在进行刻录时不要随意关闭刻录软件．中止或取消刻录，否则极容易损坏盘片或者造成盘片中的数据损坏而不可读。
5．及时取出盘片
* 刻录工作完毕后应及时将盘片取出，不要留在机体内。因为如果盘片留在机体内，在下次电脑开机时，光驱将会自动检测到机体内有盘片而自动读盘。这样久而久之，就会因为激光头的频繁使用而缩短它的寿命。
盘片的选择
* 在选购盘片时，要注意观察盘面是否光洁平整，色泽是否均匀，盘片太厚太薄都不好，内孔和盘片表面是否圆滑无杂刺等。最重要的是要考虑刻录机和盘片之间的兼容性问题，要注意的是，有一些CD—RW盘片要求必须至少4速以上的刻录机才能刻录，而在2速的可擦写刻录机上是无法使用的。
* 考虑选择盘片的“颜色”。CD—R盘片使用有机染料作为记录层的主要材料，由于颜色的不同而相对应的盘片被分别称作金盘、蓝盘、绿盘，这些盘适合的CD—R驱动器也各不相同。 * 绿片在市面上使用最普遍，价格也比较便宜，兼容性很好；
* 金盘记录方式与绿盘完全一样，反射层是以黄金作为原料，具有比绿片更好的抗炫光性和稳定性，长时间保存不易发生异变，理论上可以保存超过100年以上；
* 蓝盘也可以长时间保存资料，使用低价位的银质反射层以降低制造成本。一般来说．绿盘使
用广泛而且便宜，可以兼容大多数刻录机。
* 在刻录好的盘片上不要贴标签，当光盘在光盘机中高速旋转时，会产生重心不稳的情况，对于光盘机的读取会产生一定程度的影响。如果需要标记光盘，可用使用水性笔写在光盘片上。不可用钢笔等硬笔，以免损伤到数据。文字不要过多，并且应该均匀分布。
* 由于CD—R光盘不能承受高温和阳光照射。与普通CD盘片相比，更容易损坏，在保存时要避免阳光的照射。
投影仪的使用
* 1．分辨率
* 投影仪的分辨率通常指该投影仪内部核心成像器件的物理分辨率。当前投影仪的物理分辨率(又称真实分辨率)一般为SVGA(800×600像素)、．XGA(1024×768像素)、SXGA(1280 x 1024像素)，其兼容分辨率一般比其物理分辨率高一个台阶。分辨率越高，表示投影仪显示精细图像的能力越强。一般选择物理分辨率为XGA标准以上的投影仪可以达到较好的效果．
2．亮度
* 现在投影仪的亮度指标已统一为ANSI流明，根据不同大小的投影面积，选择适合的投影显示亮度。现在主流投影仪亮度能达到1600流明甚至更高，可以满足大多数使用环境的要求。
3．对比度
* 对比度是亮区对暗区的比例，对比度反映了一个画面明暗变化的范围大小，如果一个画面只能显示白色和黑色，而不能显示出阴影区域或黑暗区域的细微层次变化，就失去了画面的精细效果，因此好的对比度使得画面显得有很高的分辨率。对比度越大，效果越精微，好的投影仪可以达到300：l的对比度。
4．带宽
* 带宽是设备运行的频率范围或频率宽度。所以，如果带宽过窄的话，就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面，过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。带宽越高，画面就会越精确。常见的800×600分辨率的图像需要43MHz的带宽，而1280×1024的分辨率则需要l 18MHz的带宽。
5．均匀度
* 任何投影仪射出的画面都会有中心区域与四角的亮度不同的现象。均匀度就是反映边缘亮度与中心亮度的比值，均匀度越高，画面的一致性就越好。在此，投影仪的光学镜头起着关键的作用。
6．灯泡的类型和寿命
* 灯泡作为投影仪主要的消耗材料，也是选购投影仪时必须考虑的重要因素。特别需要注意的是，不同品牌投影仪使用的灯泡一般是不能互换使用的。由于灯泡作为投影仪主要的消耗材料，其寿命直接关系到投影仪的使用成本。因此，一定要了解清楚灯泡寿命和更换成本。
7．接口配置
* 投影仪的接口包括数据接口、控制接口、视频信号接口、音频信号接口和计算机接口等。在选择投影仪时一定要考虑与投影仪连接的音视频设备和计算机设备与投影仪接口之间的兼容性和可连接性，同时也要考虑现在流行的或未来几年即将流行的接口方式。
示例分析
* 会议结束了，秘书钟苗忙着清理会议室。她关掉了计算机、投影仪，却没有切断投影仪的电
源。就忙着去清理文件、整理桌椅、名签等，等其他事情都处理完后，她才过来切断了投影的电源，将投影仪搬走。
点评：
* 钟苗的做法是完全正确的，投影仪按下关机按钮后，散热风扇仍然会高速旋转，此时不能立即关闭电源，更不能去搬动投影仪，否则很容易导致投影仪的周边元器件过热而损坏，更有可能对灯泡寿命产生不良影响。多等待几分钟，让投影仪在散热后自动停机。
操作步骤
* 1．安放投影仪
* 常见的投影仪按照其使用方式一般可以分为吊装式投影仪和便携式投影仪。吊装式投影仪一般由专业人员进行安装，秘书日常使用的主要是便携式投影仪。便携式投影仪重量较轻，便于移动。在安放时应注意桌与地面的连线，以免不小心中断电源造成非正常关机；在投摄画面倾斜或出现变形的情况时，可调整机器的支架井固定位置使画面正常；机器工作时，不要有文件或其他物体遮挡住通风口，以免影响机器的散热。
2．连接投影仪与电脑
* 与投影仪接触最密切的是电脑，包括台式电脑和笔记本电脑。在投影仪附带的连接线中，VGA信号线和信号控制线部是用来直接和电脑连接的。
3．接通电源，设置好输出方式
* 投影仪的输出方式有3种，可以同时按住Win徽标键与F5键(与笔记本电脑相连接时．可以按下Fn键与F8键)，来选用合适的屏幕输出方式。如果连接正确，那么将投影计算机上的信号。
4．对焦
* 接着就是将图像投射到墙壁或者幕布上。一面移动投影仪来使图像投射到正确位置，同时调整投影仪镜头旋钮进行对焦就行了．同时投影图像的图像要尽量充满整个幕布。如果出现图像呈梯形或者平行四边形，那么还可以借助投影仪内置的梯形纠错功能进行调整。
* 除此外，用户还可以使用投影仪操作面板或遥控器调整投影仪的图像位置、大小．亮度．对比度和色彩等。
5．设置分辨率
* 目前电脑最常用的分辨率是1024×768．如果选择的投影仪支持1024 x 768分辨率。基本就不需要调整了。
* 如果使用的投影仪支持最高分辨率为800×600。计算机设置的分辨率为1024×768甚至更高，在这种情况下投影仪将自动采用压缩功能娃示圈像，虽然能够正常看见图像．但是画面的显示质量却大打折扣。因此．要根据投影仪所支持的分辨率来设定视频源的分辨率。使之相互吻合来获得最佳效果．
6．关闭投影仪
* 投影仪在长时间使用的情况下直接关机会严重影响投影仪灯泡的使用寿命。因此投影仪使用完毕后，不能马上切断电源。
正确的关机顺序是：
先按下Lamp按钮．当屏幕出现是否真的要关机的提升时．再按一下Iamp按钮．随后投影仪面板上的绿色指示灯不亮．橙色指示灯阅烁。过2min～3min后，等到投影仪仪内部散热风扇完全停止转动．黄色信号灯停止闪烁时，再将投影仪关闭，切断电源。
注意事项
* 1．保持投影仪镜头的清洁
* 投影仪镜头干净与否，将直接影响投影屏幕上内容的清晰程度，遇到屏幕上出现各种圆圈或斑点时，多半是投影镜头上的灰尘造成的。同时，投影仪镜头非常娇贵，在不用的时候需要盖好镜头盖避免粘落灰尘，清洁时应该使用专业镜头纸或其他专业清洁剂来清除投影仪镜头上的灰尘。
2．投影过程中不能用镜头盖遮盖画面
* 在演示过程中，有时可能需要暂时遮挡住某些画面，这时正确的做法应该是使用投影仪的“黑屏”功能进行屏蔽，最好不要用镜头盖进行遮挡，因为这样可能造成投影仪内部温度升高，最终导致元器件损坏。
3．不要关机后立即断电
* 大多数投影仪都使用金属卤素灯，处于点亮状态时，灯泡两端的电压一般在60V~80V左右，灯泡内的气体压强至少在10kg／cm!以上，而温度则高达上千度，灯丝处于半熔状态，因此按下关机按钮后，散热风扇仍然会高速重量塑这是出于保护投影仪的需要而特别设计的。
* 按下关机按钮后，不要立即关闭电源，更不能去搬动投影仪，否则很容易导致投影仪的周边元器件过热而损坏，更有可能对灯泡寿命产生不良影响。注意要等待2min～3min，以便让投影仪有一个缓冲过程，从而让它在散热后自动停机。
4．不要带电插拔电缆
* 有些用户为了省事，经常带电插拔电缆信号线，其实这是很危险的，因为当投影仪与信号源连接不同电源时，两根零线之间可能存在较高的电位差，带电插拔时可能导致插头与插座之间发生打火现象，其后果可想而知。
5．不要频繁开、关机
* 在每次开、关机操作之间，最好保证有3分钟左右的间隔时间，目的是为了让投影仪充分散热。开、关机操作太频繁，容易造成投影仪灯泡炸裂或投影仪内部电器元件被损坏。 摄像机的使用
* 示例分析
* 公司准备召开一个员工表彰会，经理指示除了拍照外，还要拍摄一些录像资料留档。这个任务落到了秘书钟苗身上。钟苗为了现场不出差错，她先借出摄像机试拍了一些镜头。回放时．她发现自己拍的录像镜头跳跃，并且很多时候场景歪斜．很不连贯。钟苗为此请教他人．并翻阅了一些有关摄像的书籍，经过反复练习，钟苗终于掌握了基本的拍摄技巧，顺利完成了任务。
点评：
* 摄像机的使用操作并不难掌握，但要真正拍出精彩的影像片断是需要技巧的。影像的平衡、变焦、停留时间等都需要进行精心的设计。
操作步骤
* 摄像机的主要操作步骤有：开机、装录像带、拍摄、回放检查、关机。
下面介绍摄像机的具体使用方法。
* (1)插上摄像机交流电源(或使用机内已充电电池作电源)，按下电源开关，接通电源。 * (2)打开录像带盒，装上录像带，将盒关闭。
* (3)将防灰尘镜头盖取下，然后打开监视屏。此时可以看到镜头中的图面。
* (4)将右手四指伸入保护皮带内握住机身，左手托住摄像机底部，防止在拍摄过程中机身抖动。然后将镜头调整对准要拍摄的景物．注意在监视屏中观察。
* (5)按下摄录按钮．对准景物开始摄录。摄录过程中可用调整T／W焦距的滑钮，将拍摄的景物拉近或推远；用双手或单手握稳机身，可以左右均匀转动拍摄。如果用按下快照按钮，还可以拍摄一幅静止画面(照片)。
* (6)大多数摄像机通常再次按下摄录按钮，可以暂停拍摄，监视屏会显示“PAUSE”字样。 * (7)如果要继续拍摄，只要重复（5)、(6)两步即可。
* (8)拍摄一段影像或拍摄结束后，可以回放拍摄的影像，检查拍摄效果。操作方法如下：转换到录像带播放状态，在摄像机顶部的播放控制按钮中，反复使用快进、快退、暂停和播放按钮，找到录像带中需要回放的起始位置，按下播放按钮回放，在监视屏观察拍摄效果；如果还要继续拍摄，应使用快进、快退、暂停和播放按钮，找到录像带中继续拍摄的起始位置并且切换到拍摄状态。
* (9)拍摄完毕，弹出录像带并再次按下电源开关关闭电源，合上监视屏，盖上镜头防尘盖。 日常维护
* (1)拍摄时避免镜头直对阳光以免损伤CCD板。
* (2)拍摄完毕保存时一定要取出磁带、卸下电池。
* (3)保存时放置在干燥地方避免机器受潮。尽量避免在雨雪天拍摄，如要拍摄要妥善防护。
* (4)避免在低温下长时间拍摄，防止机器老化。
* (5)寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放罩在密封的塑料袋中．待机器与室内温度一致时再取出。
2．镜头的维护
* 在镜头的高级光学玻璃上有一层精密的镀膜，十分容易受到损坏，要严禁接触镜头。当发现镜头沾上灰尘时，一定要用专用的镜头纸和吹气球来清理。如果镜头上沾有灰尘应先吹去灰尘，再用柔软的擦镜头布。轻轻地把镜头上的灰尘擦去。在使用中要养成良好的习惯，拍摄间隙中及时盖上镜头盖。这一点对摄像机镜头的保护非常重要。
3．磁头的维护
* 应注意尽量不要在环境很脏的情况下使用摄像机，不能使用劣质录像带。
* 磁头使用的时间较长，如果维护不当，灰尘或磁带脱落的磁粉会堵塞磁头，导致没有声音、图像。此时应及时清洗磁头，使用麂皮蘸点无水酒精清洗。轻轻擦拭磁鼓或将清洗带放入摄像机清洗。但不要频繁地使用磁头清洁磁带。因为磁头清洗带起到的是一种打磨作用，所以，经常用就会磨损磁头，反而不好。
4．磁带
* 在把磁带插入摄像机时必须检查一下磁带有没有松弛，如有松弛就应该转动驱动轮把磁带拉平。为了减少磁带的松弛，应把磁带盒竖立起来保管。并把磁带多的一端放在下面。
5．电池
* 目前市场上销售的充电电池一般有镍氢／镍镉电池和锂电池。当镍氢／镍镉电池里的电还没
有用完就继续充电的话。容易使电池的使用时间越来越短，所以最好等完全用完了以后再充电。
基本的摄像技巧
* (1)开始拍摄第一个镜头时应使用广角的方式，这样画面稳定，并且不会因变焦出现模糊的现象。更容易让别人了解画面中的整体环境。接下来再拍摄主题，这样会更容易突出主题。
* (2)保持数码摄像机处于水平状态，这样拍摄出来的影像不歪斜，尽量让画面在观墨遇内堡接墨煎。如果有可能，最好使用三角架进行拍摄。切勿过分移动数码摄像机，这样会使图像产生震动，重放时会令观众头昏眼花。
* (3)不要过多地使用变焦，只有在需要时才变焦。过多地使用变焦镜头会令观众难以了解画面，具备恰当的理由再使用变焦，并且在变焦前要先定镜(固定在某一位置静拍5S)。
* (4)拍摄同一主体的时间要适当。拍摄同一主体时间太长，画面会显得呆滞和沉闷，时间过短又会令观众看不清楚，所以勿拍时间太长或太短的镜头。5s～10s是拍摄每个镜头的理想长度，拍摄另一镜头前，可以先静拍5s，为方便观众了解画面，再转拍另一场面。
DV数码采集方法
* (1)安装DV采集卡：关机后，把DV采集卡插在主板PCI插槽，重启电脑，安装驱动程序、采集程序和编辑程序．这与—般安装硬件的方法一样，按照提示操作就可以。
* (2)接线：把DVl394连接线，一头接在采集卡，一头接在摄像机的DVl394输出口，打开摄像机，把开关选在录、放像的状态。
* (3)重新启动电脑，打开相应的程序，一般是以下几个步骤：
* 1)建立新文件：因为采集下来是AVl格式的视频文件，占用的空同比较大，一般的AVI文件每秒占3M～5M的空间。所以新文件应该建立在空间比较大的硬盘。
* 2)采集素材：把你需要的素材采集到电脑的硬盘。这时候在电脑就可以控制摄像机的动作了，例如；放像，停止，倒带，进带等。
* 3)编辑索材：采集下来的累材可能有些不要的画面或片段。可以把它切掉，把索材重新按照需要的次序排列．可以实现很多的变化。使用编辑软件．例如．ADOBE Premiere 5．1插入字幕、声音和音乐，进行剪辑，加特技效果。
* 4）保存做好的节目；可以将剪辑好的文件重新生成一个新的文件，如存储为MPEG等格式的文件。