酒店管理系统概要设计文档

概要设计文档 —— 酒店管理系统

学院：信电工程学院班级： 12软嵌2班小组成员：施爽杨冉冉夏善勇吴玉林指导老师：王小磊

概要设计文档 . .................................................................................................................................. 1 一．引言......................................................................................................................................... 3

1.1 目的 . .................................................................................................................................. 3 1.2 范围 . .................................................................................................................................. 3

1.2.1 系统目标 . .............................................................................................................. 3 1.2.2 主要软件需求 . ...................................................................................................... 3 1.2.3 软件设计约束、限制 . .......................................................................................... 3 1.3 缩写 . .................................................................................................................................. 3 1.4 术语定义 . .......................................................................................................................... 3 1.5 参考资料 . .......................................................................................................................... 4 1.6 版本信息 . .......................................................................................................................... 4 二．数据设计 . .................................................................................................................................. 4

2.1 数据对象和形成的数据结构 . .......................................................................................... 4 2.2 文件和数据库结构 . .......................................................................................................... 4

2.2.1 外部文件结构 . ...................................................................................................... 4 2.2.2 全局数据 . .............................................................................................................. 4 2.2.3 文件和数据交叉索引 . .......................................................................................... 4

三．体系结构设计 . ........................................................................................................................ 4

3.1 数据和控制流复审 . .......................................................................................................... 4 3.2 得出的程序结构 . .............................................................................................................. 5 四．界面设计 . ................................................................................................................................ 5

4.1 人机界面规约 . .................................................................................................................. 5 4.2 人机界面设计规约 . .......................................................................................................... 6 五．接口设计 . ................................................................................................................................ 6

5.1 外部接口设计 . .................................................................................................................. 6

5.1.1 外部数据接口 . ...................................................................................................... 6 5.1.2 外部系统或设备接口 . .......................................................................................... 6 5.2 内部接口设计规约 . .......................................................................................................... 6

5.2.1 内部模块接口调用关系 . ...................................................................................... 6 5.2.2 接口数据结构 . ...................................................................................................... 6

六．模块过程设计 . ........................................................................................................................ 7 七．需求交叉索引 . ........................................................................................................................ 9 八．测试部分 . ................................................................................................................................ 9 九．附录....................................................................................................................................... 10

一．引言

随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落。而现在的酒店餐饮管理已经步入高速时代，相对于以前，不仅效率低、易出错、繁琐，而且耗费大量的人力。为了满足其管理人员对酒店的管理，以及酒店餐饮理念进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，此酒店系统软件力求提高其管理效率。

1.1 目的

编写本说明书的目的是说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、功能分配、模块化粉、接口设计、运行设计、数据结构设计等，为程序的详细设计打下基础。

预期读者为：软件开发的人员，项目评审人员，及软件测试人员。

1.2 范围

1.2.1 系统目标

开发一个酒店管理系统，可用于对酒店的部分工作流程进行管理，实现酒店管理的现代化。

1.2.2 主要软件需求

该系统主要功能包括：房态管理，预订管理，接待管理，销售管理，权限设定（用户管理），员工管理。

1.2.3 软件设计约束、限制

无。

1.3 缩写

无。

1.4 术语定义

1）房态：客房房态也就是客房的一个情况，为了随时掌握酒店客房房态的变化，因此在酒店客房管理中，设计了一个客房的情况图。

2）前台：主要指宾馆中负责接待，登记，接听来电，解决顾客基本问题的职员。

3）POS 机：刷信用卡和储蓄卡的仪器；

4）身份证读卡器：读取个人身份证里的基本信息的仪器。

1.5 参考资料

[1] 张海潘牟永敏软件工程导论，北京：清华大学出版社，2013 [2] 软件概要设计文档格式标准，GB856D-1988国家标准

1.6 版本信息

二．数据设计

2.1 数据对象和形成的数据结构

1）用户：描述用户的基本信息，设定用户的权限级别； 2）旅客：描述旅客的基本信息。

2.2 文件和数据库结构

描述文件的数据结构或者数据库的结构。

2.2.1 外部文件结构

无。

2.2.2 全局数据

无。

2.2.3 文件和数据交叉索引

无。

三．体系结构设计

3.1 数据和控制流复审

对需求规格说明或产品规格说明中要实现的功能进行归纳分析，对涉及的数

据和控制流进行汇总和归并，为概要设计做准备。

一般对数据流图的精华分析包括两方面的内容，一是审查整个数据流图，查看有没有遗漏的地方，并补充和完善；二是分析每一个数据流图，去掉一些细节的内容。

3.2 得出的程序结构

如图3.2所示。

图3.2

四．界面设计

4.1 人机界面规约

给出界面风格、约定和操作要求，设计出用户的所有界面。酒店管理系统的界面主要有以下几种：

（1）读入用户名和密码界面

该界面能够输入用户名和密码，可以对用户名和密码进行核对，用户名

或者密码有错误则无法登录；（2）注册界面

该界面能够实现与数据库的交互任务，对用户信息进行注册；（3）系统主界面

这是系统的主界面，主要完成与用户的交互任务；（4）预订界面

主要面对旅客的预订信息管理，实现旅客和数据库的交互。

4.2 人机界面设计规约

（1）登陆界面和主界面

预定

五．接口设计

5.1 外部接口设计

与外部系统或设备的连接关系和通信方式。

5.1.1 外部数据接口

描述外部数据格式和规范等，目前本系统主要是身份证信息的核实。

5.1.2 外部系统或设备接口

本系统采用一台个人PC ，需要 mysql5.0 或更高版本的 DBMS 的支持。

系统支持Windows xp/7/8 等操作系统。

5.2 内部接口设计规约

5.2.1 内部模块接口调用关系

暂无。

5.2.2 接口数据结构

暂无。

六．模块过程设计

略。（见详细设计）下为数据库表和功能。员工表：

房间表：用户表预定表：

旅客信息登记表：

房态情况表：

销售量统计表：

功能模块：

（1）房态管理

对房间的状态进行管理，平时主要显示房间是否已经有旅客入住，当旅客入住时显示房间已满，旅客退房后则房间显示为空；还要负责保存所有房间的房间类型以及房间的相关基本信息。（2）预定管理

预定管理主要是负责接受旅客的提前预订，优先级最高的是电话预订，网上预订需要提供旅客的联系方式和姓名，接受预定之后前台会直接打电话确认预定，在所预订的到店时间之前会一直保存预订信息，如逾期则删除预订信息。（3）接待管理

接待管理主要负责录入旅客的个人信息，包括身份证号，联系方式之类，并且负责收费。（4）销售管理

销售管理主要负责统计单位时间内某类型房间的入住量，如3月份大床房的销售量。（5）用户管理

主要负责保存用户的相关信息，对不同的用户的操作权限进行设定。（6）员工管理系统基本控制模块：

七．需求交叉索引

暂无。

八．测试部分

本部分描述测试的方法与原则，以及测试策略和计划。

测试方针：针对主要功能优先测试，使用黑盒测试技术为主，白盒测试技术为辅来设计测试用例。

特殊考虑：特别注意系统与身份证读卡器的连接测试。

九．附录

无。