构件五厂档案工作情况
刚才三厂综合办交流了下食堂管理方面的经验，感觉挺有收获的，在文书档案管理这一块，说句实在话，和兄弟单位比起来我们五厂之前做的可以说比较差劲，每次公司检查都是毛病一大堆。从2010年人事档案集中梳理开始，厂领导也比较重视，公司办公室的帮助和指导比较多，我们在文书档案管理方面也做了很多工作，主要体现在档案管理人员配置、档案管理制度、各类资料档案及时归档等方面进行改进，档案管理工作取得一定的效果，公司一季度检查的时候也比较意外的得到办公室档案管理人员的肯定。
回顾这一年多的文书档案管理工作，我们主要做了如下改进：
一是档案管理人员业务水平有较为明显的提高。之前负责文书档案的人员还兼管部分劳资工作，无论从精力、业务能力、工作重心点都达不到要求。2010年开始，我们按照档案管理的要求，专门配备了一名档案管理人员。另外为了提高档案管理人员的业务水平,我们安排档案管理人员参加市档案局举办的岗位培训班，到七厂及其他做的比较好的兄弟单位学习，同时加强与公司办公室的联系与沟通，请沈悦他们到厂指导。通过一个比较密集的阶段培训、交流、学习，档案管理人员的业务水平提高比较明显。
二是档案管理制度的完善。以前档案的管理比较乱，尤其在归档这一块，其他部门移交档案的时候也比较被动，意识都不强，资料遗失的情况也有所发生。2010年开始，我们按照档案管理要求，制定了《部门文件材料立卷归档制度》及其他相关的规章制度，在归档、检查和考核
加强了要求，在内部管理上加强档案分类和保管期限的整理，档案管理工作开始逐步制度化、规范化、常规化。
三是硬件设施配套。对档案室、档案柜进行了修整、更换，添置了计算机、打印机、装订机、切纸机、扫描仪等设备。
四是文件资料的归档。归档是档案管理的重点。档案管理员对照文书处理办法和归档整理制度，责任心也比较强，经常督促各科室整理资料，及时做好档案移交工作，11年的归档案率达100%。归档之后的文件按统一材料标准、统一格式规范制成。同时建立档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。对新增档案，每半年进行一次立卷归档，年终对各部门的档案进行一次统一清理，档案管理员坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整。
五是收发文及其他。这一块工作主要是按贯标要求及公司同业务竞赛检查表，缺项的按照新要求建立，不到位的进行整改，整体的文书工作逐步规范起来，尤其是在公章管理、文件复印、企业资质借阅方面比之前有所提高。
这一年半来，虽然我们在文书档案管理方面做了一些工作，跟之前比起来也取得一定的成效，但与公司要求、与兄弟单位相比，我们还有很大差距。在接下来我们还是从基础做起，对照管理要求，进一步努力和提高，把工作做扎实。
构件五厂档案工作情况
刚才三厂综合办交流了下食堂管理方面的经验，感觉挺有收获的，在文书档案管理这一块，说句实在话，和兄弟单位比起来我们五厂之前做的可以说比较差劲，每次公司检查都是毛病一大堆。从2010年人事档案集中梳理开始，厂领导也比较重视，公司办公室的帮助和指导比较多，我们在文书档案管理方面也做了很多工作，主要体现在档案管理人员配置、档案管理制度、各类资料档案及时归档等方面进行改进，档案管理工作取得一定的效果，公司一季度检查的时候也比较意外的得到办公室档案管理人员的肯定。
回顾这一年多的文书档案管理工作，我们主要做了如下改进：
一是档案管理人员业务水平有较为明显的提高。之前负责文书档案的人员还兼管部分劳资工作，无论从精力、业务能力、工作重心点都达不到要求。2010年开始，我们按照档案管理的要求，专门配备了一名档案管理人员。另外为了提高档案管理人员的业务水平,我们安排档案管理人员参加市档案局举办的岗位培训班，到七厂及其他做的比较好的兄弟单位学习，同时加强与公司办公室的联系与沟通，请沈悦他们到厂指导。通过一个比较密集的阶段培训、交流、学习，档案管理人员的业务水平提高比较明显。
二是档案管理制度的完善。以前档案的管理比较乱，尤其在归档这一块，其他部门移交档案的时候也比较被动，意识都不强，资料遗失的情况也有所发生。2010年开始，我们按照档案管理要求，制定了《部门文件材料立卷归档制度》及其他相关的规章制度，在归档、检查和考核
加强了要求，在内部管理上加强档案分类和保管期限的整理，档案管理工作开始逐步制度化、规范化、常规化。
三是硬件设施配套。对档案室、档案柜进行了修整、更换，添置了计算机、打印机、装订机、切纸机、扫描仪等设备。
四是文件资料的归档。归档是档案管理的重点。档案管理员对照文书处理办法和归档整理制度，责任心也比较强，经常督促各科室整理资料，及时做好档案移交工作，11年的归档案率达100%。归档之后的文件按统一材料标准、统一格式规范制成。同时建立档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。对新增档案，每半年进行一次立卷归档，年终对各部门的档案进行一次统一清理，档案管理员坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整。
五是收发文及其他。这一块工作主要是按贯标要求及公司同业务竞赛检查表，缺项的按照新要求建立，不到位的进行整改，整体的文书工作逐步规范起来，尤其是在公章管理、文件复印、企业资质借阅方面比之前有所提高。
这一年半来，虽然我们在文书档案管理方面做了一些工作，跟之前比起来也取得一定的成效，但与公司要求、与兄弟单位相比，我们还有很大差距。在接下来我们还是从基础做起，对照管理要求，进一步努力和提高，把工作做扎实。