档 案 整 理
档案资料的整理是评估验收的重要依据。学校的各项工作,通过查看有关资料就可一目了然,必须引起高度重视。所有档案整理 年限为:2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四个学年,尽量打印,手写体字迹清楚工整,
阜平县中小学档案资料目录索引
一、教导处档案资料目录(101-710) 第一类:文件资料
101、上级文件(意见、通知、法规等)。 102、制度保障:组织、安全保卫制度, 103、责任书:安全稳定。
104、安全措施:安全教育、安全检查及专项整治资料。 105、计划总结:安全工作计划和总结。 第二类:常规管理
201、基本情况:学校简介、办学条件及平面图。 202、组织机构:学校领导机构及分工。
203、规章制度(校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主 管理、学习、岗位职责等)。
204、学校规划:学校远、中、近期目标(建设规划、管理)。 205、计划总结:学校工作计划和总结, 206、会议纪录。
207、教代会资料:教(职)代会记录、决议案。 208、领导听课笔记。
209、政治学习:记录(思想、作风、纪律整顿等活动), 210、业务学习:记录。
211、校务公开:记录(政务、财务、决议等)。
212、教工考勤:记录。 213、薄弱班级转化情况记录。 214、学校荣誉登记及证件复印件。 215、校报、校刊。 第三类:教学工作
301、计划总结:学校教学计划、总结。 302、计划总结:学科教师教学计划与总结。 303、学科成绩:登记表、统计表、科目要全。
304、期中、期末成绩:成绩册、统计表及阶段性质量分析) 305、教学常规:检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅 导、课外活动检查情况记录)。 306、学困生转化:记录。 第四类:教研工作
401、教研计划总结:各教研组活动计划、记录与总结。 402、教研教改学习记录。
403、展示课课活动:公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。 404、听评说课:记录。
405、教研成果:教研通讯、论文成果、获奖记录。
406、课题研究:科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。 407、教改试验。 第五类:教师管理
501、教职工登记表:(性别、出生年月、职称、学科、政治面貌、学
历、进修学习)情况统计和学历职称复印件 502、校本培训计划、总结。
503、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表 504、中小学继续教育证书(复印件)。
505、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度 506、教师普通话培训与测试工作记录。 507、教师普通话等级证书。 508、师生口语实践活动记录。 509、教师任课工作量情况记录。 510、教师业务档案(各科)。
511、教师奖惩记录(荣誉证书复印件)。
512、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。 第六类:学生管理
601、适龄人口:0一15周岁人口登记表花名册(小学) 602、普及程度:统计表(入学率、巩固率、毕业率、完成率) 603、班级学生花名册及统计表。 604、学籍档案。
605、学生变动:流动情况登记表、统计表及学籍变更材料。 606、残疾儿童受教育情况登记(花名册、入学情况、入学 率) 607、学生奖惩:考勤及奖惩记录。
608、小学生素质综合评价教案及评价课记录(《小学生素质 综合评价手册》单独封存)。
609、控辍保学:工作记录及相关资料。
第七类:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动
701、机构计划总结:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小 组及计划、总结。
702、健康测试:学生体质健康标准、方案、登记表、统计表、手册, 703、体育训练:运动队训练情况。 704、体检资料:体检登记表、统计表。 705、疾病预防:疾病预防宣传教育活动记录 706、课外活动小组活动:计划、记录、总结, 707、劳技课和劳动基地活动记录
708、特长生及获奖情况。小发明、小创造获奖记录
二、德育处档案资料目录(801一820)
801、规章制度。升国旗、卫生、先进班集体、三好优干评比、班主任培训等
802、组织机构:德育工作组织机构及分工。学校德育工作计划、总结。
803、活动记录
804、团(队)计划、总结及活动记录。 805、计划总结:班主任工作计划和总结。 806、班主任研训:研讨、培训活动记录。 807、国旗下讲话。
808、德育基地:基地简介及活动资料。
809、主题班会:记录(主题班会教案)。 810、量化管理:班级量化管理登记表。 811、特殊教育:个别教育记录(个案教育)。 812、好人好事:记录。 813、违纪处理:记录(决定)。 814、警校共建:活动记录。 815、法制教育:活动记录。 816、关工委工作:记录。
817、家长学校:资料(组织、制度、计划、教案、活动记录、 结业成绩、总结等)。
818、心理健康教育:记录(计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询)。
819、课题研究:资料(课题、研究过程、成果)。 820、德育荣誉:德育论文、获奖记录(证书或复印件)。
三、图书室档案资料目录(901一908)
901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。 902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。
903、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。
904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。
905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献 资料。 906、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教
师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表: 907、.常规管理账册(总括登记、个别登记、注销登记) 908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。
四、实验室档案资料目录(1001一1019) (按物理、化学、 生
物、小学自然分类〉
1001、实践教学工作大事记。 1002、实践教学资料档案目录。 1003、教学仪器设备说明书索引。 1004、实验室业务人员统计表。 1005、实验教学进度表。 1006、实验通知原始情况记录表。 1009、教学仪器、设备购置计划申请表。 1010、教学仪器验收单。 1011、教学仪器借用登记表,
1012、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表。 1013、教学仪器设备维修保养记录。 1015、实验操作考核记录。 1016、自制教具及第二课堂活动。 1017、荣誉登记。 1018.、学生实验报告
1019、教学仪器总帐、分类账(重点中学)、明细账,自制 教具专用帐, 五、现代教育技术档案资料目录。1101一1109)
1101、现代教育技术机构、工作计划、总结。 1102、现代教育技术师资培训。
1103、功能教室(计算机、语音室、多媒体教室)原始记录。 1104、现代教育技术软、硬件借用登记。
1105、现代教育技术软件资料目录(电教教材收费许可证, 年检)。 1106、现代教育技术硬件明细账(申请、购置、验收、维修、 保养、报废)。
1107、现代教育技术兴趣小组活动记录。 1108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果 1109、论文、论著、优质课整合教案及成果。 六、总务室、后勤档案资料目录(1201一1207) 1201、总务管理制度及人员职责。 1202、总务工作计划、总结。
1203、基本建设资料(校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等)。
1204、学校财产登:记表(房屋建筑、教学设备、图书资料. 交通工具及其他设备物品)。
1205、食堂从业人员相关资料(登记表、体检合格证、卫生 许可证) 1206、校务公开:财务报表、政务表。 1207、勤工俭学:记录。
档 案 整 理
档案资料的整理是评估验收的重要依据。学校的各项工作,通过查看有关资料就可一目了然,必须引起高度重视。所有档案整理 年限为:2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四个学年,尽量打印,手写体字迹清楚工整,
阜平县中小学档案资料目录索引
一、教导处档案资料目录(101-710) 第一类:文件资料
101、上级文件(意见、通知、法规等)。 102、制度保障:组织、安全保卫制度, 103、责任书:安全稳定。
104、安全措施:安全教育、安全检查及专项整治资料。 105、计划总结:安全工作计划和总结。 第二类:常规管理
201、基本情况:学校简介、办学条件及平面图。 202、组织机构:学校领导机构及分工。
203、规章制度(校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主 管理、学习、岗位职责等)。
204、学校规划:学校远、中、近期目标(建设规划、管理)。 205、计划总结:学校工作计划和总结, 206、会议纪录。
207、教代会资料:教(职)代会记录、决议案。 208、领导听课笔记。
209、政治学习:记录(思想、作风、纪律整顿等活动), 210、业务学习:记录。
211、校务公开:记录(政务、财务、决议等)。
212、教工考勤:记录。 213、薄弱班级转化情况记录。 214、学校荣誉登记及证件复印件。 215、校报、校刊。 第三类:教学工作
301、计划总结:学校教学计划、总结。 302、计划总结:学科教师教学计划与总结。 303、学科成绩:登记表、统计表、科目要全。
304、期中、期末成绩:成绩册、统计表及阶段性质量分析) 305、教学常规:检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅 导、课外活动检查情况记录)。 306、学困生转化:记录。 第四类:教研工作
401、教研计划总结:各教研组活动计划、记录与总结。 402、教研教改学习记录。
403、展示课课活动:公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。 404、听评说课:记录。
405、教研成果:教研通讯、论文成果、获奖记录。
406、课题研究:科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。 407、教改试验。 第五类:教师管理
501、教职工登记表:(性别、出生年月、职称、学科、政治面貌、学
历、进修学习)情况统计和学历职称复印件 502、校本培训计划、总结。
503、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表 504、中小学继续教育证书(复印件)。
505、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度 506、教师普通话培训与测试工作记录。 507、教师普通话等级证书。 508、师生口语实践活动记录。 509、教师任课工作量情况记录。 510、教师业务档案(各科)。
511、教师奖惩记录(荣誉证书复印件)。
512、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。 第六类:学生管理
601、适龄人口:0一15周岁人口登记表花名册(小学) 602、普及程度:统计表(入学率、巩固率、毕业率、完成率) 603、班级学生花名册及统计表。 604、学籍档案。
605、学生变动:流动情况登记表、统计表及学籍变更材料。 606、残疾儿童受教育情况登记(花名册、入学情况、入学 率) 607、学生奖惩:考勤及奖惩记录。
608、小学生素质综合评价教案及评价课记录(《小学生素质 综合评价手册》单独封存)。
609、控辍保学:工作记录及相关资料。
第七类:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动
701、机构计划总结:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小 组及计划、总结。
702、健康测试:学生体质健康标准、方案、登记表、统计表、手册, 703、体育训练:运动队训练情况。 704、体检资料:体检登记表、统计表。 705、疾病预防:疾病预防宣传教育活动记录 706、课外活动小组活动:计划、记录、总结, 707、劳技课和劳动基地活动记录
708、特长生及获奖情况。小发明、小创造获奖记录
二、德育处档案资料目录(801一820)
801、规章制度。升国旗、卫生、先进班集体、三好优干评比、班主任培训等
802、组织机构:德育工作组织机构及分工。学校德育工作计划、总结。
803、活动记录
804、团(队)计划、总结及活动记录。 805、计划总结:班主任工作计划和总结。 806、班主任研训:研讨、培训活动记录。 807、国旗下讲话。
808、德育基地:基地简介及活动资料。
809、主题班会:记录(主题班会教案)。 810、量化管理:班级量化管理登记表。 811、特殊教育:个别教育记录(个案教育)。 812、好人好事:记录。 813、违纪处理:记录(决定)。 814、警校共建:活动记录。 815、法制教育:活动记录。 816、关工委工作:记录。
817、家长学校:资料(组织、制度、计划、教案、活动记录、 结业成绩、总结等)。
818、心理健康教育:记录(计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询)。
819、课题研究:资料(课题、研究过程、成果)。 820、德育荣誉:德育论文、获奖记录(证书或复印件)。
三、图书室档案资料目录(901一908)
901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。 902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。
903、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。
904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。
905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献 资料。 906、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教
师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表: 907、.常规管理账册(总括登记、个别登记、注销登记) 908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。
四、实验室档案资料目录(1001一1019) (按物理、化学、 生
物、小学自然分类〉
1001、实践教学工作大事记。 1002、实践教学资料档案目录。 1003、教学仪器设备说明书索引。 1004、实验室业务人员统计表。 1005、实验教学进度表。 1006、实验通知原始情况记录表。 1009、教学仪器、设备购置计划申请表。 1010、教学仪器验收单。 1011、教学仪器借用登记表,
1012、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表。 1013、教学仪器设备维修保养记录。 1015、实验操作考核记录。 1016、自制教具及第二课堂活动。 1017、荣誉登记。 1018.、学生实验报告
1019、教学仪器总帐、分类账(重点中学)、明细账,自制 教具专用帐, 五、现代教育技术档案资料目录。1101一1109)
1101、现代教育技术机构、工作计划、总结。 1102、现代教育技术师资培训。
1103、功能教室(计算机、语音室、多媒体教室)原始记录。 1104、现代教育技术软、硬件借用登记。
1105、现代教育技术软件资料目录(电教教材收费许可证, 年检)。 1106、现代教育技术硬件明细账(申请、购置、验收、维修、 保养、报废)。
1107、现代教育技术兴趣小组活动记录。 1108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果 1109、论文、论著、优质课整合教案及成果。 六、总务室、后勤档案资料目录(1201一1207) 1201、总务管理制度及人员职责。 1202、总务工作计划、总结。
1203、基本建设资料(校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等)。
1204、学校财产登:记表(房屋建筑、教学设备、图书资料. 交通工具及其他设备物品)。
1205、食堂从业人员相关资料(登记表、体检合格证、卫生 许可证) 1206、校务公开:财务报表、政务表。 1207、勤工俭学:记录。