XXXX工程技术有限公司企业标准
Q/ZSJDL 202-01.01-2009
行政管理手册
2009-08-31发布 2009-09-01实施
XXXX工程技术有限公司发布
文件控制表：
控制页目录
1、 《文件控制表》 2、 《分发控制表》 3、 《标准控制表》 4、 《关键内容》
5、 《制度在管理体系中的位置》
分发控制表
发文范围：（共 16 份） 所属体系： 行政管理体系
关键内容
1、本标准明确了公司行政管理体系SDD设计思路； 2、本标准明确了公司行政管理体系建设内涵。
本制度在体系中的位置
公司管理体系架
目 录
1 目 的 2 适用范围
3 引用标准及关联文件 4 专用术语定义 5 职责
6 原则、标准和规定 7 执行程序 8 本制度管理职责 9 检查和评价 10 附录
附录1 《行政管理手册》检查评价表
行政管理手册
1 目的
为了规范公司行政管理体系建设，明确行政管理SDD设计内涵，特制定本手册。 2 适用范围
本制度适用于广东珠三角电力工程技术有限公司行政管理体系SDD设计。 3 引用标准及关联文件
Q/ZSJDL 201－02.01—2009《体系设计管理程序》 4 专业术语及定义 无 5 职责
综合管理部行政分部是公司行政管理体系设计、建立和运作的归口管理部门，负责行政管理体系的建设及日常管控的监督落实。 6 原则、标准和规定 6.1原则
建立并完善公司的行政管理、法律事务、行政监督、公共管理管理、行政文秘管理、档案管理等一系列行政管理制度。强化公司行政监督职能，维护公司利益。 6.2标准
行政管理手册SDD设计框架下的体系制度建设，必须符合国家会计法规、符合公司行政管理需要。 6.3规定
6.3.1本体系SDD设计框架、评审、发布审批、发放控制、评价、改进、修订等管理思路均应依从Q/ZSJDL 201－02.01—2009《体系设计管理程序》。
6.3.2与公司行政管理相关的经济业务活动均应依从行政管理手册SDD设计框架下的体系制度规定。 6.3.3管理要素分类
管理手册，包括行政管理SDD设计手册；综合设计管控思路，即本手册。 目标管理，包括目标策略管理制度（引用内控管理）。 责任制管理，包括责任制管理程序（引用人力资源）。
资源配置，包括子模块为资产配置管理制度、资产管理制度（引用财务子系统）、办公
用品管理制度。
风险管理，包括风险预控管理制度（引用生产子系统）。
过程管理，包括子模块为法律事务、行政监督、公共关系管理、行政文秘管理、档案
管理。其中法律事务包括法律事务管理制度、证书管理制度；行政监督包括印章管理制度、值班管理制度、信息管理制度、通讯管理制度；公共关系包括公共关系管理制度、节日管理制度、接待管理制度；行政文秘管理包括公司三会议事规则、会议管理制度、总经理办公会管理制度、工作协调督办管理制度、文件管控管理制度、公文写作规范管理制度、公文处理管理制度、电子公文管理制度、传真管理制度；档案管理包括档案管理制度、科技档案管理制度、文书档案管理管理、人事档案管理制度（引用人力资源）、财务档案管理制度（引用财务子系统）、声像档案管理程序、档案管理考核制度、档案鉴定销毁制度。
应急管理，包括紧急应变管理制度（引用生产子系统）。 分析评价，包括分析评价报告管理制度（引用内控管理）。 7 执行程序 7.1 设计思路
依据公司战略规划，对行政管理体系架构进行设计。 7.2 制度设计要求
7.2.1 制度设计人应具备一定的专业知识水平及实际工作经验，能理论联系实际，语言表达清晰明了。
7.2.2按行政管理要求设置安排制度设计人归口编制、修订、审批、实施、监督及反馈制度的形成及运用。
7.2.3制度的过程管理严格依从Q/ZSJDL 201－02.01—2009《体系设计管理程序》要求。 7.2.4建立本体系管理体系架构台帐，并及时更新。 8 本制度管理职责
8.1 公司行政副总经理是本制度负责人，负责本制度的全面管理，监查各部门执行本制度的有效性。
8.2 综合管理部行政分部负责人是本制度监督实施及完善执行人,负责检查本制度的执行情况，对执行制度中存在的问题应积极及时予以解决 或处理，负责收集和提出完善本制度的建议，经本制度负责人同意和授权后修订本制度。 9 检查和评价
9.1 制度执行人应负责检查制度内容包括：制度的建全、执行力度、责任到位，报制度负责人进行评价。
9.2 制度负责人根据反馈情况对各部门本制度的执行情况进行评价，并决定本制度是否升版。
9.3 制度执行人必须确保为所有文件持有人提供最新的修订版本。 10 附录
附录1 《行政管理手册》检查评价表
附录1
《行政管理手册》检查评价表
审核人： 评价人： 检查人：
XXXX工程技术有限公司企业标准
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行政管理手册
2009-08-31发布 2009-09-01实施
XXXX工程技术有限公司发布
文件控制表：
控制页目录
1、 《文件控制表》 2、 《分发控制表》 3、 《标准控制表》 4、 《关键内容》
5、 《制度在管理体系中的位置》
分发控制表
发文范围：（共 16 份） 所属体系： 行政管理体系
关键内容
1、本标准明确了公司行政管理体系SDD设计思路； 2、本标准明确了公司行政管理体系建设内涵。
本制度在体系中的位置
公司管理体系架
目 录
1 目 的 2 适用范围
3 引用标准及关联文件 4 专用术语定义 5 职责
6 原则、标准和规定 7 执行程序 8 本制度管理职责 9 检查和评价 10 附录
附录1 《行政管理手册》检查评价表
行政管理手册
1 目的
为了规范公司行政管理体系建设，明确行政管理SDD设计内涵，特制定本手册。 2 适用范围
本制度适用于广东珠三角电力工程技术有限公司行政管理体系SDD设计。 3 引用标准及关联文件
Q/ZSJDL 201－02.01—2009《体系设计管理程序》 4 专业术语及定义 无 5 职责
综合管理部行政分部是公司行政管理体系设计、建立和运作的归口管理部门，负责行政管理体系的建设及日常管控的监督落实。 6 原则、标准和规定 6.1原则
建立并完善公司的行政管理、法律事务、行政监督、公共管理管理、行政文秘管理、档案管理等一系列行政管理制度。强化公司行政监督职能，维护公司利益。 6.2标准
行政管理手册SDD设计框架下的体系制度建设，必须符合国家会计法规、符合公司行政管理需要。 6.3规定
6.3.1本体系SDD设计框架、评审、发布审批、发放控制、评价、改进、修订等管理思路均应依从Q/ZSJDL 201－02.01—2009《体系设计管理程序》。
6.3.2与公司行政管理相关的经济业务活动均应依从行政管理手册SDD设计框架下的体系制度规定。 6.3.3管理要素分类
管理手册，包括行政管理SDD设计手册；综合设计管控思路，即本手册。 目标管理，包括目标策略管理制度（引用内控管理）。 责任制管理，包括责任制管理程序（引用人力资源）。
资源配置，包括子模块为资产配置管理制度、资产管理制度（引用财务子系统）、办公
用品管理制度。
风险管理，包括风险预控管理制度（引用生产子系统）。
过程管理，包括子模块为法律事务、行政监督、公共关系管理、行政文秘管理、档案
管理。其中法律事务包括法律事务管理制度、证书管理制度；行政监督包括印章管理制度、值班管理制度、信息管理制度、通讯管理制度；公共关系包括公共关系管理制度、节日管理制度、接待管理制度；行政文秘管理包括公司三会议事规则、会议管理制度、总经理办公会管理制度、工作协调督办管理制度、文件管控管理制度、公文写作规范管理制度、公文处理管理制度、电子公文管理制度、传真管理制度；档案管理包括档案管理制度、科技档案管理制度、文书档案管理管理、人事档案管理制度（引用人力资源）、财务档案管理制度（引用财务子系统）、声像档案管理程序、档案管理考核制度、档案鉴定销毁制度。
应急管理，包括紧急应变管理制度（引用生产子系统）。 分析评价，包括分析评价报告管理制度（引用内控管理）。 7 执行程序 7.1 设计思路
依据公司战略规划，对行政管理体系架构进行设计。 7.2 制度设计要求
7.2.1 制度设计人应具备一定的专业知识水平及实际工作经验，能理论联系实际，语言表达清晰明了。
7.2.2按行政管理要求设置安排制度设计人归口编制、修订、审批、实施、监督及反馈制度的形成及运用。
7.2.3制度的过程管理严格依从Q/ZSJDL 201－02.01—2009《体系设计管理程序》要求。 7.2.4建立本体系管理体系架构台帐，并及时更新。 8 本制度管理职责
8.1 公司行政副总经理是本制度负责人，负责本制度的全面管理，监查各部门执行本制度的有效性。
8.2 综合管理部行政分部负责人是本制度监督实施及完善执行人,负责检查本制度的执行情况，对执行制度中存在的问题应积极及时予以解决 或处理，负责收集和提出完善本制度的建议，经本制度负责人同意和授权后修订本制度。 9 检查和评价
9.1 制度执行人应负责检查制度内容包括：制度的建全、执行力度、责任到位，报制度负责人进行评价。
9.2 制度负责人根据反馈情况对各部门本制度的执行情况进行评价，并决定本制度是否升版。
9.3 制度执行人必须确保为所有文件持有人提供最新的修订版本。 10 附录
附录1 《行政管理手册》检查评价表
附录1
《行政管理手册》检查评价表
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