接听电话的注意事项
接听电话的第一句话:您好,这里是繁花商业 中心,请问有什么可以帮助您?-------------永远 使用敬语,第一时间让客户知道你是谁。 重要的节假日的开头语:新年好/中秋节快乐/节 日快乐。。。这里是繁花购物中心,请问有什 么可以帮助您?
不要不懂装懂:客户问道不懂或者不熟悉的业 务时,不要不懂装懂。不得推诿搪塞客户,应 婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答, 必要时请相关人员代答。客户需要帮助时,在 不违反相关规定的前提下,应热情帮助。
无声电话处理方法:
客服人员:您好,这里是繁花购物中心,请问有什么可以帮 助您?第一次稍等5秒还无反应再重复一次开头语“您好请问 有什么可以帮助您的?”第二次再稍等五秒,对方无反应则 说,“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话打过 来好么”第三次再稍等5秒如客户无反应则可挂机。 总结一句方便记忆的口诀:三个五秒,两遍重复,一遍抱歉。
电话听不清楚的处理方法: (1)遇到客户声音微弱听不清楚时:客服在保
持自己声音不变的情况下,婉转的请求客户大声一 些:“非常抱歉,我这里听不清楚,请您大声一点 好么?”应视客户的音量的情况反复沟通直至声音 清楚为止。若对方多次沟通后仍然听不清楚,客服 可以解释:“对不起,您的电话声音太小,我这边 听不清楚,请您换一步电话打话来好么,谢谢您的 配合。等待5秒然后挂机。
(2)如果遇到方言听不懂时:可用普通话回答:
“非常抱歉,您的话我不是听的很懂,能麻烦您 用普通话和我交流么?” 如果客户的话仍听不明白,可重复,“非常抱歉, 真的听不明白您的话,请您找其他人帮忙再打过 来好么?实在抱歉。”稍等5秒后,如客户仍然无 回应,可挂机。
电话呼出礼仪
态度要求:积极热情,面带笑容 注意事件: (1)休息时间,吃饭时间以及节假日勿打电 话骚扰。 (2)先要自己微笑才能让客户感受到你的微 笑. (3)电话开场白:一般30秒引起客户注意, 在三分钟内把你想说的内容说完,因为人的 注意力一般充分集中在三分钟内。
(4)电话回访开头语:您好我这里是繁花商业中心的,
给您打电话目的是为了做一个。。。调查,耽误您一点宝贵 时间。。。。然后开始正题。切勿给客户回绝的机会,如: “请问您现在有时间么?请问您现在方便么?。。。。 无论出于何种目的电话呼出,如有吸引人的亮点,在报完自己 出处之后就提起,如:“您好这里是繁花商业中心的,现在 有一个免费送好礼的机会,只要您先配合
接听电话的注意事项
接听电话的第一句话:您好,这里是繁花商业 中心,请问有什么可以帮助您?-------------永远 使用敬语,第一时间让客户知道你是谁。 重要的节假日的开头语:新年好/中秋节快乐/节 日快乐。。。这里是繁花购物中心,请问有什 么可以帮助您?
不要不懂装懂:客户问道不懂或者不熟悉的业 务时,不要不懂装懂。不得推诿搪塞客户,应 婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答, 必要时请相关人员代答。客户需要帮助时,在 不违反相关规定的前提下,应热情帮助。
无声电话处理方法:
客服人员:您好,这里是繁花购物中心,请问有什么可以帮 助您?第一次稍等5秒还无反应再重复一次开头语“您好请问 有什么可以帮助您的?”第二次再稍等五秒,对方无反应则 说,“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话打过 来好么”第三次再稍等5秒如客户无反应则可挂机。 总结一句方便记忆的口诀:三个五秒,两遍重复,一遍抱歉。
电话听不清楚的处理方法: (1)遇到客户声音微弱听不清楚时:客服在保
持自己声音不变的情况下,婉转的请求客户大声一 些:“非常抱歉,我这里听不清楚,请您大声一点 好么?”应视客户的音量的情况反复沟通直至声音 清楚为止。若对方多次沟通后仍然听不清楚,客服 可以解释:“对不起,您的电话声音太小,我这边 听不清楚,请您换一步电话打话来好么,谢谢您的 配合。等待5秒然后挂机。
(2)如果遇到方言听不懂时:可用普通话回答:
“非常抱歉,您的话我不是听的很懂,能麻烦您 用普通话和我交流么?” 如果客户的话仍听不明白,可重复,“非常抱歉, 真的听不明白您的话,请您找其他人帮忙再打过 来好么?实在抱歉。”稍等5秒后,如客户仍然无 回应,可挂机。
电话呼出礼仪
态度要求:积极热情,面带笑容 注意事件: (1)休息时间,吃饭时间以及节假日勿打电 话骚扰。 (2)先要自己微笑才能让客户感受到你的微 笑. (3)电话开场白:一般30秒引起客户注意, 在三分钟内把你想说的内容说完,因为人的 注意力一般充分集中在三分钟内。
(4)电话回访开头语:您好我这里是繁花商业中心的,
给您打电话目的是为了做一个。。。调查,耽误您一点宝贵 时间。。。。然后开始正题。切勿给客户回绝的机会,如: “请问您现在有时间么?请问您现在方便么?。。。。 无论出于何种目的电话呼出,如有吸引人的亮点,在报完自己 出处之后就提起,如:“您好这里是繁花商业中心的,现在 有一个免费送好礼的机会,只要您先配合