KIS专业版多栏式明细账的设置
为了满足会计日常工作中的需要,便于对明细科目进行综合查询,KIS专业版提供了多栏式明细账功能,帮助企业更好的了解账薄数据,正确做出评价和预测。
案 例:
欣兴公司当月支付车间管理人员工资150000元,并计提福利费;发生办公费2000元、水电费35000元,低值易耗品摊销5000元;月末车间计提折旧85000元;编制制造费用多栏式明细账。
步 骤:
1、选择[财务处理]—[多栏式明细账],在出现的多栏式明细账窗口中单击“设计”按钮后,跳出多栏式明细账定义窗口,选择“新增”按钮,进行多栏式明细账的新增。如图1.01:
金蝶技术支持部
1
图 1.01 新增多栏式明细账
2、单击“新增”按钮后,出现多栏式明细账定义-新增窗口,在“会计科目”处,通过F7或者
调出会计科目界面,选择要设置多栏式明细账的科目,单击“确定”后,返回多
栏式明细账定义-新增窗口,此时鼠标单击空白或按回车键,系统自动带出多栏账名称。
选择币别后,可以通过“自动编排”按钮进行自动设置。系统中的自动编排,是根据科目的级别,自动设置到最明细级;如果对三级或三级以上级别的科目进行多栏式明细账的设置,可以选择“按级别设置多栏账”后,定义要设置的级别后,单击“自动编排”按钮。此外也可以手工设置。如图1.02:
图 1.02 多栏式明细账的设置
3、完成设置后,进行保存。
4、多栏式明细账的查询。选择[财务处理]—[多栏式明细账],在出现的多栏式明细账窗口中,选择多栏账的名称,并设置查询期间等过滤条件,单击“确定”按钮后进行查询。如
金蝶技术支持部
2
下图1.03:
图 1.03 多栏式明细账查询
注意:
a、如果对设置了多栏式明细账的科目也设置了自动转账,那么在自动转账中若没有选择“不参与多栏账汇总”,如下图1.04:
图 1.04 自动转账的设置(1)
则生成转账凭证发生的数据参与“本期合计”和“本年累计”,如下图1.05:
金蝶技术支持部
3
图 1.05 自动转账中没有选择“不参与多栏账汇总”时的查询结果
b、如果在自动转账中若选择了“不参与多栏账汇总”,如下图1.06:
图 1.06 自动转账设置(2)
则生成自动转账凭证发生的数据不参与“本期合计”和“本年累计”,如下图1.07:
金蝶技术支持部
4
图 1.07自动转账中选择“不参与多栏账汇总”时的查询结果
总结:
多栏式明细账的设置相对比较简单,需要注意的是对设置了自动转账的会计科目进行多栏式明细账设置查询时,自动转账中不同的设置查询结果不同;
多栏式明细账帮助会计人员或管理层更好的了解账簿信息,方便对明细科目综合查询,对财务状况或经营成果做出正确的评价及预测。
金蝶技术支持部
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KIS专业版多栏式明细账的设置
为了满足会计日常工作中的需要,便于对明细科目进行综合查询,KIS专业版提供了多栏式明细账功能,帮助企业更好的了解账薄数据,正确做出评价和预测。
案 例:
欣兴公司当月支付车间管理人员工资150000元,并计提福利费;发生办公费2000元、水电费35000元,低值易耗品摊销5000元;月末车间计提折旧85000元;编制制造费用多栏式明细账。
步 骤:
1、选择[财务处理]—[多栏式明细账],在出现的多栏式明细账窗口中单击“设计”按钮后,跳出多栏式明细账定义窗口,选择“新增”按钮,进行多栏式明细账的新增。如图1.01:
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图 1.01 新增多栏式明细账
2、单击“新增”按钮后,出现多栏式明细账定义-新增窗口,在“会计科目”处,通过F7或者
调出会计科目界面,选择要设置多栏式明细账的科目,单击“确定”后,返回多
栏式明细账定义-新增窗口,此时鼠标单击空白或按回车键,系统自动带出多栏账名称。
选择币别后,可以通过“自动编排”按钮进行自动设置。系统中的自动编排,是根据科目的级别,自动设置到最明细级;如果对三级或三级以上级别的科目进行多栏式明细账的设置,可以选择“按级别设置多栏账”后,定义要设置的级别后,单击“自动编排”按钮。此外也可以手工设置。如图1.02:
图 1.02 多栏式明细账的设置
3、完成设置后,进行保存。
4、多栏式明细账的查询。选择[财务处理]—[多栏式明细账],在出现的多栏式明细账窗口中,选择多栏账的名称,并设置查询期间等过滤条件,单击“确定”按钮后进行查询。如
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下图1.03:
图 1.03 多栏式明细账查询
注意:
a、如果对设置了多栏式明细账的科目也设置了自动转账,那么在自动转账中若没有选择“不参与多栏账汇总”,如下图1.04:
图 1.04 自动转账的设置(1)
则生成转账凭证发生的数据参与“本期合计”和“本年累计”,如下图1.05:
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图 1.05 自动转账中没有选择“不参与多栏账汇总”时的查询结果
b、如果在自动转账中若选择了“不参与多栏账汇总”,如下图1.06:
图 1.06 自动转账设置(2)
则生成自动转账凭证发生的数据不参与“本期合计”和“本年累计”,如下图1.07:
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图 1.07自动转账中选择“不参与多栏账汇总”时的查询结果
总结:
多栏式明细账的设置相对比较简单,需要注意的是对设置了自动转账的会计科目进行多栏式明细账设置查询时,自动转账中不同的设置查询结果不同;
多栏式明细账帮助会计人员或管理层更好的了解账簿信息,方便对明细科目综合查询,对财务状况或经营成果做出正确的评价及预测。
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