岗位测评管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范公司岗位测评管理,对岗位价值、薪级等管理工作有序开展,特制定本办法。
第二条 本办法所称的岗位测评又称岗位评估,是指在工作分析的基础上,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值,并据此建立岗位价值序列的过程。
通过对岗位价值进行测评,判断各个岗位在公司经营目标实现过程中做出的贡献大小,进而确定该岗位对应的薪级,由薪级决定薪酬。
第三条 本办法适用于公司各部门。
第二章 一般原则
第四条 岗位测评的一般原则 一、对岗不对人的原则。
二、适宜性原则。选择适合公司实际的测评要素及权重、测评方法和测评技术、测评程序。
三、岗位测评应坚持实事求是、公开、公正、公平的原则,要把日常考核及现场实际技能考试等内容结合起来作为综合评价的标准,使测评结果能够客观公正的反映被测评人员的真实素质。
四、过程参与原则。
适当地让员工参与到岗位价值测评工作中来,更容易让他们对岗位价值测评的结果产生认同感,也有利于增强岗位价值测评结果的合理性。
五、结果公开的原则。
第五条 岗位测评需要的信息(见已编制的《岗位及绩效手册》)。
第三章 岗位价值测评管理
第六条 岗位价值测评
一、对已编制的《岗位及绩效手册》进行测评,按照公司实际需要,经董事会批准成立人力资源测评小组,人力资源测评小组的成员包括咨询公司、公司高层管理人员、人力资源部经理、公司其他中层管理人员等,具体参加测评的人数由董事会决定。
二、人力资源测评小组根据董事长审批意见,应从《岗位手册》选择有一定数量具有代表性标准工作岗位进行测评,主要测评内容是:
(一)明确测评因素, 按照公司实际情况,岗位测评因素包括对公司的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等因素。
(二)赋予每个因素以相应的权重(附表一), 并为每个因素划分等级, 对每个等级给出具体定义,根据每个因素对每个岗位进行测评打分(附表二)。
(三)人力资源测评小组组长应对测评结果进行审核,发现测评结果明显与事实不符的,应重新测评。
(四)所有测评数据交由人力资源部进行统计排序,为每个等级确定相应的分值,形成岗位价值测评值汇总表(附表三),并由测评小组编写测评报告,总经理审核,董事长审批。
第四章 岗位层级管理
第七条 岗位层级是指按公司管理的层级关系对工作岗位进行定位。根据岗位价值测评结果划分不同的岗位层级的,按照公司实际需要,岗位层级数的确定是以本公司的组织架构的层级为准,即六层级结构的组织。纵向为“层”,在管理上具有直接或间接的上下级关系;横向为“级”,代表同层岗位不同素质能力的要求。
一、设总经理级、副总经理级、部门经理级(含厂长)、副部门经理级(含车间主任)、主管级、员工级,分别用A 、B 、C 、D 、E 、F 表示。即总经理级、副总经理级、部门经理级(含厂长)、副部门经理级(含车间主任)、主管级、员工级等岗位对应的分别是用A 层级、B 层级、C 层级、D 层级、E 层级、F 层级表示;级数分别用1、2、3、4表示。
二、人力资源部将岗位层级划分结果填列在《岗位层级审批表》(附表四)上,报董事长审批。
第五章 薪级管理
第八条 薪酬层级数确定
一、人力资源部门利用岗位价值测评的结果和根据董事长的岗位层级审批结果,确定薪酬差异范围,并设立岗位薪酬级别阶梯。
二、将岗位价值测评值汇总表最高分和最低分之间的分数按35分的差距生成分数段,各岗位根据岗位测评分数所在的分数段,可以对应到一个薪级(附表五)。
三、按照一岗四薪的设计,设置最低分200分对应的薪级为4级,最高分1000分对应的薪级为24级,级数由低至高,分别用A 、B 、C 、D 、E 、F 和1、2、3、4表示。
四、人力资源部对确定的薪酬层级,应编制《薪酬层级表》(附表六),报董事长审批。
第九条 薪酬层级数的调整
一、薪酬层级在设定上作调整的,人力资源部可用专题报告的形式(附表七),报总经理、董事长审批。
二、人力资源部根据董事长审批结果,重新编制《薪酬层级表》,再上报总经理、董事长审批后实施。
第六章 其他管理规定
第九条 新入职员工或转岗员工,在试用期内套用其所在岗位层级系列的工资,经人力资源部经理审核、总经理审批。
第十条 正式员工签订劳动合同后正式确认岗位层级。 第十一条 层级调整
一、员工层级调整程序:员工层级的调整依照“逐级提名,隔级审批”的原则办理。即员工的层级调整由其直接上级提出,必须经过其直接上级的上级批准方可有效,其中主管级(含)以上的层级调整由总经理批准,主管级以下人员的层级调整由直接上级审核,人力资源部提供意见。
二、根据人力资源部测评的员工的年度职务完成能力、工作绩效、责任大小、协调性、贡献度等考核结果进行调整其岗位等级(见《考评管理办法》),经人力资源部经理、总经理审核、董事会审批。
第七章 附 则
第十二条 本办法由公司人力资源部负责解释和修改,由公司董事会负责审批颁布。
第十三条 本办法自公布之日起施行。
附表一
岗位测评因素及权重表
附表七
薪 酬 层 级 调 整 表
申请部门: 年 月 日
岗位测评管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范公司岗位测评管理,对岗位价值、薪级等管理工作有序开展,特制定本办法。
第二条 本办法所称的岗位测评又称岗位评估,是指在工作分析的基础上,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值,并据此建立岗位价值序列的过程。
通过对岗位价值进行测评,判断各个岗位在公司经营目标实现过程中做出的贡献大小,进而确定该岗位对应的薪级,由薪级决定薪酬。
第三条 本办法适用于公司各部门。
第二章 一般原则
第四条 岗位测评的一般原则 一、对岗不对人的原则。
二、适宜性原则。选择适合公司实际的测评要素及权重、测评方法和测评技术、测评程序。
三、岗位测评应坚持实事求是、公开、公正、公平的原则,要把日常考核及现场实际技能考试等内容结合起来作为综合评价的标准,使测评结果能够客观公正的反映被测评人员的真实素质。
四、过程参与原则。
适当地让员工参与到岗位价值测评工作中来,更容易让他们对岗位价值测评的结果产生认同感,也有利于增强岗位价值测评结果的合理性。
五、结果公开的原则。
第五条 岗位测评需要的信息(见已编制的《岗位及绩效手册》)。
第三章 岗位价值测评管理
第六条 岗位价值测评
一、对已编制的《岗位及绩效手册》进行测评,按照公司实际需要,经董事会批准成立人力资源测评小组,人力资源测评小组的成员包括咨询公司、公司高层管理人员、人力资源部经理、公司其他中层管理人员等,具体参加测评的人数由董事会决定。
二、人力资源测评小组根据董事长审批意见,应从《岗位手册》选择有一定数量具有代表性标准工作岗位进行测评,主要测评内容是:
(一)明确测评因素, 按照公司实际情况,岗位测评因素包括对公司的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等因素。
(二)赋予每个因素以相应的权重(附表一), 并为每个因素划分等级, 对每个等级给出具体定义,根据每个因素对每个岗位进行测评打分(附表二)。
(三)人力资源测评小组组长应对测评结果进行审核,发现测评结果明显与事实不符的,应重新测评。
(四)所有测评数据交由人力资源部进行统计排序,为每个等级确定相应的分值,形成岗位价值测评值汇总表(附表三),并由测评小组编写测评报告,总经理审核,董事长审批。
第四章 岗位层级管理
第七条 岗位层级是指按公司管理的层级关系对工作岗位进行定位。根据岗位价值测评结果划分不同的岗位层级的,按照公司实际需要,岗位层级数的确定是以本公司的组织架构的层级为准,即六层级结构的组织。纵向为“层”,在管理上具有直接或间接的上下级关系;横向为“级”,代表同层岗位不同素质能力的要求。
一、设总经理级、副总经理级、部门经理级(含厂长)、副部门经理级(含车间主任)、主管级、员工级,分别用A 、B 、C 、D 、E 、F 表示。即总经理级、副总经理级、部门经理级(含厂长)、副部门经理级(含车间主任)、主管级、员工级等岗位对应的分别是用A 层级、B 层级、C 层级、D 层级、E 层级、F 层级表示;级数分别用1、2、3、4表示。
二、人力资源部将岗位层级划分结果填列在《岗位层级审批表》(附表四)上,报董事长审批。
第五章 薪级管理
第八条 薪酬层级数确定
一、人力资源部门利用岗位价值测评的结果和根据董事长的岗位层级审批结果,确定薪酬差异范围,并设立岗位薪酬级别阶梯。
二、将岗位价值测评值汇总表最高分和最低分之间的分数按35分的差距生成分数段,各岗位根据岗位测评分数所在的分数段,可以对应到一个薪级(附表五)。
三、按照一岗四薪的设计,设置最低分200分对应的薪级为4级,最高分1000分对应的薪级为24级,级数由低至高,分别用A 、B 、C 、D 、E 、F 和1、2、3、4表示。
四、人力资源部对确定的薪酬层级,应编制《薪酬层级表》(附表六),报董事长审批。
第九条 薪酬层级数的调整
一、薪酬层级在设定上作调整的,人力资源部可用专题报告的形式(附表七),报总经理、董事长审批。
二、人力资源部根据董事长审批结果,重新编制《薪酬层级表》,再上报总经理、董事长审批后实施。
第六章 其他管理规定
第九条 新入职员工或转岗员工,在试用期内套用其所在岗位层级系列的工资,经人力资源部经理审核、总经理审批。
第十条 正式员工签订劳动合同后正式确认岗位层级。 第十一条 层级调整
一、员工层级调整程序:员工层级的调整依照“逐级提名,隔级审批”的原则办理。即员工的层级调整由其直接上级提出,必须经过其直接上级的上级批准方可有效,其中主管级(含)以上的层级调整由总经理批准,主管级以下人员的层级调整由直接上级审核,人力资源部提供意见。
二、根据人力资源部测评的员工的年度职务完成能力、工作绩效、责任大小、协调性、贡献度等考核结果进行调整其岗位等级(见《考评管理办法》),经人力资源部经理、总经理审核、董事会审批。
第七章 附 则
第十二条 本办法由公司人力资源部负责解释和修改,由公司董事会负责审批颁布。
第十三条 本办法自公布之日起施行。
附表一
岗位测评因素及权重表
附表七
薪 酬 层 级 调 整 表
申请部门: 年 月 日