文书材料电子文档排版基本要求
一、文章标题
标题由单位＋时间＋事由＋文种四部分构成。标题应准确简要，除法规规章或文件标题加书名号外，一般不用标点符号，不能引用文件字号代替标题内容。标题中不能同时出现“关于”“对”三个字。标题为二号字宋体加粗居中。
二、段落要求
1、正文一般在标题下空一行开始排版。
2、每段首行缩进2字符，行距1.5倍，缩进和间距均为“0字符”（见下图：在“格式”栏“段落”中选中）。
3、结构层次序数，依次为：“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”。 每一个”第一层次”要加粗。
4、正文为三号字仿宋。
5、附件。标注在正文最后一段空一行退两格，标题内容和
结尾处不能出现任何标点。
6、落款：结尾处空两行落款单位全称（靠右页面处）。正式文本（或者存档文本）在单位处盖公章，要求上不压文，下要骑年盖月（注意单位公章不能盖在标题上）。单位落款后下一行落款行文时间。一般情况下行政公文是汉字落款，○是圆圈，一月不能写成元月。
三、页面设置
上下按默认设置不调整，左面一般调整为2.7-2.8；右面为
2.5-2.6均可。（见下图，在“文件”栏选“页面设置”进行设置）
四、页码标注
（见下图，在“插入”栏“页码”处进行设置。在“格式”处还可根据情况进行设置）
五、打印装订
一般情况下，单面打印装订；如页数过多，应选择双面打印（一是节约纸张，二是方便存档查阅）；送交文档在左侧面装订2颗订书钉；学校存档材料可在左上角装订1颗钉书钉（长期档案要用锈钢订书钉）。
六、电脑保存文档要求
在固定的D\E\F盘建立每一个文件夹，根据实际情况自己命名文件名。文件夹内再命名每一个下级文件名。每一个材料的文档命名（特别是重命名时）建议写全学校名称和文件名，并且可以标明时间，目的在于方便查找，特别是上交到各部门的更方便查找和使用。
以上要求，仅个人工作所整理，如有不妥之处或者更好的排版要求或规定等，一律以最先进最科学的为准。此文章不作学术论证或辩论之用。
吴德静 整理
二0一三年十二月二十五日
文书材料电子文档排版基本要求
一、文章标题
标题由单位＋时间＋事由＋文种四部分构成。标题应准确简要，除法规规章或文件标题加书名号外，一般不用标点符号，不能引用文件字号代替标题内容。标题中不能同时出现“关于”“对”三个字。标题为二号字宋体加粗居中。
二、段落要求
1、正文一般在标题下空一行开始排版。
2、每段首行缩进2字符，行距1.5倍，缩进和间距均为“0字符”（见下图：在“格式”栏“段落”中选中）。
3、结构层次序数，依次为：“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”。 每一个”第一层次”要加粗。
4、正文为三号字仿宋。
5、附件。标注在正文最后一段空一行退两格，标题内容和
结尾处不能出现任何标点。
6、落款：结尾处空两行落款单位全称（靠右页面处）。正式文本（或者存档文本）在单位处盖公章，要求上不压文，下要骑年盖月（注意单位公章不能盖在标题上）。单位落款后下一行落款行文时间。一般情况下行政公文是汉字落款，○是圆圈，一月不能写成元月。
三、页面设置
上下按默认设置不调整，左面一般调整为2.7-2.8；右面为
2.5-2.6均可。（见下图，在“文件”栏选“页面设置”进行设置）
四、页码标注
（见下图，在“插入”栏“页码”处进行设置。在“格式”处还可根据情况进行设置）
五、打印装订
一般情况下，单面打印装订；如页数过多，应选择双面打印（一是节约纸张，二是方便存档查阅）；送交文档在左侧面装订2颗订书钉；学校存档材料可在左上角装订1颗钉书钉（长期档案要用锈钢订书钉）。
六、电脑保存文档要求
在固定的D\E\F盘建立每一个文件夹，根据实际情况自己命名文件名。文件夹内再命名每一个下级文件名。每一个材料的文档命名（特别是重命名时）建议写全学校名称和文件名，并且可以标明时间，目的在于方便查找，特别是上交到各部门的更方便查找和使用。
以上要求，仅个人工作所整理，如有不妥之处或者更好的排版要求或规定等，一律以最先进最科学的为准。此文章不作学术论证或辩论之用。
吴德静 整理
二0一三年十二月二十五日